建筑工程技术资料管理中的问题及解决措施

高 燕

山西八建集团有限公司（030000）

0 前言

根据《中华人民共和国建筑法》《建设项目质量管理条例》和其他法律法规要求，建设项目监督和质量管理要有效保护人民的生命和财产。建设单位必须严格遵守国家有关档案的规定，及时、有序地收集建设项目各个环节文件，在工程竣工验收后建立和完善建设项目档案，通过竣工验收档案管理部门的备案手续，做好管理工作，确保结构安全[1]。建筑工程技术资料管理强调施工结构和材料主要技术性能的检验，包括设备性能和使用功能，数据的技术管理在项目中起着关键作用。因此，将技术数据贯穿整个施工过程，可为整个工程提供有效的数据，显著提高施工效率。

1 建筑工程技术资料管理的重要性

建筑工程技术资料管理是城市建设和管理的重要依据，由于建筑工程项目复杂，在建设项目验收后容易导致各种问题出现。建筑工程技术资料是建设工程竣工质量评定和验收资料的重要依据之一，因此，在施工过程中，遵守设计法规和标准是技术性建筑文件编制的重要性，对整个建设项目至关重要。建筑工程技术资料是施工单位管理水平的重要指标，能够反映公司的施工技术水平，通过全面推行建筑工程技术资料管理，可有效提高建设质量。建筑工程技术资料包括施工过程中的技术资料、运输和材料安全，技术数据的交付必须与材料交付同时进行[2]。此外，建筑材料的不确定性，将随着经济的发展而发生变化，但数据管理模式不会改变，为确保数据内容的可靠性，需要制定明确的要求，将项目数据管理纳入质量体系管理，以提高建筑材料和数据管理的可靠性。

2 我国建筑工程技术资料管理中存在的问题

目前，我国建筑工程技术资料管理存在的主要问题就是合同模型数据与实际情况不符。在施工过程中，业务合同主要是主管单位进行估价批准的合同模式，如在检查原件时，制造商不能根据合同的具体条款提供担保人，导致合同条款的签署没有意义，执行过程脱离实际。

在技术资料整理归档过程中，容易出现信息不一致的情况，如大型设备在给定时间内经过了专家的评估和研究，导致有些文件中没有反映设备的评估和调查，也找不到相应的数据记录，主要是因为审查后没有书面文件或会议记录等，且数据是不可更新的。在计算数据时，容易出现合同、仪表、控制柜和附件等数据的一致性存在重大差异，压力泵及其他附件无法现场收集，主要原因是制造商在采购过程中对于设备已经进行了安装，在第一次安装过程中丢失了一些数据，致使出厂后厂家数据与合同数据不兼容，直接导致文件丢失。同时，由于项目建设周期长，在不同类型工程施工过程中，部分施工人员无法及时赶到现场，存在代理签名现象，导致技术资料不具有一定的真实性，且质检员和记录员之间的联系不起作用。

就建筑工程材料现状而言，有些地方会由于某种原因，致使相关内容在工程技术数据书写中，不能真实反映数据真实性和完整性，给项目建设带来严重问题。因为一些建设单位忽视技术工程数据管理人员在项目施工中的作用，使项目无法实施[1]。

3 建筑工程技术资料管理问题的对策

3.1 加强对工程技术资料的管控

要想提升建筑工程技术资料管理的质量，需要加强对工程技术资料的管控，在合同谈判过程中，必须合理批准招标文件清单。由于合同是双方确认并盖章的有效文件，具有很强的法律效力，所以不同的合同条款必须逐一履行。如在数据统计过程中，如果与设备数据不一致或缺少设备，则应根据合同规定更换成供应商，如果一方未能遵守合同条款，就会被视为违约，则需通过法律手段进行赔偿。各级建筑服务部门必须采取有效措施来提高建筑人员的素质，通过对工程师、监理和相关人员进行教育，使其了解技术数据管理工程的必要性和重要性（表1 为工程技术资料管控的具体方案）。同时，工程师、技术人员、测试人员和其他相关人员应参加技术数据管理培训，掌握工程技术资料验收的要点、格式和流程，为确保技术工程数据的完整性，项目数据管理人员应在施工现场提供资金。为了更好地了解现场施工条件，应参与项目建设，确保数据的真实性和准确性。数据的真实性有效反映了建设项目的施工状态，有利于施工质量控制。

表1 工程技术资料管控的具体方案处理报告

3.2 完善工程技术资料管理体系

建设单位负责人应以身作则，依托工程技术资料管理，加强人员素质的提升，确保工程技术的资金管理和设备材料管理的顺利进行，并加强对项目的监督，尤其是对工程师和施工技术人员的管理和培训，使其能够更好地掌握相关技术资料的内部知识容量，便于及时监测施工现场的工程情况。施工技术管理人员必须不断提高自身的专业素质。

在工程建设中，通常需要归档技术数据在很大程度上便于档案管理部门与设备建设部门之间的交接，有效降低交付频率。技术工程数据来自项目，因此管理人员要深入施工现场，熟悉图纸内容、工程施工进度，参与施工工艺等级、材料批次、工程施工检查收集。这不仅保证了数据的真实性，还可以保证工程材料数据的完整性和科学性[2]。

3.3 保障竣工图纸的规范性

在建筑工程技术资料管理期间，对于建筑工程技术资料必须填写清楚，由责任人签字后单位盖章，未经签字盖章的技术资料无效。过程数据应基于“谁构建、谁形成、谁签署、谁管理”的基本原则，填写的文件资料必须准确，结论清楚，印章和签名完整，结论必须根据不同部位和建筑专业进行评估，以确保施工监理单位能够根据检查评价，验收后签署审计意见和结论。如果检查中存在问题，必须在报告中指出问题，处理问题后应在“完成”栏中完成修订。为保障竣工图纸的规范性，应以标准化的方式使用施工日志记录施工过程中的信息，详细记录每个时间表。施工人员、质检员、试验员、安全员、人事专员必须汇总施工日志，并要求施工人员记录工程研究和工程变更施工条件，质量检查员应记录钢筋、配方和隐蔽工程的验收情况以及分项工程和分部工程的验收，试验人员应记录材料，竣工资料必须书写清楚，归档文件需要保证清洁、真实、完整、密封、签字，不得有修改的文件。

3.4 规范签字

在建筑工程技术资料管理期间需要注意的是关键点就是签字应当规范。如果发现文件中有其他人以管理人员的名义签名，必须直接纠正，以保证其真实性、准确性和可靠性。在项目验收前，必须加强工程技术资料的管理，并按有关标准对工程材料进行检验。为确保工程资料的质量，施工单位必须以“及时整理、逐户分类”的形式对技术资料进行管理，数据管理人员应按要求及时建立专业的数据档案，通过对技术数据分类并编号，随时查阅数据。如果项目部人员出借数据就需要在原处使用副本，使用后应及时归还，这项工作对工程数据的管理具有重要意义，能够避免相关工程资料的丢失。业主、监理单位、质量监督单位应加强对工程项目的监督检查，并加强工程技术资料的依法管理，根据相关标准在工程竣工前对工程技术资料进行事先检查。如果发现存在代理签名，则必须重新确认代理签名的有效性，充分确保数据的真实性和准确性。

4 结语

建筑工程技术资料管理是工程建设和竣工的保证，存档必须保证技术资料的真实性和完整性。由于目前我国建筑企业工程技术研究对数据管理了解不够，因此，必须采取措施，提高建设工程的技术水平，进而确保材料的科学性、真实性和精确性。