企业财务的精细化管理策略

2022-03-16 15:18孙守鹏
今日财富 2022年5期
关键词:企业管理者企业财务财务人员

孙守鹏

一、财务精细化管理的概念

精细化管理是一种理念文化,它将社会职能分工精细化、人员服务质量精细化,实现对企业经营精细化管理。企业财务管理应用精细化管理模式,可以更好实现企业利益最大化目标,帮助企业运营者统揽全局、预见问题并找到解决方案。在企业财务管理日常活动中,根据早先确定的财务目标,将财务管理工作内容细化、拆解、最后进行整合,使得每一部分工作状态都能在管理者控制掌握中,这种模式就是财务的精细化管理。这种先进的管理模式可以应用到企业其他部门,例如生产企业通过财务管理的监督职能,监管生产经营过程,控制生产成本,保证产品质量,实现企业经济效益最大化。

二、企业采用精细化管理的优点

财务管理进行精细化处理的主要工作,就是将企业各部分的财务管理活动细化处理,确保企业财务工作的整体质量,进而实现企业经营管理的终极目标。企业财务管理者在研究财务工作细化具体方案时,将目光放在精细化管理模式上,确保财务管理工作办公效率,实现企业资金合理分配、高效利用。精细化管理的优点在于它的“精细化”,通过精细化要求开展财务管理活动,保证企业在市场复杂环境下,能够长期稳定有序发展。

财务工作任务细化,有利于完善财务信息的完整性、确保财务信息真实有效。财务工作精细化管理能展示企业某一特定时期的企业内部财务状况,为企业经营者在下达决策命令时,提供真实可靠信息资料,精确把控企业投资的方向,降低企业经营者投资风险。

财务管理精细化实施点在企业各种资本的价值组成及其比例关系上,优化各资本关系及比例有利于加强企业资金管理。在实施精细化管理时,能快速精准地发现问题并找出解决办法,避免并减少企业资金发生风险,进而有助企业平稳健康发展。精细化管理将财务工作职能划分更细,有利于协调企业各个部门、各个岗位及每个工作流程之间的工作,提升员工财务安全意识,使用精细化管理帮助员工查漏洞、理流程、提高管理水平,节省不必要浪费,增加企业经济效益。

三、新时期企业财务精细化管理实施面临诸多问题

(一)企业对财务管理意识认识不到位

企业领导者对财务工作没有明确的管理意识,这种情况在中小型企业中比较突出,因其规模及管理人员认识缺乏,使得企业财务管理基础较弱,在面对风险时,缺乏及时有效处理问题的能力。面对日益严峻的竞争环境,控制并减少风险的能力匮乏,很容易导致企业发生经济损失。在这种市场背景下,大多数中小型企业还使用传统落后的管理理念,没有认识到财务精细化管理的巨大意义,会使得企业工作开展落实不完全,不能合理安排企业资金流通,降低企业经济效益。

实现企业价值利益最大化是财务管理工作的主要目标,但因企业对财务管理意识认识不到位,企业对将要开展的工作任务没有明确的管理目标,导致企业财务管理工作难度加大。如对企业资金管理意识不到位,发生资金的闲置浪费和资金缺口大。一般存在两种类型:A企业认为资金在自己账户越多越好,长此以往造成资金长期闲置,不能参加企业日常经济活动;B企业则与之相反,资金长期不足,其对资金处置方式随心随意,没有明确计划,如将企业运营所需流动资金用于购买大批固定资产,造成资金链断裂,使企业发生财务危机。

(二)财务管理人员能力参差不齐

任何工作的执行都离不开人的参与,工作人员能力直接影响工作完成质量,在信息智能化时代,对财务管理工作人员能力素质有新的要求。信息时代,很多便捷有效的科学技术应用普及到财务管理工作中,尤其是现在会计人工智能技术取代传统手工账模式,但大部分会计人员没有意识到科技的力量,没有意识到现在已经进入人工智能时代。虽然进行人工智能技术操作离不开人的操作,但不具备操作技能,也会失去工作机会。尤其目前财务人员组成复杂、人员能力参差不齐,在进行财务工作时,做事没有规则、毛躁,经常犯一些如会计信息严重失真、会计凭证不合法、会计数据不准确等常识性问题,在与其他部门沟通时,常因表达不清、沟通障碍导致工作效率低下,因此与同事之间發生责任互相推诿、矛盾升级等问题,最终导致财务工作不能正常有效运行。

(三)企业内部财务管理制度简单

社会进步步伐加快,导致企业内部竞争情况时有发生,企业内部的经济体制也多番改变,在这样环境背景下,需要企业开展财务工作时完善自身工作制度。由于传统企业管理制度在企业管理者脑中根深蒂固,绝大多数企业都没有提高对财务管理精细化的认识,因企业内部各工作部门之间沟通不及时,如财务部门内部人员沟通、与其他业务人员之间的沟通、与外部相关部门之间的沟通等,部门职能重叠部分交接步骤简单、造成问题责任不明,影响企业经济效益。目前,大部分企业没有办法使用先进财务管理方法管理财务工作,导致企业不能通过有效的财务管理方法控制企业成本经济,大多数企业因此承受巨大负担,面对发展难题。

(四)财务信息水平低

随着市场化水平的不断发展,科学智能技术的提高,在目前互联网技术普及前提下,使会计信息化得以实现,大部分企业财务管理技术由单一模式向多元化模式转换,通过先进方法,企业的成长与市场要求水平步伐一致。但也有相当多的中小企业因为财务意识不到位、基础力量不足等原因,造成财务管理工作没有相对应的保障,企业成本管理不能得到有效展开。企业财务工作效率不能提高,对市场经济信息不能及时有效采集整理,最终导致企业不能满足市场发展要求而被淘汰。

(五)财务管理框架单一

在新时代市场经济下,社会信息资料繁多,并且各种信息存在方式也多种多样,运用以往的财务管理模式不能很好地适应市场经济发展要求。同时也不能满足企业自身发展需要。大部分企业不采用先进的财务管理方式管理企业工作,还是满足于传统财务管理模式,处理财务工作内容,使得企业效率降低。

四、新时期企业财务管理改进策略

(一)增加企业财务管理意识

企业管理者增加财务管理意识,有助提升企业整体管理水平。企业生存在竞争多变的社会环境中,以前大跃进时代的思想已经不可取,凭借自身勇气与坚持就能得到回报的时代已经过去,曾经企业管理者不懂财务管理,只要肯干、能吃苦就能实现企业经济利益,现在却是风险大于机会,企业没有全面完善的财务管理体系,只会阻碍企业发展前进步伐。例如企业管理者在下达经济活动任务时,财务人员经过财务核算确定这项业务不能开展,否定管理者,企业管理者不明白自己的资金想要开展项目为什么不可以,就会容易下达错误指令,最终使企业蒙受巨大损失,面对这种情况,财务人员将预算信息精细化分解,展现在企业管理者面前,使其明白投资项目运行存在的风险及相对收获的利润是多少,通过对比,企业管理者能清晰认识到问题,并做出正确决定。财务人员利用财务数据语言进行沟通,大大减少沟通问题,降低经营风险。

一个企业的发展离不开人员的组建,不仅企业管理者要有财务管理意识,对企业内部员工也要加强财务管理意识教育,其有利于增强企业内部各部门之间的沟通效果。财是资金、务是工作开展,它们二者是相辅相成、不可分割的整体。企业业务部门与财务部门之间的联系更深更广,业务人员不了解财务工作流程,如各种财务报销凭证等,他们会认为财务人员在增加麻烦;财务人员也不了解业务人员的工作开展过程,其会认为业务人员故意刁难,使得两个部门在沟通交流时出现矛盾。财务工作贯穿于企业整个经济活动中,上到企业管理者、下到基层工作人员都要增加企业财务管理意识,促进企业管理环境和谐发展。

(二)加强财务管理人员能力培养

当代社会经济快速发展,企业发展良机增多,与此同时对企业的内部财务管理也有更高要求。企业财务人员工作能力的高低直接影响企业管理者的决策部署,加强财务管理人员能力培养,对提高企业社会竞争力和对企业管理持续健康发展起着关键性作用。

可以通过以下几点措施帮助财务人员提升个人业务能力:

1.将理论知识与实际工作有针对性融合;

2.在开展财务工作时,多总结积累、勤于思考、用心观察每一项财务工作流程的相同与不同,并进行归纳整理;

.3、鼓励财务人员在工作之余学习财务知识,参加财务技能考试,增强自身的职业道德素质与法律意识。

(三)组建精细化财务管理制度

当前社会快速发展,企业在发展过程中涉及的业务内容也逐渐增多增广,核算内容增多、核算步骤越加复杂,使得财务管理工作任务加重,在企业财务管理中使用精细化管理策略,是提高企业经济活动收益的有效办法,也是重要步骤。在市场经济发展阶段,对财务工作实行系统管理,更有利促进企业健康平稳发展。组建一支强大的财务管理队伍,是财务精细化管理实施的有效途径。企业对财务人员的聘用要求需要进一步提高,注重其理论与实践操作能力,满足财务人员素质符合实行精细化管理的要求。

同时,企业内部的财务工作,也要从这几个方面进行改革:1、针对企业发展所面临的问题,成立企业绩效考核制度,有力提高员工工作的积极主动性,需要针对不同岗位要求制定相应的考核标准,使企业财务管理人员看到企业的发展远景,带动财务人员的工作热情;2、成立独立的物资管理部门,提高企业对内部资源的妥善管理。通过建立物资采购与保管体系,强化对流动资金全面管理,提高各部门之间的凝聚力;3、对财务管理领域进行开拓,整合财务管理工序,针对财务管理基础工作,企业制定详细规程与制度,借助企业财务分析管理体系,完善对财务工作精细化的成本管理;4、实现企业财务管理精细化目标,有必要实行全面预算管理方法,以企业的目标利润为出发点,将现代智能化的经营管理策略高效地运用到财务管理工作中,严格管控企业的资金流量,有效掌握企业发展中成本支出,提升财务管理工作的效率。

(四)提高财务信息化水平

财务信息化主要包含财务信息电算化、经济业务系统化及财务活动网络化。财务信息电算化改变了传统手工记账及人工对账查账等工作的繁琐程序,财务工作人员将每日财务活动录入电脑系统,使其按财务要求存储在计算机中,在查找所需信息时,只要输入关键词就能找到想要的账目资料,全面反映企业的生产、销售、供给、人员信息、财务状况及资本资源等各种信息,综合反映企业管理信息。财务信息电算化是提高企业财务信息化水平的重要工具。经济业务系统帮助企业通过电脑财务系统,将收集到的数据资料分解分析,帮助企业管理者估算经济活动风险,预判市场情况,为管理者决策提供参考。进而实现对企业资金活动的有效管理与跟踪监督。企业应用财务活动网络化,将传统纸质会计内容利用網络资源进行传递,使财务工作快速高效开展,这就是我们认识的电子商务。财务信息化是一个整体,三方面活动互相渗透密不可分,完整地形成了财务信息化系统。

实现企业财务工作程序化、科学化,就必须提高企业财务信息化水平。在当前经济发展背景下,加快企业财务信息化建设对做好企业管理工作具有重要作用,这也是企业健康有序发展的必经之路。借助财务信息化建设的有利时机,促使企业对内部制度完善、管理方法提高及技术水平发展创新。财务信息化建设是企业所有信息化建设的核心内容,目前,我国很多中小企业都有财务信息失真的情况存在,这是因为财务管理守旧思想跟不上新时代发展要求引起的。信息失真使得财务工作不能有条不紊地开展,同时也不能为企业管理者提供真实有效的财务信息,助其做出正确的决策。

在当前社会形势下,企业财务管理工作实现精细化操作,必须提高企业财务信息化建设。在财务信息化建设实践发展中,其基础建设是硬件设施的投入,而更关键的软件类工具如EPR系统的使用是最重要的。对企业现存的信息化建设工作,企业要对其流程进行精确梳理,对各类信息采集、传达及分析等具体工作内容明确重点。

(五)加快企业财务管理框架创新

将企业财务工作精细化管理是促进企业经营持续发展的中心内容,企业需要考虑自己的真实情况,从企业经营发展的全局控制出发,对企业内部的财务预算管理和战略管理不断进行细分与安排,对其经济活动的成本和开支做出详尽整理,这样能有效减少并避免资源浪费。此外,对企业财务框架进行有效调整创新,财务及相关管理人员要考察企业所处的市场环境与自身发展的真实情况,进行分析管理,强化企业内部成本的核查计算力度,有方法地对内部各环节进行监督与管理,并且也能严格控制企业内部经济成本,确保企业获得更多的收益,完成对企业财务的有效管理。例如强化财务人员职业操守素质,“不重用粗心大意人员”、“严谨细化的工作态度”、“发扬勤俭节约精神”等财务管理要素,这些要求虽然简单,却是在财务管理中进行精细化的关键,它可以替公司节约每一份资源,为企业创造更多价值。

(作者单位:山东信立泰药业有限公司)

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