建筑企业财务管理信息化建设研究

蒋 凤

一、引言

随着我国新型城镇化建设进程的不断加快和深化,建筑企业得到了长足的发展。之前建筑企业财务管理方式相对来说是比较粗放,没有真正实现财务精细化管理,在特殊时期采用原有粗放式财务管理方法对于促进建筑企业发展确实是起到了一定的作用。但随着当前我国经济增长放慢,行业竞争日益激烈,尤其是信息化时代的来临,给建筑企业带来了巨大挑战。建筑企业想要实现长远发展应提高财务管理工作质量,通过完善信息化建设可以有效加强建筑企业财务管理工作质量。同时，建筑企业也应认识通过完善信息化建设来提高财务管理质量并不是一蹴而就的,需要投入大量的人力、物力、财力,是一项长期的工作。建筑企业特征主要表现为产品的个性化,多元化,施工地点并非固定,机械化水平较低,人员流动频繁,管理方法以及管理模式比较灵活多变。从其行业整体情况来看,建筑企业标准化管理基础尚未建立。建筑企业财务管理信息化主要是指财务管理人员充分利用信息化技术,通过构建财务管理信息系统处理企业在开展财务管理工作过程中涉及到的各种信息。与会计电算化不同,财务管理信息化不仅仅涉及到会计信息，不局限于对财务数据进行核算。其涉及的范围更广。通过利用财务管理信息化系统可以将企业财务信息与业务信息进行有效衔接,确保企业财务部门与其他部门实现信息共享,为企业管理者提供预测、分析、决策的依据。

财务管理信息化的优势是可以帮助企业产品流、资金流以及信息流实现同步。通过充分利用财务信息化系统,建筑企业管理人员可以将自己部门的经营资料和数据进行上传,确保企业财务部门可以将经营资料和数据信息等进行分析和获取,进而对企业财务信息以及其他业务资料和信息进行科学有效分析，确保企业管理者可以及时了解单位经营成本以及利润等生产经营情况。同时,建筑企业通过利用财务信息化系统可以实现企业内部信息数据共享,确保企业内部各部门可以高效运转,同时也能充分发挥财务部门对其他业务部门的指导和协调作用。

二、建筑企业财务管理信息化建设的意义

第一,建筑企业施工项目从开工到最后竣工验收涉及环节较多,需要企业内部各个部门之间相互配合,尤其是业务部门中各个工种之间在进行相互交接过程中要保证相对顺畅,这样才能保证项目施工进度以及项目工程质量。建筑企业实施财务信息化管理,实现各部门信息数据共享,可以有效提高各部门、各工种在进行程序交接以及各工种交接工作的流畅性。确保下一工作部门在接手时可以对上一部门工作情况有一个清晰准确地认识,有效减少各部门因工作交接不畅增加的沟通成本,提高各部门工作效率,保证项目施工进度。同时,建筑企业通过实施财务信息化管理也可以对工程项目各环节施工成本进行及时掌握,对项目整体施工情况进行有效控制,从而降低项目施工风险。

第二,建筑企业资金使用相对比较密集,现金流就是建筑企业的血液和命脉。因此,合理分配资金保证企业资金良性运转是建筑企业开展日常经营管理活动的重中之重。传统的财务管理模式下,建筑企业开展财务管理工作过程中通常采用的是单线联系方式,也就是说某个部门申请资金,财务部门只针对该部门该笔资金使用情况进行管理控制,这样就会造成财务工作者无法对企业整体资金使用情况进行全面准确掌握,不能对企业资金的合理分配,无法实现企业资金使用效率的最大化。此外，建筑企业实施财务信息化管理可以对企业内部各部门资金使用审批流程、资金流向以及项目整体施工情况进行分析,并根据项目整体情况合理分配资金,提高建筑企业资金管理水平。

第三,建筑企业一项重要特征便是施工项目地点不固定,各施工项目比较分散。通过实施财务信息化管理可以实现对各地分公司以及项目部财务管理情况的有效监测。此外，建筑企业通过加强财务信息化管理可以将财务数据和资料形成电子信息档案,在企业内部实现财务数据共享。这样企业总部财务管理人员可以突破空间限制,无需去各地分公司调查财务情况,实现对各分公司以及项目部财务信息的实时监控,从而提高建筑企业管理者做决策的效率性。最后,通过完善信息化建设可以确保建筑企业更加灵活地开展日常经营管理活动。例如在传统的财务管理工作模式下,如果某项经济事项需要财务审批,而负责财务审批工作人员因公出差或者不在单位,就会造成因该经济事项不能被及时审批而影响企业正常运转。实施财务管理信息化后,审批人员可以通过线上办公,确保建筑企业在任何时间都可以正常运转。

第四，建筑企业利用财务管理信息化技术可以提高财务管理工作效能，增强企业整体管理体系价值。财务管理信息系统中一项重要功能便是风险防控，通过运用财务管理信息技术平台可以实现对企业可能出现的财务风险进行预警，如果发现财务风险能够做到及时处理。同时，建筑企业通过利用财务管理信息化平台还可以帮助企业相关管理者实现对工程节点及时掌握和精准控制，从而提升企业成本控制能力，为企业创造更大的大经济效益。

三、建筑企业财务管理信息化建设中存在的问题

(一)信息化建设体系不完善

就目前情况而言,建筑企业没有形成完善的信息化建设体系。建筑企业涉及的应用软件系统种类较多,如钢筋混凝土结构施工、工程量计算等。虽然这些应用软件可以一定程度上解决建筑企业信息化问题,但部分建筑企业的财务管理系统与工程管理系统开发厂商不一致,各自的编码系统也不同,各系统之间无法形成有效衔接,各种数据信息无法实现有效传递。这样就不利于建筑企业提高工作效率,间接增加了项目施工成本。同时,由于建筑企业财务系统和项目工程体系各自为政,一旦在项目实际施工的过程中某个环节发生了问题,不能及时在企业的财务管理系统中进行反映,也就无法有效地对企业财务数据进行合理地处置和分析,不能有效预测工程项目未来的走势。此外,由于财务资料和其他业务资料的数据不能做到完全同步,无法对其进行及时有效的监督,中间流程中可能会发生数据被篡改,而且很难定位追责。

(二)财务管理信息化制度不完善

部分建筑企业财务管理信息化体系尚不完善,企业内部各个部门没有及时进行有效的沟通,彼此之间各司其职缺乏有效的联动,从而导致企业内部各个部门之间的数据和信息无法实现共享而形成了信息孤岛。同时,由于缺乏完善的财务管理信息化制度,建筑企业在对各种数据信息进行核算时耗费时间较多,提高了企业经营成本。此外,由于建筑企业在项目施工过程中资金需求量较大,部分建筑企业通常都会将有效的资金投入到经济效益较高的项目中,对于获利周期较长的项目,其财务信息化工作还有诸多需要完善之处,这样就会造成建筑企业财务信息化体系建设也出现了一些问题,项目资金也因此而存在着供给不足等现象。

(三)财务管理信息化系统缺乏足够安全性

建筑企业在开展日常经营管理活动过程中主要是依据各项信息数据,财务信息数据是各项信息数据中的重要一环。随着建筑企业工程项目的不断增多,数据信息量也随之不断增加。因此，建筑企业财务管理信息系统必须具备稳定性和容纳性。并且在互联网和大数据时代下,企业的信息处于一个高曝光度的环境下,一旦遭到病毒攻击就可能会直接造成企业信息数据被恶意篡改、丢失、泄露等问题,给企业带来巨大的经济损失。因此,建筑企业要保证各种信息数据尤其是财务信息数据的完整、安全。建筑企业通过利用财务管理信息化系统实现对施工项目相关业务的审批、复核工作,之后再与纸质的财务凭证进行比对,避免出现财务信息被非法修改的现象,同时也保证了审批、复核工作的便捷性。

(四)财务数据尚未实现全面共享

传统财务管理模式之下,建筑企业财务管理工作主要是针对企业资金流开展。虽然,多数建筑企业已经意识到了财务管理信息化建设的重大意义,并已经开始进一步着手于建设和完善财务管理信息化系统。但因为建设财务管理信息化系统需要投入大量资金,还需要聘用专门的管理人员,并且要对企业员工进行相关培训。因此,大多数中小建筑企业不愿意花费资金和精力去建设财务管理信息化系统。另一方面，部分大型建筑企业没有投入足够资金去构建财务管理信息化系统,信息化系统在企业内的优势没有得到充分发挥,财务部门与业务部门无法进行统一信息化管理,二者之间也无法进行及时有效地交流沟通协同办公,各部门之间数据信息也无法实现共享。

四、建筑企业财务管理信息化的优化策略

(一)完善财务信息化体系建设

其一,建筑企业构建完财务信息化管理体系是其建立完善的财务管理信息化平台的基础。财务信息化管理体系主要包括系统管理、数据库管理、网络管理等,建筑企业在各项管理工作中要在每一个环节中确定责任者,明确相关责任者职权。

其二,建筑企业应该意识到进行财务管理信息化建设是一项长期的工作,并且在进行经营和管理过程中所面临的问题也是不断发生变化的,因此财务管理信息化建设需要具备一定的灵活性和容纳性。

其三,建筑企业财务管理信息化系统要包含项目前期招投标、项目中标后的工程项目管理、全过程资金运行管理等诸多方面内容,提高了企业财务管理信息系统的实用性。同时,随着5G时代的来临,建筑企业信息化建设也应充分利用5G技术,确保企业各项单据以及各项数据信息能够实现移动信息化,从而提高企业决策效率以及决策质量。

(二)完善财务管理信息化制度

建筑企业通过构建一套完善的财务信息化管理体系可以有效地加强企业财务信息化的建设,促进建筑企业优化其内部组织结构,从而为企业财务人员开展财务管理工作提供科学依据。

首先,建筑行业管理人员应对财务管理信息化建设的重大意义和作用有一个清晰认识,并与企业自身实际情况相结合，并将财务管理信息化建设真正落到实处。确保财务管理信息化系统可以有效为企业提高工作效率,创造经济收益。

其次,建筑企业还应完善内控制度,确保制定的内控制度可以贯穿于企业运营管理全过程,覆盖企业全部业务,从而促进建筑企业实现精细化管理。同时,建筑企业还应制定明确的内部管理流程,确保企业内部各部门可以相互配合,提高企业运营效率。

最后,建筑企业还应构建完善的网络监管制度。第一,建筑企业应建立一套完善的风险评估的机制体系,对于企业可能出现的各种风险能够提前预判,如果出现各种风险能够及时发现处理。第二,建筑企业还应制定财务管理信息系统维护机制,并聘用专业的信息系统维护人员,从而促进建筑企业提高对财务信息数据监管能力,确保企业财务数据真实。

(三)提高财务信息系统安全性

首先,建筑企业应制定财务管理信息化安全建设标准,确定信息化系统安全技术手段,从而选择安全可靠的信息软件、设备配置等。

其次,建筑企业还应制定完善的财务管理信息系统安全管理制度,并设置专门的安全管理人员,对于涉及信息系统中的权限设置、数据输出等事项进行严格管理。同时,建筑企业还应建立授权访问机制,对于企业数据共享和权限建立严格的内审机制。此外,建筑企业还应根据其组织架构及职位权限来对信息数据共享级别进行划分,并根据级别层层划分可共享的数据信息,避免出现数据泄露的风险。另一方面,相关的财务管理人员还应该提高数据信息安全意识,定期地对财务资料和数据进行备份,做好安全保护工作。

最后,建筑企业还应加强财务信息化系统的风险控制,对财务管理信息化系统中风险可以进行及时识别,保证财务数据安全,同时确保财务数据共享安全可控。

(四)打造财务共享模式

建筑企业财务信息化管理涵盖其各地分公司和项目部,因此建筑企业建设财务管理信息化体系时应从全局出发,在采集各项信息过程中应有规划性,避免出现信息采集脱节的现象,从而实现建筑企业内部各部门、各工作环节信息共享。同时,建筑企业在建设财务管理信息化系统过程中，应保证可以实现对于关键业务信息能够实时采集,对于各部门信息数据尤其是财务部门和业务部门数据能够实时更新,从而提高企业各项资源的利用率。并通过信息系统自动生成各类报表,以供查询。通过财务信息化系统将企业业务数据、管理数据、财务数据进行相互融合,进而实现企业内部各部门之间有效协同。另一方面,建筑企业建设财务管理信息化系统还应确保各地分公司以及项目部财务管理数据统一,打破各分公司信息孤岛的状态。

五、结语

综上所述,网络信息时代对于各行业来说既是一个新的机遇又是一个挑战,尤其是5G时代的到来,给各行各业带来了技术变革。建筑企业由于其行业性质比较特殊,信息系统建设对于促进建筑企业加强日常经营管理有着举足轻重的作用,而财务管理信息化系统更是企业信息化系统中的关键一环。建筑企业通过加强财务管理信息化系统建设能够有效地改善其财务管理水平,增强经济效益。但部分建筑企业在进行财务管理信息化建设过程中还是存在着信息化体系不健全、相关制度不完善、财务管理信息化系统缺少足够的安全性、财务数据尚未实现全面共享等问题。因此,建筑企业应当进一步完善自身财务管理信息化系统制度,提高财务管理信息系统的安全性,完善自身财务管理信息化平台建设,打造自身财务共享模式,从而改善建筑企业财务管理质量,确保建筑企业可以与当前经济环境更加契合，从而促进建筑企业实现长远发展。