加强会计信息化建设提高企业财务管理水平

吉丽

在市场经济繁荣发展的当下，企业面临着巨大的机遇和挑战，只有加强企业管理，才能增强其市场竞争力。会计工作信息化建设是当前我国现代化企业管理发展的一个必然趋势，能够有效促进公司会计工作质量与管理效率的同步提升，实现对企业会计信息的高效利用，满足企业经营发展需求。尤其是在大数据时代，会计信息化的建设速度逐渐加快，然而其中存在的风险也应该受到企业的高度重视。本文将对我国企业会计信息化的重要作用进行深入分析，提出针对大数据应用时代下，我国企业会计信息化建设可能存在的风险，探索针对大数据应用时代下我国企业会计信息化建设存在风险的具体防范措施。

近年来，随着当前中国大数据在信息时代的快速发展，大数据的应用已经迅速席卷全球，各行各业也紧跟时代的发展潮流，制定了信息化的发展模式以及发展制度，而企业会计也应将信息技术积极融入到日常的工作中，提高会计工作效率以及工作质量。但面临信息化管理的同时，也存在較多的风险，在这样的背景下，企业只有充分意识到信息化时代所带来的机遇和挑战，才能够在最大程度上提高企业的综合竞争水平，提高企业的社会影响力。

一、会计信息化简单概述

会计信息化建设是指在大数据的背景下，对企业的数据信息利用计算机技术，对其进行综合的分析和整理，挖掘其中的价值。大数据具有独特的技术特点和巨大优势，具体表现在其大数据架构结合信息形式复杂、数据信息来源分类多样、数据信息应用价值很高等几个方面。数据信息结合的复杂性这是应用大数据的一个基本特征，因为拥有着大批量的数据相关信息，获取数据范围也在不断扩大。与此同时，各个使用数据机构必须同时提供一个整体分析报告，用于整体显示与大数据相关信息的综合处理结果。

二、企业会计信息化建设中存在的风险

（一）企业会计信息化专业人员短缺风险

在如今信息化的时代背景下，数据资源来源广泛，所需要的会计人才需要具备更高的专业技能。但目前，高素养的会计人才较为匮乏。在我国企业会计信息化的建立过程中，人才在这个过程中发挥着至关重要的作用，相关的工作需要专业的人才进行推进，同时也决定着企业财务的管理质量，目前，国内相关企业会计专业管理人才较为缺乏，信息化相关项目管理和财务管理专业人才匮乏，不仅会给企业带来巨大的经济和社会安全隐患，也可能导致我国相关企业在会计信息化项目的建设和管理过程中出现许多重大失误，提高了企业的风险。因此，企业需要关注会计信息化建设中的风险，以避免对会计信息化建设造成巨大冲击。

（二）企业会计信息化数据损坏风险

在大数据的环境下，企业的信息数据对于企业的综合发展而言具有十分重要的作用。但在建设会计信息化的过程中，同时也面临着数据丢失和数据损坏的风险。这是由于大数据时代是一个十分开阔的环境，人们能够通过信息技术手段，获取很多企业的数据与信息，而这些数据信息对于企业的整体发展而言，至关重要。例如，对于企业的管理会计而言，管理会计中的信息数据对于企业的整体发展趋势、发展目标以及下一阶段中，各项工程中的进展情况等都有着决定性的作用。如果在对这些数据的处理过程中，没有对相关的数据做到及时保护，造成数据的丢失与数据的损坏，这将会为企业的发展带来十分不利的影响，甚至会影响到企业之后的资金运营。但在会计信息化的建设过程中，这些问题是不可避免的。这对于企业的整体信息技术建设能力以及建设质量都有着较高的要求。正因如此，企业需要高度重视企业会计信息化项目建设各项工作当中的会计数据传输损坏安全风险，以尽量避免在企业会计管理信息化项目建设各项工作当中的各项风险对企业造成的影响。但部分企业在信息化建设的过程中，对于相关的信息技术手段没有做到较好的运用，对于技术漏洞以及损坏数据的程序没有进行及时检修，导致在使用过程中，出现了数据的丢失与损坏。

（三）企业会计信息化资料泄露风险

在信息环境中，数据资料的泄露风险较高。这是由于存在一些不法分子，会对企业的会计信息系统植入相关的数据病毒，导致数据的泄露。从企业会计信息化建设的角度来看，信息技术的使用与软件工程管理有着十分密切的联系，如果在会计软件使用的过程中，没有对相关的技术漏洞进行及时的修补，那么，企业的一举一动，都可能会被暴露在不法分子眼中。此外，内部信息泄露也会导致商业秘密外流，严重影响企业的正常生产、建设和未来发展。因此，企业在会计信息化建设中需要注意数据泄露的风险，以避免对会计信息化建设造成巨大冲击。

三、大数据时代下企业会计信息化风险防范措施

（一）构建共享平台

大数据时代下的信息共享，成了增强和提高资源综合利用率的一个关键途径，有助于降低企业资源消耗，保障各部门工作的有效协调与沟通。加强对企业会计信息化共享平台的构建与优化，企业管理人员应提升重视程度，意识到平台构建之于企业未来发展的现实意义。运用先进的信息技术，实现对多类会计信息的有效整合，防止信息孤岛现象的存在。增进企业之间、部门机构之间的沟通交流，实现对资金的充分利用。信息化共享平台的构建，也能够为决策者提供丰富而精准的信息数据，增强决策的科学性与合理性，制定符合企业发展现状的战略规划。

（二）完善安保体系

信息化安保体系的构建，是增强企业风险防范能力的有效措施。尤其是云端平台安全保障的运用，能够防止在信息传递过程中被截取或者丢失。这就需要企业加强先进技术的引进与应用，包括了防火墙技术和数据加密技术等，实现对外界病毒的有效控制，增强计算机系统的防护水平。与此同时，还应该进一步加强云计算数据加密技术的实际运用，保障会计信息的保密性与安全。在整个系统遇到恶意袭击时，能够实现快速地将相关的信息数据找回，避免了企业自身遭受严重损失。在云数据加密当中，应该合理运用虚拟化网关，及时备份重要文件。

（三）加强制度建设

在企业的会计信息化过程当中，要以完善的制度为保障，提高会计工作的规范性和专业性。特别是内部控制制度的建立和完善，是企业开展各项管理工作的基础和前提。在内控制度的构建当中，管理人员应该对企业的实际发展现状进行分析，保障制度细则符合实际工作要求。同时，需要对该制度的执行效果进行严格监督，防止出现流于形式化的问题。在新技术的引进与应用过程当中，应该制定配套的安全保卫制度，促进企业会计信息化的快速推进。通过制约机制的构建，增强对相关工作人员的约束，防止由于人员操作失误引起的信息安全问题。

（四）利用相关信息培训，提高会计管理人员的综合素质

影响企业财务管理质量与效率的主要因素中，会计管理从业人员受其综合业务素质的高低影响实施力度较大。若企业综合能力素质低下，财务人员专业知识水平、先进管理技术以及运用综合能力、职业道德、责任心都可能会因此受到很大影响，进一步严重影响财务数据信息的收集、处理、分析能力，导致许多企业决策人员缺乏精准的数据信息技术支持，阻碍财务企业快速健康发展。因此，在企业会计信息化的建设过程中，应充分注重内部财务管理技术人员专业综合技能素质的不断培养，可考虑实施内外部人才培训协作机制、考核评价机制。内外部培训教育机制培养主要指内部教育培训与外部教育培养，内部教育培训机制是用于提高企业财务人员具有职业道德、责任心的内部培训重要过程;外部内训培养机制可与专职高校进行合作，利用专职高校的专业教学资源培养培训财务人员以使具备先进的企业财务管理专业知识技术、信息管理技术，并广泛应用于实际财务工作中，进一步提高企业财务管理决策工作质量与管理效率。考核评价机制主要是关系指部门针对企业财务人员的各个方面业务能力水平开展的综合评价，企业工作需及时制定相关考核具体标准，标准范围内应主要包括基本财务标准、中级管理标准、高级管理标准，利用信息技术手段，对财务管理人员的具体工作能力以及相关的水平进行考核，使财务工作人员能够不断创新自身的计算机技术水平，提高自身的信息化管理的能力，从而促进企业的信息化建设，实现财务信息化的全面管理。

（五）完善规范与标准

为了促进企业会计信息化的正规化发展，应该对相应的标准与规范加以完善，尤其是在大数据时代，这是促进会计工作系统化实施的关键途径。云计算信息技术、大数据计算技术和现代物联网信息技术等尚未完全进入产业发展关键时期，只有加强标准与规范的约束，才能降低企业会计信息遭受的安全威胁。在制定相关法规政策的过程当中，应该以当前市场的实际情况作为基础，为会计信息化提供良好的制度保障与安全的运行环境。增强会计资料之间所形成的体系和信息完整度，提高会计资料的一致性。

（六）升级财务软件

在大数据技术时代，企业数据的财务信息格式主要包括各种新的数字、字母和代码;各种类型的信息包括图像、声音和网络日志。为了快速从各种财务信息数据类型中获取更多有利于促进企业财务发展的核心价值管理数据，提高企业财务管理解决方案能力，要不断整合先进的企业财务管理解决方案软件。企业可以从以下两个方面实现：首先，加大企业数据采集信息处理分析能力。市场竞争中，企业人员获取主要市场需求信息的效率直接决定着一个企业所能占有的主要市场份额。因此，企业管理人员应不断加大数据市场信息处理分析能力，以最快的信息速度及时获取财务市场动态相关信息，为企业财务管理决策工作提供准确的市场数据。企业人员可通过利用代码，快速转换获取图片、文字、声音等相关信息，并快速获取分类与经营管理相关信息，最终快速获取到商业价值高的信息;其次，研究开发信息搜索分析引擎。数据分析信息检索关键字数据搜索分析引擎系统能够快速、准确地采集企业所需的数据信息，这决定了获取信息的效率。因此，企业不仅可以开发多种搜索数据引擎，增加数据有效性验证的难度，还可以不断提高数据的标准化和规范化，进一步提高企业数据相关信息的采集质量和数据使用管理的效率。

（七）利用信息技术手段，分析企业风险

财务管理的风险意识是十分重要的。传统的财务管理由于受计划体制的影响，企业的管理者没有风险意识和效益观念。现阶段随着政府会计制度的改革深化，企业逐渐变成独立经营的法人并参与到市场的竞争之中。为此，在企业的发展过程中，应积极使用相关的信息技术手段，对企业的业务情况、资金走向等内容进行全面的分析和整理，找出影响企业发展的各种风险因素，并针对这些风险因素，制定出相关的应对策略，通过信息技术，向企业的各个部门进行宣传和讲解，提高企业的整体风险意识，使员工能够做好自身的本职工作，对工作中出现的情况进行仔细地观察与研究，为企业的发展创建良好的发展环境，并提供技术支持。

（八）提高信息化管理水平

财务报表管理工作内容是现代企业财务报表管理中工作复杂度较高的一个内容，由于企业大数据应用时代下财务信息量大量小幅度快速增加，加大了企业财务报表管理工作的财务信息处理收集工作压力、财务报告书的编写工作压力，且在数据录入时，各部门的报表工作内容差异较大，产生不及时融合的复杂问题，进一步加大企业数据报表管理工作难度，阻碍住了企业数据整体业务发展。因此，企业部门应不断提高公司信息化财务管理水平，可通过自主设计研发统一的财务数据采集处理软件，有效缩短企业财务报告数据合并处理周期，进一步帮助实现财务预算编制、投资收益分析、企业经营决策等财务数据处理工作效率大幅度提高。

结 语

推进企业的财务会计管理信息化，不仅可以有效促进企业会计人员专业工作效率的提高，而且能够促进企业目标的快速实现，增强企业的发展竞争力。然而，在信息化过程中却依旧存在共享平台缺失、安全保障不足和操作人员素养不高等问题，导致其面临的风险升高不利于企业会计工作的顺利开展。为此，应该通过建立共享的信息服务平台、完善安全管理体系、强化制度建设和提高人员素养等方式，实现有效地防范會计信息化风险，提高企业的财务管理水平，促进企业的综合发展。

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