浅谈制造业成本费用内部控制的相关问题及应对举措

梁红霞 嵊州雅戈尔毛纺织有限公司

制造业成本费用内部控制必须落到实处，成本控制问题对于企业发展的意义重大。制造业成本费用的设定是让制造业企业更好地完成既定目标，从而保障好企业的健康持续发展，帮助企业实现生产效益的最大化。因此，现代社会制造业成本控制问题一直是行业分析的热点话题。而本篇文章将着重分析制造业面临的成本控制方面的相关问题。

一、制造业成本费用内部控制的难点

（一）生产流程的控制

以毛纺织业为例，成本问题贯穿于生产的各个环节，如生产和销售等各环节，各个环节都需要大量的资金来推动，企业不仅仅是一个生产部门，还包含各种类型的部门，诸如预算、审计、法律等，因而必须加强对制造业企业的成本控制，这对于企业的生产活动具有极大的推动作用，可以在一定程度上保证企业生产流程的可管可控，为企业正常的生产经营提供良好的保障。因此，相关企业要注重把握好生产过程中的各个节点，对不同流程节点进行合理的把控，避免某些脱离生产流程的行为。此外，生产流程问题需要企业各方形成合力，因而对企业的管理要求普遍偏高，这就要求企业的人员熟悉基本的操作流程。

（二）标准控制

毛纺织企业在控制成本问题时，如果没有建立标准的分配体系和相应的制度规范，就无法形成公正合理的管理程序和管理规范，就容易出现管理秩序失控的现象，不仅对企业正常的生产产生影响，还会增加毛纺织行业的生产浪费负担问题，造成供需结构失衡，从而导致毛纺织行业的生产效能持续走低。标准问题是企业成本控制的关键，正常合理的标准流程会促进企业批量生产，提升产品的质量。相反，如果标准流程过高或者过低，会给企业带来沉重的经济负担，毛纺织企业不仅不能保质保量完成任务要求，而且也会对企业经济产生影响，因而成本控制中的标准问题日益成为当今社会普遍关注的社会话题。

（三）人员控制

毛纺织企业的成本控制中人员把控是一个重要环节，毛纺织企业也要关注人员素质问题。不仅是基层员工，也包括企业的管理层，都需要公司制定相应的规章制度进行管理。此外公司应该合理把控各部门的成本预算，注重审批成本资金的各个流程，保证各项成本支出的透明化、公开化，保证公司全体成员对于公司基本流程的熟悉度，并邀请专业人员进行相关的管理工作。毛纺织行业属于人员密集型企业，对于熟练工人的控制是毛纺织行业的重点，如果放弃对操作熟练工的管理，不仅人力成本变得不可控制，整个企业也可能会陷入停工的风险中，甚至会直接导致一个企业的破产。因此，毛纺织企业必须注重人员的合理化控制，从而降低经营风险。

人员与严格制度之间也存在着紧密关系，当公司的规章制度贯彻得不彻底时，部分员工就会出现惰性情绪，影响正常的工作效率，同时很容易出现员工贪污、管理效能低下的状况。基层员工对于正常的操作流程不熟悉时，也会出现操作失误、资源浪费的问题，因此相关工作人员的操作意识和防范意识对于企业来说也是需要重点关注的内容。

二、企业成本管理存在的问题

（一）管理主体缺位问题严重

任何企业在进行生产经营时都受到外界因素的影响，包括市场风向、原料受限、劳动力价格上涨等因素。因受到外部环境的影响，部分毛纺织企业的管理主体会出现管理责任划分不清晰、各部门权力交织的现象，导致出现相关问题时各个部门相互推诿，这非常不利于企业的正常生产。如果管理人员自身能力存在一定的缺陷，对企业生产能力缺乏准确的认知必然会导致人力成本和管理成本上升；如果管理主体对基层工人缺乏必要的疏导管理意识，就容易出现基层工厂的浪费严重问题。因此，管理主体问题值得企业重视，有能力、有担当的管理主体是企业管理能力进步的关键，只有保障企业基本管理主体的认知水平和认知能力，企业成本问题才有可能会得到改善。

（二）片面注重制造成本，忽略完全成本概念

大部分毛纺织企业注重管理和控制生产过程中的成本，但是企业所制造的产品，不仅涉及生产过程中的料、工、费，同时会涉及产前的研发和产后的销售等各个环节中产生的成本费用，也就是完全成本的概念。企业在生产经营过程中，对企业内外部各个环节的影响认知不足，导致企业在开展成本控制时，只按照过往经验进行分析，专注于对生产过程中各种成本的卡控，片面关注制造成本，而忽略了其他各环节的管理成本核算，这无疑局限了企业的成本核算的眼光。比如企业只是将投产后成本管理作为重点，没有意识到产前研发成本的核算问题。在开展生产成本管理时，不关注供应商、销售客户等多层次主体的生产环节的分析，这在一定程度上导致了部分企业管理失衡的问题。

（三）成本核算问题存在一定的漏洞

传统的成本核算问题存在某些漏洞，一些企业在进行成本核算的时候只是简单的估算成本和收益的关系，对于一些小问题、小角落的关注度不够，因而未纳入成本核算的范围之内。在最终环节必须将成本核算问题全面化，通篇考虑关系成本控制的各种因素。此外，部分企业在时效性上存在延迟，从而导致企业无法及时准确分析影响成本的诸多要素，无法为成本控制部门提供实时的数据支撑，因而成本核算必须要适应市场大趋势，切忌闭门造车，就单一控制因素谈成本控制，把握多方面因素才能保障成本核算工作的准确性和与预见性。

（四）成本管理模式存在一定的缺失

现代社会部分企业对于一些常用的成本管理的范式存在误用、套用、照搬的问题。尽管现有企业的管理模式和管理结构已经达到了相当高的发展水平，但还是无法满足所有企业的生产生活需要，依旧存在一定的欠缺之处。各个行业要意识到一味照搬照用别的行业管理模式不仅不会取得预期效果，还会导致自身企业运行成本过高。

在运行成本企划管理模式时，既要求企业全员参与，还必须投入大量人力物力财力成本作为保障。成本企划管理的运转成本非常高，因此会对该模式的实施造成影响。在成本控制规划范围内，成本预算模式是现代企业常用的方式，然而很多公司依旧启用传统的成本管理模式，并不能适应当下市场的要求。因此，企业成本管理不能仅仅作用于生产环节，不能照抄照搬其他企业现成的管理模式，必须要在分析企业自身特点的基础上，制定出符合企业自身发展规律的成本管理模式。

（五）成本控制力度不足

企业的可持续发展，还是要最大化地加强对成本控制的力度，但实际情况是相当多的企业在成本控制方面存在一定的缺陷，企业没有明确的规章制度对成本问题进行把关。企业若想增强自身的市场竞争力，那么必须加大管理力度，从方方面面做起，严禁资源浪费、员工怠工的现象，在保证质量的同时致力于成本降低，提升企业的生产利润，优化企业内部结构。如毛纺织企业在进行基层员工培训，讲述合格正规的生产方式和生产思维，从源头上把控成本支出，如此才能在最大程度上降低企业成本，提高毛纺织企业的市场竞争力。

三、制造业成本费用内部控制的几种方法

成本费用内部控制是当下所有企业在发展过程中都应首先要解决的问题。成本费用直接关系产品售价，有的企业成本费用很低，因而在产品价格上就具有相当大的优势；相反部分企业成本费用内部控制较差，因而在激烈的市场中失去竞争力，任何企业、任何行业的成本费用内部控制是企业盈利的关键。以毛纺织业为例，成本费用内部控制涉及原材料的价格、购买劳动力的价格、机器的生产效率等诸多要素，因而要想降低成本费用需要从多方面着手。

（一）降低原材料库存

任何企业都不想自己的仓库堆积过剩的原材料，库存是否堆积严重也是评价一个企业是否能持续盈利的重要标准。至今社会上依然存在相当一部分企业，根据财务部门对每个项目的总结，似乎公司总是一直盈利，但是为什么有的公司在年终的时候还是存在发薪困难的问题，有一部分原因是公司的库存堆积严重，从而影响到企业现金流。因而在当下市场竞争逐渐激烈的环境下，制造业如何压缩库存，减少存货资金占用，降低存货跌价风险，提高仓储使用效率是成本管理的重点。对于毛纺织业来讲，合理的原材料库存就是按订单并结合生产周期对羊毛、涤纶等原材料进行采购，避免因采购过量造成积压，给企业带来损失。

（二）降低员工流失率，提高生产效率

毛纺行业是传统的劳动密集型行业，工厂基本上每时每刻都在运转，一旦因人员流失而停产企业就会产生巨大损失；而很多工种对工人的熟练程度也有较高要求，新入职员工往往需要3～6个月的培训才能上岗，且生产过程中的次品率往往高于熟练员工。因此有一支稳定忠诚、技能熟练的员工队伍，对企业降低成本至关重要。这更考验企业的管理能力，企业要提升吸引力，加强对员工的培训和职业生涯规划，要建立完善的薪酬福利制度，激发员工发挥最大的工作能量，留住员工，减少员工流失率，从而提高业务熟练程度，提高产品质量，降低次品率。

（三）减少生产过程中的搬运浪费，进行合理布局

任何行业都会涉及原料、产品的运输工作，产品及原料等运输费用也是一笔很大的成本支出，尤其是毛纺织这种行业，原材料及产成品体积、重量相对较大，在运输过程中会产生不小的费用，如果选址不当，过多的搬运工作必然会提高产品的生产成本，与那些地理位置优越的企业相比会在竞争力上存在不足。但土地成本及排污等环保指标等因素又制约着毛纺企业的布局。因而毛纺织行业更要在生产之前进行充分完备的选址考虑，既要考虑土地建设成本、环保等各项指标符合建厂要求，又要尽量选择靠近原材料的供应地，并兼顾消费者市场，缩减运输时间和成本，对企业的生产产生积极的推动作用。

（四）建立科学有效的考核机制

成本控制的核心是人的问题，成本管理需要全员参与。成本管理各部门要用科学的方法对各种资源消耗和各项费用开支规定数量界限，并以此作为员工努力的目标和业绩评估的尺度，促使广大员工关心成本核算，增强成本意识，对完成预定的成本控制目标具有积极的推动作用。在考核过程中，要及时把成本控制目标和实际支出进行对比分析，显示节约还是浪费，及时发现超过成本标准的消耗，有利于企业迅速制定改进措施，纠正偏差，以达到降低成本的目的。

（五）优化工艺流程，缩短生产周期

毛纺行业的产品设计人员也考虑产品的生产问题，并不是复杂精美的工艺适合每一个企业，有的企业再生产过于繁杂，工艺生产周期过长，很容易造成企业利润的下降，因而如何从缩短原有的生产周期入手兼顾产品质量是产品人员应该去思考的问题。对于毛纺织企业来讲，如果一个纺织产品的个人劳动时间过长，那么这个产品的生产成本就会偏高，进而导致利润成本降低。纺织企业必须对生产工艺进行改进，提高产品的利用率。减少工艺流程也是适应当今市场的需要，过去那种复杂的毛纺织流程早已不能适应市场的要求，部分毛纺织企业具有改进设备生产工艺的实力，虽然从短期内需要大量的资金注入，但从长期来看这对于一个企业的发展至关重要，长此以往会给企业带来长久的盈利空间。

（六）减少不必要的损耗，提高资源利用率

不必要的损耗既包括基层员工因业务不熟练对机器设备造成的损坏，因业务不熟练对原因材料造成的浪费，及因质量问题造成的返工返修等。毛纺织行业是传统型行业，对资源的利用率较低，随着科技的发展，毛纺织行业也需要改进相关设备，逐步走向智能制造之路，减少生产过程中不必要的损耗，提高资源利用率。同时，人员的利用效率也十分重要，将适合的人放在适合的位置，在一定程度上也可以降低毛纺织企业的生产成本。

（七）进行替代性原材料的改进，降低产品成本

探索替代性材料的研究是如今各行各业都时刻关注的，尤其在当下原材料价格普遍上涨的形势下，在保证产品质量的前提下寻找质优价廉的可替代原材料更是当务之急。毛纺织企业研究设计人员要不断进行实验测试，去研究纺织行业合适的替代原料，在产品保质保量的同时，降低企业的原料成本，进而在产品价格上形成优势，提升企业竞争力。

四、结语

制造业企业成本费用内部控制的问题事关整个行业乃是整个市场经济，必须直视产品生产过程中的这些突出问题，及时提出合理化的建议、措施加以解决，避免生产无效化、过度化、浪费化的形式出现。企业的正常发展离不开合理的成本控制，企业自身必须采用适合企业自身的成本费用控制方法进行企业资源的合理化分配，追求极致化的生产效果，使企业自身保持良好的市场竞争力，只有如此才能走出制造业企业生产困境，使企业朝着正确且健康的方向上稳步前进。