大数据平台下烟草企业财务管理的开展分析

秦晓艳 河南省烟草公司郑州市公司

企业的健康发展离不开财务管理水平的提升，财务管理能够实现业务与决策的联动，进而降低决策成本，提高企业经济收益。因此，作为烟草企业应提高对财务管理的重视程度，不断优化财务管理结构，激发潜力，为自身的可持续发展奠定基础。

一、大数据平台下烟草企业开展财务管理的意义

作为烟草大国，烟草对我国经济发展起到积极的促进作用，相关法律规定明确提出烟草既对产品具有市场流通的责任，同时还需要加强烟卷市场的监督和维护。在管理中更需要以统一领导、垂直管理为中心，烟草企业在市场中需明确自身运营与监督责任，权责明确。与此同时，烟草企业财务管理体系中涉及内容多，不仅包括预算、资金管理，还包括内部、风险以及审计等工作。经济发展水平的日益提高，科学技术的发展所带来的先进技术也逐渐应用于各行各业，互联网、大数据的发展为烟草企业财务管理工作的纵深发展带来新的契机，财务管理的信息化、智能化水平逐步提高。当前，随着相互融合、整体推进的财务管理体系的深入发展，有助于烟草企业资源整合和共享，进而实现业财融合发展。烟草行业的转型升级过程中面临一系列的问题，内外部环境日益复杂，造成烟草企业财务管理工作内容增加，工作负荷逐年增多。在此背景下，极易发生财务信息不准确，因沟通交流不及时造成整体财务运营效率较低等问题，使得烟草企业的财务管理和控制能力降低。由于未能提供准确的经营数据，影响了企业的经济发展，制约烟草企业的可持续发展。大数据平台的有效应用，借助大数据分析、云计算以及智慧财务等新型数据分析技术，在烟草财务系统中的有效应用，一方面最大程度提高了企业财务管理水平和运营能力，另一方面对烟草企业的财务管理效率产生了积极的影响。当前，烟草企业对大数据平台的重视程度不断提高，使其在财务管理中能够得到有效的应用。但同时，也应注意到大数据平台在应用过程中依然存在一定的弊端和不足之处。因此，需要烟草企业提高自身的财务管理创新能力，树立正确的管理理念，强化共享能力，提升业务运营效率和水平，实现财务核算的有机融合。对促进烟草企业的全过程、多样化财务管控具有积极的意义，为烟草企业的可持续发展奠定良好的基础。同时，有助于财务管理人员专业素养的提升，建设高水平、专业化的人才管理队伍[1]。

二、烟草企业财务管理面临的问题

（一）财务管理精细化程度不高，内部控制不足

一些烟草企业在进行财务管理工作中存在统一化的管理，整体精细化程度不高，加之市场化进程的加快，造成财务管理工作流程愈加复杂，内部控制工作无法深入落实到位。从核算流程中可以看出，尽管大多数的烟草企业已开始实施会计电算化管理，对降低工作人员的工作负荷具有一定的积极作用，工作中相对繁琐的工作也能够有效通过数据化的平台予以解决。尽管如此，整体工作流程仍未发生改变，工作模式也并未发生实质改变，滞后性较强。财务管理人员的工作精力依然放在会计核算中，过分追求财务数据的时效性，但却忽视了数据的深入分析与判定，在决策中无法发挥应有的作用。除此之外，会计工作的滞后造成财务管理人员对企业发展与业务缺少了应有的关注，与业务部门无法进行有效沟通，进一步降低了财务部门与业务部门的组织协调性，更多有效的财务信息无法进行准确的传达，烟草企业的整体财务模式较为落后。与此同时，烟草企业在进行财务管理过程中，内部控制缺乏有效性，存在依赖人工审计、审计手段单一等问题，对互联网等大数据平台系统的应用较少，远程审计无法顺利开展，整体创新不足。对于内部的审计工作，无法利用大数据等平台进行数据、资源的共享，降低了审计效率，审计完成后的跟踪审计不足，监督不到位等问题严重[2]。

（二）预算编制不合理，预算控制不到位

现阶段，全面的预算管理制度在烟草企业中具有重要的影响，但依然存在权责不明、约束能力不强等问题。一些烟草企业的预算编制不够合理，预算考核机制不足，造成企业各部门、员工的整体参与度较低，工作开展表面化、形式化，少数基层烟草企业决策不够科学、合理，预算编制主观性强，在实际执行中偏差较大。除此之外，计算机、网络的普及，并未有效提高企业的预算控制效率，部分烟草企业依然借助原有的财务报销系统进行相关的制度控制，报销发生严重超额时才会向预算执行者作出提示，缺乏相关的预警和分析系统，造成业务无法有效开展，影响预算的准确性。

（三）财务信息化创新不足

烟草企业在发展过程中逐渐提高了资源整合效率，对构建财务管理应用体系具有积极的意义。通过实际调查得出，烟草企业中的业务开展存在较大的数据差异，不仅存在统计口径的差异，还存在时效性的差异。造成数据在共享过程中的偏差较大，影响决策的质量和水平。大数据平台的引入，对烟草企业的财务管理信息质量有更高的要求，由于财务管理本身涉及内容多，涵盖范围广，因此，在进行远程、共享等创新模式的发展过程中，极易发生信息化创新能力不足、制度流程不规范以及各环节衔接不到位等问题。

（四）专业人才匮乏

财务管理数据化、信息化的管理使得烟草企业财务管理效率不断提高，有利于烟草企业的智能化转型，在此过程中，财务管理人员的专业化水平需要不断提高，既需要熟练操作数据系统平台，更需要对财务、管理等专业知识有更深入的了解，实现流程的优化与升级，从而提升财务管理的质量和效率。在进行大数据平台系统的应用中，烟草企业应做好人才的招聘、培训工作，鼓励财务管理人员树立正确的学习意识，不断提高自身的财务管理能力和水平，及时引进专业化、高素质的人才，定期举办专业知识讲座等方式逐步提升人员的专业化水平。但在实际的应用中多数的烟草企业财务管理人员的管理数据信息化水平不高，缺乏对相关专业知识的了解，造成财务管理工作优化程度不够，加之相关数据平台的建设需要一定的时间在实践中提高平台应用能力，因此，财务管理工作人员需要明确流程和系统的同时，反馈相关的意见和建议。在此过程中，则需要财务管理人员树立正确的责任意识，做到发现问题及时反馈，不断总结经验，提高自身管理能力和水平。

三、大数据平台下烟草企业财务管理创新途径

（一）优化财务管理体制，提升内部控制的有效性

对于企业的发展建设来讲，必须要有一套完善的财务管理体系和相关标准，才能够更好地在日常工作中加强资金的使用规范，降低在融资、投资以及日常营运过程中的财务风险，保证企业的经济效益。现如今在信息化高速发展的背景下，企业能够有效地运用互联网以及相关技术，提升财务业务核算的科学化与标准化操作，真正实现数据化管理、精准化操作的效果。与此同时，企业应该提升不同管理部门之间的信息交流，在进行日常的管理工作时，避免出现重复操作或者失误，否则会对企业的长远发展产生非常不利的影响。在互联网发展的过程中，企业的财务工作更多的是利用财务系统进行数据的分析与计算，管理人员可以根据财务系统数据的显示及时地了解企业内外部市场的动态变化。此外，传统的财务管理模式仅仅能够凭借人力进行数据的横向以及纵向分析和对比，但是人力也很容易出现失误和误差，细小的误差对于企业的发展以及财务人员的日常工作来讲都是非常不利的存在，而信息化系统的使用能够对潜在的风险进行预估，根据财务信息的相关指标，对企业的综合营运能力以及相关条件进行综合的评价和判定，进而了解企业真实的经营环境。企业利用互联网技术可以建立更加高效的风险预警机制，当数据情况与标准信息产生偏差的时候，便可以对管理人员进行提醒，利用预警信息的颁布，及时的管理和检查相关业务情况，有效的规避相应的风险。同时，审计工作也是降低财务风险的关键，是实现企业内部管理和控制的重要环节，因此企业必须要加大互联网在日常经营中的应用范围，利用现代化的科学技术，建立真实有效的财务风险模型，并对相关数据进行远程的审计以及事后的跟踪，从而实时的要求相关部门进行整改，以此提升审计的工作质量和效率，为管理者的发展方向规划以及相关决策的制定提出合理化建议，提升内部控制与管理的水平[3]。

（二）深化全面预算管理，构建大数据预算管理体系

第一，需要建立以大数据为核心的预算管理系统，以此提升预算报表编制的科学性与真实性。在过去传统的预算编制通常是对之前的预算报告与实际业务的发展数据进行一一核对，相比之下人工智能的预算编制系统能够对企业日常经营中的预算编制提供数据的分析和指导，使预算更加合理、科学。第二，企业需充分发挥互联网技术的作用，提升预算编制的科学性，在进行预算编制的过程中，应该结合企业下一阶段的发展目标进行，并将预算目标合理的分配至不同的部门中，与工作人员一一对应，以此保证在发生问题与风险的情况时能够第一时间的找出原因所在，追究责任并解决问题。第三，可以构建完善科学的流程控制预警系统，提升预算控制的质量，并对后期的业务进行动态追踪，将预算数据与实际发生的金额数目进行对比，在发现有异常情况的时候，系统会利用数据分析判断二者之间的情况，合理的计算超出预算的具体数目，并帮助管理者进行控制。在出现可能超出预算的情况时，系统会将预警信息传递给管理人员，管理人员则可对项目进行完整的检查，从而实现科学有效的预算控制[4]。

（三）加强财务数据化建设，优化工作流程

加强财务数据化建设，首先要求烟草企业将信息化建设作为切入点，推动系统内部各模块相互衔接，确保系统内部功能可以覆盖重点的财务工作。与此同时，还要对行业业务特点、战略加以分析，确保与财务数据有关的工作顺利完成。其次，对财务分析系统功能予以强化，通过对大数据技术的运用，赋予数据系统更多的特性，比如：系统化和智能化特点，在此基础上，完成分析指标体系的构建，并制定与之相配套的信息标准，依托于该平台，财务部门和业务部门可以对各自部门的信息进行上传，平台会对这些数据信息加以整合，以此为信息传递和数据共享，创造有利的条件，从而保证业财融合的效果。此外，还要通过分析和诊断的方式，对财务数据进行处理，建立科学合理的财务流程，推动财务管理水平的提升，为企业经营决策制定提供可靠的数据支持。最后，还要积极运用信息化技术，比如：云计算技术、物联网技术等，将其与财务系统相融合，优化财务管理各项环节，明确岗位职责，落实授权管理，促进财务基础工作被不断强化，同时，还要对财务制度予以健全，促进集战略、财务和业务于一体的平台打造，使财务核算更加智能和高效，以此向业务发展、战略实施等环节投入更多的资源，企业经营水平也会随之得到强化。在对互联网技术加以利用的基础上，还要保证财务信息的安全，建议企业使用符合法律和安全标准的软件，利用该软件中的各项技术，保障财务信息化的安全。

（四）加强财务管理人才队伍建设

在互联网高速发展的时期，高素质的人才队伍，是对财务管理方式进行创新的基础保障，一方面，企业需要强调人才队伍建设的重要性。在当前时期，应积极推动财务人员的发展，以数据分析和管理角度为切入点，使财务人员的数据敏感度进一步提升，能够以数据分析为手段，比较市场信息，以促进财务管理综合素质的发展。与此同时，还要对财务人员其他能力进行培养，比如：计算机编程，法律和管理学知识，通过这种方式，使其综合能力显著增强，以此为企业经营发展提供优质的财务管理服务。另一方面，在财务管理信息化建设时期，应该对操作人员行为加以规范，重视职业操守教育的重要性，促使其形成正确的三观，以此来避免因人为因素导致财务数据失真问题。并且，还要制定存储介质的使用规定，避免数据信息被黑客盗取，以人为切入点，有效保障云数据安全[5]。

总而言之，烟草企业应积极借助大数据平台，实现财务管理工作的转型与升级，从而面对复杂的市场环境，实现财务管理体系的创新性发展。通过构建数据网络预算管理、强化信息建设水平、培养专业化人才等方式，实现烟草企业财务管理工作的创新，贯彻落实现代化的财务管理模式，为烟草企业的可持续发展奠定基础。