高速公路营运企业全面预算管理的信息化应用

吴屾屾 王耀辉

摘 要：高速公路运营企业全面预算管理工作需要企业内每一位员工参与其中，对预算做出合理的编制。同时按照企业实际的发展目标，有效的落实和完善企业预算编制工作。在具体的工作过程中需要全面融合信息化管理的手段，建立对应的预算信息数据库对其中的数据进行分析和整理，同时结合信息化管理的方式对企业内部各部门相关工作的开展进行协调和完善，从而最大限度地提高企业运转效率。此外，建立信息化、公开化的绩效考核制度，提高每一位员工工作的满意度和相应的工作激情。

关键词：高速公路;预算编制;全面预算管理

中图分类号：F812.3 文献标识码：A文章编号：1005-6432（2022）09-0105-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.09.105

1 高速公路企业的预算编制要求

1.1 预算编制工作需要具备全面性

总体来说，高速公路企业在进行预算编制工作时要全员参与，并且具体的预算编制内容覆盖面广。在具体的编制过程中，需要全面掌控各项细节，针对财务预算管理，要覆盖企业在进行预算编制工作中的整个工作流程。要实现全方位、多层次化的编制作业并且能够覆盖全体职员。因此，企业职工必须有效地参与到对应的预算编制工作中，无论是具体的执行工作、分析工作、调整工作以及后续的考核奖罚工作都需要全体员工的支持。同时，预算编制工作要充分考虑到数据是否具备合理性和可靠性，作出前提和假设，根据不同的设定内容来参考制定出不同的预案，从而指导企业后续工作的开展。

2.2 数据精确范围确认

高速公路运营企业全面预算管理工作主要分为两个部分，即正常的管理经费以及专项支出部分。正常的经费是指财务部门进行的拨款以及定额的编制工作，此类资金是由企业自主使用，包含对应职员的基本工资、行政管理费用、保养维护费用，以及经营过程中的各项电费、水费、设施维修费用等。而对应的专项支出指着重考量专项工程以及改造工程支出，针对企业资产购置状况以及运营管理工作等相关的支出，并且对应的支出是由企业统一进行安排和规划。

针对预算编制工作，其中每项数据都需要确保真实性和可靠性，对其中的费用支出状况进行科学化、合理的制定，并且进行年度计划的修订工作。

3 高速公路企业全面预算管理的构建与实施

3.1 完善预算编制

需要成立专业的预算工作编制委员会，对企业的各项预算进行不断地汇总和完善，根据汇总后的数据信息进行相应的审核，其中对应的正常经费要按照定额进行相应的审查，以此检验其中是否存在不合理。而对于专项部分需要根据企业后续工作计划来进行审查，并且由对应的委員会对企业内部各自的预算进行审查和修改，最终将修改的内容以及预案向总经理报备，并且进行相应的审批，当完成后续的审批以后，交由公司的决策层进行最终的决策，待完成最终的决策以后按照计划执行。

3.2 预算执行

当对应的预算下发以后，需要各单位按照预案来实施相应的执行工作，需要对相应的指标进行细分并且交由对应的责任部门，再由对应的部门落实到个人，形成全方位、立体化的预算执行工作体系。对预算指标进行有效的控制，保障责任人能够按照正常的需求开展预算的执行工作，对于其中有问题的地方进行查明并且给予解决。

3.3 预算管控

在进行预算执行以后，还需要对其中具体的执行状况进行有效的掌控。要参考不同的业务流程、预算金额和对应的时间，对相关责任人或部门进行审查。若其中出现偏差，要按照实际状况进行处理和报备，若是由对应的责任人或者部门存在的工作随意性而导致的预算偏差，需要进行相应的处罚，而当预算编制不准确而造成了偏差，则需要对其中的原因进行细致的分析，及时纠正方案再进行审核。

3.4 重视预算分析

全面预算分析要落实到整个预算的执行全周期，对其中的问题和偏差进行及时的分析和解决，尽可能地避免相应的问题不断被扩大，建立有效的分析报告管控制度。按照企业业务开展的年度计划、月度计划、季度计划来促使相关责任部门和对应的个人及时的对预算执行状况进行跟进，以及对其中的问题进行解决，分析预算存在差异的原因并且做好下一步的执行工作。

3.5 规范预算考核

要建立较为健全的企业预算考核机制，对其中的主体单位进行全过程的工作监督和管控，按照年度计划、月度计划对其中的预算责任部门进行工作审查，实行相应的奖罚机制，最大限度地调动企业内部职工工作的积极性，确保企业预算各项计划均能够达成相应的目标。建设完整的信息系统以及数字化管理系统，全面落实预算管理信息化。结合时代发展特征，对网络信息技术进行有效的结合和使用，将预算管理工作全面推向数字化和信息化方向发展。其中，在具体的工作落实过程中，全面以会计信息系统为主要的工作开展前提，实现会计电子计算管理并且开展对应的网络财务管理工作。对财务状况进行在线分析核算以及对应的管控，从而实现高速公路企业运营管理。总体来说，在预算管理各个环节，结合当代信息技术建立信息系统，使得财务信息能够高度的集成，提高企业管理水平和效益。

4 明确信息化全面预算管理的目标和应用方式

高速公路运营企业在落实全面预算管理信息化环节中，需要优先制定管理目标，确保企业各项经营活动能够有效的开展和执行。将对应的信息技术与企业全面预算管理工作内容相结合，制定相应的预算管控标准，以此作为企业提质增效的重要指导。在开展全面预算信息管理工作前，要在对应的管理信息系统中储存企业在不同阶段发展的各项数据状况，无论是长远数据、年度数据还是企业月度经营数据，对其进行适当的选取以及数据调整等，从而确保对应的全面预算目标与企业自身发展的需求相吻合，保障企业进行的各项业务和相应的活动都能够与企业战略目标相符合。

此外，在具体的业务实施环节中，对应的企业部门应当将信息技术作为公路企业在进行运营活动中重点的指导技术，将对应的预算管控、评估以及调整落实到每一步信息管控工作环节中，从而实现对于企业内部各个职能部门进行全面的协调，将各个部门的业务开展管理状况以及对应的管理流程与相应的预算管理流程进行结合和使用，全面提高各预算部门在预算管理方面的一致性，确保与企业发展战略目标相统一。

4.1 构建企业预算管理信息系统

高速公路运营企业要想全面落实信息化全面预算管理工作，首先要完善对应的配套设施，例如硬件、软件等，以符合企业精细化管理以及发展的基本需求。因此，对应的信息技术管理部门需要同企业内部不同的部门进行有效的沟通和交流，需要按照不同的部門业务开展活动基本要求来制定差异化的预算管理模式以及相应的管理流程。此外，最为重要的是还需要构建多维度的数据管理库，根据企业不同业务开展状况来制定不同的预算，将对应的企业资源以及预算管理高效信息系统相结合，从而全方位实现企业内部各部门的数据共享，编制出各部门所需要的预算金额，最大限度地提高信息的传递性和交互性，降低由于传统预算编制工作中信息传递的失误率，最终由企业决策层对于各部门的预算编制状况来采取科学的决策。

4.2 改变全面预算的管理方式

当下随着信息技术相关专业水平的不断提升，高速公路运营企业传统的预算管理方式已经很难满足新时代企业发展的需求，因此需要对其中预算管理方式进行不断的创新。在具体工作开展前，要全面分析高速公路企业与市场需求之间的关系，结合管理信息系统中的计算机软件系统，以及对应的专业性预算编制软件，来落实相应的预算编制作业，以此来提高高速公路企业预算编制工作的效率，使得相关预算编制工作能够更加精确、可靠的执行。

4.3 提升信息技术对于预算管理的管控

在落实全面预算管理工作的过程中，针对具体预算开展过程与实际状况不一样的情况，需要及时与上级部门进行有效的交流和沟通，从而对其进行调整。在当今信息化时代背景下，企业应当通过各种信息交流软件来实现对企业内部业务开展状况进行严格把控，无论是资金使用状况、业务进程进行细致的分析和比较，对于其中细项进行有效的管控。当企业预算管理工作中各项数据出现相应的偏差时，对应的信息化系统能够对其进行全面有效的识别，并且督促相关管理部门与工作人员进行有效的配合，解决相关问题。总体来说，全面预算管理工作中，信息技术的使用主要是对相关企业运营数据进行分析和整合，对其中的风险数据进行及时的排查，帮助对应的管理人员找出问题所在并且进行相应的预防。

4.4 完善全面预算管理考核体系

高速公路运营企业在进行全面预算管理工作开展过程中，还要执行高效率的考核工作来确保每项预算工作都能够得到有效的落实和完善，因此考核体系的完善对企业的发展有着重要的意义。在高速公路企业经营过程中需要做好相应的预算编制工作，需要建立针对全面预算管理考核体系的建设工作，使得每一位企业员工都能够全面意识到预算管理工作的意义以及重要性，及时地更正自身的工作态度，严格规范员工自身的工作行为，使其明确自身在进行预算管理工作中相应的职责，并且全面以企业长远发展作为主要的预算工作管理的原则。此外，高速公路企业在运营过程中还需要建立完善的奖罚机制，给予优秀的员工相应的奖励，同时给予工作落实不到位的员工相应的处罚，以此来提高企业的综合运转效率。结合信息化、可视化的绩效考核工作，能够使得相关工作的开展更加透明化和公开化，从而提高每一位员工的工作满意度及积极性，进而提高企业的效率。

5 结论

总体来说，在当下高速公路运营企业全面预算管理信息化应用过程中，最主要的是要提高信息传递效率，减少信息传递过程中由于传递不当而造成的预算编制误差，同时结合信息化和公开化的绩效考核工作来提高每一位员工的工作满意度。

参考文献：

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[3]吴婷. 全面预算管理在高速公路运营企业财务管理中的应用分析[J]. 中国市场， 2020（19）.

[作者简介]吴屾屾（1985—），女，汉族，安徽蚌埠人，研究生，高级会计师，研究方向：高速公路营运企业全面预算管理的信息化应用。

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