陈容 四川省新华林自控科技有限公司
财务工作对于一个企业的发展来说至关重要,因为财务工作与企业的日常运行息息相关,如果财务工作处理得好就能直接帮助企业提高现有的经营管理水平,同时还能够重新塑造企业的外部形象。当下,企业自身也意识到了业财融合管理工作的重要性,并在经营管理工作中加强了对财务内部的控制工作,但是有些企业在具体的财务管理工作中还存在着很多的问题。
部分制造业企业受传统的管理理念和管理方式影响较大,对业财融合这种新模式没有深入地认识,在概念理解上就不够清晰,财务人员在日常的工作实践中仍然采用传统的工作方法对财务数据进行简单的处理。现有工作人员对业财融合的理解较为片面,有些甚至是偏见,认为业财融合这一管理模式对企业的财务管理工作的影响并不大,不能够有效提升企业的财务管理水平,没能够充分认识到业财融合对企业工作的重要性,阻碍企业的发展。除此之外,企业的业务部门对财务部门的管理工作也没有充分的了解和掌握,没有意识到业务部门与财务部门沟通的必要性,在具体的业务管理工作中忽略了资金成本和其他方面的财务问题,只是简单认为业务工作就是追求业绩的上升。
例如,安阳钢铁2017年至2019年度的管理费用呈逐年上涨趋势,但是其销售毛利润却由12.64%降到了9.84%,同时销售净利润和投入资本回报率也都在逐年下降,所以能够判断出安阳钢铁的预算管理没有发挥出其作用,没能够有效地帮助企业控制成本支出,从而损失了大量的利润。
在制造业企业内部,有些上级管理层在推动企业业财融合的实现,但是在具体工作落实的过程中,财务部门与业务部门没有充足的联系,双方之间没有形成一个长期、稳定且有机地联系,业务人员与财务人员的工作沟通还存在一定的问题。企业内部对于业财融合工作的推动有两种态度和理解。
第一,体系说,认为业财融合是一个相对体系化的过程,其具体应用与推广需要一个漫长的时间,而不是突然的巨变,所以制造业企业应该加强顶层设计的制定与建设,建立健全现有的信息体系,进一步保障企业中财务部门的工作与业务部门工作都能够适应这一新模式的引进与应用,有效实现两者工作的衔接与转型[3];第二,渐进说,认为在企业工作改革的进程中应该以单位财务部门工作为中心进行综合管理,以全面实现企业内部业财融合工作的普及与推进,依托一定的信息平台加强企业内部信息化建设,让企业内部的业务系统与财务系统实现畅通的连接。但是,现有的制造业企业公司内部财务部门与业务部门之间没有真正做到有机融合,同时,公司也没有建立起相对应的信息匹配与管理的系统,这样财务部门与业务部门之间的数据信息就不能够保持畅通,进一步阻碍了企业业务部门与财务部门之间的联系与沟通。
不同企业的财务控制方式和管理模式存在较大的差异,业财融合的理念和工作模式还没有实现全面的普及,现有的制造业企业的业财融合工作还都处于一个初级阶段,企业内部财务部门的工作人员的专业素质与综合能力还有待提高,对于业财融合领域的知识了解和掌握得还不够全面,所以在具体工作的实践中就不能够有效落实,同时对于加强企业业财融合工作的建设也形成了阻碍,影响企业内部财务部门与业务部门信息传输工作的顺利进行,单位内部现有的配套管理机制也没能满足企业管理改革的需求。
对于制造业企业来说,能够有效利用现有的信息化技术是提高企业竞争力的关键性因素,因为信息化的平台与信息化手段能够为企业的日常管理提供方便,提高企业的现代化水平。企业的业务部门与财务部门之间能够通过信息化的平台建立良好的沟通,进一步促进企业业财融合工作的顺利展开与进行。对于财务部门来讲,信息化技术的应用能够实现该部门对企业业务的开展情况做详细的了解与掌握,这样才能够灵活调整自身的本职工作[4]。但是,现有制造业企业的信息化水平相对较低,没有给予必要的技术支持,原有的信息设备也较为陈旧,这样就阻碍了财务部门与业务部门之间的沟通,两个部门开展自身的工作时都会受到一定的阻碍,进而影响整个业财融合工作的效率与进程。
另外,企业内部的各个部门之间的评价标准各有不同,财务部门的度量标准较为复杂,而业务部门的度量标准相对单一。企业内部没有形成统一的业绩评价体系与评价标准,严重影响企业内部的团结,影响整体的工作氛围。
制造业企业应该营造良好的企业氛围,让业财融合理念深入人心。上级管理层应该发挥自身的带头与宣传作用,结合企业具体经营与管理情况,加快推进企业业财工作的建设,应该让企业内部员工意识到业财融合工作的重要性,财务单位的工作人员应该加强对专业知识的理解与学习,树立正确的业财融合的理念。此外,还应该重视业务人员对业财融合工作的重视程度,加深对业财融合工作的理解,并将这一理念落实到具体的工作当中去,让业财融合理念得到企业财务部门与业务部门的充分认可,积极配合该项工作的建设实施。
在制造业企业内部应该重视财务人员的在工作中的重要性,要让财务人员与单位内部的相关人员进行充分的沟通,包括但不限于产品设计与产品生产等环节的工作人员,从而进一步优化、梳理企业财务管理工作的流程,同时,加强财务管理流程与其他业务部门工作流程之间的联系与适配性,这样才能够有效加强制造业企业业务部门与财务部门之间的联系,完善两个部门工作管理的体制机制。
在企业产品完成制造之后,相关的制造人员应该将具体的产品制造信息数据及时传递给财务部门的工作人员,数据信息应该全面具体,包括产品的采购与运输、产品的生产与设计信息,这样财务部门的工作者就能够将企业内部各个业务部门所提供的数据进行下一步的核算[5]。
制造业企业应该定期举行一些管理活动,让财务工作者参与到企业一线的业务流程当中去,加强制造企业财务工作与业务工作的连接与互动,从而在企业决策预测工作上能够有效发挥财务部门的作用。财务部门应该充分保障企业相关信息数据的科学性,并能够为企业具体的业务决策提供有效的财务数据,切实保障制造业企业单位内部投资资金的准确性,优化现有的资源配置,从而使企业获得较高的经济效益和经济回报,这样企业业务部门的投资人员就可以根据现有的数据并结合企业实际情况制定出可行性相对较高的投资计划与投资项目的评估报告。
制造业企业想要进一步推进业财融合工作的建设大致需要经历四个阶段。第一个阶段是萌芽阶段,在这一阶段中财务工作人员应该创新现有的会计核算方式,转变传统的管理理念,更新原有的财务管理思想;第二阶段是初级阶段,在这一阶段中财务人员应该积极与业务人员进行沟通与协调,保证业务信息的准确性,全面打通企业内部各个部门之间的信息壁垒,同时依托一定的信息技术全力打造带有公司特点的信息综合管理平台;第三个阶段是中级阶段,在这一阶段中,应该将业财融合的管理思想和管理模式深度融入企业内部各个生产与经营的环节之中,全面强化财务部门的控制力度;第四个阶段是高级阶段,在这一阶段企业的财务人员就能够为企业上层的决策者提供高质量的数据信息,同时企业内部数据传输分析与管理系统也将进一步完善,并将这一系统应用在企业的日常管理活动中,为企业整体战略目标的推进做有力的支撑。
制造业企业应该制定科学合理的人才培养计划和方案,组织相关的主题活动,对财务人员和业务人员进行业财融合专业知识的培训,这样不仅能够让业财融合理念全面落实到企业的具体工作当中,同时还能够提升企业管理的现代化水平与综合素质。制造业企业还可以重金聘请业财融合领域中知识丰富的专家或者经验丰富的工作者来企业举办讲座,对相关的项目团队进行专业的指导和培训,有力推动企业业财融合工作的建设[6]。此外,制造业企业还应该转变原有的招聘思路与方式,拓展招聘的渠道和形式,综合考察企业的实际情况和业财融合工作中岗位的需求招聘专业的人才,建立起专业的人才队伍,全面优化现有的人才结构。
以医疗产品制造业企业新华医疗为例,该企业新冠肺炎疫情期间其营业收入与过去相比有所下降,但是销售的毛利润却是逐年上涨的。可以看出,企业在销售毛利润与固定成本增加的情况下,业财融合的工作人员实现了企业财务的有效控制,一定程度上减少了变动成本,进而放大企业经营杠杆,使企业的消毒灭菌产品与防疫产品在新冠肺炎疫情期间带来了较大的额外收益,发挥了专业人才的专业能力。
企业应该充分利用信息化技术来提升企业的综合竞争力,同时还能够为企业的管理工作提供有力的支持,对于推进业财融合工作来说也是必要的。一方面企业应该引进岗位所需的专业技术人才,另一方面还应该更新企业现有的信息设备,以保障财务部门与业务部门之间的沟通与联系。
制造业企业想要实现业财融合工作顺利进行就需要构建一个专门的业财融合的管理部门,规定好业务部门的工作权限和相应的工作责任,加强财务与业务这两个部门之间工作上的沟通,让信息在部门之间畅通起来,让业财融合管理部门能够充分发挥其中介平台的作用,为业务工作人员与财务工作人员提供良好的交流平台,给予双方展现自己的机会,加强部门之间在工作经验上的交流与学习。
企业相关管理人员应该加快建设一整套科学合理的财务与业务整合机制,将工作的具体权利与责任进行分配与落实,提高企业化解风险的能力和水平,加强对企业财务部门与业务部门具体工作的监督管理,让这两个部门的工作目标与企业发展的长期目标相一致,并以企业经营的综合效益作为对这两个部门绩效考核的目标。
综上所述,制造业企业应该全面推进业财融合工作的建设,这样才能够有效提升企业的管理水平和实际的经营能力。业财融合这一管理模式已经在国内的许多家制造企业中有了具体的应用,并在实践中不断总结经验,结合企业的实际制定并优化了企业内部财务部门的管理制度。但是,很多企业的业务部门对业财融合工作并没有一个深刻的认识,当财务部门的工作人员参与到业务工作中的时候会产生强烈的抵触情绪,同时,部分企业的财务人员对业务部门的工作模式与工作流程的了解和掌握情况也都仅仅停留在浅层次上。当前我国的制造业企业在实际的经营与管理中,尤其是在推进业财融合工作的进程中还存在着很多诸如企业内部对业财融合不重视理解不到位、财务部门与业务部门的联系少且业财融合水平低、业财融合专业人才短缺、业财融合信息化程度低、相关制度不合理等问题,企业应该加强对问题的重视程度并结合自身实际进行有针对性的变革,着力提高业财融合工作的整体效率,制造业企业还应该正确认识业财融合、建立财务与业务部门之间的沟通机制、加强业财融合专业队伍的建设、完善业财融合体系和相配套的管理机制。