大数据视域下事业单位财务预算资金管理现状及解决方法

2022-03-21 16:26钱萌萌
今日财富 2022年6期
关键词:财务预算视域财务人员

钱萌萌

在大数据视域下,许多事业单位在不断加强财务预算资金管理力度,并结合先进的信息化技术,促进事业单位财务预算管理工作的顺利落实。本文基于大数据视域下的事业单位财务预算资金管理所面临的问题提出相应的解决方法,以为相关事业单位提供价值参考。

近年来,随着现代网络技术的不断发展,人们的日常生活已经离不来现代互联网技术的便利优势。从宏观的角度来看,互联网技术已经融入到生活的方方面面,尤其是在人们的工作中发挥出了重要作用。因此,诸多社会各界人士不断加强对互联网技术的研究,并衍生出了大数据技术,这对许多社会商业领域产生了诸多的影响,这是因为大数据技术超强的数据处理以及信息传递功能,为事业单位的财务预算资金管理工作带来了方便,推动了事业单位的良好发展,可以看出,依据大数据技术对财务预算资金进行高效的预算管理,有效解决实际工作中出现的管理问题,能够制定出更加准确的管理方案,为事业单位良好的财务预算管理工作打下坚实的基础。

一、大数据的基本内涵

大数据技术与人们的生活息息相关,但是在实际应用过程中,依然有许多人并没有深度了解大数据的真正含义。大数据在一方面是指庞大的数据信息领域,可以对数据信息进行更加准确的处理,有效形成了互联网发挥的关键特点,可以通过对信息软件工具的有效利用,对数字化数据信息进行有效的归纳整理,并能在同一时间里实现对大量数据的分析处理,并能有效分析出使用人员的实际需求,给予实际的内容推送。也就是说,大数据技术的信息处理功能可以对所收集的各种信息进行二次处理,并为人们提供相关内容,以此满足使用者需要求,节省了很多的检索时间。

二、大数据视域下事业单位财务预算资金管理现状问题

(一)缺乏科学管理资金预算

事业单位财务资金预算管理工作需要各级主管单位以及单位内部人员对财务报告进行全面了解,并制定出相应的财务资金预算管理方法,结合相应的制定政策,对指导单位提供出完整的会计信息资料,并为后续的周期财务收支计划奠定基础。对此,在大数据视域下,事业单位需要积极加强对财政预算管理工作的科学制定,以此加强对事业单位财政管理工作指导性力度。再有,因事业单位具有特殊性特点,不能完全市场化,导致许多的事业单位出现了零基础预算管理问题,大多数是通过以往上级的经验进行财务预算的上报。不仅如此,还有许多事业单位在进行预算编制时,没有制定详细的审计跟踪表,尤其在分析财务数据方面只是进行了表面处理。可以看出许多事业单位在进行编制预算时严重缺乏科学性,导致需要在事后进行财务资金预算管理,并没有做好事前的规划以及控制计划,无法对事业单位在资金使用效率方面进行规范化评估,这导致会计人员在进行实际财务预算资金管理工作时,不能对资金进行有效运用。除此之外,在财务预算自检审评方面,没有制定严格的制度标准,经常出现大额资金支出以及使用的情况,没有对资金的使用过程以及使用目标进行科学跟踪,严重影响了资金的使用效率。

(二)缺乏构建完善的会计岗位制度

事业单位因受到编制等因素问题,导致出现了会计岗位制度不完善的情况。这是因为许多事业单位会计岗位出现了人员闲置问题,同时还存在一人多职的状况,出现了严重的财务人员配置失衡情况,同时在财务业务方面也出现了相互交叉的现象,权责模糊问题频频出现,导致会计工作在各个业务环节出现了烦琐的情况,降低了会计人员的办公效率。

(三)缺乏严谨制定财务审批报销制度

许多的事业单位上級审查监督部门并没有深度了解实际的财务预算审计情况,只是依据原始凭证进行各个审批流程。再加之事业单位内部会计人员综合素质欠缺,会计核算人员并没有加强对原始凭证信息以及管理凭证的意识,严重影响了财务预算资金核算工作的真实性,导致审查监督部门无法准确掌握财政资金使用方向,尤其是在财政资金下发后,没有结合资金的使用目标,出现了资源分配不合理问题,造成国家资源的大量浪费。

(四)缺乏管理人员对财务预算资金管理工作认识

现阶段,许多的事业单位普遍存在预算机构设置简单问题,尤其在人员配备方面,严重限制了单位的财务预算工作质量。这是因为许多的事业单位管理人员并没有财务资金预算管理意识,设置的预算机构也只是表面形式,这导致在实际财务收支活动中,不能按照相应的预算编制进行有效的财务管理,导致财务资金预算管理工作出现分配与管理体制不协调的问题,不能对社会效益进行准确衡量,无法明确管理体制。不仅如此,还有一些事业单位惯用传统的预算编制方式,无法对财务部门的经费信息数据进行判定,忽视了对实际情况以及财务人员的合理配置。

三、大数据视域下事业单位财务预算资金管理问题的方法

基于大数据背景下的事业单位财务预算资金管理方法应该结合多点来谈,下文主要探讨其中3点:

(一)深度优化事业单位财务内控管理体系

要合理运用当前大数据时代互联网技术平台,确保做到对事业单位中各部门数据信息内容的全面监督,确保反馈出的绩效考核结果是正确完整的,以此制定出强化内部控制的最佳措施。在这一过程中,首先,需要思考并创造出优秀合理的内部控制环境,确保事业单位内部展开的互联网与大数据专业知识宣传推广活动可以准确落实,能够结合自身单位职能与实际情况对大数据视域下的事业单位内部控制内容进行有机融合,以此促进大数据技术能够促进事业单位未来财务预算资金管理工作进程,并将这一技术内容渗透到员工心中。其次,需要创建基于风险管理层面的预警机制,确保单位财务风险问题能够及时获得排解。如此也能为事业单位财务内部控制科学合理性、及时有效性创造有利前提条件。再者,需要积极加强对监管单位收支内容进行分析,切实做到对事后监督力度的强化,保证明确资金具体流向,为事业单位发展进步营造最大化效益;最后,就是要将事业单位财务内部控制与绩效评价内容有效结合起来确保内部控制单位与职工薪酬福利、岗位变动等等相互挂钩,有效提升职工自主性与积极性,降低事业单位内控建设过程中的各种阻碍问题。

(二)深度结合数据强化事业单位预算管理工作过程

结合数据强化事业单位预算管理工作内容,需要在原有估算机制中单一预算方法之上满足时代发展目标与方向要求。就新经济时期背景下,应该结合事业单位预算管理需要对单位信息数据与未来发展规划内容进行全面整合,确保信息化、网络化预算管理内容与未来事业单位发展规划有机联系起来,专门对事业单位中的具体资金使用、消耗定额以及专项资金等多方面内容进行整合,汇集到统一平台上,在这一点上才能真正做到对财务信息内容的有效合并与共享。而在大数据云计算系统化、全面化特征分析过程中,则需要协助事业单位展开前景预测工作,分析其中科学决策内容,保证基于信息连锁可视化特征分析国内事业单位各项工作要求,如此对于事业单位良好形象树立与提升事业单位员工满意度、认可度都是有好处的。

(三)深度更新事业单位管理观念

在深度更新事业单位管理观念方面就要运用到大数据技术,通过该技术来影响事业单位的财务预算管理工作有序开展,主要是利用大数据对其管理团队工作指标与工作成效进行分析,建立提升财务管理重点内容体系。在全面提升财务管理人员职业素养与专业能力过程中,必须强化其对于财务管理的有效了解与认识,保证在大数据技术背景下事业单位大预算管理工作做细、做小、做实,切实提升专业能力,确保财务管理水平有效提升。在注重提高工作人员现代化信息技术水平过程中也要补齐短板,基于先进科学管理思想与管理意识分析现代社会预算管理工作机制,与现代大数据技术有机融合起来,特别注重对于单位中员工自主创造精神与创新能力的有效培育,争取打造一支会运用大数据技术的专业复合型优质财务管理团队。当然,还需要在信息化财务预算管理工作中强化网络化建设过程中,积极引入数字化管理设备与相关管理软件内容,确保完善事业单位中不同部门之间的资源配置,建立友好沟通与链接机制,确保信息资源在事业单位内外都能实现动态有机共享,这对于事业单位的财务预算管理工作水平提升也是具有很大帮助的。

(四)积极加强人才队伍信息化建设

现阶段,大数据视域下事业单位需要积极加强对财务人员的专业要求,并积极提升财务人员的综合素养以及自身的学习能力。首先,需要事业单位加强对财务人员的培养管理,并积极构建健全的激励机制,加强对财务人员的职业道德意识,让事业单位的财务人员具有良好爱岗敬业精神,并掌握各样财务技能。不仅如此,需要财务人员积极落实对财务预算资金管理工作的廉洁原则,在任何时候都要遵守职业道德,不去谋取私利。再有,事業单位还需要积极加强对财务人员终生学习的意识,尤其是在大数据视域下,需要加强对财务人员大数据技术以及信息化系统知识的学习,以此全面提升事业单位财务人员的综合素养以及整体的专业能力,有效解决了事业单位财务预算资金管理工作中的问题。最后,事业单位需要积极进行高素质复合型人才,以此实现事业单位财务预算管理工作的良性循环。

(五)建立科学合理的预算编制系统

在大数据视域下,事业单位需要结合自身情况量身定制预算编制系统,通过这样方式可以实现对事业单位各个部门的财务工作安排,并根据财务人员的工作原则,积极加强对年度工作的财务预算资金排序,并通过相应的资金成本以及评估结果,加强对各项资金预算工作的合理分配。除此之外,事业单位还需要积极加强对大数据技术的有效应用,并通过对事业单位一个工作周期的财务管理安排,提前做好对各项工作的模拟安排,并积极结合事业单位周期性工作情况,详细分析出事业单位实际资金情况以及预计结果,以此形成完整的数据信息库,实现对短期周期内的工作指导。与此同时,事业单位需要积极结合大数据技术,加强上级管理人员与单位内部财务之间的互动联系,并依据各类财务信息,加强对财务预算管理工作的方式的质量水平,制定出科学有效的预算方案,顺利开展事业单位各个部门的财务预算资金管理工作。

结 语

综上所述,在大数据视域下,事业单位需要积极加强对大数据技术的有效应用,结合大数据技术的多元化特点,切实加强对事业单位财务预算资金管理工作能力。不仅如此,事业单位还需要积极构建管理人才队伍,并从各个控制层面着手,以此实现对事业单位财务预算资金管理方式的优化创新,有效发挥出事业单位财务人员的职能作用,为我国的经济社会提供更多力量。

(作者单位:江苏省骆运水利工程管理处)

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