财务共享形势下企业管理会计转型问题的思考

蒋如俊 北京南钢钢材销售有限公司

近些年来，我国经济水平显著提升。与此同时，市场经济环境逐渐复杂，想要在日益激烈的背景下稳固自身地位，企业应提高核心竞争力，占据更多的市场份额。受到现代企业管理理念带来的影响，企业通过多样化方式方法提高自身管理能力，财务共享是主要内容之一。本文特对财务共享形势下企业管理会计转型问题进行分析，详情如下，以供参考。

一、财务共享形势下企业管理会计转型意义

（一）满足时代发展需求

为了满足现代社会发展需求，企业管理会计的转型改革是必然发展趋势。国家调整财政制度能体现对会计工作的高度重视。在传统模式下，会计工作主要内容便是会计核算，但会计核算仅能够将企业以往发展情况体现出来，无法为日后财务管理工作开展提供数据支持，更不能够使企业现代化发展需求得到满足。正因如此，企业管理会计的改革和转型能够使时代发展需求得到满足，将多领域融合及信息技术作为基础，创建财务共享中心，提升快递转型速度，能够为企业长远发展目标实现奠定良好基础。

（二）为企业提供风险规避依据

在当前时代背景下，企业的管理和发展需要面对复杂的内部及外部管理环境，这能够直接影响企业发展稳定性。与此同时，增加了财务工作风险因素。正因如此，要求企业开展财务管理工作时，从宏观角度出发，对财务问题进行分析预测，尽可能规避风险。在财务共享背景下，能够统筹会计数据信息，以防范财务管理风险有关要求作为依据，开展事前预测、事中控制及事后分析工作，使企业有效规避财务风险。

（三）提升财务管理工作效率

在财务共享背景下，企业能够对分散的财务信息数据进行有效整合，使非必要工作流程得到简化，通过合并类项目的方法设置独立的部门，企业财务组织的转型与升级能够开展垂直性财务服务工作，从全局角度提高财务工作质量。

（四）通过科技手段加强财务管理工作质量

近几年来，我国信息技术不断发展成熟，在此背景下，财务共享理念应运而生。企业应用信息技术及信息设备能够使财务共享得以实现。与此同时，企业能够通过财务中心应用引起的财务信息数据，在实际运营决策期间能够获得可靠的信息数据支持。除此之外，企业应该创建预警模型，依据决策预判风险，将预警作用充分发挥出来，使科技手段所具备的优势得以充分发挥，提高财务工作管理质量和效率。

二、财务共享背景下企业管理会计转型面临的挑战

（一）财务共享信息无法统一

信息统一是财务共享模式落实的先决条件，但当前大部分企业财务管理期间不能够使内部信息得以规范，更加无法落实信息共享系统。企业所设置的信息系统包括层级传递、上级管理及部门交流，但所设置的内容导致信息传输速度缓慢，固化数据，进而致使信息不对称情况发生，这为企业统一信息管理的实现增加了难度。

（二）业务、财务工作过于独立

站在理论视角分析，企业财务工作与内部管理业务处于相互指导、统一开展的状态，但大多数企业在实际管理期间不能够同步内部业务及财务工作，无法在时代特征的基础上全面了解财务职能，仅负责成本信息、收支信息的梳理，致使财务工作人员不能够深入管理业务内部，业务、财务内容分离，不具备技术和理论支持，如果这一现状得不到改善将会降低工作效率。

（三）财务工作人员专业素养有待提升

财务工作人员的专业素质、专业能力及工作习惯有显著差异。部分工作人员缺少自控力，在管理会计工作期间涉及较多的财务数据，因财务人员不具备资金筹划经济分析及资金运筹的能力，一直本着事后分析的工作原则，不能够有效规避企业可能发生的财务风险。同时，财务工作人员不能够及时更新财务管理理念，专业素养有待提升，这为财务共享的实现增加了一定难度。财务共享的推行受到诸多方面因素的影响，企业因高级财务人员不足，不能够从宏观角度出发对财务共享工作的推进及落实进行指导，上述问题的存在均对财务管理会计工作的升级及转型带来阻碍性影响。

（四）无法满足财务共享需求

在财务共享模式下，大部分财务工作需要依靠计算机完成，以往财务工作模式不能够满足现代企业发展需求。一些企业在开展财务管理工作时所应用的技术不能够满足工作的精细化需求及多层次需求。这样一来，无法提高内部财务管理质量，对管理会计的融合及转型带来负面影响。

三、财务共享形势下企业管理会计转型策略

（一）构建统一信息共享系统

企业如果无法构建统一信息系统，在开展内部管理工作时，将会限制财务共享模式的落实。正因如此，企业管理会计转型期间应构建内部信息共享系统。将财务部门作为中心，应用痕迹化模式在财务中心备案其他部门的资源数据、资金动向，以此方式加强各个部门之间的紧密关联，避免出现层级信息传递现象发生[1]。信息备案能够落实财务部门信息管理职能，加强工作效率、工作质量，使信息数据项透明化发展。在此同时，企业应该结合备案信息设计统一标准，使财务管理部门拥有决策权，确保管理工作顺利开展。

（二）加强各部门合作与分工

企业应该依据内部层级与会计工作功能为依据，划分财务管理角色，具体如下：战略支持者、业务合作者和基本信息提供者，使企业风险管理、信息通报、会计核算、财务决策工作得以完善，企业落实云端管理模式能够加强会计服务工作质量。企业管理会计转型过程中，应该对工作内容进行细致划分，保障部门业务范围及管理职能，确保业务集中性。这样一来，能够有效避免业务部门工作内容独立。此外，企业应该重新划分会计部门，将其划分成财务管理，财务会计及管理会计几个层级，不同层级的业务做适当区分，但部分工作人员应该进行有效的沟通交流，为财务转型工作提供保障。同时，财务共享应该在普通财务工作者中进行目标定位，精细化设置工作内容，例如资金结算、会计核算、交易处理、报表编制及信息报送等，确保工作人员遵循工作准则，操作具备规范性。财务共享中心的创建和落实会使部分员工脱离财务部门流入非基础业务部门。因此，企业应该依据自身财务转型策略，对业务财务及管理岗位进行重新划分，依据财务共享服务职能划分工作内容，具体划分如下：专业财务、业务财务及共享财务。共享财务工作内容为处理会计交易，共享财务能够使财务部门工作质量和效率得到提升，确保业务和财务部门进行有效的沟通交流，二者相互辅助、相互成就，对集团各部门工作协调发展起促进作用。业务财务是管理会计。专业财务主要工作内容是财务会计管理，同时管理投资和资金。

（三）加强管理会计人员管控能力

1.高层次、高学历人员转型分析

高学历人员接受高等教育，综合素质以及学习能力较强。管理财务工作基础良好，不仅能够开展实务操作，还能够掌控企业战略思想。具有足够经验的管理人员能够预算管理各项业务，判断力极佳。正因如此，高层次高学历财务工作人员作为企业骨干，其工作的转型能够向会计方向靠拢，使运营策划预算管理控制工作得以完成。同时，能够将工作重心转向成本控制。在此同时，财务工作人员负责对企业效益进行分析并评价，针对新型人才应该对其工作内容以及工作方向进行规划，提高企业信息处理能力，除此之外，完成管理层的业务决策。

2.业务处理能力低下人员转型分析

对财务部门工作人员进行分析，针对学历层次低、专业素养低、业务能力低的工作人员，其工作动力及学习能力有所不足，该部分工作人员在对资产处理领域等基础业务进行处理时经验丰富，应逐渐向财务报账、资产管理以及非财务信息收集等方面发展[2]。正因如此，针对此类群体加强转型，能够丰富业务处理经验，加强工作质量和效率。

3.加强学习转型

财务部门工作人员在明晰转型方向后，应该以具体能力为依据学习专业知识，处理有关业务，具体内容如下：财务部门管理人员应该了解时代发展趋势，对新型技术和理念进行学习。在财务共享背景下，财务工作已经与诸多信息技术进行有效结合。正因如此，财务管理者需要将客户为核心作为原则，树立正确的服务意识，确保财务共享工作能够使用户需求得到满足，开展针对性服务工作。除此之外，对于管理工作人员来说，转型学习的要求更高，管理人员需要学习专业知识。当前是大数据时代，财务共享机制的落实向增值服务及特定咨询方向发展，想要达成这一目标，工作人员应该丰富自身知识储备量。在新兴业务环境之中完成知识的学习，掌握新型信息技术管理知识，明确新型工作工具及管理方法方式，使自身工作能力得到提升。

4.构建应用型人才培养模式

落实财务共享中心能够对财务职能转型产生促进作用。除此之外，能够优化人才招聘模式，使业务量大、重复率高且标准化强的基础业务得以汇总，结合岗位需求与实际需求，在招聘人才时应该与学校合作，匹配人才类型。培养研究型人才、管理型人才、信息化人才，确保高校财务教育体系及财务共享机制的有效融合[3]。

（四）企业加强技术创新力度

1.创新财务管理技术

企业想要在财务共享形势下完成管理会计的转型，应该对信息技术及大数据技术进行充分的应用，确保会计核算工作，向智能化自动化方向发展。机器工作能够减轻工作人员的工作量和压力，将优化流程作为先决条件，将智能系统作为媒介，将数据驱动作为主要工作思路，以此高质量完成财务管理工作。信息系统的应用能够对数据进行有效分析，做好风险预警工作应用大数据技术，提升财务工作效率，例如财务系统能够通过共享系统来制定问题解决方案，通过费用报销、付款、采购、销售、收款等流程着手划分信息系统分为核算层、业务层、决策层和管理层，确保管理控制、决策支持、信息采集以及基础业务能够相互协调，使转型有系统性支撑。

2.创新双模IT形式

在当前时代背景下，大多数企业应用数字化管理会计战略，其中涵盖数字化业务的优化和转型能够使客户满意度得以提升，构建新型业务发展形势，加快生产效率。现阶段，财务工作数字化转型工作包括如下内容：信息技术优化、加强财务人员工作能力、创新组织形式等。企业应该创新双模IT形式，在传统核心运行模式的基础上，结合现代化数字管理模式，创新财务管理工作过程中的业务模式及其工作方式，例如企业构建物联网工作室，设置发票机器人、报账机器人以及智能印控机。以此方式降低工作人员的压力和工作量，加强工作效率。在双模IT背景下，企业通过落实全程业务处理中心，能够为智慧运营工作的落实提供保障，促进管理会计工作转型。

3.应用新兴技术解放生产力

企业应用区块链技术、大数据技术、人工智能技术以及云计算技术能够使自身生产力得以提升，应用新兴技术能够使以往复杂繁琐的财务核算工作变得简化，高质量完成工作内容。当前，我国大部分财务工作人员主要负责完成基础核算工作，利用信息化技术能够使财务人员向管理岗位转型发展。财务共享模式的落实要求企业管理者意识到风险防控重要性[4]。举例来说，第一，应用资金运行监督管理系统是管理者需要对资金流动内容进行检查并核对，确保资金流通通畅安全，避免出现混开乱开发票问题；第二，应该清理无效资产使资金使用效率得以提升，优化资产创效，使无效资产与低效资产管理规则得以落实，通过报废、签订、盘活清退的方式来清理无效资产；第三，企业应该充分应用内部设备，通过出租、置换、转让等方式对闲置资产进行处理，盘活资金，优化资产创效水平[5]。

四、结语

财务共享能够使会计工作效率低下、质量低下的不足之处得到弥补，还能够加强财务管理质量，强化自身实力。在财务共享背景下企业管理会计转型能够提高财务管理能力，适应市场变化，规避财务风险，使企业生存环境得到改善，为长远发展目标的实现提供保障。