朱应彬
摘 要:伴随着社会与经济的飞速发展,以及我国面向世界开放的市场环境,广大企业有着更加广阔的发展前景以及更加优质的发展平台。但随之而来的是更加激烈的市场竞争以及更加严苛的管理要求。为了能够让企业在激烈的竞争之中站稳脚跟,获取长足发展,各企业应当将管理工作的强化升级作为其发展中的首要任务,尤其是财务管理工作的发展。在此之中,如何将业务工作同财务工作构建一定的联系,使得两者形成有机联动,充分发挥财务系统对于企业的保障职能,已然成为企业财务转型的首要课题。据此,为推动广大企业的财务转型工作,实现高效精准的业财融合。文章以业财融合同财务转型对于企业的意义分析为出发点,阐述目前相关工作在一些企业之中开展的情况以及存在的问题,并结合自身思考,提出基于业财融合背景下商业管理公司财务转型的优化路径。
关键词:业财融合;商业管理公司;财务管理;现存问题;解决路径
中图分类号:F715.5 文献标识码:A文章编号:1005-6432(2022)08-0144-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.08.144
业财融合即运用一系列信息化与专业化手段实现业务端与财务端高效的信息交互,同时利用智能系统自动进行一系列记录、核算、报税等基础的财务工作,解放财务人员,令财务工作更加深入管理层,同时也为后续业务的开展提供理论导向。伴随着社会与经济的发展,业财融合理念也越来越被各个公司所认可,对于企业的各个方面均有着十分积极的影响。
1 业财融合同财务转型意义分析
1.1 提升财务工作管理职能
以业财融合为基础与导向的财务转型工作必然能够提升财务工作对于业务工作开展的把控力度,从而提升了财务工作的管理职能。目前,大部分的公司财务工作的重心仍然偏向于业务成果的记录与展示,即通过一系列凭证、账表来体现,具有一定的片面性,同时对于企业业务开展的影响也微乎其微,发挥不了财务工作的决策以及管理职能。而业财融合的实现能够提升财务工作的管理力度,以预算为例,企业能够通过以财务所编制的预算为依据来开展一系列业务工作,以此来将大量且繁杂的工作进行有效梳理,做到杂而有序[1]。
1.2 提升企业风险控制能力
企业的发展与业务的延伸脱离不了投资与融资业务的开展,而伴随着投融资业务时,需要企业把控和限制的风险。过往停留在证账表上的财务工作缺乏同企业业务之间的联动,同时也对于企业内部的各项信息的了解都有着一定程度上的模糊,因此无法完成需要大量数据分析才能够开展的投融资风险分析工作。而伴随着业财融合的推进,财务工作能够接收到更多且更加深入的企业内部各项数据以及资源信息,从而能够根据企业目前的资金需求、杠杆情况以及发展需要选择最符合企业战略规划以及实际经营情况的投融资战略,帮助企业进行业务的伸展与扩张,同时最大限度地控制企业的杠杆,实现企业效益的最大化。
2 企业业财融合工作开展现状及存在的问题
2.1 公司缺乏对于业财融合正确认知
在业财融合的背景之下,公司的财务转型工作覆盖面广、参杂要素多、涉及工作广,仅凭财务部门内部的理念更新以及工作推进是无法实现企业整体的业财融合工作,据此就需要企業管理层与基层员工的支持。但是,目前一些公司高管对于财务工作尤其是业财融合工作的认知仍然停留在原始的业务工作推动财务工作开展,即财务工作仍然是作为一个支撑工作,只能够在事后对已发生的业务进行记录与分析,而无法实现事前控制。并且由于公司主要利润来源为业务部门,将管理重心一味地倾斜于业务流程的改造与升级,而忽视了财务工作理念同样也需要获得发展与进步。这就导致公司内部财务工作不受重视,财务部门话语权不足,进而导致业财融合工作推进时,一些业务部门不配合相关工作的开展,对后续工作的开展产生了一定的影响[2]。
2.2 内部信息交互迟滞
前端业务工作与后端财务工作的高效融合必然是建立在快速高效的信息传递基础之上,但是目前,一些商业公司内部并没有一套科学合理的信息传递交互机制。同时内部信息的交互也十分的迟缓与滞后,在日常工作开展的过程之中,很多业务信息仍然依靠传统的人工方式进行传递,而对于信息化技术的引入以及信息化平台的建设等存在一定程度的欠缺。以业财融合中预算编制工作为例,在财务人员需要获取业务数据以编制下一期经营预算时,往往需要财务人员进行各方协调,收集各类业务信息,工作量大的同时也面临着一些工作人员由于自身疏忽造成的数据失真等问题,极大地削弱了预算的可靠性,同时也令财务工作无法对业务的开展产生积极影响。
2.3 预算执行力度欠缺
业财融合的重要途径之一是企业通过编制的预算对下一年度或经营周期的各项业务活动的开展进行约束以及管理。目前,预算这个概念在各个公司之中都有所普及,并且一些优秀的公司有着经营预算、现金预算等全面预算。但是,即便预算理念已然深入广大公司管理者心中,在预算执行的过程之中许多业务部门仍然会对预算视若无睹,业务开展得我行我素,该问题在削弱了企业业财融合工作推进步伐的同时,不规范的业务开展方式也为企业带来了极大的潜在风险。究其原因,是因为部分企业内部欠缺一支独立的预算管理委员会来对企业内部各个部门业务开展是否合规进行监督,导致企业预算执行力度有所欠缺,在一定程度上削弱了财务工作对于业务工作的引导作用。
2.4 内部人员专业水平及综合素质层次不齐
在企业内部,无论是前端业务部门还是后端财务支撑部门,都需要不断地提升自身专业水平以及综合素质才能够确保企业整体能够获得长足发展。目前,在一些公司内部,财务人员由于长时间的进行简单且机械化的财务工作,疏于自身管理理念的更新。同时又由于内部业务交流工作得不到开展,对于公司实际业务开展流程也并不熟悉,这就导致公司内部财务人员的专业水平以及综合素质满足不了以业财融合为基础的财务转型工作带来的新要求和新挑战。这就导致一些公司即便想推进相关的财务转型工作,在内部也无法找到专业能力强并对企业业务理解十分透彻的人才引领相应工作的开展。
3 基于业财融合背景的公司财务转型路径
3.1 树立正确管理理念,营造良好工作氛围
正所谓好的开始是成功的一半,公司的财务转型工作亦是如此,而好的开始应当从在企业内部树立正确的财务管理理念入手,以此来营造良好的工作氛围。
公司董事会应当定期开展财务转型主题工作会议,并且要求公司各部门负责人参会,在会中应由财务部报告目前财务转型工作进展情况、转型方向及工作重点。同时,对于上一期间相关工作开展中存在的亮点以及问题逐一进行分析,发扬优势、弥补不足,以此来提升企业内部各个层级领导对于业财融合以及财务管理工作的重视程度[3]。
此外,公司还应当举行相关的知识宣讲活动,邀请专家学者进行案例讲解,让广大员工意识到财务管理工作同其自身的业务工作紧密相关。业务的顺利开展离不开财务工作的正确引导,以此来营造良好的工作氛围,为后续工作的开展打好相应基础。
3.2 引进信息化技术,提升内部信息交互能力
要想实现建立在业财融合基础之上的财务管理工作,必须要提升公司内部信息交互传递的效率与精准度,引进信息化技术,即为相关工作的切入点所在。
公司在引进信息化技术时,应当以财务转型会议纲要为导向,充分结合自身发展需求以及实际业务开展情况,求稳不求快,逐步发展企业的财务信息系统。并且运用财务信息系统能够使得业务人员在业务发生时,第一时间将业务数据通过财务信息系统上传至云端。并由系统内部的一系列智能应用实现凭证的生成以及后续记账工作,以此大幅减少财务人员工作量的同时也能够提升财务数据的精准度。更为重要的是,财务人员在需要相关数据进行分析工作时,不再需要人工的收集,只需要通过云平台抓取相关数据,并运用一系列信息技术对数据进行分析,要最大程度地利用公司运营过程中所发生业务产生的数据信息。
3.3 建立独立预算管理委员会,加强预算执行力度
如上文所述,预算的执行作为企业业财融合工作中的重要一环,需要一定的执行力度来确保财务管理工作能够对业务工作的开展产生影响。
为此,企业要建立一支独立的预算管理委员会,在预算编制时期,由该组织负责各方协调工作,进行数据收集、汇总以及相关的查缺补漏工作。在预算投入执行期间,就由该组织负责对企业各部门进行预算执行情况的监管工作,同时,为保障预算管理的效力,可将预算监管情况同部门绩效考核成绩挂钩,并且酌情给予預算执行情况优异、工作开展规范的部门一定奖励;对一些工作态度恶劣、不认真执行预算为公司带来潜在风险的业务部门实施惩戒。此外,为保障监管工作的规范与公正,委员会撰写工作日志,说明监管工作开展情况,指明特殊个体违规情况,将责任落实到人,确保预算执行的力度,以此来加强财务管理对于业务的影响[4]。
3.4 注重人才培养,提升内部人员工作效力
人才的培养与引进对于业务和财务两者均有着积极的影响。公司也应当意识到人才的培养是全方位的,不能将培养重心过度倾斜于业务人员,对于财务人员的培养也应当有所重视。公司应当为财务人员提供系统的专业培训来提升其专业能力以及管理理念,同时也能够设置合适的激励机制,激发财务人员学习的积极性,激励其考取相关证书,以此来提升其专业能力。此外,公司还应当组织财务人员进行实地考察,了解业务开展流程,提升财务人员的综合能力,进而从人的层面促进业财融合方向的财务转型工作的推进。
4 结论
综上所述,在信息化时代,业财融合背景之下的公司财务转型有着必要性和重要性。广大企业财务转型应当以业财融合为方向,树立正确认知,加强内部信息流通,建立信息平台,设立管理组织,强化人才培养与引进,多管齐下,从多个方面、多个角度、多个层次推进业财融合工作,只有此才能够真正实现业务、财务高度融合交互的财务管理,最大程度地将财务工作的风险控制、业务导向以及资源分配职能发挥到最大,提升公司战略竞争力,以获取长足发展。
参考文献:
[1]林怡.公司业财融合存在的问题与对策分析[J].财会学习,2020(36):21-22.
[2]毕铁映.业财融合背景下集团公司财务转型实现路径研究:以M集团公司为例[J].现代商贸工业,2020,41(12):82-84.
[3]温立辉.新时期企业财务管理中的业财融合问题研究[J].财会学习,2020(9):4-6.
[4]赵志榕.从商业管理公司财务转型谈业财融合[J].全国流通经济,2019(32):52-53.
3179501186528