王帅 霍州煤电集团有限责任公司李雅庄煤矿
随着互联网技术的不断发展,数据在国企发展中扮演的角色越来越重要,特别是随着市场经济发展节奏的不断提速,企业在发展的过程中产生了海量数据,如何对这些数据进行全面有效分析,从中找出有助于企业发展的财务数据,是当前国企发展中需要重点解决的问题之一。从当前很多国企经营情况来看,在具体的财务管理的过程中,财务会计相关部门之间并没有形成较为通畅的工作机制,导致出现了资产利用率偏低、资金闲置等问题,严重制约了国企发展质效的提升。因此,对大数据背景下国有企业财务会计创新路径进行分析有着较为重要的意义。
一方面,对增强国企财务会计工作效率较为明显,有助于增强国企财务控制能力。从当前国企开展的财务会计工作来看,很多人将工作精力放在对原始凭证的收集、分析、确认等环节,在这种财务会计工作模式下,整体的效率相对较低,表现出突出的耗时费力特点,影响到财务会计工作整体实效,也增加了国企运营成本及财务管理工作风险。同时,由于财务会计人员每天需要应付较多的记账工作,导致国企内闲置资源、空闲资金的利用效率相对偏低,容易导致资金和资产出现浪费的问题。从具体工作开展情况来看,对较大规模的资本支出和外部融资预算等工作关注相对不够,导致国企在具体工作中出现了资源配置不够科学合理的问题。此外,从国企当前财务会计来看,对信息资产利用程度相对不足,甚至部分国企并没有利用意识,导致大数据技术在提升国企财务会计方面的作用不能充分发挥出来。
另一方面,对增强国企财务会计工作信息化建设水平较为有利。从当前国企财务会计工作来看,很多情况下选择的是直线式工作方式,在该种模式下,国企财务会计人员对财务工作本质的认识还需要提升,错误认为财务工作的职责在于记账和结账,这就导致财务数据利用效率不够,特别是财务部门和具体业务部门的沟通不够,企业领导不能从财务会计工作中找到做出决策的依据,甚至在部分国企内出现了信息孤岛的问题。而通过大数据技术,可以在国企内形成对信息的全面收集,在收集得到数据之后,对数据可实现全面的分析和研究,之后将数据保存在云端,通过互联网的方式,推动国企内各个部门之间形成较为紧密的联系,从而形成数据共享中心,国企内各个部门可通过了解掌握国企整体的财务数据情况,对比自身财务数据,从而做出更有利于国企下一步发展的决策,实现对大数据的高效利用,增强国企做出决策的前瞻性、科学性及合理性。
虽然互联网技术已经进入到人们的工作和生活中,但是从当前国企财务会计工作中使用大数据的情况来看,仍旧处于相对较低的层次上,导致问题出现的本质原因之一就是在具体工作中仍旧使用传统的财务会计工作理念,对大数据技术应用到财务会计中的重要性并没有一个清楚的认识,对推动整个工作创新发展的必要性没有一个清楚的认识,导致整个工作在开展的过程中出现了明显的内生动力不足的问题,制约了财务会计工作创新发展水平。
将大数据技术应用到国企财务会计中,需要以健全完善的制度作为支撑,才能实现创新的常态化、长效化。但是从当前该项工作开展的情况来看,制度不完善的问题较为明显。虽然部分国企已经开始将大数据技术应用到具体的财务会计工作中,但是很多情况下,停留在一些具体点上的做法,并没有从制度层面进行提炼和总结,影响到大数据技术在推动国企财务会计工作创新发展方面的整体化水平。同时,从财务会计制度健全和完善情况来看,很多国企也没有从大数据技术应用的角度对该项工作进行深入的分析和研究,导致该项工作目前处于较低的档次上,相关工作在开展的过程中,也表现出突出的内生动力不足的问题。
从当前国企财务会计工作整体的发展来看,随着大数据技术的应用,给财务会计人员整体的能力和水平提出了更高的要求。但当前财务会计人员不能高质量满足工作需求的问题突出,很多情况下,停留在较为低层次的工作状态下。导致在这种问题出现的原因是多个方面的。首先,国企财务会计人员整体工作较为繁杂,需要应对各种类型的事项较多,导致个人提升的时间相对较少。其次,国企在日常工作中,对财务会计人员安排的专题培训提升相对较少,重使用、轻提升的问题突出。最后,大数据技术应用到财务会计工作中,对财务管理人员是一种挑战,需要针对性提升财务会计人员的能力和素质水平。
在大数据的背景下,国企财务会计人员在具体工作中需要对整个工作有一个全新的定位,在开展具体工作时,需要将大数据作为基础开展资金预算检测、收支管理及预算管理。同时,应当推动国企内业务数据和财务数据的全面结合,推动财务会计工作预算管理实现全面市场分析和风险防范。并将这些作为基础,将财务会计中产生的各类数据,有效应用到国企研发、销售及生产等各个领域,最大限度地将财务会计工作的职能发挥出来。同时,在大数据的影响下,财务会计人员在具体工作中,整体的职能将越来越模糊,很多并非财务工作范畴的内容也会进入到财务工作中。因此,为了更好地实现财务会计工作创新发展、高质量发展,首要的环节就是财务人员需要对自身面临的财务会计工作有一个全新的定位和认识,将大数据作为基础,形成现代化的国企发展的财务管理思想,这是推动财务会计工作创新发展的重要基础。
从当前大数据技术在国企财务会计中的整体应用情况来看,虽然为财务会计创新发展提供了较大的空间,但是在财务会计创新发展的过程中,需要以安全作为创新发展的根基,推动财务会计实现可持续的安全发展。在具体实施的过程中,国企首先应当增强大数据信息平台技术水平,例如,在财务会计中引入技术较为可靠的平台、软件等,从本质上提升财务会计工作中各项信息的安全性。其次,在财务会计使用的各种类型的平台使用过程中,聘请专业的人员对设备、软件及平台进行日常的检查、维护等,将信息平台的作用最大限度地发挥出来,提升信息系统的政治价值。最后,在具体的财务会计工作中,针对使用信息系统、平台的特点,加大安全技术的研究和应用工作,例如,选择使用数据保护技术、身份验证技术、密钥技术等,也可以将备份技术作为底线基础,更好保证财务会计工作中各种数据的安全性。
在大数据时代下,推动财务会计实现高质量创新发展的重要基础之一就是全面增强财务会计数据信息化水平。大数据需要对国企发展中财务会计产生的各种类型的数据进行全面分析与收集,将其中有助于国企的信息全面收集出来,这也是国企财务会计中使用到的各类平台、程序的必经之路。同时,从当前云计算技术在对数据进行分析和处理的过程中,传统的EXCEL数据处理方式已经明显不能满足实际工作需求。所以,国企在财务会计以大数据为支撑、创新发展的过程中,需要持续增强财务管理信息化建设水平,通过对国企内各个部门信息进行全面收集的方式,为大数据技术的应用打下坚持的基础。同时,从当前国企内收集到的各类数据来看,很多数据存在较为明显的编码不匹配的问题,所以,为了有效避免数据出现的混乱问题,国企应当构建出统一的信息化规则与制度,推动数据实现使用之前的统一化,全面增强数据在国企内各个部门之间使用和传递的精准性和可理解性。
在大数据技术下,国企财务会计工作在很多方面出现了较大的变化,因此,需要国企财务会计人员以更高的能力和素质来适应财务会计工作的新要求、新标准。在具体实施的过程中,国企需要注重对财务会计人员培训提升工作。在培训时,注重提升实践培训的效果,对于理论培训应当摒弃传统的理论灌输式培训存在的弊端,全面增强培训过程中整体的交互性,全面从国企内部提升整体财务会计人员的能力素质水平。同时,通过分析当前大数据、云计算平台在国企内的实际运行情况,针对性配备一些可以熟练掌握大数据、云计算的现代化国企财务会计人员,最大限度地将大数据在国企财务会计工作中的优势全面发挥出来,必要情况下,可以将高级财务会计人员纳入国企财务工作中。因此,国企需要针对性地增强管理人员、技术人员及财务人员的引力力度,全面摒弃在传统财务会计中重视使用而轻视培养的问题。此外,由于大数据技术效能的发挥是以全面的数据作为基础的,因此,对数据的收集和使用环节提出了更高的要求,国企在对员工能力和素质进行提升的过程中,不能仅限于财务人员和管理人员,还需要针对性增强对国企内各类数据进行收集、分析、存储的员工,通过增强这些员工整体的工作能力,实现对员工工作效能的整体培训和增强,推动企业成为一个高效率的工作团队,将云计算、大数据的优势全面发挥出来,实现国企财务会计工作的整体提升。
首先,在国企财务会计工作开展的过程中,可以充分利用大数据技术对国企内计量资产价值进行重新计算,例如,对国企的无形资产、固定资产及存货等,选择使用大数据技术进行存储,相对于传统的人工计算的方式更为系统、全面及快速,有助于推动国企更为精准的掌握当前国企的资产价值,从而为财务管理工作提供出全面的信息支撑。其次,国企应当充分利用大数据技术对企业的成本管理工作进行全面的优化提升,增强成本计量的经济价值,推动定额管理工作细致开展,预算管理更为科学、精准。最后,在大数据技术的支持下,国企可推动开展财务工作和业务工作的深度融合,例如,通过借助大数据评估技术和计算技术、分析技术对当前国企财务情况进行全面分析,为企业提供出高质量的财务考评提供支撑。例如,在考评支持中,将大数据作为资源,国企能够较为精准的掌握当前面对客户的要求和需求,开展针对性的广告投放或者对产品进行针对性的升级。
为了更好在国企财务会计工作中,将大数据的作用常态化、长效化发挥出来,国企对财务会计工作制度进行健全和完善非常关键。在具体实施的过程中,首先,需要对国企当前的财务会计制度进行全面梳理和分析,找出其中存在的薄弱环节,从大数据的层面进行健全和完善。其次,注重收集企业财务人员、管理人员、具体业务人员对财务会计中应用大数据技术的意见建议,推动整个工作更为健全和完善开展。最后,在制度执行的过程中,对制度的执行情况进行全面总结和分析,将其中较好的做法及时进行全面的分析和凝练,对其中出现的不切实际的做法,及时剔除财务会计制度,让整个制度更好推动大数据技术的应用和创新发展。
大数据时代已经全面进入到国企发展的方方面面,很多企业已经将大数据、云计算等有效应用到企业运营和具体管理过程中,有效增强了企业决策精准性。通过在大数据背景下,推动企业财务会计创新发展,可以实现对企业传统财务体系的更新与完善,有助于增强国企核心竞争能力。因此,国企在新时期的发展过程中,需要精准认识到推动财务会计工作创新发展的必然性,充分借助大数据技术,采取扎实有效的措施,推动财务会计工作提质增效发展。