高新技术企业推进财务管理信息化的措施研究

赵静 统信软件技术有限公司

高新技术行业是推动国家科技创新发展的重要行业，高新技术企业在创新产品、技术服务的同时，也应该关注财务管理，改变传统的财务管理模式，应用信息技术手段改革财务管理，将重复、繁琐的基础财务工作交由财务信息系统，解放财务人员，使其投身于企业财务监督、决策管理、预测分析等管理工作中。就目前实际情况而言，高新技术企业的财务管理信息化建设还存在较大的优化空间，企业必须重视引进信息技术升级内部财务信息系统，加速实现财务智能化、数字化管理。

一、高新技术企业财务管理信息化案例分析

R高新技术企业成立于2000年，总资产5000万元，2018年增加注册资本金9000万元，R高新技术企业主要经营项目是光电精密设备研发、生产、销售以及服务，经营多项技术进出口业务，拥有多项专利和软件制作知识产权，是通过认定的高新技术企业。

R高新技术企业财务管理问题主要集中在以下几方面：1.业财融合程度低，财务部门与业务部门的工作交叉少，业财耦合度低。公司业绩考核侧重业务指标，业务部门上报的资金预算数据可压缩空间大，对业务项目不断增加资金投放额，期望占据市场份额，但是忽略成本效益原则。2.成本核算有效性不足，R高新技术企业的产品类型多样，生产物料将近两千余种，但是公司成本核算精细程度低，与产品生产实际成本不一致，成本信息反馈不准确，增加企业纳税筹划风险。3.往来账户管理缺少监督分析和控制，R高新技术企业主要是依靠会计人员负责管理往来交易收付款，并未深入应用信息技术对交易款进行管理。4.预算管理和资金管理效果未达到预期，缺少高效的信息管理系统实时监督预算执行过程，导致预算资金闲置和项目资金短缺现象并存，资金价值作用减弱。R高新技术企业在财务管理信息化建设之前，公司流动比率均值位于1.13—1.30之间，低于行业1.50均值，资产负债率也远高于行业均值约14%-26%，R高新技术企业的流动性和资本结构改善空间较大。

R高新技术企业对财务管理问题进行深入研究后，选择利用信息技术推进财务管理模式改革，建设财务管理信息化体系，R高新技术企业采取了以下措施：1.引入ERP信息管理系统，并且结合实际需求增加系统模块，如生产模块、成本模块等。2.优化成本核算系统，R高新技术企业将原先的品种核算方法改变为个别批次法，针对超预算费用使其进入特殊流程审批，通过后予以核销。3.调整销售流程，公司升级销售模块的功能，通过销售模块采集客户信息、监控往来交易账款账户，同时模块中加入预警机制，预期一季度未还的账款进行预警，督促催收人员与客户协商，尽快追回款项。4.完善预算管理，公司应用ERP系统分解预算指标，根据系统模块内物料计划、销售预算有序完成采购生产活动。将分解后的预算指标用于KPI计划，并且重视KPI指标体系内的非财务指标，对其进行监督考核，把控项目资金支出。

R高新技术企业财务管理信息化建设成效主要表现为：1.R高新技术企业基于ERP系统建立了运营管理体系，以最低的成本和最少的时间对现金流和利润进行控制，围绕现金流和利润实施全面预算管理，提高公司财务管理水平。2.公司成本核算准确度提升，账实相符比率约99.6%，产品材料成本从占比90%降低为85%，成本差异率控制在1%以内，毛利率在2021年达到62.14%，高于行业均值。3.往来账款回笼率大幅度提升，财务部门介入销售、回款计划完成分析工作，在财务督促下业务部门的销售管理水平提升。4.超预算费用审核程序严格，预算执行过程被系统实时监控，预算严肃性增强[1]。

二、高新技术企业推进财务管理信息化的实际措施

（一）做好研发项目统筹，明确财务管理重点

项目研发过程中风险和机遇共生，既可以促进提升企业的整体经济效益，也可能增加财务、经营风险，因此，高新技术企业有必要将财务融入项目研发，做好研发项目统筹，逐步清晰研发流程中各环节的财务管理重点。在此过程中，高新技术企业应该梳理研发项目流程，确定各个关键控制点，以及不同研发阶段的预期目标[2]。基于以上内容推进研发流程改革优化、内部控制措施优化，协调各个环节，设计数据接口对接财务和研发业务系统，实现业务和财务数据交互共享。建议高新技术企业对研发项目管理模式进行调整，搭建业财一体化管理体系，适时调整研发项目期间的财务管理重点和关键风险点，通过财务信息系统定位、查询，并处理问题。

（二）应用ERP管理系统，提升财务信息反馈速度

ERP系统被大多数企业应用在财务管理信息化中，高新技术企业顺应时代发展趋势，引入ERP信息系统，进一步提高企业的财务管理信息反馈速度。高新技术企业引用和应用ERP信息管理系统可以从以下几点入手：第一，分析当前财务管理现状，分析具体需求，避免盲从。高新技术企业应当立足以实际情况，分析当前发展阶段和目标，制定财务管理信息化建设方案，预测计算ERP系统引入成本费用，做好成本分析，最大限度地规避财务信息化建设期间的风险。第二，利用ERP系统落实业财融合，ERP系统下的财务管理系统中包含多个子模块，其中在业财融合中发挥作用最大的是会计模块，ERP系统下其他模块之间的关联业务通过财务管理信息系统确认后，可以与会计模块对接。高新技术企业财务人员和业务人员将各个经营环节的财务数据、业务数据导入系统内，数据经过确认之后，通过会计模块与其他模块系统的接口完成数据共享集成，企业的业务数据信息归入会计核算模块，模块自动生成会计凭证、财务总账和会计报表[3]。第三，依托ERP信息系统推进全面预算管理，高新技术企业使用ERP信息系统对各个职能部门的目标进行调查分析，精确掌握销售模块和成本核算模块中的销售额、客户信息、成本数据等，为预算编制、预算指标设计提供有效的数据支撑，快速推进企业的预算管理工作。高新技术企业利用ERP系统强大的数据采集分析功能，持续细化全面预算管理规划，实时监督预算执行过程，控制预算费用，把控成本支出。第四，应用成本核算模块实现产品、服务成本精细化核算，在模块内设置成本对象、导入成本分摊标准，由系统按照研发生产时间前后有序归集产品成本、人工成本并分摊间接成本费用，准确计算产品成本。第五，优化销售模块，在模块中增设合同审批程序，即销售合同需依次经过企业高层、中层、财务部门审核，然后与客户签订合同，财务部门负责审核合同条款中关于交易方式、税务处理以及评估客户提供的凭证真实性，提供合同签订意见，合同审批通过后按照订单向仓库发送发货指令。销售部门将汇款信息、票据信息录入系统，由财务人员检查核对。在销售过程中，ERP系统准确收集销售业务相关信息，对往来交易活动进行分析，反馈企业经营情况和客户信用情况，可助力高新技术企业强化往来账款管理能力，减少企业的呆账坏账风险[4]。

（三）完善财务软件，提升财务人员的判断力

财务管理信息化能够大幅度提高企业的财务管理效率，基于财务管理信息系统可实现数据处理分析自动化，即便数据量非常大系统也可以快速完成分析工作。财务软件的出现有效节省了财务人员的工作时间，减轻财务人员的工作压力，财务人员有更多的精力参与企业经营管理和业务决策。对高新技术企业来讲，财务软件是推动财务管理信息化建设步伐加快的关键，高新技术企业在技术对口的条件下可以自主研发设计财务软件，但是出于效率考虑，建议高新技术企业直接从其他品牌软件商处引进财务软件，并且就财务管理信息化实际需求与软件供应商沟通，推动彼此合作。根据企业的财务管理最新要求向软件开发人员提出需求，共同推进财务软件优化，扩大财务软件覆盖范围，稳固企业财务管理信息化基础。

财务管理软件可以进行财务核算、财务分析、财务数据汇总，使传统财务管理模式望其项背，财务软件成为企业财务人员手中的有力工具，协助财务人员判断风险、预测成本。高新技术企业通过财务软件的应用可快速提升财务人员的判断力，减少人为工作失误，依靠财务软件的分析汇总功能对研发项目、生产业务、销售业务中的风险点进行预判警示，同时加深对业务活动的了解，注意财务数据和业务活动之间的逻辑性，从而向企业管理层反馈真实的经营情况[5]。

（四）优化人才培养机制，提升财务人员综合素质

财务管理信息化建设已经在高新技术企业内部实施较长时间，ERP系统以及其他财务软件得到深度应用，但是企业财务人员的财务管理信息化水准提升速度缓慢，因此高新技术企业需要建立长效的人才培养机制，进一步提升财务人员的综合素质，打造一支新型的财务管理团队。高新技术企业将人才培养机制的重点放在培养复合型财务人员方面，根据企业的实际情况和财务人员真实能力水平，制定培养方案，定期组织相关财务人员参加培训。同时针对业务部门和其他职能部门的员工也适当地进行财务管理信息化培训，确保其能够具备财务信息化意识，接受财务管理软件的处理方式，配合财务人员的工作要求。另外，高新技术企业除过内部培训孵化财务管理信息化人才之外，还需要从外部招聘优质人才，招揽符合财务管理信息化要求的新型技术人才，为企业的财务管理团队注入新鲜血液。

三、高新技术企业财务管理信息化有效实施的保障措施

（一）改革财务管理观念

传统的财务管理方式向现代化管理方式变革，容易出现理念冲突，增加变革阻碍，财务管理信息化模式与传统的财务管理存在显著区别，且操作流程也不完全一致，财务管理信息化模式在应用初始阶段将会面临部分财务人员的抵制。因此高新技术企业在推进财务管理信息化实施之前，需要做好“阵前动员”，向内部员工宣传财务管理方式变革的必然性和必要性，强调财务管理信息化的实际优势，并且不间断地组织财务管理信息化培训，先改革财务管理人员的传统理念。

（二）更新财务内控制度

高新技术企业在财务管理信息化建设期间，财务内部控制制度也应紧随其后，围绕财务管理信息化具体要求调整制度内容，配合财务管理信息化建设工作。高新技术企业结合自身财务管理信息化建设现状和面临的问题，对财务内控制度进行梳理，制定清晰的工作规范，指导财务人员调整财务工作方式，鞭策不配合的财务人员，使其快速投入财务管理信息化建设中[6]。

（三）预防财务信息化风险

财务管理信息化建设过程中，高新技术企业财务管理面对的数据量呈指数型增加，在实务中不仅要准确记录数据信息，还需要预防信息中的风险因素，通过风险预防控制体系，对各类财务风险进行规避。高新技术企业则需要在财务管理部门中设置财务风险控制岗位，安排专业人员负责监督财务信息化风险，对财务软件系统内的数据进行抽查监测，立即反馈数据异常问题，并制定应对措施及时止损。

四、结语

综上所述，财务管理信息化助力高新技术企业提高财务管理水准，利用信息系统实时监测业务风险、财务风险以及经营风险。目前高新技术企业在财务管理信息化建设期间还存在一定的问题，高新技术企业应当做好自我监督和评价，整理问题并总结经验，及时制定有效措施解决建设问题。在未来经营期间，高新技术企业应关注内部财务管理需求变化以及软件系统更新优化情况，及时对内部财务系统进行升级处理，全力提高企业的财务管理信息化程度，增强高新技术企业的竞争实力，助力企业实现稳步经营发展。