对企业费用预算与控制管理的研究

于瑞 一汽解放汽车有限公司智慧物流分公司

在企业发展的过程中，只有积极通过先进的管理模式开展预算工作，才能够打破传统管理模式的束缚，满足当前企业的内在需求。在企业日常运行的各项环节中，由于差旅费与招待费用的占比持续增高，并难以通过严格的制度进行控制，久而久之，便会为企业带来较大的资金风险问题，难以对资金进行有效的运用。为了促进企业的健康发展，作为管理人员，必须要充分考虑影响成本管理的各项因素，严格对预算与控制管理进行把关，保障企业能够健康运行。

一、企业预算管理的特征

（一）程序性

由于企业的预算管理具有一定的复杂性，在开展管理的具体过程当中，作为财务人员来讲，必须要严格按照相关的标准进行编制，对各项工作流程进行完善，才能够使得预算管理的程序性得到有效发挥。

（二）市场性

为了提升企业的经济效益，最重要的就是要做好各项经营管理活动，使企业能够适应当前市场的发展需求，可以在激烈的市场竞争当中占据有利地位，在对预算工作进行管控的过程当中，也需要结合企业的发展方向进行升级，以提升企业的综合实力。

（三）战略性

任何企业都有自己的战略目标，为了能够提升预算工作的管理效率，也要与企业的战略目标相结合，以便于为企业尽快实现目标提供有力的帮助，所以说，预算管理工作具备一定的战略性。

二、强化企业期间费用预算管理的意义

众所周知，在企业运行的过程当中，做好全面预算管理不仅能够有效地降低企业的支出成本，更重要的是能够增加企业的经济效益，鉴于此，必须要意识到预算管理的重要作用，对当前的预算管理进行强化与升级，才能够充分发挥预算管理的优势。加强预算管理的意义主要有以下几个方面，首先，有利于提升考核管理人员的工作水平，加强企业期间费用预算管理的目的是将各项控制责任明确到个人，在具体的操作过程当中，只有通过科学合理的评价方式，对管理人员进行业绩管理，并积极通过奖惩措施提升工作人员的工作积极性，才能够推动企业制度的完善与改进，所以说，只有强化企业期间费用的预算管理，才能够促进企业的发展。其次，对预算管理进行强化，也是费用控制系统的重要环节，有利于对各个部门的费用控制系统进行统一，提升系统的科学性与规范性。最后，对企业的预算管理进行强化，也能够保障目标费用的实现，有利于对企业运行的期间费用进行合理分析。

三、企业费用预算管理中存在的问题

（一）部分职能部门缺乏预算管理的意识

由于企业在预算编制的过程中，需要各个部门的积极配合，如果难以提升预算管理人员的管理意识，便难以提升预算编制的实际效果，缺乏管理积极性，难以按照严格的规章制度主动参与到编制过程中。部分工作人员会认为编制预算是财务部门的工作，只需要在日常工作过程中做好本职工作即可，并没有意识到预算的重要意义，难以将自身的工作内容与预算进行联系，将预算的责任都交给财务部门进行负责，在这种情况下，也会增大财务部门的工作压力。另一方面，由于预算工作涉及企业各项经营环节，即使财务部门能够主动负责预算的全部工作，如果难以获得各个部门的支持，也会导致预算结果与企业的实际情况存在差距，难以获得企业领导人员的支持。

（二）预算费用调整不及时

由于费用预算具有一定的计划性，在计划完成之后，将会投入到具体的实施阶段，一般不会对计划进行改动，难以结合企业的发展情况进行调整，但企业的经营策略需要结合市场的需求顺势而为，也需要及时掌握市场的变化情况，当市场出现变化时，只有对预算工作进行相应的调整，才能够保证企业正常运行，如果难以对预算费用进行改进，便会导致费用预算计划存在一定的滞后性，难以发挥费用预算的优势与作用，从而在企业运行过程当中出现一系列风险问题，基于此，必须要对市场的发展具备较强的洞察力，并及时对预算费用进行调整，才能够提升预算执行的效率。

（三）费用预算执行结果评价体系有效性不足

由于众多企业的年终总结会对各部门的预算情况进行考核，主要依据年初制定的预算目标，但如果将此目标作为预算考核的硬性指标，也难以提升预算考核的合理性与精确性。另一方面，如果投入较多的时间在员工培训以及福利制度方面，难以将各项工作进行有效的落实，也无法发挥评价体系的作用与优势，造成企业资源的浪费。

（四）预算管理缺乏信息化

为了提升预算管理的工作效率，必须要通过先进的信息系统进行支持，才能够对各项数据信息进行系统的分析，以便于对有效信息进行合理的运用，但从当前企业的预算工作过程来看，并没有实现与信息系统的有效结合，将工作重点都放在了企业的生产及管理等各个方面，难以对企业的运营动态进行实时的监控，在这种情况下，便难以及时发现企业管理过程当中存在的各类风险问题。

（五）预算管理系统不完整、不全面

企业为了能够对各项经营项目进行完善，必须要从多个方面考虑影响因素，加强对于各个项目、各个环节的资金投入，才能够保障各项环节合理运行，为企业带来更大的经济效益。但由于当前企业的管理人员缺乏先进的管理理念，仅仅重视企业短期内的利益，难以从长远的发展角度考虑企业的经营情况，在这种情况下，便会导致企业的财务管理存在混乱，难以形成更加完善的预算管理体系，如果依旧沿用不全面的预算管理系统，也难以对预算管理以及财务管理进行有效的区分。此外，在费用预算控制管理缺乏专业人才的状态下，也会导致预算管理系统无法实现各个环节的连接，最终影响企业的运行效率。

（六）预算管理部门不独立，人员素质不高

为了能够提升预算控制的管理效率，企业必须要设置独立的部门进行管理，但从我国众多企业的内部发展情况来看，并没有设置专门的部门，相关的预算管理人员也缺乏专业水平与综合素质，在这种情况下，便会导致预算管理人员缺乏更强的管理意识，难以对全面预算以及财务预算进行合理的分析，使财务部门负责更多的预算管理任务，进而增加财务人员的工作压力，难以提升工作效率，不利于对资金预算进行科学合理的安排，基于此，必须要提升内控管理人员的综合素质，加强对资金的管控力度，才能使其具备更强的责任意识与职业道德观念，对预算管理工作进行优化与升级。

四、优化预算管理的有效措施

（一）转变观念，提高预算管理意识

首先，应该积极使各个职能部门转变传统的预算管理理念，认识到预算编制工作的重要意义，使工作人员能够主动参与到预算过程当中，由于企业的发展需要各个部门的支持，所以必须要使预算部门与企业其他部门之间加强联系，提升各部门之间的凝聚力，才能够尽快实现企业的战略目标。为了能够积极对管理理念进行改善，也要加强对于基层人员的思想教育，使其能够积极转变原有的工作态度，只有通过培训等方式提升部门人员的管理意识，才能够为企业的发展提供更加有利的条件。

（二）优化预算调整模式

企业在预算调整的过程当中存在一定的滞后性，必须要不断地对企业的经营模式进行升级，才可以使其具备高效性，在具体的调整过程当中，可以对销售阶段的方案进行调整，加强对于预算执行的监控力度，及时对存在的问题进行合理的分析，以保障预算过程正常进行，此外，也要及时地对存在的偏差进行分析，找到偏差出现的原因，并及时的做好工作总结，才能够使预算工作具备合理性，实现对企业资源的高效管理。

（三）建立有效的预算执行评价体系

由于在当前企业预算工作过程当中，缺乏完善的预算评价体系，为了解决这一问题，必须要通过科学有效的措施进行完善，使预算评价体系具备规范性与标准性，具体可以从以下几个方面做起，首先，在费用预算执行的过程当中加强监督与管理力度，通过进行实时监控，保障执行过程具备精确性。其次，在预算执行完成之后，也要结合过程当中存在的问题进行合理分析。为了进一步对预算评价体系进行完善，在有条件的情况下，也可以聘请相关专家来企业内部进行指导，不断对当前的评价机制进行完善，设置更加标准的评价流程。在实际操作过程当中，只有提升工作人员的专业水平，以认真的工作态度对待预算执行工作，针对所有的费用投入进行跟踪管理，才能够为年度预算考核提供有利条件。通过建立预算评价体系，虽然在一定程度上增大了员工的工作压力，但可以通过健全激励机制，提升员工的积极性，为工作人员提供更加优质的工作环境。

（四）实现预算管理的信息化

随着信息技术的不断发展，企业为了能够提升管理效率，也应该积极引进先进的信息系统，适当增加信息系统的研发费用，由于企业的信息化管理是一个长期的过程，必须要做好相应的准备工作，积极学习先进的信息技术，才能够保证信息系统研发成功，以便于提升企业的经济效益。

（五）完善期间费用预算管理制度

为了能够提升企业的资金利用率，必须要对当前的预算管理机制进行完善，从当前企业的生产情况来看，要想对期间费用预算制度进行完善，必须要实现预算管理部门与其他部门的分工、合理安排编制时间、对预算编制的各项程序进行完善、提升预算编制的执行力度并做好预算编制的控制以及考核问题，只有从多个方面发挥预算管理制度的作用，才能够防止费用支出混乱情况以及风险问题的发生。

（六）紧密联系企业实际

实现对企业期间费用的合理控制，不仅能够有效地降低资源的浪费，另一方面，也能够防止不合理支出情况的发生，使企业的各个部门都能够有效地对成本进行控制，为企业带来更大的经济效益，由于企业的期间费用包含众多的费用项目，只有对预算期间的市场需求进行深入的调查与分析，从企业自身发展的情况出发，对各项费用进行合理的计算，严格按照刚柔并济的原则，加强企业期间费用与市场之间的联系，才可以解决当前企业管理过程当中的众多问题。

（七）充分发挥期间费用预算管理工作作用

在对预算管理工作进行调整的过程中，作为财务部门的管理人员，也应该加强审核力度，能够结合预算的实际情况提出合理的建议，提升对于费用预算管理的重视程度，实现管理人员以及财务工作人员之间的高度配合，建立起上下配合的联动机制，以便于将管理人员以及基础部门的意见进行有效的融合，能够为后续开展各项决策提供合理的建议。在开展预算执行的环节上，也要防止人为干预情况的发生，保证预算管理工作具备更强的规范性与权威性。在进行考核的过程当中，也应该严格按照规章制度开展考核工作，针对表现优异的工作人员，及时地给予物质奖励与精神奖励，以此来提升工作人员的工作积极性，针对业务能力较差的工作人员，也要进给予一定的处罚，只有做到赏罚分明，才能够将预算管理与工作人员的个人利益进行有效的联系。总而言之，作为企业的管理人员，必须要具备公平、公正的管理态度，不断对当前的管理模式进行创新，有效地推进期间费用预算管理的顺利实施，实现财务管理工作的健康发展。为了能够提升自身的核心竞争力，也要对期间费用预算管理面临的问题进行积极应对，努力控制期间成本，通过更加科学合理的管理方式进行管理，才能够为企业的长远发展提供更加有利的条件。

（八）建立完整的、全面的预算管理系统

在开展全面预算管理的过程当中，只有对当前的管理系统进行完善，使其具备科学性，才能够全面掌握企业的预算管理情况，作为企业的管理人员，要从自身做起，充分发挥自身的职能优势，将全面预算与各部门的工作进行分别管理，积极鼓励全体工作人员参与到管理系统的建设过程当中，能够适当的增加全面预算管理的比重，加大资金投入力度，以便于有充足的资金引进各类管理软件，将预算体系与各项系统的业务数据进行有效的衔接，对企业的预算执行提供更加优质的工作平台。只有通过这种方式，才能够促进企业朝着信息化方向发展，提升企业的管理效率，有效地降低预算执行所投入的资金成本。由于当前全面预算管理出现问题的主要原因在于基础工作薄弱、难以对各项资源进行合理的分配，基于此，必须要对当前的预算管理系统进行完善，确保管理系统能够高效运转，才能够促进企业的可持续发展。

五、结语

预算管理与控制工作是企业运行的重要工作内容，此项工作不仅仅是企业内部的管理，与市场的变化也有着极其紧密的关联，必须要提升企业的重视程度以及预算意识，并在实际操作过程中结合企业的发展及时进行调整，在开展预算总结时加强对于预算执行的重视，才可以有效地降低预算风险问题，为企业带来更大的经济效益，使企业的预算与管控具备更强的规范性与有效性。在当前企业发展的过程中，随着进程不断的加快，企业效率不足的问题也逐渐显现出来，为了进行有效的应对，必须要通过合理的方式解决预算控制与管理中的问题，从企业长远的发展角度出发，紧跟市场发展的潮流，不断调整自身的预算管控模式，促进企业的高效运行。