现代企业财务会计信息化管理体系创新研究

2022-03-18 01:42王宇内蒙古宜化化工有限公司
环球市场 2022年8期
关键词:财务人员财务会计管理体系

王宇 内蒙古宜化化工有限公司

财务会计信息化管理是财务会计工作发展的必然趋势,主要指的是将信息技术分析模式与原有财务会计工作模式进行深度融合,创新工作模式,提高工作效率。相较于传统财务会计工作模式,财务会计信息化管理主要是将计算机与信息技术为载体,合理运用财务分析软件,对现代企业复杂的财务会计工作进行处理,处理准确性得以保证,提高企业整体管理水平。财务会计信息化管理下,能够结合企业发展运营情况,开展信息筛选工作,保留有价值的数据信息,便于企业制定决策。财务会计信息化管理具有多重优势,进一步优化会计工作流程,并在发展与实践过程中,逐步形成统一标准,为企业提供更加完善的财务会计服务,助力企业进一步发展。

一、现代企业财务会计信息化管理体系创新的重要性

现代企业在发展与运行中,可充分利用信息技术优势,促进企业发展。针对信息化系统中的软件,不仅能够提升企业整体信息化水平,还能够规避传统财务会计管理工作中存在的不足,优化工作流程,保证工作质量,财务人员工作压力得以缓解,充分节约时间成本,带动企业高效发展。同时财务会计信息化管理体系的构建,企业部门间独立发展状态被打破,信息交流更加便捷,能够实现企业财务会计工作创新发展。现代企业做好财务会计信息化管理体系创新工作,具有重要意义。

(一)有利于节约财力与人力

现代企业积极跟随时代发展趋势,利用信息技术,构建财务会计信息化管理体系,利用计算机与各项财务软件,开展日常财务会计工作,在一定程度上有利于节约财力与人力。在传统财务会计工作中,主要采取人工操作与处理模式,各项工作均需要由财务会计人员完成,如数据整合与分析、报表编制及会计核算等,财务会计人员工作压力大,易出现工作失误等问题,企业也需要投入大量财力与人力。现代企业在管理中,构建财务会计信息化管理体系,为财务会计工作开展提供信息技术支持。财务会计信息化管理系统的应用,能够充分连接各个部门,实现多部门同时操作。同时在财务会计信息化管理体系中,还具有自动化管理体系,基础财务会计工作均能够自主操作并完成,财务会计管理流程不断优化,财务会计人员工作压力逐渐缓解,将更多精力投入精细化财务会计工作中,企业人力与财力均得到优化。

(二)有利于提高财务会计工作的科学性与规范性

现代化企业在运营及发展过程中,针对内部财务会计工作现状,发挥信息技术优势,构建信息化管理体系,有利于保证财务会计工作开展更加科学与规范。在现代企业财务会计信息化管理系统构建中,通常会涉及数据管理、资金管理等多样性内容,在传统财务会计人工操作模式下,会受多种不确定因素影响,工作质量难以保证,限制企业发展,整体工作质量与水平低下。通过采用信息化管理手段,实现对多种财务会计数据及资料的录入与整理,依据相应工作流程开展,整个工作流程更加规范且科学,财务会计数据资料的安全性得以保证,财务会计工作有序开展。

二、现代企业实施财务会计信息化管理的注意事项

(一)信息真实准确

现代企业为发挥信息技术优势,构建出适应企业发展及工作需求的财务会计信息化管理体系,则需要保证各项信息的真实性与准确性,如企业经营管理信息、财务会计信息等,保证信息准确性,有助于企业深入了解行业发展现状,结合动态变化情况,企业管理者能够制定出更加科学且合理的决策。需要明确的是,完善的财务会计信息化管理工作,使企业决策更加准确,同时准确的决策也能够对信息化管理系统产生积极影响,业务制定与执行效率较高,业务处理程序方法更加完善,职责人工明确,实现各部门之间的分权与制衡,从而获取更加准确的财务会计信息。为进一步提升企业财务会计信息质量,企业应从内部管理税法,规范会计核算形式,统一会计标准体系。

企业在开展财务会计工作时,应充分遵循我国会计制度要求,以权责发生制为基础,推动会计工作科学开展与落实,提高各项盈亏计算的准确性。采用权责发生制,有利于明确责任,一旦发现问题,能够明确责任主体,改善相互推诿等问题,改善资源浪费问题。在企业会计制度中,在原有基础上可增加收入及费用会计内容,丰富会计核算内容的同时,还能够拓展会计核算范围。在现代企业会计制度中,对固定资产与无形资产的计提折旧与摊销方式进行了明确规定,真实展现企业内部的资产现状,在这一管理模式下,企业对资产风险更加关注,充分预估潜在资产风险,及时做好应对方案。最后为保证各项信息准确性,企业间可积极交换信息,便于企业掌握市场发展现状,制定合理的投资方案,降低投资损失。为有效反映企业内部经济活动,应第一时间掌握企业内部各项业务活动信息,通过信息交流与共享,提高工作质量。由此可见,现代企业在构建财务会计信息化管理体系后,还需要保证内部各项信息的真实性与准确性,才能够发挥管理体系作用与优势,保证财务会计工作质量。

(二)借助大数据技术

财务会计信息化管理,其本质则是利用计算机与大数据分析技术为载体,为企业财务会计工作提供便捷。大数据技术高速发展,数据来源具有多样性特征,能够从多个渠道获取信息,如新媒体及电子邮件等。在现代企业中,在采购、销售及生产等环节,均会产生财务会计信息,并且这部分数据与信息具有一定规律性,能够被合理预测。大数据技术的衍生与发展,对企业财务会计工作产生了深远影响,发挥其数据分析功能,利用数据技术对企业各环节与数据展开详细分析,采用模型与定量方法等,为企业管理者提供翔实的数据信息支持,便于管理者制定决策。现代企业在财务会计信息化管理中,应重视大数据技术的应用,做好信息搜集与分析等工作,深入探究信息背后蕴含的内容与价值,为企业各项工作提供数据支持,企业管理更加科学且完善。

三、现代企业财务会计信息化管理体系现状

在信息化时代下,企业财务会计信息化管理是财务会计工作开展的主要趋势,同时也是促进企业发展的不竭动力。大部分企业在运营中,均能够明确信息化管理的优势,也积极开展了财务会计信息化管理体系构建工作,但从实施效果来看,仍存在多种问题,导致管理水平低下,财务会计信息化管理体系作用难以发挥。

(一)财务会计工作人员综合水平低下

财务人员是现代企业财务会计工作开展主体,同时也是财务会计信息化管理体系的实施者,其综合素质与专业技能掌握情况将对财务会计信息化管理体系运行效率产生直接影响。由于财务会计工作人员综合水平低下,成为制约财务会计信息化管理工作开展的重要因素。在现代企业中,由于财务管理体系不够完善,在开展财务会计管理工作时,制度的约束性与规范性作用难以发挥,使得内部财务会计管理人员在综合素质方面存在一定差异性。财务人员不仅仅是财务会计工作的开展主体,更是财务会计信息化管理体系的构建者,为确保财务会计信息化管理工作有序开展,对财务人员提出了高要求、严标准,但财务人员理论知识与专业技能掌握不足,导致财务会计信息化管理效果不高。存在部分财务人员,对财务会计信息化管理了解不充分,仅仅认为财务会计信息化管理是利用计算机进行记账与报表编制,自身不具备信息化操作能力,岗位责任意识不完善,财务分析能力不高,制约信息化管理步伐。其次企业对财务人员发展缺乏重视,员工培训工作开展不到位,并未向财务人员提供学习平台,导致财务人员知识体系陈旧,工作理念落后,综合素质低下。

(二)企业管理模式存在滞后性

在财务会计信息化管理体系构建中,由于企业管理模式存在滞后性问题,导致信息化管理工作开展不完善,限制企业进一步发展。现代企业为实现可持续发展,需要在日常经营及管理中,融入高速发展的信息技术与数字化技术等。但在大部分企业中,其管理模式更新不及时,滞后性问题显著。首先存在部分企业,内部管理者受传统思想观念与管理模式影响,始终坚持传统财务会计管理模式,对财务会计信息化管理认知不充分,并未积极引进软件与硬件,各项新技术应用不到位。在财务会计信息化建设中,对资金需求量较大,部分企业管理者会从成本投入等角度考量,忽视信息化建设,资金投入不足,必然制约信息化管理工作开展与落实。其次存在部分企业,在开展财务会计信息化管理建设中,财务管理制度与框架不够完善,无法为财务会计工作开展提供支持与保障,导致信息化管理运行中易产生问题,整体财务会计工作不完善,还会引发财务经济损失等问题,不利于企业健康发展。

(三)财务会计信息化管理理念薄弱

在现代企业运营与管理中,并未形成良好的财务会计信息化管理理念,是限制信息化管理工作开展的重要因素。在现代企业内部,财务会计信息化管理与创新工作开展受限,究其根本,主要是由于企业管理者财务会计信息化管理理念薄弱,缺乏重视,成为限制财务会计信息化管理落实的首要因素。首先企业内部管理者对经济效益十分重视,因而将大部分精力均投入在生产及销售等环节中,增加资金与资源投入,积极创新与改革。而财务会计信息化管理是一项长期工作,在短期内的效益体现不显著,导致管理者缺乏重视,财务会计信息化管理与创新动力不足。其次企业管理者认知存在偏差,认为财务会计信息化管理等同于财务电算化工作,忽视财务创新价值,在财务会计信息化管理中缺乏全面规划,务会计信息化创新改革加剧。

四、现代企业财务会计信息化管理体系创新措施

(一)推进信息化建设,实现资源共建共享

以信息技术为依托的财务会计信息化管理体系,是提高现代企业财务会计质量、优化工作流程的重要方式,为发挥财务会计信息化管理作用,企业应做好体系优化与创新工作,通过推进信息化建设,实现内部数据信息的共建与共享。首先企业应利用信息化网络化系统,实现信息化体系建设。企业可利用多重信息技术,构建全新财务管理模式,为财务会计工作开展夯实基础。将信息技术与现代化经营管理方式相融合,实现经营管理与财务信息资源共享,为财务部门提供更加翔实的财务数据信息,便于各项财务会计工作有效开展。其次企业在运营中,可将企业财务准则作为基础,建立部门交流与沟通机制,便于财务部门与其他部门之间进行信息交流与沟通,完善操作方法。最后企业相关职能人员,应结合企业发展需求,做好核心数据数字化资源把控工作,完善数据库建设,合理利用多样性数据资源,实现财务信息共享,财务会计工作质量大大提升。

(二)树立财务会计信息化管理意识

为进一步推进财务会计信息化管理体系创新,现代企业应从思想层面出发,转变思想观念,树立良好的财务会计信息化管理意识,为信息化管理体系创新奠定基础。由于企业管理者对财务会计信息化管理缺乏重视,资源投入不足,信息化管理作用难以发挥,企业整体财务会计工作质量不佳。针对这一问题,首先企业管理者应及时摒弃传统且落后的思想观念与认知,明确财务会计信息化管理对企业财务会计工作及整体发展的推动作用,支持信息化管理工作落实,增加资金与资源投入,购入先进硬件设备与软件。当企业管理者思想观念转变后,可发挥引导与示范作用,带动内部员工观念转变,并积极参与至财务会计信息化管理体系创新工作中。其次企业可定期组织多样性宣传工作,召开宣传会议,利用微信公众号及工作群等方式,宣传财务会计信息化管理的重要性,列举实际案例,更能够转变员工观念。在此基础上,企业还应做好财务会计信息化体系创新调研工作,结合企业发展现状及需求,制定科学财务会计信息化新模式,保证财务会计工作有效落实。

(三)加强财务会计信息化管理队伍构建

在信息化时代下,利用信息技术,构建财务会计信息化管理模式,对企业发展具有推动作用,但同时对财务人员也提出了高要求。财务人员应明确新模式下的要求,不断学习新技能,掌握更多专业知识,若财务人员知识体系更新不及时,必然会被时代发展所淘汰。从企业层面来看,企业应制定完善的人才引进与培养方案,构建出高素质复合型财务会计信息化管理队伍,推动财务会计信息化管理体系创新,提高财务工作质量。首先现代企业在人才引进环节,应提高人才准入门槛,对应聘人员展开全方位考核,不仅需要考察其专业财务会计知识掌握情况,还需要考察其是否具备工作经验与信息化操作技能。从中选择高素质人才,为现有财务队伍注入新鲜血液。其次针对内部财务人员,企业应制定完善的培养方案,定期组织学习与培训,邀请先关方面专家开展讲座,为财务人员答疑解惑,教授先进财务会计理念与知识,同时还会做好信息化操作技能的培训。通过这一方式,提高财务人员专业素质,满足财务会计信息化管理工作需求。最后企业应定期开展考核工作,并将考核结果与员工福利待遇相融合,辅以奖惩制度,调动财务人员积极性,树立学习理念,在工作之余学习更多专业知识,完善自我。通过打造高素质复合型财务会计队伍,从根本上保证财务会计信息化建设水平。

(四)构建信息化财务会计管理模式

现代企业在财务会计信息化管理体系创新时,确保管理体系的科学性与适用性,需充分融合当前的市场环境,并结合自身实际发展需求,打造出动态性信息化财务管理模式,始终遵循实事求是与时俱进原则。首先企业可充分利用现代化管理技术与工具,不断优化财务会计管理系统与体系,使其符合新时期企业各项工作开展需求,为财务会计工作开展提供支持。其次企业还可利用大数据与云计算技术,提高财务人员对财务会计信息的收集与整合,做好数据计算与加密工作,保证财务信息的真实有效。此外企业还应构建风险防控机制,对财务会计工作开展全过程进行动态监督,及时发现潜在风险,做好风险应对工作,降低风险对企业财务会计工作的影响,为企业营造出安全的发展环境。

五、总结

在信息化时代下,现代企业对信息技术的应用较为广泛,通过财务会计信息化管理体系创新,发挥信息化优势,不仅能够节省财物力与人力,还能够保证财务会计工作规范开展。现代企业在运营中,应做好财务会计信息化管理体系创新工作,推进信息化建设,实现资源共建共享、树立财务会计信息化管理意识,保证财务会计工作高质量开展,实现企业可持续发展。

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