大数据下企业人力资源绩效管理创新探析

2022-03-10 09:32欧湘庆
商场现代化 2022年2期
关键词:绩效管理创新策略人力资源

摘 要:大数据对企业人力资源绩效管理的影响,表现在不同方面,主要涉及“管理效率”、“管理质量”和“管理方式”。深入分析大数据下企业人力资源绩效管理创新路径,可以给相关工作人员更多启示。本文主要围绕“大数据内涵概述”、“大数据对企业人力资源绩效管理的影响”、“企业人力资源绩效管理中存在的主要问题”、“大数据下企业人力资源绩效管理创新策略”、“大数据下企业人力资源绩效管理的注意事项”这几个方面进行讨论,重点结合大数据探究企业人力资源绩效管理创新路径,致力于构建更客观、更高效、更具有激励性质的管理体系。

关键词:大数据;企业;人力资源;绩效管理;创新策略

在企业内部,传统的人力资源绩效管理工作既有优势,也有诸多不足。比如说,“绩效管理的客观性不足”、“绩效管理的激励性较弱”、“绩效管理的效率有待提升”等,这些都是十分突出的问题。为了更好地解决这些现实问题,企业要进一步加强“公正性”、“激励性”,以及“管理效率”。大数据的深度融入,可以打开全新的局面,改变人力资源绩效管理的效率、质量和方式,帮助企业实现管理转型,打造更先进的人力资源绩效管理体系,促进企业健康发展。

一、大数据内涵概述

随着大数据领域不断发展,大数据与企业的融合,也日趋明显。“大数据”指的是一种难以汇总、处理的数据集合。对于这种数据集合,常规工具一般很难捕捉。关于大数据的特点,可以概括为“4V”,分别指:多样化(Variety)、价值化(Value)、高速化(Velocity)、大量化(Volume)。

第一,多样化(Variety)。多样化指的是数据信息的种类非常多,来源渠道也多种多样,包含“半结构化数据”、“结构化数据”,以及“非结构化数据”。“半结构化数据”主要指有关联性的数据类型。“结构化数据”专门指存在一定因果关系的数据类型。而“非结构化数据”,一般指无任何因果关系的数据类型。第二,价值化(Value)。对大数据的深入研究,正是基于大数据的“价值”。具体来说:一方面,透过大数据信息,工作人员可以寻求规律、挖掘数据价值。另一方面,根据大数据内部规律,工作人员可以获得新的启示,进行生活、生产领域的再创造,延伸事物原本的价值、提升事物原本的价值。第三,高速化(Velocity)。在大数据领域,数据增长速度一般比较快,需要先进的技术体系来统计。大数据技术可以针对高速增长模式,对各种数据信息进行快速统计。第四,大量化(Volume)。大量化主要指的是数据信息的“体量”,当数据信息的体量非常庞大时,工作人员需要借助先进的大数据技术,进行数据信息处理,从而发挥数据信息的作用。

基于大数据特点,企业可以引入合适的大数据资源和技术,转变传统的人力资源绩效管理模式,注入新理念、新动力,进一步提升整体管理效果。

二、大数据对企业人力资源绩效管理的影响

面对发展迅猛的大数据领域,企业既会遭遇一些意料之外的冲击,也会获得一些难得的发展机遇。关于大数据背景下的企业人力资源绩效管理工作,可以从这些视角去重新解读。

1.改变管理效率

大数据进入企业人力资源管理部门之后,可以显著改变原来的管理效率。具体来说,借助大数据技术,企业人力资源管理部门可以开创“绩效统计线上办公模式”,更快速地对接绩效统计相关事宜,省略一些不必要的对接环节,提高绩效统计整体效率。除此之外,基于大数据技术,企业人力资源管理部门不必过度依赖“人工统计”。比如说,员工每日打卡情况如何?员工每月请教情况如何?员工每季度业绩情况如何……这些信息量比较大的统计工作,会消耗很多时间。相关领导可以结合大数据技术特点,将一部分绩效统计工作交给技术体系,由技术来统一处理。这无疑会提升企业人力资源管理部门的工作效率。

2.改变管理质量

大数据技术的加入,可以减少人工失误,减少不公平问题,让企业人力资源管理部门的工作更有质量。一方面,减少人工失误。引入大数据技术之后,企业人力资源管理部门可以采取“二次校对机制”,先由技术系统来校对绩效信息,再由专门的管理人员来校对绩效信息,从一定程度上控制“人工失误率”,确保工作准确性,加强整个部门的工作质量;另一方面,减少不公平问题。“绩效统计”关系到每一个员工的切身利益,直接影响员工的积极性。如何保持“公平”、“公正”,显得尤为重要。企业人力资源管理部门可以利用大数据技术,统一处理绩效信息,并进行严格保存,避免重要的绩效信息被泄露、被篡改,损害员工个人利益。当员工感受到“公平”、“公正”,自然会加倍信任企业,踏踏实实地扎根于企业。

3.改变管理方式

大数据的逐步渗透,会潜移默化地改变企业人力资源绩效管理方式,使人力资源管理部门呈现新面貌。具体来说,在传统的企业人力资源管理部门内,关于绩效统计工作一般比较“封闭化”,各个部门之间缺乏沟通,很容易出现“统计不全面”、“统计不深刻”等问题,忽视个别员工的积极表现。受到大数据技术的影响,各个部门之间的工作逐渐“开放化”,可以共享数据信息,汇总更全面的员工绩效信息,给每一位员工提供更公平的待遇。除此之外,在传统的企业人力资源管理模式中,处理问题的方式通常比较“被动”,缺乏一定主动性。结合大数据技术之后,一旦绩效信息出现问题,“绩效信息不真实”、“绩效信息不合格”、“绩效信息异于常规”等,可以进行“自动报警”,第一时间提醒相关责任人,并督促相关责任人及时处理。以上均属于企业人力资源绩效管理方式的变革。

三、企业人力资源绩效管理中存在的主要问题

在传统的企业人力资源绩效管理工作中,既存在一些成功的经验,也存在一些不足之处,比如说,“客观性不足”、“激励性较弱”、“效率不高”等。如果不积极改善这些不足之处,可能会影响企业长远发展。

1.績效管理的客观性不足

由于绩效管理缺乏客观性,很容易诱发一些不和谐因素,阻碍企业内部运行。具体来说,在企业人力资源管理工作中,有些领导过于主观,缺乏深入调研和交流,仅凭个人意见,决定大部分员工的绩效。一旦员工与领导之间关系疏远,或者出现矛盾,很可能影响该员工的绩效情况,导致绩效考核不客观。除此之外,在衡量每一位员工的绩效时,有些企业领导只看最终结果,没有量化员工平时的各种表现。虽然有些员工业绩一般,但乐于为集体付出,是企业内部的一股正能量。如果这一类员工未获得认可,不利于企业内部文化建设。总体来说,当企业领导过于主观,或者只在乎工作结果时,很容易出现“不客观”的绩效考核。

2.绩效管理的激励性较弱

企业人力资源绩效管理工作的意义,不仅在于客观的记录,还在于合理的激励。目前,部分企业并没有重点突出绩效管理的“激励性”。具体表现在,一方面,认知过于单一。有些企业设置人力资源绩效管理机制时,缺乏深度思考,认为绩效管理只是模式化工作,不需要创新,不需要起到多元化作用。基于这种认知,人力资源绩效管理机制可能会缺乏一定激励性,难以激励广大员工;另一方面,忽视员工感受。有些企业建立人力资源绩效管理机制时,没有立足员工视角,没有用心考虑员工感受。比如说,对于业绩暂时落后的员工,企业没有明确的激励政策,让员工感到“无目标”。而对于业绩遥遥领先的员工,企业也没有进一步的激励措施,导致员工“无动力”。总之,无论是业绩落后的员工,还是业绩领先的员工,都需要合理的激励。

3.绩效管理的效率有待提升

当前,在部分企业内,人力资源绩效管理工作的整体效率并不高。究其原因是安排人力资源绩效管理具体工作时,有些企业领导缺乏时间概念,没有一套严格的“时间管理机制”。在这种情况下,相关工作人员可能会不紧不慢,难以进入到“抢时间、赶进度”的工作状态,不利于工作进步,也不利于员工个人能力成长。除此之外,部署人力资源绩效管理具体工作时,有些企业配备的人员存在一定问题:(1) 人员数量不足。在企业内部详细、精准地统计绩效信息,并非一件简单的工作。一旦统计人员数量不足,每个统计人员承担的工作量就会“超负荷”,直接影响工作心态、工作结果;(2) 人员能力不强。进入新时期,企业在统计绩效信息时,需要综合考量的因素越来越多。这个时候,相关统计人员需要具备比较强的汇总、分析能力。如果统计人员缺乏这种能力,很难灵活应对工作,很难适应新时期的绩效管理工作节奏。

四、大数据下企业人力资源绩效管理创新策略

引入大数据之后,企业要重新部署人力资源绩效管理相关工作,敢于在原有的基础上进行工作创新。在这个过程中,“保证客观性”、“加强激励性”、“提高效率”等,都是重要举措。

1.保证绩效管理的客观性

企业要竭力突出人力资源绩效管理工作的“客观性”,避免出现一些不和谐因素。具体来说,进行人力资源绩效管理时,企业领导不能过于主观,可以通过大数据技术,组织详尽的调研,展开多主体之间的交流,建立“大数据多主体评估机制”,不将个人喜好带入绩效考核工作。除此之外,衡量每一位员工的绩效时,企业领导既要看最终结果,又要结合大数据情况,量化员工的平时表现,通过“大数据多维度评估机制”,将最终结果与平时表现联系起来,进行综合评定。在这个过程中,对于业绩一般,却勤勤恳恳、乐于奉献的员工,企业要给予一定认可,积极倡导这种精神,形成企业内部文化。总体来说,企业要及时建立“大数据多主体评估机制”和“大数据多维度评估机制”,避免出现“不客观”的绩效考核。

2.加强绩效管理的激励性

为了彰显企业人力资源绩效管理工作的真实意义,相关领导要从激励出发,转变固有认知,关注员工感受,明确绩效管理中的激励措施。具体来说:一方面,转变固有认知。设置人力资源绩效管理机制时,企业领导要进行深入思考、细致规划,充分挖掘绩效管理机制的多元化作用。比如说,利用大数据技术,汇总员工在本部门、跨部门之中的各种表现,鼓励员工做好本职工作的同时,积极地服务于其它部门,为其它部门作贡献。员工个人的拓展,将会带来企业整体的进步。另一方面,关注员工感受。建立人力资源绩效管理机制时,企业领导要站在员工的角度,多考虑员工的切身感受。比如说,依据大数据信息,企业可以“因人而异”,制定“差异化员工绩效改进方案”,专门指导业绩落后的员工,帮助他们调整工作方式,并积极引导业绩领先的员工,鼓励他们挑战下一个目标。这样一来,无论是哪一类员工,都可以通过绩效管理机制,找到自己的进步空间。

3.提高绩效管理的整体效率

针对企业人力资源绩效管理效率偏低的问题,相关领导要合理借助大数据技术,进行系统化调整。具体来说,开展人力资源绩效管理工作时,企业领导要严格把关时间。比如说,通过大数据技术,合理监督各个环节的工作进度,形成“大数据时间管理机制”。在该机制的影响下,相关工作人员会逐步改变不紧不慢的工作节奏,进入到良性的“抢时间、赶进度”工作状态。这不仅有利于工作进步,还可以锻炼、激发员工个人能力。除此之外,为了进一步提升人力资源绩效管理整体效率,相关领导还要注意人员匹配问题:(1) 配备大数据人员。依据大数据发展趋势,企业要积极引进一批大数据人员,以技术性手法,处理复杂的绩效统计工作,全面提升部门效率。(2) 培养大数据人员。在人员配置上,企业既要有“引进”的意识,也要有“培养”的计划。比如说,组织“大数据绩效统计-技术培训”、“大数据绩效统计-管理培训”、“大数据绩效统计-职业道德培训”等,使绩效统计人员尽快熟悉大数据办公模式,灵活自如地处理绩效统计工作。

五、大数据下企业人力资源绩效管理的注意事项

在大数据背景下,企业要认真处理“技术”与“管理”之间的复杂关系,妥善安排人力资源绩效管理具体工作,把握好容易忽视的各个细节,如“信息安全问题”、“人人平等问题”、“人才储备问题”等。

1.注意信息安全

开启大数据办公模式之后,一些重要的人力资源绩效信息会存储于网络环境。这个时候,“安全問题”将成为重点问题之一,关系到人力资源部门绩效管理的最终结果。具体来说,企业可以建立一套“人力资源绩效管理-备份机制”,以明确的制度条例规范备份流程,提醒工作人员及时备份关键信息,确保人力资源绩效信息不遗失、不遭到恶意破坏。除此之外,企业还可以成立“人力资源绩效管理-安全防范机制”,分别强化预防工作、紧急处理工作。而且,随着“人力资源绩效管理-安全防范机制”的确立,企业还可以打造专门的技术团队,主攻安全防范工作,不断优化安全防范细节。比如说,针对病毒攻击问题,技术团队可以研发更先进的“防火防”,加强人力资源管理部门抵御各种意外风险的能力。

2.注意人人平等

大数据与人力资源绩效管理结合之后,企业要更加重视平等问题,要倡导“人人平等”理念。一方面,不泄露绩效信息。引入大数据技术之后,通过技术处理手段,每一位工作人员的绩效都会清清楚楚。这个时候,企业管理层要保持良好的工作作风,坚持“人人平等”原则,不能为了个别员工的私人利益,随意泄露绩效信息,破坏内部平等,影响内部团结。另一方面,不更改绩效信息。基于大数据技术,企业管理层可以通过技术手段来汇总绩效信息、校对绩效信息。相比人工模式,大数据办公模式更便捷。在这种情况下,有些企业管理层会迫于诱惑,进行“特殊化操作”,随意更改工作人员的绩效信息。一旦发生这样的行为,可能会引发员工之间的重大纠纷。作为企业管理层,要经受住各种诱惑,不因大数据技术的便捷化,而遗忘基本的职业操守。

3.注意人才储备

关于大数据的深度应用,离不开专业人才的推動。企业要不断加强人才储备工作,立足广大人才实际需求,扎扎实实地稳定工作团队。具体来说,随着大数据技术不断深入,企业管理层要及时匹配“高端技术人员”,让专业的人来处理专业的工作问题,确保大数据应用“合理化”、“规范化”,可以发挥不同层面的作用,真正服务于人力资源绩效管理工作,改变人力资源绩效管理格局。除此之外,当大数据技术真正融入企业人力资源管理部门之后,人力资源管理部门全体员工要深刻意识到“转型问题”,及时开展各项转型工作。在这个过程中,相关工作人员要严于律己,树立“终身学习”目标,除了巩固人力资源知识、技能,还要致力于全面发展,提高自身综合能力,快速适应大数据办公模式。为了更好地储备人才力量,企业还可以与高等院校建立长期合作关系,在广大人才还未正式步入社会时,便获取关键的人才信息,保证企业拥有充足的大数据人才。

六、结语

综上所述,进入大数据时代,企业要做好一系列准备,重新审视人力资源绩效管理工作,在继承的基础上,进行合理开拓。具体来说,企业要重点把握:(1) 保证绩效管理的客观性;(2) 加强绩效管理的激励性;(3) 提高绩效管理的整体效率。与此同时,为了更好地结合大数据优势,企业还要注意一些基本事项,如“注意信息安全”、“注意人人平等”、“注意人才储备”等。这样一来,企业可以更好地发挥大数据优势,加快人力资源绩效管理工作转型,以良好的绩效管理模式,带动企业健康发展。

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作者简介:欧湘庆(1976.11- ),男,汉族,广州人,硕士,讲师,研究方向:人力资源管理

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