国有企业基于财务共享中心的财务管控研究

马德才 青岛华通国有资本运营（集团）有限责任公司

财务管控在企业的健康、长久发展中意义重大，良好的财务管理可以提高企业的经营效益，因此企业在发展中需要深入研究，以此针对性的制定一种科学、有效的用于规范财务管理人员工作的制度，以此保证财务管理工作的有效性。财务共享中心是新型的一种财务管理方式，实际工作中如果国有企业可以有效结合财务管理、财务共享中心，就可以有效控制各种财务工作，加强成本的核算；另外在财务数据方面财务共享中心可以大量储存，通过合理有效的分析各种财务数据、报表，可以促使企业的财务管理更加科学化、现代化。

一、分析财务共享中心的内涵、特征以及重要价值

第一，内涵分析。财务共享就是通过转变企业生产、运营中的流程，保证合理分配企业中的各种资源，以此推动企业经济收益的提高。财务共享中心主要通过信息技术对企业中所有的信息数据进行分析和整合，以此保证信息能在企业的各个部门中及时流通、共享，以此保证人力资源成本降低的同时提高企业中的财务管理效率、质量[1]。

第二，特征分析。财务共享中心的主要特征有两个，其一为管理控制，企业可以通过创建的财务共享中心对相关决策和任务完成的情况进行监督，以此强化财务管理效果。其二为基础操作特征，可以促使企业高校管理自身发展中的财务账单、各项收支记录等，对企业中的数据处理流程进行优化。

第三，重要价值分析。为了降低企业中的信息不对称情况，保证财务管理模式的高效率，各个国有企业均需要不断创新，对组织结构进行优化，以此保证财务管理的科学有效性。财务共享中心可以有效整合财务核算和会计人员，通过思维意识的转变，积极对财务组织结构进行调整，以此培养专业的人员；另外创建财务共享中心后可以对业务流程进行优化，管理制度进行完善，以此保证财务管理效率提高的同时推动企业的持续发展。（1）有利于企业核心竞争力的提高。如今处于信息化时代，因此需要及时、准确地掌握企业中的财务数据，以此保证企业管理者能依据数据的处理结果制定各种规划。财务共享中心可以改善信息流转中的滞后、不准确的情况，提高工作人员的工作效率、质量的同时减轻工作压力，以此保证工作人员能应用更多的时间进行报表的整合、分析，以此改善自身的自信状况，提高在市场中的竞争力。（2）有利于财务风险的规避。企业需要提高自身的竞争力，以此保证长久发展，因此在实际中需要时刻对市场动态进行关注，以此调整、优化企业的方针、体系，发挥自身的优势，规避财务风险。应用财务共享中心可以实时刷新数据，每位员工均可以通过其判断企业发展中可能遇到的风险，并提出建议。（3）有利于财务管理效率的提高。财务共享中心的应用可以直接合并各个部门、项目中的管理工作，以此保证企业内所有员工均能进行数据共享，改善各个主管之间存在的制约，使财务管理更加清晰明确，降低成本。另外其还可以对财务管理制度进行优化和调整，在提高工作效率和员工积极性方面均有积极作用。首先其可以将财务管理流程进行简化，保证每个部门均能相互配合，站在整体的角度对工作效率和企业经营进行提高。另外财务共享中心应用后可以将企业中的每个经营内容、规则准确到人，并实施监督，以此保证财务工作的整洁简单，从根本上实现高速运转。（4）有利于财务管理的科学标准化。国有企业分公司较多，因此在会计政策、财务标准等方面可能存在差异，而财务共享中心的创建可以避免上述问题。工作流程的优化可以保证数据传输的可靠性、准确性以及及时性，方便总部的实施追踪；而账务处理的科学标准化可以量化考核员工的实际工作情况，以此提高其工作效率，达到企业、员工双赢的目的。

二、国有企业进行财务管控的意义

财务管控指总部设计、安排下属企业的制度，协调、分配其资源以及管理控制各项项目的实施。加强管控可以提高总部的实际管控能力，在对资源进行优化配置的同时发挥协同效应，促使企业资产增值的同时避免资金流失。

第一，有利于协同效应的发挥。国有企业中普遍存在地域分散、内部结构复杂、管理层级长的劣势，通过财务管控的加强，可以提高内部的凝聚力、沟通效率，解决各个企业中间协同不充分、权责边界不清的问题。另外还可以有效合理的分配资源，通过总部的规模化运作，发挥彼此之间的协同作用，最大程度提高资源利用率，推动企业财务管理目标的顺利实现。

第二，推动企业经济效益提高的同时保证企业长久发展。国有企业虽然经过不断改革已经有所改善，但仍存在体制僵化、管理层级长等问题。通过财务管控的加强，可以改善各种影响企业长久发展的因素，以此保证企业高质量、多元化、长久的发展[2]。

三、财务管控中国有企业中的问题分析

第一，未加强资金的集中管控。部分国有企业没有集中、系统化的管控资金情况，也没有全面监督的机制，因此导致资金管理分散，无法统一调配资金，促使企业内部的资金应用效率低、成本高。另外资金短缺、闲置沉淀的情况也较为普遍，导致企业无法进行短期融资，出现贷款、存款比例高的情况。未加强资金的集中管控，会提高其应用成本，降低应用流动性，无法全面监督企业的流转，容易引发风险问题。

第二，企业内部存在信息壁垒。国有企业普遍存在管理层级长、规模大的问题，因此各种信息的共享无法保证其实效性、准确性，导致决策、审批流程长。企业中的内部沟通效率低其管控效率就会降低。

第三，管理人才断层。财务管控可以优化企业管理中的操作流程，提高工作效率，但容易出现管理人才断层情况。财务管理、运营岗位分离，导致基层人员和操作工无异，每天操作相同，因此不具备深度的财务管理知识，无法提高自身的专业知识掌握情况以及技能情况，导致人员断层。另外工作中的升职概率相对较小，外加工作较为枯燥，导致工作人员热情降低，对企业的发展和内部团结造成严重影响。

第四，管控实效性相对较差。目前国有企业中普遍存在技术水平、时间制约的情况，多通过事后的监督进行管控。经营中的财务、业务数据无法实施采集，因此无法实施监控各项指标，仅能通过结果进行监控，无法提前预知各种潜在风险。指标的不健全以及预警体系的不完备预示国有企业在实际运营中普遍存在预警风险能力低的情况。

四、基于财务共享中心的国有企业财务管控措施

第一，基于财务共享中心对预算管理进行加强。国有企业想要其战略目标顺利实现就必须进行全面预算管理，以此有效配置企业中的资源，科学有效的协调组织企业生产，推动企业经营目标实现的同时提高控制风险，提高经济效益。全面预算管理是企业在实际经营中实行的一种三全预算管理方式，即全员参与、全过程以及全方位。如今各个行业均面临激烈的竞争压力，国有企业需要提高自身的风险管控和全面预算管理水平。通过财务共享中心设置报账单中的预算控制，以此将全面预算管理前置。通过预算约束机制的创建发挥其风险预警的作用。通过财务共享中心，企业可以对全面预算管理信息以及会计核算信息进行采集、评价和对比，及时预警各种重大风险，以此保证管控的有效性。

第二，提高财务管控的实时、集中化。通过财务共享中心可以保证企业各项制度流程的统一、规范化，通过信息化手段将国有企业中的信息壁垒问题解决，以此加强信息数据的共享，在实施动态监测业务融合情况的同时解决各种导致财务管控效果不佳的因素。另外也可以全过程监督企业汇总的资金管理、经济信息等情况，提高管控的集中化、实时化水平。企业依据信息化的财务共享平台，进行关键点管控，以此提高自身的管理能力，通过加强重点人员、环节、领域的管控，加强风险管理，提高企业工作效率和管理水平，以此推动企业竞争力的提高。（1）保证会计核算的统一、标准化。企业需要保证下属企业和其有统一规范的会计核算，以此保证会计处理的规范性。通过对会计核算进行管控，可以降低发生财务风险的概率，提高信息质量。（2）对管控流程进行优化。财务共享平台的应用可以推动企业财融合目标的实现，另外也可以规避各种经营、财务风险，促使管控更加的全面。（3）集中进行核算。在财务共享中心中，会计核算主体就是总部企业，通过中央账务仓的实现保证所有企业一本账。总部可以以此实时透视、监控下属企业的经营、财务情况，并对各种数据进行分析对比，促使集中管控水平提高的同时降低风险[3]。

第三，合理应用信息化技术。如今处于信息时代，各种物联网、大数据等技术广泛应用，企业中的信息管理、沟通方式以及信息管理模式也有所改变。应用新技术时，可以提高信息传递的便捷性、高效性，同时可以保证更加深入全面的对各种数据进行分析，扩宽集团管控的深度、范围。在实际中可以联合应用BI技术，通过大数据对企业中的各种信息进行智能化监测、分析，以此保证监督管控的智能化、持续化，为管理者提供更加丰富、科学的信息数据，有利于企业发展目标的实现。另外国有企业需要加强建设财务信息系统，注重网络安全相关人才的培养和挖掘，以此对财务信息系统进行更新的同时降低其抵御风险的能力。经济业务发生之后需要及时做好数据备份工作，创建信息拦截、网络预警系统，以此保证信息安全[4]。

第四，改善资金管理机制，集中管控资金。通过资金池模式的创建，总部可以控制所有企业的银行账户，统一管理、调度、应用资金；集中管控资金的审批、追加、控制等流程，依据财务共享中心中的统一流程、制度进行集中管控，将各种不合手续的资金支付审批拒绝。另外资金池模式的创建可以及时归集各种闲散的资金，有利于总部调剂余缺资金，降低应用资金的成本。同时此模式可以对资源有效整合，有利于企业整体的资金流转速度和运作效益的提高。

第五，财务共享方案的共同制定。相对来讲，我国接触财务共享理念的时间较短，各个公司在此方面的认知较少，一旦出现利益冲突，就容易偏离财务共享管理的理念。在对财务共享中心进行创设的时候，企业不能操之过急，应统一进行财务共享方案的制定，以此保证财务管控工作的顺利开展。方案实施的时候，各个公司均有效配合；工作期间需要及时沟通，了解每个公司的实际运营和预算需求，集中进行处理。财务共享中心创建后，总部需要指导下属公司的流程，并明确数据的共享流程，同时对可能存在的问题进行预测，明确每个人的责任，以此保证各项信息数据均能及时、准确的上传。

第六，培养机制的完善。想要保证财务管控的效果，国有企业就需要保证有足够的财务管理人才，因此需要完善培养的机制。国有企业分值较多，企业必须对各个分值的人力资源情况和财务情况进行实地了解，通过倾听和沟通的渠道最大程度改善企业经营生产中存在的问题。首先企业可以组织内部培训，以此提高基层人员的专业知识技能掌握情况；同时进行岗位轮换，促使财务人员能掌握不同岗位的工作技能，提高企业的财务管理水平的同时培养专业的人才。其次可以创建晋升、考核制度，并保证其透明度，表扬工作能力强的人员，惩罚弄虚作假的员工，以此提高晋升比率和员工的工作效率、积极性；另外还可以降低发生财务造假的概率[5]。

综上所述，现代国有企业想要创新发展就必须创建财务共享中心，其是企业核心竞争力、生产效率提高的关键。国有企业是国有经济的重要组成部分，财务管控效果的提高在推动我国社会经济提高方面有重要意义。实际中企业需要对管控制度进行健全，完善管理、培训机制，提高自身对各种风险抵御能力的同时解决各种财务管控中的问题，在通力合作的基础上保证企业的长久发展。