汪珊珊
摘要:新形势背景下,高校计算机实验室的功能和价值越发突出。为了能够最大限度保证实验室内环境安全,提高计算机实验室在教学活动和科研活动中的关键作用,必须全面强化实验室的管理工作水平。本文简要分析计算机实验室管理关键作用,以及存在问题,并提出了几点针对性管理工作优化策略。
关键词:新形势;高等院校;计算机实验室;实验室管理
中图分类号:TP393 文献标识码:A
文章编号:1009-3044(2022)03-0032-02
开放科学(资源服务)标识码(OSID):
高校计算机实验室能否发挥出自身的价值水平,已经成为衡量高校教学质量和管理水平的重要指标。为了能够使机房内环境更卫生、更安全,真正为高校的教学和科研活动提供服务,必须做好最基本的管理工作。
1 计算机实验室管理关键作用
在高等院校的教育教学活动,以及学科研究活动中,计算机实验室都扮演着非常关键的角色并发挥着关键重要功能性作用。为了能够保证计算机实验室内部设施设备,配套软件设施不受影响,始终保持正常运行状态,必须做好日常管理工作,从而真正发挥出计算机实验室的最大功能和作用。通过计算机实验室管理工作,不仅可以反映出高校计算机实验室运行和管理能力,还能够从侧面体现出高校计算机实验室利用能力和教科研活动整体水平,这对于高校的文化建设,以及学科品牌形象建设有着极为突出的作用。为此,相关人员必须要做好计算机实验室的管理工作,为学校的教育教学、教科研工作,以及学生的综合素质培养做好基础服务保障工作[1]。
2 计算机实验室管理存在的问题
2.1管理制度有待完善
对于计算机实验室管理来说,完善的管理制度是提升管理工作整体质量和水平的关键所在。但从当前的管理工作角度来看,各大高校普遍存在管理制度不够完善问题,这样便导致在管理工作推进过程中困难重重,执行力不高,容易出现管理不到位、管理脱节、相关人员不遵守规范制度。比如,学生和研究人员随意将食物带入机房,管理人员未按照要求每日完成管理。而且,一旦出现管理问题无法实现精准追责等情况,这样便会给计算机实验室的安全运行带来较大安全隐患,甚至会造成大量设施设备和软件系统故障损坏,严重影响实验室作用的发挥,而且还会增加计算机实验室的运行维修成本。
2.2设备利用有待增强
对于高校计算机实验室来说,是各大高校必不可少的组成部分,也是学科教育和教科研活动中非常核心的内容。但从整体上来看,我国有很大一部分高校虽然有功能齐全、设施完善、性能突出的计算机设施设备,但有效利用率却普遍偏低,未能做到计算机资源的合理配置,导致很多计算机被闲置。这样不仅占用了大量管理资源,还会浪费很多经济资源,给高校运行带来较大损失。部分高校在日常管理中,忽视了对计算机实验室的管理,这样便造成很多硬件设施和软件系统与时代发展脱节,不具备足够的先进性,无法真正发挥出计算机实验室应有的功能价值。
2.3人员能力有待提升
高校计算机实验室管理工作内容繁杂,工作量比较大,对于管理人员综合能力有着比较高的要求。虽然高校已经针对这项管理工作投入了相应的人才资源,但现有管理人员无论从数量,还是从质量角度来看,都无法真正满足当前高校计算机实验室管理工作需求。首先,计算机实验室管理工作薪资待遇整体水平普遍不高,很多优秀的管理人才不愿意到该岗位参与工作,这样不仅造成了人员流失,而且年轻、优秀的管理人才数量也相对偏少;其次,管理人员的整体能力偏弱,很多管理人员缺少先进的管理知识和管理理念,再加上针对管理人员缺少完善的培训考核机制,管理人员的岗位学习量偏少,这也是造成管理工作质量偏低的重要因素[2]。
3 计算机实验室管理策略分析
3.1构建完善管理体系
高校为了全面提高计算机实验室管理整体水平,必须要构建完善的管理组织体系,使管理组织结构更加清晰,这是做好计算机实验室管理工作的关键所在。高校要确定以计算机实验室主任为第一管理责任人的管理目标,副主任分别为管理工作的责任成员。针对高校计算机实验室普遍分为教学实验室和科研实验室两大方向这一情况,为了能够尽可能提高实验室设施设备的安全性,最大限度发挥出管理工作的积极作用,应当分别在两个管理方向,确定相应管理内容的管理工作人员。这样做一方面能够让管理工作落实到位,使每个管理工作人员都能够明确认识到个人所承担的管理工作内容,另一方面,能将管理工作形成完整的闭环,有助于提高计算机实验室管理工作的整体水平。
3.2制定完善管理制度
为了能够最大限度提升计算机实验室管理工作水平,必须有一套完善、可行的管理制度,这样才能使管理工作变得更加高效,充分体现管理工作约束力。首先,要制定岗位责任制。确定每个管理人员的具体职责,明确工作人员承担的具体责任,这样做一方面可以使每一项管理工作落实到具体人员身上,一方面可以在出现管理问题时将具体责任追究到个人,避免出现无法追责的情况;
其次,要推进绩效考核制度的完善與落实,定期对每个管理人员的工作表现、工作能力进行全面的考核评价。对于考核过关人员可以采取适当的奖励,而对于考核不过关的人员,则需要对其进行相应处理;
第三,构建环境卫生管理制度。计算机实验室对于环境要求比较高,如果实验室内长期处于杂物多、灰尘大的环境条件下,势必会影响正常的教学教研活动,同时也会影响计算机设施设备的使用寿命,甚至会带来严重的机房安全隐患。为此,必须要完善实验室内卫生环境管理制度。比如,所有进入实验室的人员都必须佩戴鞋套,不允许将食物及饮品带入实验室,不允许在实验室内扔垃圾,不允许在实验室内为个人电子产品充电,不允许嬉戏打闹。通过这些管理制度,能够营造良好的实验室环境;
第四,所有学生和教师在使用完计算机设备后,必须要按照正确的操作顺序进行关机处理,完成设施设备的断电处理。管理人员在学生和教师离开后,需要重新对其进行检查,一旦有发现机位存在垃圾、计算机设备未断电的行为,需要进行记录并告知上级管理员,根据实际情况对相关人员采取相应处分措施;
第五,要制定详细的日常维护与检查管理制度。对于计算机实验室内所有硬件设施设备和软件系统,应当定期开展相应的质量检查和性能检查,对存在故障或安全隐患的设施,设备与软件系统及时进行处理或者更新替换。所有日常维护和检查工作都需要详细进行记录,比如本次检查是否发现安全隐患问题、问题是否得到处理、问题的处理方式等内容都需要详细记录在工作日志中。
3.3提升管理人才能力
计算机实验室管理工作涉及的内容非常多,而且新形势背景下,这项工作逐渐呈现出复杂化、常态化、现代化管理发展趋势,为了能够最大限度提高管理工作水平,必须要构建一支能力强大的管理工作队伍。为此,高校应当从以下几个方面入手开展管理人员的能力建设:
首先,要制定一套完善的管理人员培训体系,加强管理工作的日常培训,尤其要针对新形势下出现的先进管理理念和管理技巧展开全面培训,提高管理人员的工作能力和工作水平,确保管理人员能够始终保持工作能力先进性和有效性;其次,要适当提高管理岗位薪资待遇水平,可以考虑通过适当增加基本工资、提高福利待遇、提高绩效标准等方式,改善实验室管理人员的岗位工作条件,尽可能满足管理人员的日常生活需求。这样不仅可以留住现有管理人才,还能吸引更多的年轻优秀人才加入管理工作队伍中;第三,高校可以采取社会招聘、本校选拔等方式,招募一批懂技术、会管理的现代化管理人才,通过这种方式优化当前高校计算机实验室国内队伍人员组成结构,这样也能够显著提高实验室管理水平。
3.4加快智慧模式建立
新形势条件下,信息技术已经全面应用在计算机实验室管理工作中,高校应当积极抓住这一发展趋势,增强管理工作的信息化水平和智慧化水平。为此,高校应当构建“互联网+”管理模式,加快计算机实验室管理现代化模式的构建,这样可以实现管理工作的可视化发展,而且还能彻底摆脱管理人员数量不足,管理工作量大等问题的束缚。针对计算机实验室的智慧化建设来说,需要充分发挥出互联网技术、物联网技术、大数据技术、云计算等现代化技术的应用优势,构建云服务平台,一方面将设备设施的管理转移到线上,这样不仅可以增强管理效率,还能降低管理人员的工作压力,提高管理工作的精准度。比如可以将计算机设备设施和软件系统的安装时间、维护时间、修理时间、故障因素等关键信息通过大数据进行记录,一旦到了需要进行维护处理的时间,系统就可以发出预警,提醒管理人员展开细致的检查与维护管理;另一方面,通过线上平台可以将相关资源在互联网平台进行发布,任何教师和学生都能够利用和分析这些数据,这对于实验室日常教学和科研工作的顺利进行有着关键性作用,最重要的是可以提升计算机实验室的实际应用价值[3]。
4结语
新时期的高校计算机实验室管理工作必须要实现常态化、精细化管理,要不断提高管理工作的信息化水平、智慧化水平和规范化水平。高校应当制定详细的管理制度,构建完善的管理责任体系,不断提高管理人员的工作能力,将每项管理工作落实到位,这样才能真正提高计算机实验室内部环境,从而最大限度发挥出计算机实验室的应有功能与价值。
参考文献:
[1] 洪培培.新形勢下高校计算机实验室管理的思考与探索[J].中国现代教育装备,2020(15):34-36.
[2] 陈旺,焦敏,武文娟,等.关于高校计算机实验室管理工作的研究与思考[J].教育教学论坛,2020(43):381-382.
[3] 宋元玲.智慧教育背景下高校计算机应用实验室管理模式探索[J].电脑知识与技术,2020,16(24):94-96.
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