区块链技术应用于国有企业全面预算管理的优缺点分析

2022-03-19 22:10史薇薇
中国市场 2022年9期
关键词:区块链技术全面预算管理国有企业

史薇薇

摘 要:随着社会的发展以及现代信息化技术的广泛应用,我国经济建设进程也在不断加快,国有企业自身的竞争力正逐步提升。在做大做强国有企业战略的目标引领下,如何引入区块链技术解决现阶段全面预算管理中出现的问题,并对其进行整合显得极为重要。文章通过介绍区块链技术和全面预算管理相关概念入手,对区块链技术与国企全面预算管理整合中面临的优缺点进行分析,为建立以区块链技术为基础的全面预算管理体系提供相关思路,从而优化企业资源配置基础,提高企业经营效率。

关键词:区块链技术;全面预算管理;国有企业

中图分类号:F276.1;F275文献标识码:A文章编号:1005-6432(2022)09-0197-02

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.09.197

随着经济全球一体化的不断推进和国内市场经济的向好发展,众多国有企业依靠国家政策扶持、自身规模体量等优势逐步登上了国际舞台,跻身成为全球顶尖企业中的一员,但同时也为其内部全面预算管理带来了一定的挑战,增大了全面预算管理的难度。在这种背景下,国有企业如何响应中央政治局会议提出的“区块链+会计”概念,利用区块链技术优势将企业战略目标层层分解为可实现的阶段性目标,规避企业财务造假风险,发展更为科学、客观的全面预算管理体系及流程,并以此推动国有企业全面预算管理工作踏上一个新台阶具有重大的意义。

1 区块链技术和全面预算管理概述

1.1 区块链技术

区块链技术(Blockchain Technology),也被称为分布式账本技术,是一种互联网数据库技术,其特点是去中心化、公开和透明,允许每个人参与数据库记录。

区块链技术的定义最早由中本聰, Nakamoto提出;文献来源《 比特币:一种点对点的电子现金系统》。它的技术特点与财务管理工作的一些特性不谋而合,例如:利用区块链技术的特点,在整个集团预算层面上通过区域财务共享,可以增强客户对整个渠道的多触点客户体验,确保真实、安全的财务信息,透明化、数字化、智能化的业务流程,个性化的财务需求,自动化的信息监督以及多元化目标。

1.2 全面预算管理

基于商业战略规划的全面预算管理,是以可量化的总体预算,含盖整个业务流程,并在全员参与下,以全面的流程体现对企业内部管理控制体系的充分把握。全面预算是企业在一定时间内预备实现的战略规划和经营目标,在一定的编制、批准和审查过程中,将预期的商业目标、战略目标、发展目标分解至企业内部各个经济单位,控制各经济单位全过程的运行,并评估内控管理体系的绩效。

2 在全面预算管理中运用区块链技术的优点

在全面预算管理中使用区块链技术可以帮助其解决传统财务传递过程中的诸多问题,帮助传统财务会计向管理会计进行转型升级。

2.1 解决传统财务信息传递过程相对封闭的问题

传统会计核算系统信息在传递过程中不够公开透明,不能实现供应链上企业的信息共享,对一线业务发展及战略决策支撑不足,同现阶段业财融合的要求不相符。这种情况主要是由于传统会计信息传递具有一定的封闭性而导致的,除了链条上相临的两个环节,其他环节对于信息的变化了解相对较少,导致财务信息出现滞后。在区块链技术环境下,以达成企业内部各业务、各职能部室共识为基础的全面预算管理体系,实现全员参与、协同配合,内外部数据实时传输、适度共享及整合,实现了企业全面预算管理的资源科学配置。

2.2 解决不同会计主体之间信息缺乏可比性的问题

国有企业在管理理念与方式上通常具有自身的发展特点,内部组织结构往往存在着许多的特殊点,在这样的历史背景下,一个集团内部不同会计主体间所使用的会计核算原则、方法和标准也可能不尽相同,因此在合并层面如何将这些存在差异的财务信息进行口径转换就显得格外重要。

面对上述问题,一方面,可以利用区块链技术的“去中心化”特点减少管理层级,例如在全人工时代,一个二级企业下属三个三级企业,由三个三级企业财务人员分别进行全面预算的汇总工作,但到二级企业层面还需要将三个全面预算分别统一口径再次汇总。在区块链技术“去中心化”的特点影响下,可以将三个三级企业在已达成共识的相同的技术规范下与二级企业数据直接体现在系统内,即实现自动化的“四个二级企业”全面预算数据的效果,减少职能层级,便于集团总部将数据再汇总,并且减少跨区域不同会计主体之间“信息摩擦”产生的信息缺失或扭曲;另一方面,利用区块链技术的“可交互信息技术”可以减少数据交换中产生的验证环节,例如在全人工时代,上例中的二级企业将三个三级企业的全面预算数据进行汇总时的口径转换工作量巨大,并且一定程度上受个人专业判断的影响,但在区块链技术“可交互信息技术”的影响下,将口径转换工作量大大减轻,实现效率和成本的双重获益。

2.3 解决财务信息无法实现逆向还原的问题

在实务中,逆向还原一般指将财务数据倒推回业务数据,以此判断财务数据是否与业务实质相符,并通过财务报表的反映情况提出指导意见,以此达到对业务行为的指导和监督目的。大型央企一般体量规模较大,因此当财务信息无法实现逆向还原并且缺乏时效性和普适性时,就无法形成集团采购、财务、人力资源分配、仓储和销售的优势,因此在全面预算管理中,如果财务信息无法逆向还原意味着数据无法向前推导业务行为。在管理层缺乏财务专业基础的假设前提下,这将增加全面预算的使用者读取信息的难度。面对以上问题,区块链技术的数字加密技术将同一时点财务信息,点对点传输到每一个全面预算编制人员的手中。财务人员看到的是经过加密重新识别、汇总的财务信息,它重塑了劳动分工理论下受限制的财务信息系统,扩大了财务信息的跨职能、跨部门、跨业务的收集范围,以更广阔的视野和更高的站位,确保财务信息的多样性。

2.4 进一步加强财务信息在传导过程中的安全性

财务信息的安全与否一直是财务领域值得关注的问题,如何在全面预算编制过程中保证信息传导的真实准确,降低核对成本、减少错误,不仅可以减轻预算编制人员核对基础数据的工作量,也是全面预算具体编制人员亟待解决的痛点。区块链技术中特有的“时间印章”特性使系统传输的数据同时在时间和空间两个维度进行了记录,解决了数据错误而产生反查困难的问题,给数据的可溯备查带来了便利。不仅如此,“时间印章”也带来了严格的“禁止修改”的烙印,任何系统作假将无处遁行,使财务流程不受时间和空间的限制,保证预算信息不会被篡改。

3 在全面预算管理中使用区块链技术的缺点

合理运用区块链技术除了要扬其长处,还要避其短处。这不仅是区块链技术带来的弊端,也是AI技术高速发展带来的通病之一。

3.1 使全面预算编制人员产生强烈的依赖心理

区块链技术的使用和推广大幅提高全面预算管理人员的工作效率的同时可能会使财务人员产生强烈的依赖心理,即放弃对业务数据构成原理的探索,只关注于系统的流程及展现结果。区块链技术能够发挥巨大的计算力,分配和合作不同的资源,通过预先设定的规则,管理参与整个合作系统的人员、机构甚至设备的预算,推动资源配置与合作共享,使每一项活动都成为一种合作,共同创造经济机会,提高员工参与合作的程度。但同時高度集成的数据会带来人的惰性心理,出现知其然不知其所以然的现象,这种现象在信息化程度较高的企业中并不少见。

3.2 效率提高降低了企业中财务人员的安全感及归属感

区块链技术的兴起,促进了“财务机器人”的发展,利用区块链的智能合约技术,通过设定财务流程触发条件,模拟人工作业方式,通过提前设定触发条件自动将业务数据进行归类汇总,将一些无法通过系统集成的手工操作进行自动化处理,这可能会导致全面预算同质化岗位的需求大量减少。 “财务机器人”的推出降低了企业中财务人员的安全感及归属感,增加了社会内卷的激烈程度。面对行业危机,保持旺盛的求知欲和不进则退的思想固然重要,但维护企业内部人员结构稳定、提高员工认同感、稳定性更加值得关注。

3.3 相关区块链投入资金成本过高导致企业无力负担

区块链技术应用于企业全面预算管理需要从业务人员的视角出发,流程控制必须以业务流转作为实施的基本思路,系统管控时需采用配置化和可视化的运维方式,并且为了使非财务部门更好的理解并完成预算数据的上报及后期的预算跟踪考核,需要强大的系统能力作为支撑。例如中煤化×公司要使用区块链技术进行全面预算管理,需要将实物资产数字化运用到生产、物流、仓储、销售等供应链的全过程,这些技术投入需要专业的信息化运营队伍进行前期开发及后期维护,从系统设计—前期实物资产数字化录入—上线试运—磨合维护—系统成熟,所需人力、物力、财力将是一笔非常大的投入。由此可见,采用区块链技术进行供应链全过程支持的企业需要有雄厚的资金支持,以及高水平、高素质的员工团队,而这些无疑是一些中小企业所欠缺的。

4 结论

习近平总书记在主持《区块链技术发展现状和趋势》学习时指出,区块链技术应用已延伸到数字金融、物联网、智能制造、供应链管理、数字资产交易等多个领域。

习近平总书记在中央政治局第十八次集体学习时强调:“把区块链作为核心技术自主创新重要突破口,加快推动区块链技术和产业创新发展。”国有企业作为 “共和国长子”,在国民经济中发挥着支柱作用,应率先发挥主要作用,积极开发以区块链技术为支持的全面预算信息系统,通过充分发挥区块链优势、规避区块链劣势的方式,最终达到通过科学有效的全面预算管理体系来实现企业战略规划、优化业务流程和提升企业业绩、响应政府变革的最终目的。

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