关剑辉 中海石油(中国)有限公司天津分公司
石油企业财务管理工作是企业生产经营管理工作的重要组成部分,为了规避财务风险、合规生产运营、提质降本增效,财务管理工作也需要与时俱进转型升级。财务风险是指企业在生产经营的过程中可能存在的会计、资金、税务等一系列风险,存在于企业生产经营的各个领域和环节,而石油企业作为高投入高产出高风险行业,更加需要对自身的风险承担能力进行评估和分析,将财务风险合理的控制在规定的范围之内,通过对财务风险的准确合理衡量,进而实现企业资源不断优化,为企业创造更高的经济价值和社会价值,提高企业的市场竞争力。
石油企业财务管理原则包括以下几方面的内容:首先,真实性原则。石油企业的财务管理工作必须确保数据信息的质量和水平,需要严格遵循真实性的原则。要紧密结合石油企业生产经营情况,不断加强业务财务融合对接,确保财务数据真实可靠,为后续成本分析以及管理决策等工作奠定良好的基础。其次,一致性原则。财务管理工作要保证一致性,确保原则统一、方法统一、口径统一,提高每项工作每一个工作流程的标准化统一化管理,由此展开的纵向横向对标才具有可比性,结果才具有客观性和可使用性。最后,及时性原则。石油企业财务管理工作要注重财务信息的时效性,及时准确反映企业生产经营实际情况,帮助管理人员掌握自身的实际情况以及市场经济环境的变化,为石油企业综合竞争实力的提升奠定良好的基础。
现代企业管理理论、模式、体系都在不断发展,财务管理作为其中重要组成部分也在不断深化完善。石油企业财务管理不仅仅是传统意义上的财务记账和会计核算,它与生产运营、人力资源、市场营销、信息管理等其他企业管理板块也密不可分,企业各项生产经营活动都是财务管理的对象和关注点。即使是传统意义上的会计核算也被赋予了新的使命,贯穿于企业生产经营始终。其中事前核算也就是预算工作,预算合理编制与执行对石油企业生产经营和决策具有很强的指导性作用,事中核算重点在于将各项生产经营活动的财务情况及时报告内外部使用者,事后核算主要是指各类审计及专项检查工作,从而形成完整的风险管控和财务管理链条。规范标准完善的财务管理体系是妥善实施各项财务管理工作的重要基础,也能够为其他各项管理工作和业务的顺利开展提供良好的保障。然而,当前石油企业的财务管理工作由于诸多方面因素的影响,还存在较多的问题,这些问题会给石油企业带来很大的影响,究其主要原因是石油企业的管理人员以及财务管理人员的专业素质不高,思想观念比较陈旧、缺乏创新精神,对于财税法律法规变革和体制改革跟进不够紧密,业务财务脱节,联系不够紧密,财务管理的指向性和应用性有所欠缺,造成石油企业财务管理工作无法发挥其真正价值,对于石油企业未来的经营和管理工作也会带来一定的阻碍。
企业的资金主要是来源于自身的经济积累和融资资金,石油企业的生产经营涉及大量资金的使用。石油企业较一般生产制造型企业,成本普遍较高,生产经营过程中需要大量资金支付,尤其是对于供应商的材料货款、服务成本要进行及时的支付,尤其对于一些稀缺资源或者议价能力较强的供应商,往往需要大量的预付款,此外刚性的人工薪酬、房屋租金物业水电等也要按时发放,都会对企业当期现金流产生重大影响。另外,由于生产周期长、回款比较慢,石油企业在厂房建设、油田勘探开发、大型设备购置建造等阶段往往需要先行支付大额资金,直到项目投运稳定产出以后才会有成本回收,这些都会对企业发展造成重大影响。最后,石油企业要注重应收账款的催收,应收账款账龄控制及回款效率直接决定了企业资金链风险规模,对于石油企业来说是决定其生死存亡的问题,影响到整个企业生产经营活动的顺利开展,乃至企业未来能否生存与发展。
产生技术风险的原因也有很多种:首先,信息化更新不及时。会计信息化规划建设时一般会结合当时先进的信息化成果进行统筹安排,但随着业务发展和外部环境变化,信息系统运行和数据使用效果则取决于信息共享平台水平。虽然国内的信息共享平台发展比较迅速,但是部分石油企业对于信息共享平台的桥梁纽带作用认识不足,会计信息系统与企业生产经营其他系统缺乏数据共享接口,系统林立繁杂,无论数据录入、数据输出、数据分析等各环节都需要额外大量人工操作,信息共享平台应用效果较差。其次,网络技术不完善。现代化网络技术对于财务业务信息传导使用提供了很好的技术支撑,尤其对于一些业务分布较广、业务领域涉猎较多、生产运营环节复杂的石油企业,更是提供了很大便利。但是,随着国内外形势变化,潜在的网络安全问题日益突出。网络问题会导致信息共享平台和信息化系统的开发和利用比较缓慢,对于数据传输储存应用都会造成巨大影响,尤其对于石油企业关键数据,如果出现问题会对后续操作乃至管理决策造成很大影响。最后,会计设备更新和维护不够专业,造成设备故障问题频繁地出现。石油企业对信息系统的初期投入往往很坚决,但经常忽略软硬件后期的维护保养,服务器等硬件的定期监测维护保养,财务系统等软件定期的迭代升级都是保证会计信息化应用效果的重要因素。以上风险和问题,与财务人员的专业水平较低也有一定关系,现代化财务管理工作对于人员素质和职业技能要求越来越高,财务人员不同于传统会计,不能只会记账,需要与企业生产经营各项管理职能对接,培养综合管理素质。
部分石油企业为了控制成本,都会缩减工人开支,而一些专业技术人员往往被忽视。专业技术人员对于石油企业健康稳定发展具有非常关键的作用,甚至是核心竞争力,如果没有技术更新升级,企业就没有了提质降本增效的内生动力,随着外部技术环境日新月异的发展,企业甚至会被其他竞争对手甩到身后。对于石油企业财务人员来讲,也需要财务专业的高精尖技术人员,这一方面要求财务专业知识储备丰富,还要求财务人员应该具备专业管理视角,能够敏锐洞察石油企业生产经营发展的问题,分析问题原因,提出解决方案。财务人员如果仅仅掌握一些基础的会计知识,对于专业领域了解较少,那是难以适应新形势下高质量财务管理的要求的,更无法为石油企业高质量发展赋予财务力量。这一方面来源于部分石油企业会计人员培训和管理流于表面,无法发挥其真正作用,同时也有企业整体管理体系管理模式落后方面的原因。
合同是石油企业各项生产经营活动合规开展的基础所在。目前石油行业竞争压力愈加激烈,为了避免盲目经营管理行为,需要采取完善的合同管理措施。几乎每一项经济活动都需要签订合同,合同采办在立项、招投标、审批、签订、执行、结算等各环节都需要有明确的要求和风险控制节点,由于合同采办领域与经济利益直接相关,近年来成为腐败和利益输送的温床,必须加强管理。立项不合理、标的过高过低、招投标环节串标漏标、合同条款权责不对称、合同执行把关不严、未到付款节点支付等问题屡见不鲜,上述问题必然将会给石油企业带来严重的经济损失和相关的合规运行风险,不仅无法保障自身的经济利益,给企业带来较大的亏损,甚至面临着法律诉讼风险或者外部监管或者制裁等严重问题。
建章立制是现代企业管理的基础,随着一个企业的建立,公司章程、财务制度等就是一个企业的“根本大法”。完善的财务管理制度不能游离于公司愿景和发展道路,要紧密结合公司的发展目标、管理模式,以及企业文化制定。石油企业财务管理制度不同于财务法规和会计准则,财务法规和会计准则提供了一个企业财务制度的底线和红线,是不可逾越的,但仅仅如此是远远不够的。财务管理制度要起到助推企业生产经营顺利开展,助力企业长期健康稳定发展的作用,这就需要综合其他板块共同研究、统筹安排、妥善开展。一个完善的财务管理制度是提高石油企业财务管理工作能力的关键。首先,要根据国家的法律法规做好财务管理机制的建立,明确每一个具体岗位职责和权限,避免出现不同岗位之间的权责交叉。其次,要随时跟进石油企业生产经营实际情况变化而及时调整更新,以适应企业不断更新的管理要求。最后,要监督财务管理制度执行情况,分级对财务管理工作进行全程监督和管控,以公司生产经营情况作为衡量和考核财务管理制度制定是否合理、执行是否到位的出发点和落脚点。
石油企业的生产经营活动需要保证资金的高效运转,还要实现经济效益的提升。筹融资方面需要做好相应筹划,妥善安排利润的分配方式和比例,结合资本市场变化及时调整筹融资策略,统筹考虑筹融资风险和资本成本,为企业长期健康稳定发展提供不竭动力。对资金的实际运转情况需要进行全过程跟踪管理,全面充分的了解自身的各项资源。项目决策、管理、运行阶段,风险评估至关重要,在项目评价阶段,充分考虑各类风险对项目效益的影响及敏感性,做好市场研判,合理预计现金回收时间和速度,统筹考虑企业的损益和现金流情况,保证管理层可以对企业的发展、经营状况和财务状态全面的掌握,进而制定科学的发展规划,合理的降低企业在生产经营过程中的各种资金风险。
石油企业财务管理人员要注重自身专业能力提升,建立财务人员与业务人员沟通交流机制,打通业财融合桥梁,让越来越多的业务人员理解财务工作的特点,使财务管理工作更加具有指向性,使财务管理成果更加具有可应用性。同时,加强在岗财务人员的专业培训和知识竞赛,与时俱进加强自身的学习能力,提高知识储备,重点关注同行业同类型企业最新情况,培养专业视角,培养财务专业洞察力和判断力。另外,还要与人力资源专业配合好,抓好财务管理工作人员队伍的建设,吸收优秀财务人员加入团队,优化激励手段和考评机制,做好财务人员的全面管理。
提高企业财务管理能力,首先要建立一套完善的企业会计管理制度和统一标准的核算方法,为后续财务分析奠定良好数据基础。要充分利用财务管理手段,建立完善财务指标体系,运用杜邦分析等各类分析方法,既做到公司内部横纵向对标,也要对标国内外同行业先进企业,找到差异、分析原因、制定措施,不断提升企业生产经营管理水平。要将财务管理体系嵌入公司治理体系中,利用现代化的信息技术,实现对企业人力、资金、材料等资源的优化配置,保证企业生产效益的提升。除此之外,还需要进一步的完善企业内部管理架构,这是现代化企业财务管理中的新目标,也是重要的任务,结合实际情况制定完善的财务管理架构,保障石油企业财务管理能力的全面加强。
当今大数据时代,会计信息化系统基于互联网技术而来,存在信息泄露和拦截的风险,所以要加强对数据的管理和维护能力,制定科学合理的安全保护体系。石油企业需要专业人员构建完善的安全管理体系并制定相关制度。同时,规范财务管理人员行为也很关键。
总体而言,石油化工企业为了能够促进自身的长远稳定发展。就需要在时代发展背景下,加强自身的财务管理水平提高对财务管理的能力,组建一支专业的财务管理团队,让企业的财务管理工作,可以为未来的发展奠定良好的基础。