孙晶晶
企业开展会计财务成本核算的管理机制全面升级作用明确,对于提升企业竞争力、强化企业内部管理以及实现降本增效具有显著优势。本文主要从当前企业管理制度层面出发,以会计财务成本核算为基本视角,对成本核算的内部控制体系建设需求进行明确。同时结合内部控制管理现状,明确企业当前面临的制度不合理、资金管理不够完善以及资金结构三个方面的问题,强调在后续的针对财务成本核算的内控体系建设当中,企业应当不断拓展核算范围、优化成本核算方法、强化内部监督模式促使其发挥作用,提高内控在成本核算方面的应用价值。
企业内部开展针对财务成本核算环节的管理优化,能够进一步提高财务管理过程中核算分配方面的成本投入,同时实现成本核算的准确性提升,实现内部数据的及时调用和动态整合,为企业管理的全面升级服务。从长远的企业发展来看,现代化市场企业应当重视对于成本核算记录的全面管理,同时能够对供应链环节、材料成本环节等内容进行精准计量,从而更加从容地投入到日趋激烈的市场竞争当中,通过不断强化自身内力,来提升核心竞争力水平。
一、企业会计成本核算工作开展的重要性
企业会计成本核算主要有三个方面。在开展此项工作的过程中,要求全面收集成本核算信息,具体论证各部门总成本与技术部门、产品部门、运营部门成本之间的关系。企业进行会计成本核算时,主要有一級核算、二级核算和三级核算。第一级会计用于核算生产车间费用,主要为生产部门费用。
第一级核算的费用是成本核算的主要内容,与其他部门的日常费用不属于同一会计科目。第二级核算以第一级核算为基础,核算产品部门的成本。产品部门应将其总成本分摊到技术部门和运营部门。所占比例与技术及运营部门的收入及成本有关。第三级核算主要用于分配技术部门的成本,一级核算和二级核算。三级核算的比例需要根据运营部门的收入来设定。
在会计核算过程中,有两个基本科目:产品销售和售后服务。企业在进行成本核算时,可以准确地收集各部门的成本信息,为会计工作提供数据支持。在收集信息和数据时,要严格遵循集中收集的原则。在经营和生产过程中,会产生各种费用。如果这些成本问题得不到有效解决,企业的发展就会受到影响。这时,有必要进行成本核算,以有效地解决这些问题。在开展此项工作的过程中,不仅可以全面掌握企业的实际经营成本,而且有助于企业领导层设定准确的经济利润目标。按此目标进行生产、经营和管理能给企业带来更多的经济效益。
二、企业会计财务成本核算与内部控制体系建设
(一)开展高精度成本核算作用
财务成本核算在当前企业内部管理和财务会计岗位运行中占据较大比重,是现代企业尤其是研发生产制造为核心的市场化企业必须重视的管理环节。结合企业管理实际情况来看,企业所开展的高精度成本核算主要具有两个方面的应用作用。其一,企业的财务会计开展的成本核算精度的全面提升,能够真正反映出一个阶段内企业运行管理的实际情况,帮助企业分析可能面临的多种问题,对企业在市场竞争当中可能面临的风险危机进行有效识别。在此基础上,不断提高企业决策的准确性,使企业能够高效、稳定地运行和发展。其二,成本核算模式的精度质量的提升,能够真正形成利益最大化的企业目标体系的建设,帮助企业形成成本控制方面的科学合理方案建设。企业能够根据成本核算的结果及时有效地对生产、经营等各个成本环节进行重新的优化布局,实现降本增效。
(二)内部控制体系建设的实际需求
内部控制是现代企业管理当中的主要管理形式,企业通常会根据自身的经营实现目标,开展关于资产完整性的保护,通过会计审计等环节针对财务资料的可靠性进行分析,在经营活动当中主要强调管理层面的经济性、效率性和效果性。进而通过自我管理层面的调整约束、控制评价等方式,提高企业内部管理的整体质量。从目的性和作用机制来看,内部控制更多以财务、审计、监督为管理框架,借助管理手段实现对这几个方面的管理运行。因此通常情况下企业在进行管理制度的建设和调整当中,针对财务方面的制度升级,更多会以内部控制体系的建构和完善为基本策略。对于财务成本核算来说,借助内部控制机制能够有效实践核算数据的精准管控,提高管理效率。
三、现阶段企业内部控制制度建设当中存在的诸多问题
虽然内部控制机制在当前阶段企业管理当中已经有了长足应用,但是大部分企业仍然无法把握内控的精髓,无法从内部控制的协同、监管等方面挖掘内控优势。在企业会计的财务成本核算中引入内部控制,通常会面临以下几个方面的制度管理问题。
(一)内部控制制度机制不合理
绝大多数企业都认识到在企业管理当中引入内部控制的重要作用,希望借助内部控制来实现风险管理,避免企业财务管理过程中的职业舞弊现象。但是在制度建构和执行中,却存在较大问题。其中内部控制的关键部门监事会在整个公司的框架体系当中难以独立,很难发挥应有的作用,导致企业很难从精准监管方面来实现对于某一个具体环节的监督。因而出现了制度体系本身内容与执行层面的彼此脱节,企业在制度体系建设方面能够很好地从优秀的经营管理经验方面取经,搭建相对完备的制度模式,但是在制度执行层面却受到重重制约,无论是管理本身的传统理念影响还是个别部门存在的对于传统管理模式的较高依赖性,最终都影响了制度执行。在成本核算的进一步优化过程中,成本管理无法根据企业实际作出科学、标准化的调整,这是由于企业本身的内控制度没有能够很好地与企业自身实际情况进行相互结合,最终导致成本核算很大程度上需要依靠既定标准,不符合企业自身的成本状况,最终影响了内控制度的执行。
(二)资金管理方式不够完善
在企业会计成本核算当中,主要涉及到的成本核算的业务部门仍然存在收取现金的情况,这种情况的存在对于收支信息记录和成本监管而言造成了巨大的工作阻碍,导致财务会计难以完成精准的成本核算。其中应收账款环节所涉及到的信用期问题,更多依靠业务部门相关人员的主观意愿,对于企业的宏观营收来说,在一定程度上影响了资金周转的实际效率,长此以往可能出现较为严重的坏账现象。造成这一结果的主要原因在于资金管理标准制度未能有效落实,同时管理方式为多个配套有效的审核,最终影响了审批流程的正常进展,出现了资金层面的失控局面。部分企业在资金管理方面缺少详细的预算编制,财务管理部门在预算编制中,并未能够根据当下的市场情况和企业运转情况进行详细评估,更多依赖上一年度的编制经验,导致预算编制与实际预算情况严重不符,各个环节的资金使用成本增加,成本核算工作没有明确的标准参考,难以达到高精度、高质量的要求。
(三)企业现行资金结构尊在严重问题
从绝大多数的企业财务状况披露来看,企业高额负债已经成为当前市场当中企业的基本形态,部分企业在市场经营中通过贷款、融资等手段维持企业运营,最终加重了企业营收压力,导致企业陷入了发展陷阱,一旦出现资金链的断裂,企业将无法也没有能力完成负债的偿还。财务管理当中会通过负债比例的数据分析来对企业经营状况和未来运营情况进行判定,针对性提出企业发展的决策建议。大部分企业在高负债背景之下,需要承担较大的经营风险,同时需要支付巨额利息,导致企业资金缺少流动性,企业难以健康发展。对于财务会计工作来说,负债结构问题过于极端,很难借助成本核算的方式来形成成本分析结论,提供财务层面的对策建议,财务管理开始逐渐失灵,企业也将陷入危机环境之中。无论是内部控制还是其他的管理机制,都很难帮助企业走出危机状态。
四、基于内部控制制度完善财务成本核算的策略
(一)拓展现有财务成本核算范围
在内部控制体系下,财务成本核算工作需要引入相关的审核监督机制,保障成本核算的精细度和精准度。对于企业来说,内控机制的运行强化了部门之间的协同能力,要求在监管体系之下部门之间进行深度的协作和信息交流。相应的财务成本核算除了要在企业生产环节进行相应的成本核算和投入产出分析之外,还必须要能够对经营活动、管理活动当中的成本情况进行核算,使成本核算的范围得到全面扩大,对于企业在生产运行过程中可能存在的一些隐性成本进行挖掘和分析。内控制度当中的成本核算应当坚持跨级的全覆盖原则,实现对于每一个经营环节进行成本核算渗透,从而满足从宏观上、发展上的企业成本判断能力,提升成本核算的实际效果。具体执行层面,在内控机制的引导下,企业内部应当建立起统一的信息平台来为财务管理和全面监管服务。各部门依托平台进行信息整合,财务会计在成本核算中,针对核算账目、需要达到的核算效果等进行平台编辑,由各部门进行相关数据信息的上传,有效避免部门因财务问题所导致的舞弊现象的发生。
(二)结合内控要求进行核算方法的优化
对于成本核算工作的正常开展来说,内控制度体系当中的信息化模式建设将为核算方法的优化和升级带来可能,对于财务会计人员来说,在岗工作当中应当具有全局眼光和发展眼光,所选择的成本核算方法需要与企业的实际情况相符合,不应当机械地对以往的工作经验进行照搬。具体来说,企业在财务成本核算当中面临的环节较多,不同环节的成本投入特征差别显著,因此在选择核算方法时,财务会计人员需要能够做到依据具体核算场景进行调整。通常情况下,主体资产、隐形资产需要运用不同的核算方法,财务会计人员可以依托电算化技术手段,选择相应的成本核算方式开展核算工作。不过财务会计人员在开展不同核算方式选择时,需要坚持财务管理工作的底线和原则,如收入核算方面,财务会计需要从权责发生制原则角度对收入过程中所涉及的主体、环节进行识别。同时要坚持收入支出分开核算基本原则,实事求是原则等,保障成本核算能够反映企业的真实情况。
(三)强化内部控制监督管理与成本核算配套
电算化技术的快速发展在一定程度上为内部控制的高质量实现提供了保障,利用信息化系统平台机制,内部控制的监事管理能够更好地通过平台动态来进行监督管理。對于企业来说,应当结合内控方式进行传统管理的全面革新,不断进行制度升级,与会计财务成本核算工作的实际需求相互配套。企业在制度运行当中,主要从票据制度出发,针对流程化的信息系统管理操作进行升级,结合企业内部控制监管流程,组织开展票据监管工作,保证相关成本票据完整性,监管结果能够与成本核算结果保持一致。在整个过程中,企业应当注重财务人员精细核算能力的全面培养,强化对于具体核算内容科目的细化,引导专职匹配方式,将财务会计人员与具体的核算科目进行相互结合,提升核算专业水平和能力,保证财务数据的信息准确、具有参考和指导价值,在后续的企业发展当中,配合监督管理,共同为企业的管理水平升级、长远发展提供数据支持和决策帮助。
(四)提高财务人员素质,增强财务内控执行效果
财务人员的整体素质,直接影响企业财务内部控制的实施。财务人员综合素质的提高,可以提高企业财务管理水平,而财务管理水平是企业内部控制的重要组成部分,也是控制财务风险的有效措施,因此要采取相应的措施不断提高财务人员的综合素质。首先,企业要加强对财务人员的业务培训,提高他们的专业素质和知识,还要为员工提供参观学习、专家研讨的形式,进而提高财务人员的业务能力和水平。第二,仅凭专业知识识别金融风险是不够的,金融人员还要具备其他相关学科的知识和计算机技能,不断扩大自己知识的覆盖面,这样有助于提高金融工作效率和工作质量。那么,优秀财务人员的管理素养和道德素养就非常重要。管理素养要求财务人员具备良好的人际沟通协调能力,能够处理管理活动中的问题,而职业素养要求财务人员要有正确的世界观、人生观和价值观,遵循职业道德,避免出现诸如新闻中“某某公司财务人员携款潜逃”等现象。最后,注重财务人员综合素质的培养。在新的市场形势下,很多财务风险来自财务人员。因此,财务人员不仅要有专业的知识和技能,还要有良好的风险敏感度和投融资能力。企业拥有一支综合素质高、能够在一定程度上降低风险的团队,从而促进企业的长期可持续发展。
结 语
企业在财务成本核算工作的开展上主要存在着内部控制制度不合理、资金管理方式不够完善与企业现行资金结构存在严重的问题。基于此,本文认为应当要先拓展现有财务成本的核算范围,其次要结合内部控制制度的要求对核算方法进行相应的优化,最后从票据制度出发,针对当前的信息系统进行优化,加强企业的内部控制监管力度,确保票据的完整性。
(作者单位:临沂市财金投资集团有限公司)