业财融合在企业财务管理转型中的应用

方仁辉 浙江艺博乐淘家居有限公司

一、业财融合在企业财务管理转型中的应用问题

（一）二者目标出现冲突

财务部门与业务部门在传统企业发展过程中是相互独立的，彼此之间联系并不密切。在业财融合过程中，应考虑到两者的工作目标、工作内容、工作模式等方面的因素，这样才能在业财融合过程中，实施统一的管理制度，使得各项工作可以顺利开展，实现两个部门的优势互补，促进企业财务管理水平的提升。当前在企业发展过程中，业务部门主要为企业创造效益，在业务开展过程中，会以经济指标为标准，在业务部门开展各项工作过程中，企业提供相应的资金支持，这样才可以获得宽松的运营条件。财务部门主要对企业的资金链安全、对企业的财务风险进行防范，从而保障企业的稳定运行，降低企业的风险。在实际工作中应通过降低风险因素促进企业的顺利发展。因此，财务管理部门针对财务工作要落实更加严格的内部控制和管理制度。由于二者之间工作目标存在差异，导致业财融合过程中受到一定限制。在二者融合发展过程中，要尊重双方在工作目标方面存在的差异，秉持积极的态度寻求在工作目标方面的契合。并且，企业需注重财务人员职业素养的提升，引导财务人员定期前往业务部门了解具体流程和工作内容，充分把握业务发生的经济实质，也能通过与业务部门工作人员之间的沟通和交流，了解业务的具体内容，避免工作目标和工作方向的不同而导致沟通障碍。

（二）信息共享性不完善

在业务部门开展工作过程中，需要对财务部门出具的经济效益目标以及相关信息进行审核，也可以提出异议。财务部门应发挥自身的职责，为企业提供详细的财务数据，对企业的各项收入支出做出合理的解释，将企业的支出控制在合理的范围内。企业财务部门应提供有效的数据，为业务部门提供利润变动情况、收入情况，从而保障业务工作的开展，也可以加强两部门的交流沟通，对复杂的问题进行解释。在实际沟通过程中，业务部门由于对收入和利润的理解存在一定不足，难以直接提供具有充足财务价值的信息给财务部门，这也是沟通不畅所导致的业务开展障碍。

（三）业财融合执行力差

部分企业虽然建立了专门的业财融合岗位，但是由于岗位的职责不够明确，财务管理人员的思维老化，在开展工作过程中，并没有更好地使财务部门和业务部门加强交流，从而没有发挥出来业财融合的优势，很多财务人员只将工作重点放在财务管理和财务报表中，对于业财融合开展、执行能力流于表面。企业内部的财务数据信息只能单方面地反映企业在经营过程中的一些基础数据。而一些非财务方面的信息反而能够帮助企业管理者更好的认清目前的市场状况，为企业经营管理决策提供可靠的数据支撑。但是目前企业在财务管理过程中对一些非财务数据信息的应用深度不足。

二、业财融合在企业财务管理转型中具体应用

（一）业财融合在研发环节中的应用

在企业研发环节，需要大量的科研人员全身心的投入，并需要生产部门、采购部门、市场部门、投资部门和财务部门的相互配合。业财融合要求财务人员也需要参与到项目研发中，与项目的负责人共同对项目进行规划。项目立项过程中，财务部门应安排专门的人员和项目部门对接工作，根据研发人员提供的相关数据，从而对项目的整体效益进行分析，包括项目的预计效益、预计投入、回收周期等，还要明确投资过程中的各种财务指标，对企业的财务指标进行量化，通过全面的财务分析，可以形成完整的项目评审报告。项目立项通过之后，财务人员则要与项目负责人编制项目预算，预测项目风险并及时提示。产品小规模投放市场时，财务人员则要密切跟进，捕捉市场反馈信息，并且分析信用政策，以及产品交易方式对市场报价的影响，及时提出专业意见指导项目部对产品功能、价格进行优化。在产品大规模投放时，财务部门则要及时计算定价，分析其对利润的影响，同时做好定价和成本的敏感性分析，综合多项因素提出产品优化的财务建议，确保产品能够达成预期的经济目标。

（二）业财融合在采购环节中的应用

在企业经营发展过程中，采购是非常重要的环节，对企业的生产以及资金的利用有着直接的影响。将企业财务管理融入到采购环节，让财务人员参与采购，可以从财务的角度对采购环节进行管理。通常情况下，企业利用ERP系统实现采购管理，利用MRP计算生产物料的需求量，根据实际情况和需求获取采购量和采购信息，财务人员在采购过程中，扮演着监督的作用。财务管理与采购管理融合具体可以从以下两个方面入手。一方面，逐步完善企业的财务管理制度，在制度中明确指出不相容岗位相互分离、采购招投标审批流程、采购支付程序等内容，严密监督采购过程中的风险。同时，还应当建立财务稽查审核机制，重点审查销售部门提出的客户需求，避免因销售部门放大需求或是生产部门抢占资源而导致的过度采购。另一方面，财务人员指导和要求采购人员综合分析采购成本，如采购价款、储存成本、运输成本、资金占用成本等，分析各项采购成本后选择合适的材料供应商，与其展开长期合作。

（三）业财融合在生产环节中的应用

（1）核算产品成本。在对产品的成本进行核算过程中，主要对产品在生产过程中使用的资源、人员以及费用等进行反映，从而实现企业对成本的管理和分析。成本核算是企业进行成本管理的重要方式，对企业成本的计划执行、生产控制和实现目标突出作用。在企业财务管理中，应从财务会计向管理会计方向逐渐转型，业财融合理念下，使得传统的财务管理理念得到改变，创新管理方式。例如可以通过目标成本法、标准成本法、作业成本法等。通过这些成本核算方法的合理选择，对企业的标准成本和实际成本进行分析，对成本的差异进行计算，从而有效地控制成本。（2）分析成本差异。在企业发展过程中，采用标准成本分析法，需要对成本中存在的差异进行分析。因此企业财务人员应精准快速的计算实际成本和标准成本之间的差异，这样才能掌握差异形成的原因，从而制定有针对性的解决措施，对企业的成本进行合理的管控，促进企业经营利润的提升。在企业生产过程中，财务人员应从工单审批流程入手对成本差异进行分析，结合差异确定解决方法，如果因为标准成本制定不合理造成差异，需要及时调整标准成本。因为生产人员操作失误或是生产过程缺少严格监督管控造成差异，财务人员需要深入生产前线，定位差异形成环节，追究相关人员的责任，指导生产部门整改优化，责令各生产车间严格按照标准成本规定管理支出行为；因为生产原料损耗过大而产生的成本差异，则财务人员要督促库存管理部门使用ABC管理办法“因材施教”，将物料按照类型划分，并制定合适的管控标准，如A类物料严禁损耗，B、C类物料根据预计的损耗率设置使用权限和要求。（3）降低生产成本。财务人员对实际成本和标准成本的差异进行实时分析后，能够精准指导生产部门控制生产成本，从“幕后”转移至“幕前”，全程参与生产过程，对生产成本进行事前预测、事中监督、事后分析，全方位地控制生产成本，提高生产效益。例如，在生产过程中，针对生产器械利用率低或是故障频发而导致的成本差异，则财务部门可以新增设备稼动率指标，对其进行日常监督，同时将该项指标纳入生产部门和设备管理人员的绩效考核中；因频繁更换生产线或者原料短缺造成的差异，财务人员要立即要求计划部门或采购部门整改，将成本差异造成的经济损失纳入部门绩效考核中。

（四）业财融合在销售环节中的应用

在企业发展过程中，销售所获得的资金能否及时入账，对企业的稳定发展、对企业流动资金都有非常重要的影响，关系着企业资金链的安全。在市场环境下，企业为了抢占市场往往会使用赊销的方式，从而更好地吸引客户，这样可以更快的销售。但是这种方式也使得企业的资金回笼慢，甚至出现资金链断裂的风险，因此应合理的处理企业销售回款的问题。首先，构建一套完整的信用管理机制，从源头控制应收账款风险。财务人员可对销售客户的信用、付款条件、支付习惯等进行调查分析，与销售部门、信控部门科学评定客户信用等级，确定合适的授信额度，并且销售部门在实际销售过程中应当针对客户的授信额度合理使用赊销模式。其次，制定对账制度，定期与客户核对应收款，督促应收催收人员按照合同要求按时收回账款，尽量减少逾期账款，对于已经逾期的应收账款则进行风险预警。最后，财务部门与人力资源部门合作，针对销售部门和人员建立绩效考核机制，设置应收账款回款指标和支出指标，对销售人员进行绩效考核，以此促进提升销售人员的催收积极性，有效控制销售成本。

三、业财融合下企业财务管理转型的措施

（一）统一业财二者活动目标

企业要想通过业财融合提升财务转型的效果，需要使得业务部门的目标和财务部门的目标保持一致，这样才能提升效果。作为企业的管理者，应从企业整体的发展战略出发，企业的总体发展过程中，将企业的财务活动和业务活动结合起来，制定统一的发展目标。企业管理人员也要将活动目标合理地分配到具体的工作中。企业管理人员在设置业务活动和财务活动目标的基础上，应结合以往的经营数据，保证最终的目标可以更好地符合企业的经营需求。只有这样，才能够更好地落实具体的目标，让工作人员在工作的过程中能够为了目标而努力，帮助企业全面实现目标。企业管理者要把财务目标和业务目标的实现情况与具体工作人员的绩效进行紧密的联系，这样才能最大限度提升工作人员对目标的重视，加快目标实现步伐，为企业财务管理转型提供可靠的帮助。

（二）搭建财务数据共享平台

为了更好地提升企业业财融合的效果，发挥业财融合在会计转型中的作用，还需要企业建立统一的财务信息共享平台，实现信息共享。首先，企业应建立统一的信息共享平台实现企业的运营系统的全面性和统一性，将企业的业务系统和财务系统联系起来，在信息共享平台中可以有机结合起来，财务人员可以随时提取业务数据，使得财务信息更加完善、准确、及时。其次，企业需要把运营过程中的各方面数据都统一在财务信息共享平台中，这样能够保证信息的全面性，为财务共享创造良好的条件。在构建统一的信息平台基础上，管理者必须要求全部数据在信息平台中实现流转，这样才能进一步的扩大财务信息共享平台的应用深度，保证业财融合背景下企业财务管理工作开展的过程中拥有更多的业务数据并体现在财务分析的信息库中，方便企业财务管理人员进行财务分析，以数据整合而全面提升财务报告质量。最后，企业管理者需要在企业内部宣传信息共享的重要性，除了涉及企业经营决策的关键数据，在运营过程中的相关数据必须要实现共享，要求员工打破之前的思想束缚，认识到信息共享对于业务部门和财务部门带来的优势作用。

（三）促进部门之间交流协作

根据以往财务部门和业务部门由于术语导致的沟通障碍，需要业务部门学习财务部门相关的知识，加强对不同部门员工的财务基础知识的培训，使得他们可以认识到业财融合的重要性。企业需要对以往财务部门和业务部门之间的矛盾进行缓解，定期开展以财务为主体的交流会议，使得各个部门可以更好地交流、互动，对存在的问题和矛盾可以及时化解，加强各个部门员工之间的互相理解，提升不同部门之间合作的默契度，也使得不同部门之间可以理解其他工作的需求和要配合的情况。在此背景下，业务部门员工也可掌握更多的财务术语和报表数据等财务管理基础知识，使财务人员和业务人员都能接触到以往未接触的工作，了解不同工作性质的要求，促进各部门之间相互理解，有效推动部门之间的交流和合作，缓解部门之间存在的分歧和争端，优化双方在工作上的对接。基于此，各部门工作人员也应加强自我学习，满足企业所培养的高水平人才的需求，为企业高素质人才队伍建设提供更加有力的支撑与补充。

四、结语

总之，在业财融合背景下企业财务管理工作应不断优化调整，提升企业财务管理的整体水平，加速会计转型，保证精细化理念的落实。在企业预算管理中应加强对各个部门人员的培训，从而实现全过程风险防范，通过绩效考核和激励评价等方式，对员工的业务工作进行真实的反映，促进企业业财融合工作的推进，从而更好地为企业的发展服务。