升级教育教学质量监控管理—基于大数据的毕业论文过程管理系统设计

刘 晨 周其洪 李姝佳

（东华大学机械工程学院 上海 201620）

1 毕业论文管理存在的问题

毕业论文质量监控体系是提高毕业论文质量，规范毕业论文管理的关键[1]。依托校园网开发和构建毕业论文设计指导系统，开展网上互动毕业论文设计查询，检索和网上毕业设计辅导等教学活动是一种必然趋势。

目前，国内大部分高校都已经有了自己的在线毕业论文提交系统，都能完成一些最基本的功能，我校的毕业论文指导系统都是釆用整个文件上传的方式，这样就不能去严格控制每一篇论文的格式，如果想要所有的论文都能按统一的论文模板格式导出，根本不可能实现。当前，通过计算机软件进行文档自动处理的相关领域里，一方面由于微软在处理方面相关的技术文档公布较少，基于开发范例较少，这就给文档开发造成了一定的困难；另一方面，软件开发公司大部分精力投入在基于的应用，忽略了开发，特别是面向于教育的毕业论文格式方面。

论文管理还存在诸多不足：论文格式还停留在手工校验的操作模式；论文的归档仅限于文档保存；还未对大量毕业论文进行大数据统计分析来改进工作；毕业论文成果的利用率低等。

2 基于大数据的毕业论文过程管理系统设计思路

现在毕业设计系统基本分为选题子系统、评审子系统和管理员子系统三大模块，根据不同登录身份为用户提供不同的功能服务。

作为先进管理模式得以成功运作的实现手段，质量管理经历了质量检验、统计质量控制、全面质量管理等发展阶段，正朝着过程化、集成化和智能化的趋势发展。在质量管理理念和模式的指导下，将产品生产过程质量控制方法引入论文质量管理过程，构建论文质量主动、可靠、闭环的过程控制模式，从而实现质量信息的准确、实时传递，以及在此基础上，分析和评价论文质量，针对论文质量控制过程的瓶颈，提供优化解决方案，实现毕业论文质量管理过程的持续改进。在毕业论文的教学质量监控方面,切实将选题质量—教学管理—成果评估—质量监控通过大数据技术进行综合评价,形成院级教学管理和质量监控的闭环体系。

本课题拟设计和实现的论文在线指导系统，结合学校毕业论文管理工作流程的实际情况，进行相关功能改进和特色模块定制，将学生在线撰写论文、导师在线修改和论文评阅，学院对导师和学生的论文信息进行实时管理集为一体，对毕业论文撰写环节进行全程云端管理和过程留痕，实现选题分析、题目排重、在线评阅与批注、自动查重检测、大数据统计分析、自动备份存储等极具特色的智能化功能。并以教学过程监控为基础，明确各项工作的质量标准，制订各项工作执行与监控工作流程，并在各项功能设计上实现目标管理与过程管理相结合。主要包括：以学生为主体的写作质量监控；以教师为主体的指导质量监控；以教务管理为主体的评价质量监控和大数据统计分析，分别设定系统权限，实现三位一体的全过程、立体化质量监控系统。本课题拟根据教学管理部门要求，实现以下目标：

（1）质量控制过程：通过程序对于论文的文档格式进行设置和自动输出，从而减轻论文指导教师以及教学管理人员对于论文格式校验和修改的工作量，提高论文管理工作的工作效率。

（2）过程中的信息流通：通过软件的设计，构建学生与论文指导教师针对论文撰写和修改的即时沟通平台，从而摆脱过去只有通过“论文开题—中期检查—论文答辩”等节点环节把控论文撰写进度和质量的局限性。

（3）论文增值过程：通过软件进行毕业论文文档分类整理和大数据统计，以便提高毕业论文成果的利用率，实现毕业论文的应用价值，对学院决策提供有利的数据支持

3 基于大数据的毕业论文过程管理系统设计方案

（1）论文模板格式设置。根据事先设置好的格式模板对毕业论文进行格式化处理，为用户提供论文标准化格式模板。论文格式管理实现了系统自动设置论文标准格式，包括正文、各级标题、表格、段落、页面的字体、字体大小、间距、行距、页边距、页面大小、分栏数等。根据学校论文管理部门对于毕业论文的格式处理要求，系统提供论文模板格式设置功能，可针对不同论文格式要求，更加灵活。支持附文本编辑，支持插入章节、图片、表格、公式、脚注、文献引用等多种功能，能够满足论文写作的所有功能需求。文本编辑期间，内容实时自动保存，目录与标题序号排版后自动生成，同时具有历史版本功能，写过的内容都能被记录且恢复。

（2）论文格式的自动生成。通过程序设置，参照预先设定好的标准论文格式，实现格式的自动检验生成。学生只需在线软件进行论文撰写，论文结束无须进行格式调整，文档导出后自动生成论文格式，从而大大减轻指导教师和学生在文档格式规范方面的工作量，而把精力放在论文的内容和毕业设计上。学院教务人员也摆脱手工校正校验的操作模式，大大提高工作效率，实现应用计算机程序自动进行毕业论文格式校验和校正的方法。

（3）论文进度跟踪。管理系统对学生在线撰写的论文进行实时保存，对每天撰写情况进行自动统计和分析，并形成论文撰写进度曲线图；导师可以通过教师端监督学生的论文撰写进度和论文质量情况，并及时的进行线上指导修改、点评。学生可以在概览和消息中心查看相应的论文留言信息；学院教务管理端则可以实时查看学院导师在学生论文撰写阶段与学生的互动全过程，系统通过大数据分析产生学生实时论文工作量，方便进行教务管理。

（4）智能管理。系统管理员可以新建院级、班级，添加师生及建立指导关系；数据可视化：学院管理员可查看教师的指导情况、学生的论文写作详情，教师可查看自己所指导学生的论文进展情况。借助数据管理对每一位学生负责，保证论文质量。学生也可以通过系统查看自己的论文撰写进度分析做到心中有数，合理安排论文写作；数据报表可随时被下载进行分析和存档，便于复盘和提高管理水平。支持建立院校专属的历届论文存档数据库，可进行数据库论文查重，追溯重复来源查看源论文。针对院校重复率核查具有极高的精准度，能够大大提高论文一次性通过率。

（5）论文信息的大数据统计与分析。系统可实现文档关键字等信息的自动提取和归档，服务器在对论文的格式化处理过程中，通过分析内容，可自动提取论文的摘要、关键字等信息，并存入数据库中，作为对毕业论文文档进行分类、存档、管理的关键信息。毕业答辩结束后，学院教务部门将论文的最终答辩分数录入系统。通过系统的查询和论文答辩得分情况进行筛选，可将毕业论文成果应用在教学和科研中，从而大大提高毕业论文的使用价值。由于工科学院学生的毕业论文多基于指导教师的科研项目，系统还可以通过大数据分析得出库里所有学生的论文研究方向分布状况，对于学院把控科研发展动向提供数据支持。

4 结语

总之，毕业论文教学过程是高校教学活动中至关重要的一个环节，基于传统本科毕业设计管理模式中存在的问题与不足，根据特殊时期下对于高校教学活动的新要求，建立一套符合高校自身特点的规范化、科学化的论文教学过程辅助系统，该系统可有效对毕业论文教学质量进行评价，同时也要建立系统化、规范化教学质量循环反馈机制，不仅可对各个环节进行质量监控，还可通过反馈机制进一步修正监控点的设置及监控队伍建设。因此本文的研究可以针对现有毕业论文教学工作中所存在的问题，找出行之有效的质量控制关键点，在监控队伍建设的基础上，对毕业论文全过程进行全程监控，最后形成教学效果反馈的良性循环。文本分析器实现了PDF/WORD文档生成,将现代信息技术与新型管理理念相融合，转变传统的毕业设计工作流程、管理模式与评审方式，提高教务管理工作效率、方便师生沟通与交流，加强管理人员对论文工作流程的全面掌控，对提高学生论文写作质量，检验学生综合素质有极大的促进作用。实现了网络化全面管理，有效提高了教学管理的效率。