丁国锋,薛凤祥
(1.辽宁农业职业技术学院,辽宁 营口 115009;2.大连科技学院,辽宁 大连 116052)
无形资产管理是高校资产管理的重要组成部分,是高校自身管理能力的重要反映。高校要更深切地意识到科学管理和利用好无形资产对高校发展将会发挥着举足轻重的作用。无形资产种类繁杂多样,不同类别的无形资产在管理方式上也存在差别,这也为无形资产的现实管理工作提出了一系列要求。本文就高校无形资产管理工作中存在的问题进行了深入的研究和分析,提供了一些切合实际的有效举措,以利于全面发掘无形资产的潜在价值,更好服务高校办学育人。
高校无形资产是指由高校主体所占有的、不具备实体形式、能够给高校带来收益的一种重要资源,在利润产生流程中非单独形式存在,必须和高校投资一起形成价值[1]。高校在人才资源、科研力量、仪器设备及学科门类等方面的优势比较明显,其无形资产主要分以下几个类型:
知识产权类无形资产指的是可以通过智力转换为一项技能或某种成就,既包含通过学校在教育过程中所积淀的教育经验和教学方法等,还包含了通过教师教学和科研工作而形成的科学技术类研究成果等,主要涉及发明专利、非专利科技、知识产权、资源资质、商标、信息数据及经营等。
高校是中国人才的摇篮,有着大批的杰出学术团队和优秀学生,而高校人才资源类资产也是无形资产的一部分,主要指的是高校当前所具有的各种各样创新型的高级人才[2]。人才资源类无形资产是知识产权类无形资产的主要创建者与实施者,高校对此类专门化人才的管理要发挥个人的主观能动性,根据优秀人才的个人素质状况进行人才资源的开发与管理。
高校的品牌价值也是一类较大的无形资产,主要指的是在高校从成立以来逐渐沉淀形成的公众形象、政府部门对高校发展带来的政策支持、企业和社会组织对高校的认可度等,还包含高校基于自身资源优势、学科定位等因素建立的、有利于自身发展的独特学科群建设,通过采用独特的教育理念把专业知识教授给学习者,培育社会需要的人才。这类资产不能用货币衡量,但会对高校形成潜移默化的影响,进而会影响到高校的进一步发展。
目前绝大多数高校在固定资产管理上都有较完善的制度体系和经验,但对无形资产的管理重视度不够,重有形、轻无形的情况比较突出,对无形资产具有较大价值的认识不够高。高校资产管理者对无形资产的认识程度还停留在概念层面,对无形资产的法律意识淡薄,对无形资产的经济价值认识不够高,所以对无形资产管理力度还有待加强。一方面高校对自身品牌维权意识不强,例如学校的名称、学校的简称及学校的校旗校徽等这些信息都深刻地影响着社会对高校的认可度,对高校来说都是非常宝贵的资源,不良企业冒用高校的校名、简称等,使高校品牌及高校的合法权益遭受损害。另一方面,高校利用一些优质资源开发出来的科技成果在转化为有形资产时才能实现其价值。高校每年都有较多的科研立项,也会产生较多的著作权、专利权、非专利技术等科研成果,高校往往重视科研项目培育,但对科研成果的转化重视不够,没有发挥无形资产的经济和社会效益[3]。
首先,虽然近年来国家已经陆续出台了一些有关专利权保障方面的立法,涵盖了《合同法》《专利法》等,但是在实际工作中由于大多数高校还未能出台符合自身实际的无形资产管理办法,导致无形资产的管理出现无章可循的局面,管理混乱现象突出。其次,部分高校虽然制定了无形资产管理办法,但大多数都停留在表面,工作很难落到实处,在实际操作中指导性不强。再次,由于学校的无形资产内部管理制度建设上还存在着很多的技术缺失或者制度缺陷,造成了学校无形资产管理的实际运作并不理想,进而影响了学校经营的总体质量[4]。最后,高校无形资产管理分散、职责划分不清楚、分工不明确。比如,高校校名及简称一般由党政办公室管理,高校声誉类资产由校友办公室管理,高校科研类成果由科技产业处管理,高校网站及域名类资产由信息中心管理,各二级学院购买的教学实训软件由二级学院自己管理等。这样的管理方式就会出现部分无形资产由几个部门管理或无人管理的局面。当高校无形资产受到侵犯时,高校没有一个统一部门出面处理,导致高校自身的权益受到侵害,长此下去高校的无形资产会严重流失。
首先,无形资产的评估是加强无形资产管理使用的重要举措。高校无形资产的属性使得其资产评估较难进行,缺乏正确严谨的评估准则与依据。因为评价无形资产的价值并非受到单一因素的影响,而是校内与校外等诸多原因造成的。其次,高校科研成果在未投入实际生产前,其价值难以估算,而在高校财务管理中对无形资产以成本价格计入,显然和现实状况并不一致。学校对其无形资产账目的后续管理工作也未能及时跟上,无形资产都是在无偿使用,并未反映出其实际利用价值。最后,大学科研人员及其研究工作的结果是高校无形资产的主要组成部分,只要高校科研人员大量流出,高校就会损失这些无形资产。高校的地理位置、经济环境及引才政策等原因都会导致人才流失。
首先,高校要加大对无形资产管理工作的宣传力度。各部门都要十分重视无形资产管理工作,高校的资产管理部门也要对无形资产的基本理论有所了解,并定期举办培训班培训学习,还可利用网络媒体和校园网等多种形式,广泛宣传无形资产的重要意义,从而增强高校教师群体对无形资产的关注、保护责任和法律意识。其次,由于部分院校发展历史较长,社会各界已经对院校的名称有所认识,也开始产生了积极向上的良好口碑,并且在各领域中也获得了认同与重视,像这些无形资产也是不会用价值计算的,却正在潜移默化地影响着高校生源、学生就业乃至高校的生存发展,这就要求高校要认真保护好这些无形资产。最后,高校也要做好对科研成果的转化工作,将其真正变成社会生产力,这样既可以给高校带来经济和社会效益,又能够体现出高校的价值,能够为社会发展带来积极的影响,同时也会激励高校科研工作者的积极性。高校发展需要提升自身能力,而加强科技成果转化是提升自身能力的重要体现。
无形资产管理是高校资产管理工作的重要组成部分。因此,健全无形资产管理体系也是十分必要的。高校应该针对自己的实际状况设置专门的组织管理机构,配备相应的工作人员,对无形资产实施统一监督管理。首先,高校的各个部门都要对无形资产进行全面清查,摸好家底,再按无形资产的类型进行统一分类。其次,要完善无形资产管理的有关规定,注重无形资产的合理利用、保护和维护,将无形资产管理做细做实,从而使得无形资产管理制度化和规范化。有条件的高校要把无形资产通过大数据平台进行动态管理,及时更新数据信息。高校的科研成果、科研专利、著作权等及时发布在校园网,这样也有利于高校资产共享率的提高。最后,高校管理的职能部门也要主动加入无形资产管理工作当中,即使有需求也要服从管理,无形资产专门管理人员与各部门人员加强协调,统一管理,各司其职,各尽其责,逐步健全无形资产管理体系。
无形资产评估是高校无形资产管理的基础工作,只有把资产评估做好,才能发挥无形资产的使用价值,进而使无形资产保值和增值,这也有利于高校自身长久发展。高校要明确意识到无形资产也是学校资产的重要组成部分,同时具有潜在价值,一旦出现了投资、转移或校企合作的情形下,清算时需要把无形资产的价值加到成本中。建立符合高校要求的无形资产评价程序、办法和标准,并形成完备的无形资产核算评价制度体系。目前所使用的评价方式主要有收益现值法、重置成本法、现行市场法等[5]。
解决高校科研人才流失导致无形资产流失的问题,一是要做好人才引进工作;二是要出台相关制度来落实引才工作,真正把人才留住。高校引进人才要严守入口关,同时要有适当试用期限,试用期过后要与其签订合同及科研成果保密协议,没有达到合同规定的工作年限离职的人员应缴纳违约金。高校既要留住人才,还要守好出口关。可以根据实际情况对有影响力和分量重的科研成果进行物质奖励或通过提升待遇的方法激励科研人才。同时,高校还要完善自身的引才规章制度,如有科研人员离职,高校要与其签写科研技术保密协议,明确高校具有科研技术成果所有权和使用权。