大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革

2022-03-15 16:20
现代营销(创富信息版) 2022年11期
关键词:财务数据财务财务管理

蒲 敏

(郑州升达经贸管理学院 河南郑州 451191)

随着时代的发展,信息技术得到了广泛的应用,对企业的财务管理具有重要意义。企业在发展过程中会遇到许多问题,影响并制约企业的正常发展。在企业发展过程中,必须结合信息技术对企业进行管理,这不仅可以提高企业的市场竞争力,还可以促使企业的长远发展。当前,人工智能已经实现了快速发展,由于网络技术的提升和硬件的升级,数据分析、数据处理、数据清洗完全可以通过计算机来进行,为企业运用大数据提供了技术支撑。当前企业的各种信息都可以通过计算机进行保存,各种财务活动和非财务活动产生了海量数据,信息化管理在企业中已经变得较为普遍,为企业财务管理提供了信息支撑。

一、大数据的含义及应用

(一)大数据的特点

大数据是网络时代的产物,也是依托网络技术发展起来的新技术。随着时代的进步,如今企业财务数据越来越多。传统的财务管理方法已经不能很好地管理财务工作,主要是因为企业财务数据的数量在逐渐增加,传统的财务管理方法无法对其进行准确的计算和分类,容易产生数据错误。因此,企业需要利用大数据技术来解决这个问题。由此可见,大数据技术可以解决企业财务数据量大的问题,正确处理大量数据,保证财务处理的正确性,有利于企业发展。

(二)大数据对业务发展的重要性

如今,企业各项业务的发展都离不开大数据的支持,在发展过程中,企业不仅需要充足的资金,还需要妥善处理所有财务问题,只有这样,才能提高工作人员的工作效率,保证企业的发展。如今,大数据技术能够分析海量数据,准确预测业务发展所需资金,为业务发展提供积极的推动作用。

(三)大数据技术的应用

随着时代的进步,大数据技术也得到了广泛的应用。特别是在财务管理方面,如今大数据技术在企业财务管理中的应用,不仅可以准确预算企业所需资金,还可以管理企业的融资,正确规划企业的发展路线,保证企业的正常运作。

现阶段,大数据技术在企业中得到了广泛应用,促进了企业发展,使企业运营更加稳定。

二、大数据背景下企业财务管理的现状

在大数据背景下,大部分企业的财务管理面临着许多的挑战,且一些事例也证实了大部分企业的财务管理的确存在一些问题,从而导致其财务管理不能适应企业的实际发展需要,并在一定程度上影响企业的综合竞争力,限制企业的长远发展。

第一,财务管理理念相对滞后。在当前的企业管理中,由于对财务管理重视程度不够,没有根据大数据技术的应用和发展更新财务管理理念,从而导致很多企业财务管理理念相对滞后。如今,部分企业的日常经营侧重于生产和销售环节,不注重财务管理,最后往往会导致企业财务管理未能按照相关规范和标准执行,从而严重影响企业财务管理的效率,导致企业竞争力下降。

第二,财务风险控制意识不强。随着时代的发展,企业的管理方式也在不断改革和创新。企业在实际运营过程中会面临各种各样的风险,尤其是在大数据背景下,企业财务管理面临的挑战和风险发生巨大的变化。如今,很多企业在经营过程中并不重视财务风险控制,企业管理者的风险控制意识相对薄弱,从而导致企业获取信息不及时、不准确,不利于提高企业的综合竞争力。例如,一些企业的内部结构比较复杂,加上财务风险控制意识相对薄弱,无法充分发挥财务管理的作用,不能及时更新财务管理信息,导致企业的信息化工作相对滞后,无法及时获得有效市场信息,影响企业的决策和长远发展。

第三,财务管理的方法相对滞后。在大数据背景下各行业都在加大力度进行信息化改革。企业在开展经营活动时,必然会产生海量的管理数据和财务数据。部分企业由于没有及时进行财务管理转型,没有对传统的财务管理方法进行改革和升级,因此不能对这些数据进行有效的筛选、加工、处理、分析。只能以传统的粗放模式去管理,缺乏使用大数据对企业海量数据的智能化、信息化分析。综合来看,企业的财务管理方法相对滞后。

第四,财务管理的范围和对象不适应时代变化。当前企业的财务管理水平已经得到了极大提升,在信息化时代,企业要想实现业财一体化必须从根本上改变传统的财务报表编制模式,对财务管理的范围和对象实现智能化和全范围覆盖。当前,部分企业的财务管理还是仅仅依靠财务数据,如会计凭证、会计账簿和会计报表作为核算范围的对象,这些都不适用于大数据背景下的财务管理模式。

三、大数据背景下企业财务管理存在的问题

(一)财务管理制度不完善

随着时代的发展,企业的财务管理至今还存在很多问题,不利于企业的发展。而且部分企业缺乏完善的财务管理体系,容易导致企业在发展过程中忽视财务管理。企业财务管理制度的不完善,导致企业在发展过程中无法有效解决相关财务问题,最终限制了企业的发展。

(二)企业财务管理效率低下

在大数据时代,提高企业财务管理效率是提高企业财务管理质量的基础,同时,对促进企业管理体系的稳定运行起到了重要作用。企业财务管理效率低下的原因主要体现在以下两个方面:第一,企业信息管理效率较低。由于企业管理水平和管理能力不足,一些企业在财务信息管理和反馈过程中存在一些问题,导致财务管理水平低下,使企业的财务管理无法适应企业的日常运作。例如,企业的财务管理软件不够先进,在使用过程中存在一些缺陷。此外,企业没有完善的信息共享平台,导致企业信息在财务管理工作中流通不畅,各部门无法及时准确了解有效信息,严重影响财务管理的效率,甚至影响企业的整体运营效率。第二,在企业的财务管理组织中,专业人员的素质较低,在一定程度上影响企业财务管理的效率。高水平、高素质的专业财务管理人员可以根据企业的日常运营情况,简化企业的财务管理流程,使财务管理工作更加简单,保证企业财务管理的效率。然而,许多企业缺乏高水平、高质量的财务管理人才。在进行财务管理时,仍然采用传统的管理模式,没有充分应用信息技术和相关财务管理软件,导致财务管理工作量大,严重影响财务管理效率。

(三)财务数据繁琐

在传统的企业财务管理中,财务数据量并不多,所以传统的财务管理方法能够对这些数据进行灵活处理和正确的管理,从而使企业的发展更加稳定。然而,随着企业的发展,财务数据的数量也变得越来越多,传统的财务管理方法已经无法有效地管理企业的财务。随着时间的推移,最终会导致企业财务管理出现很多问题,严重影响企业的发展。所以,财务数据的增加必将影响企业的发展。

(四)对数据安全问题重视不足

随着网络时代的到来,大部分财务管理工作都是通过网络进行的。只要有网络的存在,就会有网络安全问题。在企业财务管理方面,由于大部分网络安全问题得不到解决,所以很容易造成企业财务信息安全问题,影响企业财务管理,不利于企业发展,甚至还会导致企业财务缺口,使企业失去竞争力。

(五)企业不重视大数据技术

企业财务管理离不开大数据技术。如果企业不掌握大数据技术,那么很容易会在运行过程中出现问题,影响企业财务管理的正常发展,引发财务管理问题。特别是现阶段,企业的财务工作需要依托大数据进行管理,所以企业只有加强大数据的应用,才能使企业的财务工作正常进行。但是,由于企业没有很好地掌握大数据技术,在财务管理方面存在问题,影响整个企业的工作效率,导致企业发展受到阻碍。

(六)企业财务管理体系不健全

部分企业的财务管理体系不健全。传统的企业财务管理方式影响深远,加之企业未能统一和改进财务管理方式,导致企业财务工作混乱。时代的快速发展及企业财务管理体系不健全,导致企业财务管理滞后,不利于企业的长远发展。

四、大数据背景下企业财务管理变革思路

面对大量的财务数据,传统的财务管理方法与当前市场发展需求已经难以充分结合,这就要求企业财务管理部门不断提高数据分类能力,为决策者提供新的市场动态、信息,并结合企业实际情况选择最科学合理的营销方法。大数据时代,企业的信息内容更加复杂,需要区分这些内容的真实性,防止决策者因虚假信息的干扰而做出错误决策,进而影响企业的长远发展。

(一)加强企业财务管理理念创新

大数据环境下,在激烈的市场竞争中,企业需要充分认识产品生产和销售的重要作用,以及财务管理对企业发展的意义。为了促进企业顺利发展,提高企业在市场上的营销能力,企业应该真正认识到财务管理理念创新的重要价值,企业管理人员要明确职责,进一步加强财务管理宣传,使企业全体员工了解财务管理的重要作用,帮助员工树立正确的工作态度,认真、严谨、细致地做好本职工作,为财务管理的发展提供支持。

此外,企业财务管理部门要组织各部门员工及时汇报财务管理工作中的执行问题,企业管理者要及时记录和整合会议内容,使企业相关财务人员真正认识到工作的重要性,转变工作态度和观念,实施财务管理,帮助企业实现更稳定的发展。

(二)提高企业信息安全管理水平

在大数据时代,有很多不确定因素会影响企业的财务管理,给企业带来一定的财务风险。在大数据的推广应用过程中,企业可以充分利用大数据的优势,对企业经营进行监督、检查和分析。也就是说,通过大数据的使用,可以全面收集市场开发过程中的数据信息,并根据这些数据信息进行具体的分析和研究,以此应对各种风险,提出相应对策,减少风险发生后对企业造成的损失。此外,在现代社会不断发展的过程中,企业经常出现业务数据信息被盗和数据信息丢失的问题,这就要求企业更加重视自身的信息安全建设,同时要加强数据加密处理和防火墙技术的应用,使企业内各部分数据信息的传输更加顺畅。在接收到数据信息的内容后,接收方必须对其进行解密,以获取数据信息的内容,确保数据信息的安全性,防止信息受到不必要的影响。实际上,防火墙技术是一种隔离技术,其功能是将未经授权的用户直接与系统隔离,并拒绝他们访问计算机系统,从而在一定程度上防止非法用户进入网络信息系统获取数据和篡改信息。通过使用各种现代先进技术,确保企业财务信息安全,防止财务信息泄露,防止对企业的长远发展产生不必要的影响。

(三)注重企业财务管理方法创新

在当前大数据背景下,企业应该寻求一些新的管理方法,而要想做到这一点,就需要从多个角度关注内部管理,真正认识到大数据发展给企业带来的各种风险,加强风险防控,建立严密完善的风险防控体系。结合大数据收集企业财务各部分信息内容,综合分析结果,制定更有针对性的财务管理方法,明确财务管理目标。通过创新财务管理方式,加强内部财务信息分析,制定安全可靠、有保障的投资方案,并根据数据分析合理安排各部分资金,确保资金安全,运用大数据分析技术充分发挥和体现财务管理功能、分析功能和引导功能,确保财务管理建设在企业投资管理过程中发挥重要作用,体现良好的财务管理效果。

(四)加强财务管理风险控制

在发展过程中,企业必须建立完善的风险管理体系,防范运营风险,应对大数据发展中的一些隐患。财务风险管理措施的制定,可以结合大数据的情况进行分析、了解财务管理过程中反映出来的一些突出风险问题并加以防范。在分析过程中,需要对各方复杂的财务数据进行分析,以了解该财务数据信息内容的真实性和及时性,同时,有必要通过增加防火墙和系统加密功能,防止犯罪分子窃取企业内部信息,从而达到进一步提高网络系统的安全水平的目的。

(五)完善企业财务会计制度

在社会发展过程中,企业财务管理的发展需要关注财务信息的真实性和准确性。特别是在当今大数据背景下,企业财务管理的改革需要加强会计工作,这就要求严格遵守规章制度,寻找先进信息技术的优势并合理利用,优化各环节数据核算工作,进一步提高程序处理效率。同时,企业在执行和组织财务或业务活动时,必须详细记录每一笔资金,并将数据信息存档,以便为后续会计工作提供保证。此外,企业还应当建立一个系统化平台,在企业内部共享财务信息,使员工能够更准确地了解企业信息状态,从而促进企业后续发展,方便决策,确保企业资金的顺利流动。此外,还要重视企业的财务会计工作,这不仅是财务部门的工作,而且要求企业各部门和员工及时参与,为工作的开展提供保障,加强对财务会计工作的监督管理,这样,财务会计的监管才能更及时、准确地进行,为企业的长远发展提供保障。

五、结语

总之,大数据时代给企业的财务管理带来了挑战。企业需要有效地分析当前的经济形势,并提出相应对策,根据财务管理面临的挑战进行改革和创新,确保企业适应经济发展的形势,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,促进企业的稳定和长远发展。

猜你喜欢
财务数据财务财务管理
党建与财务工作深融合双提升的思考
财务管理
论事业单位财务内部控制的实现
欲望不控制,财务不自由
强化医院财务管理是医改的重要环节
2018上市公司中报主要财务数据(8)
2017上市公司年报主要财务数据(6)
2017年上市公司年报主要财务数据(1)
2018上市公司中报主要财务数据(3)
水利财务