公共图书馆古籍数字化管理思考

谢芳

（梅州市剑英图书馆，广东 梅州 514011）

公共图书馆是社会中非常重要的公益性文化传播场所，其承载着传播文化知识、提高民众文化素养的社会职责。在公共图书馆中，古籍是需要重点保存的一类书籍，由于古籍存在的时间较久，保存难度大，古籍的保存受到了各个公共图书馆的高度重视，都在为古籍的保存制定完善的保存策略。随着科技的不断发展，数字技术在诸多行业中都得到了较为深入的应用，在公共图书馆管理、服务的过程中，也应该做到充分重视现代科技的应用，将数字化技术与书籍的管理、借阅进行有机结合，提高公共图书馆的科技感，让读者的图书阅览和管理人员的图书管理质量都有较大程度的提升。在公共图书馆管理古籍的过程中，应用数字化技术能够有效提高古籍管理效果，将古籍的内容录入到数据库中，进行信息保存，避免由于古籍实物的损坏造成资料的遗失，让古籍的内容可以以数字化的方式呈现，在保障读者阅读效果的同时对古籍进行更好的保护。

一、公共图书馆古籍数字化管理的重要性

1.有利于古籍的再生性保护

古籍的诞生时间较长，被翻阅、应用的次数比较多，在漫长的岁月中已经存在了部分原生性的破坏，倘若在借阅的过程中大力翻阅书籍都会造成书籍的损坏，除此之外，对于部分古籍来说，保存的环境也会对古籍的保存时间造成一定的影响，在温度较高或是较低、室内湿度较高、光照较强的情况下，古籍的保存也会受到一定的影响，因此，在部分公共图书馆内，都要求建设古籍特藏书库，将古籍进行更好地保存。但是，古籍中蕴含的传统文化知识较多，研究人员需要对古籍的内容进行研究，也会有部分民众想要自主了解古籍内容，这就为古籍的保存带了更大的难度，应用古籍数字化管理模式，则可以很好地避免这些问题的发生，可以给予古籍更好地保存条件，不仅能够将古籍进行合理的分类、规整，还能够通过数字化技术呈现古籍内容，避免反复翻阅古籍的现象发生，可以将古籍长期的保存在特藏书库内，让古籍的保存变得更容易[1]。

2.合理解决古籍“藏”和“用”的矛盾

公共图书馆中“藏”和“用”一直都是一个很大的矛盾点，公共图书馆要对古籍进行密封保存，就无法满足读者借阅古籍、观看古籍内容的需求，倘若把古籍拿出来进行公开展览、借阅，就增大了古籍的损坏风险。数字化技术的应用很好地做到了协调这一矛盾，将古籍中的内容完全录入数据库中，内容可以以数字化的形式进行展现，既能够满足读者的阅读需求，也让部分学者能够根据原版内容进行传统文化的深入研究。并且，这样的阅读方式并不会对古籍本身造成影响，其依旧可以保存在适宜的位置，不会对其进行频繁地翻阅，能够进行良好的保存。在新时代中，大部分公共图书馆都拓展了线上阅读渠道，这让越来越多的居民能够通过线上渠道实现知识的获取，这也成了读者阅读书籍的主要途径之一，在这一渠道中公开古籍内容，能够充分保障传统文化内容得到良好的传播和传承，原版的书籍不会受到数字化内容传播的影响，很好的协调了古籍“藏”和“用”之间的关系。

3.有助于推动古籍应用的再开发

古籍本身具备较高的阅读价值，其中的内容能够证实我国不少传统文化的起源和发展，对其进行良好的保存也是保护我国传统文化的必要方式之一，古籍的保存地点分散，一个公共图书馆内并不一定有一套完整的古籍内容，这样碎片化的内容很难进行应用的再开发。在拓展了数字化管理途径以后，可以在线上平台中以古籍的目录、内容作为参考依据，对古籍进行整理、汇总，让古籍的内容更加全面。并且，线上系统的管理比线下的书籍管理更加便捷，能够实现各个图书馆之间的信息互通，每个图书馆都采用统一的格式将古籍的内容上传到线上系统中，共同对古籍内容进行整理，建立完整的目录，让读者在阅读的时候更方便，实现进一步开发古籍的应用。

二、公共图书馆古籍数字化管理中存在的问题

目前，公共图书馆的数字化管理模式仍然处在初级阶段，甚至在不少公共图书馆中古籍的数字化管理不久前才做到落实应用，还没有针对古籍的管理制定完善的管理制度和管理标准，都是依照以往的管理工作开展情况落实古籍的管理工作，难免会存在古籍管理不合理的情况出现，以下便是对公共图书馆古籍数字化管理中存在的问题的细化讲解。

1.公共图书馆的古籍缺乏统筹管理

根据目前各个地区公共图书馆对古籍的管理情况来看，各个地区采取的管理办法和制度都不相同，在管理方面存在一定的差异性，没有进行统筹的管理，这让古籍数字化管理效果没有得到充分的体现。公共图书馆在管理古籍的时候，只考虑到自身图书馆中存在的古籍，没有考虑到与其他图书馆之间的合作，存在着古籍管理建设盲区的问题，有不少的古籍都是重复收入在各个图书馆中，一本完整的古籍内容被“四分五裂”的保管，这样不仅不利于古籍的保存，还不利于古籍内容的传播，需要对这种保存方式进行合理改善。各个图书馆在进行书籍管理的时候都存在自身的管理制度，倘若古籍的保存没有统筹管理，则古籍数字化市场中的图书内容得不到统一，会增大读者的阅读困难，读者还需要对内容的真实性进行仔细的辨别。比如：在《四库全书》管理的过程中，岳麓书社、武汉大学图书馆等多个文化传播组织都对这本图书的电子版进行了录入，到这《四库全书》在古籍数字化市场中存在八个不同的版本，读者在选择的时候很难做出取舍，其中的内容也存在着细微的差异性，这非常不利于文化内容的传播。并且，市场中存在的古籍内容并不完全，有不少的图书机构为了顺应市场受众的需求，会更加倾向于整理、汇总受众接受度高的古籍书籍，对部分市场接受度不高的古籍有所忽视，造成了古籍市场的不全面现象[2]。

2.专业性人才匮乏

古籍的数字化管理需要有专业的技术人才给予技术支持，还需要有高质量的管理人员制定统一的管理制度，对古籍进行合理的分类、整理。在公共图书馆中，专业人才匮乏是较为常见的现象，大部分的工作人员都适应了传统的图书管理方式，对现代化的图书管理模式认知不够清晰，在落实古籍管理工作的时候存在着较多阻碍。首先，公共图书馆在招聘人才的时候本身就没有对数字化技术应用能力进行考察，绝大部分的工作人员本身都不具备这一技术能力，导致其在开展工作的时候也做不到良好的使用数字化技术，降低了数字化技术在古籍管理过程中的应用程度。其次，数字化技术属于新兴技术，有着较强的科技意义，在我国经济发展良好的背景下，科技也得到了快速的发展，数字化技术也在不断的创新，在古籍管理过程中的数字化技术应用方式也会进行相应的转变，作为公共图书馆的古籍数字化管理人员也需要对科技的进步有较高的认知，不断对自身的工作形式和方法进行创新，让数字化技术在古籍管理中得到更好的应用。

三、公共图书馆古籍数字化管理策略

1.对古籍的数字化管理进行统筹规划

在进行古籍数字化管理的时候需要对管理内容进行统筹规划，将各个地区图书馆中的古籍收藏进行汇总，对古籍的数量、内容、类目有了基础认知以后才能够更加便捷的展开古籍管理工作。

首先，公共图书馆需要积极与其他地区的图书馆以及出版社、博物馆等单位进行合作，公共图书馆并不是唯一保存古籍的地点，其在建立古籍数字化系统的时候，要想做到让古籍内容覆盖更加全面就要对古籍进行合理的整合，吸取更多不同类型的古籍，让大众在查阅古籍内容的时候能够得到更加全面的讲解。多个文化单位之间的合作不仅能够实现古籍资料的数字化共享，还能够实现人才、技术的共享，在部分单位应用了效果较好的先进技术以后，可以及时将技术分享给其他的文化组织，推动我国文化事业的发展[3]。其次，需要对古籍数据进行合理的资源分类，根据古籍的年代、学科、区域、属性等特性进行分类，了解古籍的保存数量和涉及面，能够有效提高管理人员对古籍的认知。有了完善的归类目录可以让管理人员在进行古籍收录和保存的时候不会出现重复建设的情况，保障古籍资料的正确性和统一性，让文化的传播得到更好的保障，并且，这样也不容易出现古籍数据库的建设盲区，了解到不同的属性以后会自觉进行古籍的补充，保障所有传统文化内容都能够得到良好的传承和发展。

2.制定统一的古籍数字化管理规范

古籍的数字化管理需要统一的管理规范，有了统一的标准以后，公共图书馆工作人员在开展工作的时候能够完全依照规范工作，不会出现格式不统一、资料数据重复的现象。当下，各个地区图书馆中的古籍资料数据格式有一定的差异，在进行古籍数字化资料汇总的时候有较大的工作量，制定统一化的录入规范，在进行古籍资料保存的时候能够直接对所有的数据信息进行汇总，避免出现格式转化等工作，大大降低了工作人员的工作量，也降低了工作中可能出现工作错误的概率，提高了古籍管理的合理性。除此之外，古籍的管理本就存在着复杂性，有不少的古籍文字与当下使用的汉字并不相同，进行录入的时候存在着一定的难度，需要对古籍的内容进行翻译，然后应用现代汉语对古籍内容进行明确的阐述，在进行统一保存的时候，不仅需要对其内容、含义进行明确阐述，还需要对其原版资料的内容和形式进行完善的保存，让读者在阅读的时候能够清楚地了解到书籍资料的来源[4]。

3.搭建高质量的古籍数字化管理团队

古籍数字化管理人员的专业水平会直接影响到古籍数字化管理效果，为了保障古籍的科学管理，应该为其建设高质量的古籍数字化管理团队，不断提高管理人员的专业水平，保障古籍管理与数字化技术的有机融合。

首先，作为公共图书馆的管理人员，需要提高对人员管理的重视程度，除了科学落实日常的管理，还需要对古籍数字化管理人员开展定期的专业培训，培训的内容包括古籍的分类标准、古籍的保存方式、古籍数字化管理的标准以及古籍数据库完善的办法，这些内容的培训都可以有效提升古籍数字化管理的效果，让管理人员的专业性得到有效的提升，能够有效提高管理团队的平均专业水平。

其次，对管理人才的招聘要求应该有所提升，古籍的数字化管理与传统的图书管理不同，其需要管理人员具备数字化技术应用能力，因此，在进行人才招聘的时候需要增加对数字化技术应用能力的考核，保障招聘的基础管理人才都能够高质量地完成管理工作。

最后，引进优质的数字化技术人才和管理人才，公共图书馆可以与高校建立合作机制，从高校引进部分高质量的管理人才，技术人才能够对古籍数据库进行科学的维护，保障数据库的正常使用和良好运行，并且，高质量人才的引进会对其他图书馆内的工作人员形成积极影响，帮助建立良好的工作氛围，提高团队整体的工作积极性。

4.建立完善的古籍数字化管理制度

管理制度的建设是对管理人员工作行为的约束，也是对管理效果的保障。在古籍数字化管理制度中，应该对古籍管理过程中不能出现的行为有明确的规定，让工作人员了解到工作禁区，避免工作错误的发生，为古籍的完好保存做出更大的保障。在缺乏管理制度的情况下，管理人员开展工作存在着随意性，没有工作约束，容易出现工作错误，并且没有明确的处罚措施，造成部分管理人员对管理工作重视程度不高的情况，严重影响古籍数字化管理的效果。在管理制度中明确工作内容、工作流程、工作要求以及工作中不允许出现的工作行为以后，管理人员的工作开展便有了依据。并且，在管理制度中还应该明确出现工作错误时采取的处罚措施，更好的发挥警示作用，在管理人员出现工作错误的时候可以直接依照制度中的要求对其进行处罚，不会引发管理人员对处罚的不满，提高人员管理的合理性，提高管理人员在古籍数字化管理工作中的认真度，让古籍得到更好的保存、开发和应用。

结语

综上所述，古籍是我国宝贵的文化财富，公共图书馆在保存古籍传播古籍文化内容的时候需要充分重视古籍资料的完整性，避免在传播的过程中出现古籍损坏的现象。在古籍管理的过程中应用数字化技术能够有效地保障古籍的管理效果，将古籍中的内容以数字化的形式保存于数据库中，读者可以直接在数据库中实现内容的阅读，古籍的原版资料可以在适宜的环境内进行保存和传承。目前仍旧有不少地区的公共图书馆在落实古籍数字化管理工作中有一些工作问题，影响到了古籍的数字化管理效果，作为公共图书馆的管理人员需要对这一现象提高重视，制定完善的数字化管理办法，提高古籍的管理质量，让传统文化资料得到长久的传承。