企业财务管理信息化建设

赵昌学 四川公路工程咨询监理有限公司

近几年，随着社会的快速发展，建筑行业的发展变革也日新月异。工程监理公司的业务模式也在悄然发生着变化，对于以大力拓展市场、多元化经营为目的的现代工程监理公司来说，随着其经营规模的急剧扩大，想要在竞争激烈的市场中迅速做出反应，必须及时、准确地掌握各种与公司经营活动相关的财务数据，集中对公司内部的各项业务、财务等活动进行管理，进而使公司财务和资源信息实现一体化和共享。而数字化技术的发展，为业财深度融合提供了可能性。

一、财务管理内涵与财务管理信息化建设概念

（一）财务管理内涵

在企业内部控制体系中，财务管理是其比较重要的部分，加强对其企业财务管理的控制，需要从不同方面来进行，通常情况下是以财务管理方向来加强对其管理控制[1]。而且，在构建一个较为完善的财务管理控制体系的过程中，一定要注意，在系统建立的时候，一定要将事前预测和计划包含在内，而且还要包含相关财务事项的决策和控制结果分析。实施财务管理目的是让管理人员更好地完成经营目标，总的来说，就是将公司内部从属相互关联关系作为基础，然后与公司内部财务信息和相关财务制度以及资金流向等进行结合，进而实现对公司财务绩效的管理和控制，使公司实现总体的战略目标，提升企业的最大价值。而财务管理是企业经营中的重要组成，在企业日常管理中，财务管理活动无处不在，占据了公司整体的业务活动，因此，企业财务管理不只是某一项业务的管理与控制，其与公司总体的管理流程和体系有着一定的关系。

（二）财务管理信息化建设概念

财务管理信息化，是指将企业财务数据作为企业管理决策所需要的资源，运用计算机、互联网等现代信息技术对财务数据进行获得、运算、加工、传递、应用等处理，为企业战略决策和经营运行提供准确、充分的信息。财务管理信息化是企业财务管理与信息技术的结合，是未来财务管理工作的发展方向。财务管理信息化建设有助于企业决策层获取关键信息，是企业信息的主要来源，有助于提高企业管理效率、提升企业竞争实力和管理水平。

二、财务管理信息化建设必要性与信息化系统架构

（一）财务管理信息化建设的必要性

目前，大部分的工程监理公司财务管理与业务经营相脱节，财务数据信息的滞后性已无法满足公司生产经营决策的要求。随着经营规模扩大，业务量增大，管理层决策过程中对财务数据信息的要求更趋于业务化，很多业务数据无法从传统财务核算及报表体系提取，使得财务管理工作明显吃力，财务人员工作量不断增大。因此，要想进一步提升财务管理水平，优化财务信息系统迫在眉睫。当前，很多工程监理公司的办公电脑配置基础设施已经全面覆盖，且均已连接互联网，公司财务信息化系统所用的用友NC6.5软件的供应商用友公司是公司长期合作单位，且该公司已开发了相应的服务模块，在原有的系统上优化升级，在经济上是完全可行的。而且，本系统能够在未来较长的一段时期内为财务分析系统的信息数字化建设工作持续稳定地发挥作用，为决策层管理工作提供有效支撑。财务管理信息系统的使用界面简约易懂，用户在Uclient快捷界面进入系统，操作方式很简单，只要有电脑基础的人员就可以进行操作。因此财务管理信息化建设具备实施的基本条件。

（二）财务管理信息化系统架构

工程监理公司现有的财务管理信息化系统，主要是由以账务为核心的处理系统和以业务为核心的处理系统组成。其中以账务为核心的处理系统是由预算管理系统、总账系统、固定资产系统、资金管理系统和报表系统组成；以业务为核心的处理系统是由报销系统和薪酬管理系统构成。

随着公司的发展，公司业务不断增多，种类不断丰富，很多工程监理公司都购买了项目管理系统，系统中需要的财务数据又与财务的核算模块不相融合，导致财务人员工作反复，效率低下。工程监理公司财务信息系统逐渐与业务相分离，已不再满足公司对财务的定位与要求，所以财务数据提供的及时性需要提升。

三、财务管理中存在的问题

（一）财务管理制度不完善，缺乏统一性

目前，虽然大部分的工程监理公司制度制定比较的全面化，但是财务管理工作设计开展中还是存在很多问题。

首先，相关业务操作缺乏制度规范化。例如财务信息系统基础工作开展的过程中，缺乏相应制度的支持，进而使得一些数据规范性和准确性缺乏保障，而且公司各业务类型管理制度不统一，这种情况下，财务管理工作就会更加的困难。

其次，相关管理制度缺乏统一，制度修改与更新不及时。因为公司总部其对下属公司制定的有关制度并没有采取强制性的管控，所以，导致下属公司在执行有关制度的时候，只是参照总部来进行，并且执行程度存在不一致。而总部在没有统一管理办法下，对下属单位有关业务的开展情况也无法有一个全面的掌握和了解，进而导致公司财务管理工作存在较多的问题。还有些公司没有及时修改相关制度规范，也没有根据经营、管理环境的变化进行相应调整，进而导致很多制度与公司实际情况不相符。

（二）预算管理效率低

在企业管理控制系统中，预算管理是重要的一种管理收单，同时也是公司执行层和管理层连接的重要渠道[2]。当前公司预算管理已取得良好的成果，而且建立的比较全面的管理流程和制度，公司预算管理办公室负责协调公司各部门及子公司的预算管理工作。各相关部门及子公司根据资源配置、市场预测、历年费用等情况对预算项目进行评估，预算管理办公室根据公司经营目标及各部门、子公司上报预算综合平衡形成最终预算目标后，向有关各部门、子公司分解下达预算指标。

在预算执行情况的监管方面，对各下属单位分别制定季度、半年度以及年度的考核目标，并定期分析预算执行情况，做出预警提示。公司及下属单位的预算管理仍处于手工编报阶段，接收下属单位预算报表之时，需通过电子表格对其进行手工合并，整体的预算管理效率较低。

（三）财务管理人员素质有待加强

工程监理公司的项目较多且所驻扎地区分散较广、人员流动性较强，这导致了各部门各项目、分公司之间财务信息传递的及时性准确性大打折扣，沟通渠道不畅。在项目管理、成本管理等方面实施性不强，给公司决策层提供的经营数据分析、内控风险管理工作带来了阻碍。面对新的财务职能转变的环境，工程监理公司在财务信息化建设过程中，面临着缺乏同时拥有财务专业知识又精通计算机技术和先进的大数据分析能力的复合型专业人才，以及财务人员的后续教育和专业培训方面比较少，业务能力跟不上时代发展等问题，对财务管理效率形成较大影响。

四、财务管理信息化建设策略

（一）增强财务管理信息化制度与执行的规范性

在制定财务管理信息制度的过程中，要保障制度制定的可行性和针对性，内容要简单明了，并且易实施。财务管理信息制度制定的目的，主要是为了提升管理基础，使其更加的扎实，有利于发现管理中的一些问题，提升管理的水平，并加强对制度的修改和完善。公司相关制度制定的时候，需要通过执行才能实现，并且一定是强制性的，使其长期融入公司经营中，成为公司的一种企业文化，加强与企业发展理念的结合，成为公司独特的管理方式。通过实施财务管理信息化制度，进而通过公正合理的考核方法，加强相关工作流程的有效执行，进而为公司健康发展提供良好保障，进而避免一些不良行为的发生，保障企业各项工作的顺利开展。

（二）提升预算管理效率

预算是公司经营管理过程中的收支计划，同时也是在公司资金预算要求范围内，对公司资金收支过程而进行的管理。预算管理中通常包含预算调整、预算编制、预算执行等方面内容。预算管理模块是公司财务信息化系统中非常重要的一个模块，涉及从预算编制、审批、执行、控制等的全过程链管理。其中，预算控制主要是对公司各部门、各项目的各类费用申请、财务报销、等相关业务而实施的控制管理，在预算管理质量中，制定和控制是其质量的关键。公司要想实现预算管理更加的精细化，就需要通过制定控制标准和要求来实现，同时还要结合有关业务需求，支持不应该发生业务，并给予相应的警告，提醒相关业务人员，预算管理模块与线上报账模块相对接，实现预算数据与执行数据的交互；与报表管理模块相对接，进而形成预算和报表数据，通过对两者进行比较，然后对接决策支持系统，这个时候动态就会将预算关键的指标数据和执行情况显示出来，进而为决策提供良好的参考。

（三）加强事中事后控制

事中控制，通常是企业开展相关业务过程中，通过报表管理系统对财务业务数据进行提取，对预算执行数据进行查看，通多对比预算数据和审核，进而实现监控预算执行的目的[3]。财务人员对报销单据进行处理的时候，针对单据中所涉及的一些预算数据以及执行情况，可以通过报表管理系统进行提取，而预算的剩余金额可以通过OA系统计算出来，通过对比报销金额，进而实现对其控制的目的。控制过程中一般包含单向控制、年度控制和总额控制。

事后控制，是企业完成各项业务之后某个时点，通过报表管理系统，进而对预算执行和预算下达数据进行分析和对比，进而得出预算管理考核通报、执行风险预警等，为财务管理工作提供依据。可实现在权限内对预算原始数、预算调整数及预算占用数、冻结数、剩余数等多维度、多单位的对比分析与查询，保证预算的透明可控。

（四）提升财务管理人员综合素质与能力

有效做好公司财务人员的管控，只有这样公司财务管理才会实现信息化建设。公司财务人员通常是总部统一进行选拔和任用的，而且考虑到财务人员培训与晋升，需要安排不同人员担任适合其自身的位置，进而使其发挥自身最大的能力，为公司带来更多发展机会。从财务人员管理方面来说，虽然很多财务人员能力和学历并不是很高，但其工作时间长，有丰富的经验，对公司情况比较了解，因此，这部分财务人员能够保障财务管理工作开展的更加顺利，因此，怎样对现有财务管理队伍进行优化，是当前企业需要重视的问题。财务管理人员继续教育问题是非常重要的，国家也要求财务人员要每年参加继续教育，这样有利于提升财务人员对有关财务政策和知识的掌握。所以，公司要加强提升财务管理人员的能力和综合素质，还要与公司实际发展情况结合科学合理地制定财务人员培训计划。

（五）优化绩效考核体系，激发员工积极性

通过对一些企业分析来看，当前企业绩效考核方面都存在着一些问题，比如考核体系没有得到良好应用，考核体系单一化等，这些问题都会给公司财务管理带来影响。如体系制度无法落到实处，员工工作效率不高，不良工作风气等[4]。而要想避免和解决这些问题，提升员工工作积极性和效率，就要制定一些比较完善的绩效考核制度，同时保障制定的考核制度体系要具备科学化和透明化等特点。通过制定良好的绩效考核体系，进而提升员工工作积极性，激励员工发挥最大的潜力。关于绩效怎样有效地管理，需要结合企业的实际情况，根据公司的组织机构与整体规划来开展管理工作。公司要构建员工绩效管理档案，对员工的绩效变动等情况进行梳理和记录，然后通过公司人力资源部门统一化的归档管理，进而对公司员工绩效情况进行对比和参考分析，同时，在评判公司员绩效的时候，公司领导一定要做到公正、公平的评判，提升企业的运用效率。

五、结语

综上所述，目前，随着数字化技术的日渐成熟，新一波科技浪潮正朝着数字化发展，财务管理部门作为公司的数据、指标、算法和效益验证的管理角色，将实现角色转变，从幕后走向前方，不仅仅是为企业管理提供服务的合作伙伴，更是企业战略决策时的重要指南。因此，加强财务信息化的研究，进而实现信息化技术在财务管理的优势，实现数字化技术在财务管理工作上的应用。从而依靠信息化技术，提升公司的财务管理水平，增加企业的竞争活力。