财务共享模式下集团企业财务会计向管理会计转型分析

王福亮 开滦集团财务有限责任公司

市场经济体制的改革进程加速，传统财务会计的工作模式，俨然不能满足集团企业创造更多价值的需要，需发挥管理会计与财务共享的优势协同效应，尽快完成财务管理目标。在实践中需立足工作现状，本着具体问题具体分析的原则，采取多措并举的方式，实现管理会计工作的全面渗透，促使其推动集团企业现代化发展等方面的作用价值得以充分发挥。

一、利用财务共享推动财务工作转型的意义

现代信息技术推动了各行业领域的现代化发展，在集团企业财务管理工作中的渗透，使得财务共享成为可能，利用信息系统取代以往基础性和重复性的财务工作，业务申请与审批和复核等工作的效率提升，对财务部门信息化建设与财务流程标准化管理及降低企业经营发展成本等方面有着积极意义。信息系统能够广泛收集与处理海量的财务信息，为集团企业实现财务精益管理和提高内控水平等方面提供信息支撑，从而加速企业的财务管理业务转型，利用管理会计取代以往的财务会计。财务共享模式的建立，提高了资金管理的透明度，财务人员利用共享平台系统对部门业务展开精准的计算划分和结果分析，预算工作的质量得以持续改进。根据业务单元的运营成本和收益等财务信息形成报表，确保资金运营的规范性，切实强化业务单元的独立作战和企业抵抗风险的能力。

（一）优化业务流程

要想实现财务流程的集约化和标准化管理，需依据管理会计制度和企业发展方向的目标，不断优化业务流程，将能够远程控制的业务流程嵌入到共享中心，精简业务处理流程，推动业务处理效率的稳步提升。在业务流程优化的过程中，及时发现和解决流程中潜在的问题，更利于提高工作质量和效率。财务共享模式的建立，可提高企业处理日常工作活动的成效，同时精简业务流程。财务共享提高了业务申请和批准及审查流程的速度，凭单与文件的电子化处理，可降低企业的运营成本，确保财务信息的真实完整性，夯实企业标准化管理的保障基础。企业在摸索性建立财务共享的过程中，通过加强内容，更利于推动财会工作向管理会计转型。集中管理财务工作，革新财会工作流程。同时，可带动成本管理和财务分析能力及预算管理等水平的提升，通过合理调整工作目标，全面提升集团企业的经营管理水平。在共享模式和管理会计的双重推动下，集团企业依据商业活动特点合理调整职能定位，可整体性的推动集团服务质量和效益的持续改进。

（二）提高数据分析能力

依托现代科技构建信息化网络平台，实现集团企业的财务和非财务信息共享，帮助管理层深入掌握数据的推演和趋势，确保管理决策的科学合理性。采取财务共享与管理会计协同发展的模式，发挥资产价值创造和项目决策支持及人员服务管控等方面的功能，都是传统财务会计工作不能比拟的。财务共享是发挥管理会计上述功能的基础，加强财务共享建设，统一管理企业的财务数据，规范会计信息录入和校准的标准，为财务分析报告编制等工作的规范展开提供价值参照。财务人员通过比较当期和同期的财务数据，阶段性的分析集团变化趋势和经营状况。随着财务共享模式的不断推进，财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析工作中来，促使管理会计的作用价值得以充分发挥。

（三）提高风险管控能力

集团企业的利益直接受市场经济风险的影响，在财务共享模式下，加速财会工作向管理会计转型，全面分析市场价格等方面变化的数据，推测产业或产品的风险程度，事前做好风险规避工作，多渠道拓展产品效益，以此实现产品价值的最大化。财务共享与管理会计能够为集团的经营预算，提供投资融资决策和项目管控等支持，促使财务管理内控力度加强。内部形成岗位相互监督的氛围，通过优化管理会计机构与完善管理会计制度等措施，实现运行风险的有效预测和规避[1]。

二、财务共享模式下财务会计向管理会计转型的现状

（一）思想观念滞后

集团企业的业务类型多样化且发展规模日益壮大，分公司与子公司设立了独立的财务部门，由于各公司的环境和性质不同，使其在决策和会计准则等方面存在明显的差异。除此之外，集团企业的领导层和管理层的思想观念滞后，对财务共享与管理会计融合发展意义的认识片面，促使财务流程杂乱和财务管理成本高等问题尚未得到有效解决，思想保障不到位，也是限制管理会计工作顺利展开的主要影响因素。

（二）缺乏技术支持

在现代信息技术发展的带动下，ERP系统在企业管理领域的应用越发成熟，促使财务共享模式的应用更加广泛。但财务共享和管理会计作用价值的发挥，离不开强大信息系统平台的支撑。但由于集团对信息化建设的关注度低，缺乏优秀的经验借鉴，导致信息平台的建设进程缓慢，功能模块有待拓展，子公司和分公司的管理会计，无法向系统标准化的导入数据，财务作业尚未达到标准，不能切实消除违规操作和暗箱操作等问题，促使财务共享和管理会计工作形式化。

（三）制度不完善

集团企业的财务管理模式优化与管理会计优势的发挥，离不开制度方面的约束和推动。但集团企业的财务管理制度更新进程缓慢，与现有财务制度和资源及新管理模式、会计标准的整合不到位，未按照内部管理需求，动态化的改进财务制度，导致集团企业的财务共享和管理会计工作无法实现有章可循的展开[2]。

（四）缺乏专业人才

基于财务共享模式下的集团企业财务管理模式创新，离不开专业人才的支撑，财务人员的职业素养和专业能力，也直接决定了管理会计功能的发挥。但企业的人才培训机制不完善，财务人员的思想观念和知识技能落后，不能快速适应新的岗位工作环境，无法为新管理模式远程管理等工作需求的满足提供人才保障。

三、集团企业以财务共享为基础推进管理会计的对策

（一）提供思想保障

集团企业的领导层与管理层需积极转变思想观念，提高对管理会计工作展开意义的认知度，投入更多的关注和支持。加强实践经验总结，本着引进来与走出去的原则，引入先进的做法，借鉴优秀的经验，促使新型财务管理模式尽快成型。首先，积极展开战略管理会计。管理会计能够整合市场占比和产品质量等方面的数据信息，数据分析和采集的功能强大。因此，企业积极推进战略管理会计的建设方案，加速财会工作向管理会计转型，引导集团企业从长期战略行为入手管理财务工作，更利于带动财务管理水平的提升。发挥战略管理会计与财务共享的协同发展效应，更利于确保企业经营决策的科学合理性，促使集团正规化发展。其次，分解战略实施要点。在集团整体战略的基础上，统一谋划处理各产业的战略实施要点，整体性的推进管理会计工作展开。战略性集团企业的一体化和多元化特点突出，应当积极运用投融资管理工具。企业的成本领先战略优势突出，需加强对推广成本预算工作的考虑。集团企业根据内部转移定价模型和绩效考核等方面的需求，在没有应用管理工具需求的情况下，统一构建财务共享和管理会计体系，并规范管理会计的报告报送途径，尽快达到集团统一指导和主营产业战略发展目标。在有标准工具应用的情况下，需不断强化其规范性的特点，并根据行业发展趋势，合理制定与界定工作事项。集团生产的现代化发展，需灵活运用先进的管理工具，包括作业与成本和运营等，以加速企业的转型升级进程[3]。

（二）提供技术保障

首先，建立完善的信息系统。集团企业需加速推进财务共享机制建设的进程，不断优化后端系统，集中集团内的报表工作和标准化会计工作，提高财会工作的效率，优化财务和业务流程，夯实管理会计工作展开的基础。企业需在信息化建设方面增大投入，通过提供模块化编程服务，强化系统网络和终端间业务逻辑的灵活性，提高收集与处理海量业务数据的能力。为达到理想的管理会计应用效果，需依托现代信息化手段从其他业务系统中快速获取有利用价值的信息。为提高财务工作的公开性和透明度，需根据财务工作情况不断调整业务流程。同时，尽快完善集团企业的信息系统，为业务代表提供快速财务分析各类业务数据的渠道，为业财融合奠定良好的基础。

其次，实现流程一体化。业财融合是集团企业利用财务共享推进管理会计的关键点，而流程一体化是指整合管理流程与财会流程及业务流程。集团企业需根据业务过程的繁琐性，加大开发财务共享中心对应模块的力度，建立由业务事件驱动的一体化信息处理流程，加速业务和财务数据的整合。通过发挥系统的项目核算和网上报账等功能，实现业务数据向财务数据的转化，系统自动生成凭证与总账信息。企业的管理会计工作展开，对财务核算的要求更高，需不断提高财务分析所需数据的精准性，确保企业战略性决策的合理性。集团企业的业财一体化，需实现企业成本和收入及费用管理的全面覆盖。依托现代信息技术，实现财务系统与成本及销售等业务系统的有效对接，营造全员认可和支持业财一体化建设的良好氛围，以此加速业财间相互拓展的进程，促使集团企业的财务共享和管理会计工作得以规范展开。为规范信息系统，可利用云计算技术降低信息化管理会计的经济成本，通过实现战略与核算和业务的共享，确保经济效益的最大化。

（三）提供制度保障

集团企业需在财务共享模式下，建立与实际发展需求相符的管理机制，约束财务等工作人员的思想行为，明确各部门的责任义务，避免出现违法行为。加强各部门间的合作，利用管理机制推进信息系统的共享性和有效性，确保系统得以安全稳定运行。完善会计机密信息的保护制度，综合考量云服务上的可信度和风险因素及各项信息等，在选择安全可靠性服务的基础上，合理制定风险应对方案，切实降低运行风险。建立完善的财务内控制度，制定互相制约与关联的方法及程序，积极推动财务管理机制的革新。财务管理制度涉及资金分配、资金回笼、资金耗费、资金筹集、资金投放和使用等方面，通过制定完善的制度，促使财务行为更加规范。建立财务共享模式下的管理会计制度，能够确保管理会计工作得以规范展开，从而带动整体管理水平的提升。在加强统一管理的基础上，根据集团发展现状，合理建立固定资产明细卡和会计核算流程，并对预算和决算及监督等方面的工作制定明确的规定。在财务管理制度革新和管理会计制度制定的方面，需广泛收集各级员工的意见想法，以此实现制度内容的全面覆盖，与实际工作情况高度契合，从而确保制度的可行性。

（四）提供人才保障

首先，财务人员需明确自身职业规划。在财务共享模式下，财务岗位被划分为技术财务和战略财务及业务财务等类型，基础性财务岗位被整合，企业对高端财务人员的需求量更大。需积极引导财务人员从传统的工作模式和观念中脱离出来，在新的管理模式下快速明确自身的发展定位和职业规划，强化主动学习意识，积极适应管理会计工作的环境和模式。

其次，更新专业知识技能。财务共享属于新型的财务管理模式，对传统财会工作的影响较大，财务人员知识技能的滞后性特点越发突出。要想不被集团企业发展所淘汰，财务人员需积极更新专业知识技能，灵活运用管理会计方法解决经营决策等方面的问题。管理会计对财务人员的能力要求较高，包括数据分析和统计等方面的能力。要求财务人员学习财务知识的同时，掌握资金的控制和筹集及预算等方面的专业知识，了解先进的工具和理论及方法等，分析各需求和国家不同的政策与会计核算规则等知识。同时，注重自身管理能力和风险控制能力及决策能力与职业判断能力的提升。财务人员应当尽快完善知识结构体系，提高自身的职业素养和经营管理技能，确保与岗位的匹配度，得心应手的展开岗位工作。

再次，拓展职业发展类型。财务职能的转变，促使财务工作展开对员工的专业性判断更加依赖。因此，要求财务人员学习计算机和金融与法律及经营等领域的知识技能，通过跨领域的学习，尽快成为复合型专业人才，发挥自身专业优势的同时，尽快实现自我价值，为企业的价值创造献计献策。

最后，引导其转型成为业财人员。集团企业在财务共享模式下，需通过预测分析和成本控制各生产经营环节，尽快实现价值最大化，这也离不开专业人才在业财融合方面的支撑。在业财融合概念的影响，以往的会计核算工作，逐步向业务方面转变，唯有加强业务与财务管理活动的联系，确保各生产环节的财务信息得以充分反映出来，实现现有资源的高效利用，为企业的决策提供风险信息和财务信息等资源的支撑。因此，要求财务人员从传统基础性和重复性的工作中脱离出来，主动掌握市场和企业生产经营的情况，深入各管理领域把控关键控制点，通过数据分析和统计等能力，提出建设性的决策意见。同时，有更多的时间与精力，参与到企业的业务价值创造和监管工作中来，强化自身不可替代性的同时，为企业价值目标的实现提供有力的服务。

四、总结

财务共享与管理会计整合对集团企业发展的意义重大，在人才保障和制度保障及思想保障等方面下功夫，利于企业管理会计工作的整体化推进。但集团企业对管理会计的推进，仍处于摸索性前进阶段，存在诸多的问题，有较大的完善空间，值得深入研究。