能源企业加强物资采购精细化管理的要点分析

文/卫朋刚（陕西渭河发电有限公司）

现阶段，伴随我国经济发展以及居民生活水平的不断提升，能源企业面临着巨大的市场机遇。企业采购管理部门开始筹划物资采购精细化管理工作，尝试通过实施精细化管理，严格把控能源企业各类物资的质量，确保采购物资质量能够切实满足客户的真实需求以及合同规定，降低能源安全问题以及非计划停运的发生率。目前，能源企业物资采购精细化管理期间普遍存在以下问题，包括物资采购、物资价格较为悬殊以及采购合同缺失规范性等问题，导致能源企业物资采购质量无法保障。企业还需运用精细化管理的思路，加强内部控制，探索行之有效的举措来提高物资采购管理工作，强化物资采购管理效果，利于物资采购质量的同时控制成本，提高能源企业的经济效益。

一、物资采购精细化管理的现实意义

物资采购精细化管理是保证能源企业良好经营及发展，有效预防发展期间各类风险的一个重要机制，也是企业经营和发展的重要内容。能源企业在经营管理和发展过程中，把物资采购管理与企业精细化管理相融合，便于规范采购制度，有效降低物资采购成本支出，提高能源企业的经营和管理水平，降低采购环节各类风险，增强经营和管理水平，使企业生产和经营目标完成得更好。同时，能源企业物资采购精细化管理，可以从企业内部环境以及风险评估等方面综合管理和控制，促使物资采购程序更加的系统化和结构化，为企业长远有序的发展打好基础。

二、能源企业物资管理的主要方面

以火力发电企业为例，企业物资管理应依据企业规章制度，按照生产需求计划、采购合同内容、合理库存等原则进行采购。

首先，能源企业需要考虑到资金成本的管理，把其看作是企业生产和运作的主要指标，能源企业物资采购内容多样并且繁杂，主要包括燃料物资以及设备和备件、各类材料与低值的易损耗品等，其中要属燃料的物资是投入资金最多的。火力能源企业的大宗物资占据了企业运营成本的半数以上，是企业运营管理的重点。在企业，物资采购管理工作应给予足够的重视，依据行业标准和企业制度来进行全面与有序的管理。

与此同时，伴随我国经济日益发展和人民生活水平的不断提高，能源企业的外部环境发生了显著变化。外部宏观环境对能源企业的调峰要求和环保要求越来越高，为了保持竞争优势，企业在发展中需要不断进行技术改造以及发展创新，需要投入更多的资金来购买设备。物资采购工作需要与企业战略同步，按照“5R”规则，为企业采购到合适的设备，同时对淘汰下来的废旧物资进行恰当的处理。

三、物资采购管理的现状

（一）采购计划不够规范

从能源企业物资采购工作计划来分析，能源企业的物资采购计划的种类繁杂、规格颇多，涵盖大宗物资、安全物资、急需物资以及生产技术改造、设备维修等内容，若是工作人员并未做好采购计划以及规划，表现为采购计划不够精准或者计划要求不明确。影响到企业物资采购的效率以及质量，影响到企业生产运营的连续性。

（二）企业采购管理精细化管理意识不强

尽管能源企业的规章制度明确了企业采购管理的要求和标准，以此来引导企业商务部门更好地完成物资采购工作。现实却是企业物资采购管理工作相关人员并未树立精细化管理的意识，内部控制意识不足。表现在企业全员并未树立起精细化管理的意识，采购工作人员只是为了尽快完成工作而采购，其在实际工作中并未意识到物资采购精细化管理对企业物资采购甚至企业发展的重要影响，在具体行动上并未依据物资采购精细化管理化标准来执行，无法在物资采购工作中实施全过程管理、全员化管理和全方位物资管理，使得企业采购管理的效果不显著。

能源企业的采购工作中一般存在以下问题：缺失完善的物资采购精细化管理与监督机制；企业采购执行人员对采购物资熟悉程度欠缺，专业知识水平不高，谈判技巧较弱，习惯单一性考虑问题；企业相关工作人员过于重视每次物资采购的价格，忽视了质量也是成本的理念；物资采购管理环节并未做到采购的适用性和及时性，也并未体现物资的齐备与经济性。

（三）资金成本呈持续增加趋势

现阶段，能源企业特别是火力发电企业面临的经营压力不小，在引进新设备以及技术改造环节均需要投入更多资金成本，但是因为燃料成本的持续增加，物资仓储呈现居高不下的现状，企业物资采购成本支出在不断地增加。能源企业出现一些资金成本问题日渐突出，出现资金成本风险以及相关管理问题。此时，若是企业物资采购精细化管理工作未认真落实，对能源企业的经济发展会带来严重影响。

（四）物资仓储管理缺失规范性

企业物资仓储管理缺失规范性会增加企业的损失。工作人员在物资存储期间，物资的存放不够规范，将导致物资丢失以及被破坏，物资入库不及时进行记录和核算，会导致物资仓储信息及财务的不准确。同时，物资的验收不规范，会增加企业安全风险。未及时做到各类物资的出库，给企业后续采购计划的准确性带来影响。此外，因为工作人员并未及时开展物资的清仓与盘点工作，导致企业物资库存周转率过小，企业生产物资储备的有效性，加大了企业的财务成本。

四、加强物资采购精细化管理的 要点

能源企业物资采购内部控制是精细化管理的重要内容，需注意以下几个方面，掌握物资采购精细化管理的要点，注重管理效果，控制企业成本支出，提升企业经济效益。如图1。

图1 物资采购精细化管理的要点结构图

（一）从源头入手，加强对物资质量的管控

从源头进行管控实际就是对供应商的选择以及企业开始采购与后续的组织对产品进行验收以及核查的全过程管控。能源企业在实施物资采购精细化管理时，需做好以下几个方面的工作：

首先，要确保所采购各类物资的质量，加强对产品准入的管理，结合市场发展形势以及变化规律来进行管理，确保物资的价格以及质量和物资提供源头保持稳定及和谐的状态，保证每个环节都能够满足实际的要求及标准。

其次，在采购物资合同的编制时，应确保采购合同的规范与标准模板，严格执行保证金制度，这样便于增强能源企业物资质量监管和合同的控制力。

再次，制定一个系统化的验收工作标准，按照合同金额的大小，分级安排相关层次的部门专门人员对采购的物资进行验收，检查物资与合同约定是否吻合，发现问题及漏洞要及时上报。

最后，不仅要对产品的外貌进行验收，也应对产品的质量、规格型号与资质进行核查，严格把控质量检测这一环节，为企业生产安全稳定运行奠定基础。

（二）制定合理的采购标准，确保采购的经济性

采购需求是采购工作人员执行采购任务最重要的依据。因此，能源企业在实行采购精细化管理时，首先应确保物资供应的稳定性，才能够进行正常的生产。而对于企业采购部门来说，采购工作中应把成本控制以及采购的效率作为重点。出于能源企业面临着这一质量和成本之间的矛盾，其还需从实际出发，结合实际的需求来制定采购具体计划以及需求清单，结合各类物资的实际用处，设置较为合理的物资采购标准，确保采购的经济性。

例如，对于各类重要的零部件，还需依据国家相关标准以及行业要求的相关参数进行采购，若是没有相关的参数作为依据，则可结合具体情况或者通过及时的商讨来确定。针对那些日常需要使用的消耗较大的设备与零部件，建议在确保质量的前提下，选择可替换性高的物资，有利于降低采购成本和仓储压力。

（三）进一步发挥内部审计的作用

进一步加强内部审计的工作，把物资采购审计的对象扩大到产品的供应商及相关部门，提升内部审计的质量和水平。同时，在物资采购期间，应重视以下几个重点：

（1）能源企业的审计部门应熟悉和自我审计对象的详细构成以及生产工艺、使用的主要原材料及辅助材料、所使用的各类生产工具，了解和掌握采购物资的规格、参数以及化验标准等。

（2）了解各类原材料供应商情况，包括供应商的口碑、市场信誉度、产品的质量以及大众的评价等。

（3）针对供应商擅自变动的行为需提高警惕，分析其是否依据规定的流程开展业务，是否出现了企业高管人员影响采购结果的行为。若是某类物资的成交价格明显高出以往采购价格，还需及时对相关的外部市场进行全面调研。

（4）如果出现某一原材料被一家供应商所垄断的现象，采购经办人员应该努力扩宽供货渠道，还需在同类型产品市场进行询价。询价期间应优先从网上筛选出本区域商家，并可以利用互联网进行外埠市场价格调查。

（5）所采购的产品质量是最为关键的因素，应查看能源企业的产品质量检验单据，并且及时和采购物资使用人员和库管人员沟通，便于了解采购物资质量并且及时管控。

（四）创建有序的物资采购精细化管理环境

内部环境的创设是能源企业良好开展物资采购精细化管理的关键举措之一，其不仅影响着企业全体职员实施及履行精细化管理工作态度、认识和行为，和能源企业的文化精神一样是能源企业发展的核心，影响着能源企业的基调以及企业员工的工作氛围。创设有序的精细化管理理念以及工作氛围可以促使管理者及基层工作人员对能源企业精细化管理要求有一个正确的认知，构建更加有序和规范的物资采购精细化管理制度。能源企业在创设有序的采购管理环境期间，需要重视以下几个方面工作：

采购物资期间应依据员工岗位明确地进行分工，并落实岗位责任。要规范物资采购审批制度。加大物资竞争性采购比例要求及物资采购合同、物资入库验收审批等工作流程。每个工作岗位的职责要相互制衡和约束，注重对不同职责相互间的权限范围以及审批程序的优化及管理，做到合理地分配员工。采购的行为应该符合当地法律标准和上级单位要求。验收流程和实施的举措要具体，同时付款的方式必须和供应商的对账需清晰和透明，并且建立相关的规定。

物资成本可以通过建设成本参考价格来进行管理，结合物资的成本构成，针对影响到资金周转的各类因素进行定期的分析，把大成本作为管理理念，依据电力生产具体流程加强全过程成本管控。

对于火力发电企业的燃料费用管理，建议其做好以下几个方面的控制：提高精细化管理的采购理念，做好电煤价格以及煤炭市场预期、期间发电量的预测以及分析，把发电、供热等产品的运营计划和外部需求进行良好的结合，便于实现电煤的供应、能耗以及存储的动态平衡。依据“合适性原则”来采购燃煤，对燃煤存量进行经济性分析，有效利用资源，降低库存成本，达到用较少的物资储备投入实现较大的经济收益，提高企业利润率的目的。

五、结束语

综上所述，国家经济的繁荣，为能源产业的发展创设了一个良好的环境，也增加了企业之间的同业竞争。能源企业在激烈的市场竞争中，必须加强企业内部控制，降低生产成本以获得竞争优势。企业应加强物资采购精细化管理，加强采购物资质量控制，制定合理、经济的采购计划，发挥内部审计作用加强采购管理，精准地预测和判断市场以保持适量库存物资。能源企业全体员工都要树立物资采购精细化管理理念，减少企业的成本支出，提高企业竞争优势，更好地实现企业战略目标。