■黄艳艳
(北京软件和信息服务交易所有限公司)
随着我国经济建设工作的不断深入,企业财务管理工作逐渐朝着科学化和制度化的趋势不断发展,但是与此同时也给企业的管理转型工作带来了一定压力,因此企业应当不断加强财务管理分析和科学决策能力,从而进一步增强企业的市场竞争力,帮助企业提供经济效益,获得健康长远发展。但是当前部分企业还在财务目标管理方面还存在一定问题,比如目标管理未考虑风险、财务管理体系不完善等状况,因此必要进行探讨分析。
企业制定财务管理目标与企业提高财务核心能力的本质是统一的,事实上财务管理目标的制定和落实是财务核心能力的充分体现,其决定着企业在组织管理、人员素养、制度构建等多方面能力的体现。
企业财务核心能力是企业源源不断的创新能力,而企业要想提高自身创新能力,就需要从技术、产品、品牌、文化制度等多方面考虑,通过细节部分的转变从而引发系统性创新变化。随着信息技术的普及,数据信息的泛滥,企业需要面对产品同质化危机,而创造能力则能有效化解这一问题,提高企业竞争水平。与此同时财务管理目标也是基于这一目的制定的。
各个企业因自身企业文化和所处环境的特殊,从而决定了企业的内核,而企业内核则决定了企业的核心能力,包括财务核心能力,因此该能力不具备复制性而拥有了独特性,因此企业需要结合自身文化属性以及现有资源来合理开展财务管理工作,不可盲目照搬其他企业的管理经验。
企业创立和发展的动力在于经济价值的创造,因此企业财务管理目标的制定也是围绕经济价值创造,而经济价值则是与企业的产品质量、成本管理等方面相关,而这些因素则是企业文化制度的产物,由此可见,企业的财务管理工作是由企业的意识文化决定的。
我国市场经济受国家政策宏观调控,而国家政策法律必然会对企业的行为产生影响,因此企业的财务管理工作必然需要结合国家出台的文件要求,并及时做出合理反应,以此避免遭受经济损失。
企业的研发、生产以及销售等活动都需要涉及企业的资产价值发挥,而企业产品卖出则为企业带来了新的经济收益,以此来维持企业良好运营,而企业要想长久发展运营,就需要确保经济收益明显大于企业运营成本,以此来实现企业资产的保值增值。
企业财务管理的目标就是实现经济利润最大化,其中财务管理目标起到了指导性的作用。而财务管理目标的制定则是企业的长远战略目标,通过目标的确立,使企业的经济活动有了具体方向,促使企业将内部资源集中投入到决策项目当中,尽可能提高企业内部资源的使用效率,促进企业经济利润达到最大化。
实现企业价值最大化与多个因素相关,经济利润只是其中一个关键因素,企业要需要兼顾资金时间价值以及风险应对能力等因素,财务管理目标的实现需要资金合理分配、人员协调合作以及制度体系匹配等多方面的配合,由此可见财务目标管理是企业实现价值化的工作基础。
企业利益相关者一般指的是企业的股东,股东进行投融资活动就是为了在企业的运营中获得经济收益,但是企业在进行经济活动时可能会承担的一定的财务风险,因此就需要在决策之前进行风险分析,通过制定财务管理目标确保工作按计划稳步推进,尽可能降低意外风险的发生概率。
一些企业在制定财务管理目标时对于风险因素考虑不足,具体体现在三点。第一,一些企业并未基于目标管理制定针对风险的合理有效的财务管理规划,原因在于一些在数据收集方面做的工作不够,使得企业在缺乏对市场环境和内部环境了解的情况下,草率完成了财务管理规划,并且由于对风险因素以及风险类型缺乏了解,使得企业在制定应对风险策略方面存在误区[2]。第二,财务风险管理机制的构建工作,需要各岗位人员之间的协调配合,但是一些企业并未对财务管理工作的职责进行合理划分,一些参与财务管理的工作人员不了解自身职责范围,导致人员之间缺乏沟通配合,工作效率低下。第三,企业风险应对工作需要完善的财务风险预警措施,因此预警机制的构建也是必不可少的,但是一些企业在构建财务风险预警机制时,并未对其进行分阶段管理,没有针对各阶段财务风险管理需求,制定对应的风险预警机制,而是各个风险预警阶段采用统一的预警方法,因而无法及时发现财务管理工作中存在的弊端。第四,企业日常资金管理工作也是重要一环,尤其是在资金审批部分,一些企业并未构建完善的资金审批制度,也没有做好资金使用流向的动态跟踪管理。
目前一些企业在完善财务管理体系时,存在一定问题。第一,一些企业在资金决策方面的工作没有做到位,在关键的投资决策时期没有制定合理的决策流程,使得制定的决策缺乏专业可行性论证,无法确保决策的准确性和科学性。第二,企业的融资方式也存在不合理的地方,原因在于一些企业过于依赖内部融资模式,虽然该方式风险较低,但是并不能完全满足企业的融资需求,而部分企业则是存在外部融资过于单一的情况,不仅融资数额较低,并且该单一的融资方式会增大企业的融资风险。第三,关于企业的责任职权范围划分问题,企业任何工作的开展都需要明确相关人员的职责范围,以此作为制约和监督的依据,但是一些企业并未基于工作需求,对相关人员的权责范围进行合理划分。
资金回收有利于企业资金链的良好运转,但是目前企业在进行资金回收工作时,会遇到一些风险。第一,一些企业在采购环节并没有制定合理的采购计划,而是依据过去的工作经验,没有充分考虑到诸多风险影响因素,因此得出得采购数量和采购时间并不准确,容易造成货物堆积或者存货不足的情况。第二,一些企业没有构建科学的存货管理流程和标准,工作人员也因此缺乏进行存货采购和管理工作的基础依据,无法通过管理标准对当前存货情况进行评判。第三,部分企业的应收账款工作与企业的资金回收有着密切的联系,但是一些企业对于应收账款工作不够重视,没有定期对应收转款的落实情况进行核查,相关责任人对应收账款的规范性认识不足。
第一,风险管控工作基于财务风险目标,企业可以通过制定财务风险管控计划,而以上工作内容需要原始资料,因此企业还需要借助信息系统以及大数据技术完成数据信息的搜集和整理工作,并根据实际工作反馈情况,分析确认实际与预测情况的不同,从而对风险类型进行精准判断。第二,企业应当构建专业的财务风险管控机制。该管理机制是对人员责任的合理分配,确保财务风险管控工作真正落实到人,督促相关责任人担负起自身岗位职责。与此同时,为了便于工作管理,风险承担者也需要拥有一定权力,从而能够及时对风险做出反应。第三,企业还需要建立短期风险预警机制,事实上,企业财务管理工作是一项长期性工作内容,因此需要对该工作进行分阶段管理,从而为长期工作成效提供保障,因此可在资金周转、资金流量管理等方面制定短期量化指标,以预算的方式来预测资金管理风险。第四,企业还需要做好日常风险防控工作,企业的资金审批在日常管理工作中具有十分重要的意义,为了确保企业资金的安全使用,企业需要建立完善的资金审批制度,并采取分级审批的策略,不同层级的管理人员拥有不同额度的权限。此外,为了确保审批工作的合理性,企业还需要指派专业人员对审批结果进行定期抽查,做好资金流向的全程跟踪工作。
第一,企业要以资金管理为中心,构建合理的财务管理体系。企业应当意识到,财务管理制度的目的就是做好财务风险预测并完成风险应对工作,尤其是在企业进行投融资活动时,要依据科学的投资决策流程,在企业内部进行多方探讨,并邀请专业人士对探讨结果进行可行性论证。第二,企业在融资过程中要采取合理的措施,一般而言,企业的融资方式分为内部融资和外部融资,内部融资由于自身规模体量的限制,融资数额较低但是风险较小。而外部融资则是渠道多元,但是企业需要面临较大的融资风险,由此可见,为了降低财务风险,企业在一般情况下可选择内部融资方式,倘若内部融资无法满足企业资金需求,则需要进行调研准备工作,从多个渠道进行外部融资,以此来缓解企业融资压力。企业还可以通过存量资产扩大资金来源,以资金组合的方式将自身优势和劣势产业项目进行合理调整,从而实现产业重组,来提高企业可用资金量[3]。第三,责任分权会计制度也是财务管理制度的一部分,企业在划分具体管理区域时,应当结合企业的自身组织结构,通过责任划分来加强员工的责任意识,为工作落实提供保障。责任会计制度可分为横向责任划分和纵向责任划分。在横向责任划分上,企业通常是对企业的权力进行分散式划分,所有部门单位均有一定的责任管理区域,负责人员需要控制好自身领域的成本以及利润等指标数据,尽可能提高内部资源的使用效率。在纵向责任划分上,企业权力以最高管理层为基准,对企业的成本利润进行统一管理,所有管理人员和工作人员都要根据自身职责将最高领导层进行汇报然后整理统一,实现责任和管理的统一。
企业在财务管理工作会遇到多种资金回收风险,其中常见的有存货管理风险和应收账款风险,通过对以上风险有效处理,从而为企业实现资金回收做好基础工作。第一,关于存货风险的防范策略,企业在进行物品采购时,要根据预算方案计算出合理的定额数量和具体采购时间。为了防止出现“多订”或者“少订”的情况,企业在根据存货管理需求,对相关工作人员的权责范围进行合理划分,设立专业的采购管理机构对存货进行盘点清查,并对出现的盈亏状况做好记录工作,为完善存货管理制度提供参考数据。第二,企业还需要做好库存分类工作,可以依据存货的价值进行次序分类,在价值较高的存货上要投入足够资源和精力,确保存货的安全保管,而价值较低的存货则可适当降低资源投入,一方面能够提高企业的管理效率,另一方面帮企业节省更多资源。第三,在应收账款风险防护方面,企业财务管理人员要定期检查应收账款的具体管理情况,依据账款管理需求,制定合理的赊销方案和结算方式,并且还要做好相关责任人的责任落实工作,进一步加强相关工作人员的责任意识,并且对应收账款的规范进行明确,降低企业应收账款的数目,减少企业的财务管理风险。
综上所述,企业开展财务目标管理工作,对于企业自身战略决策落实和未来发展把握具有十分重要的意义,财务管理目标不仅能为企业的财务管理工作提供指导作用,而且还能够激发员工的工作积极性,提高企业整体工作质量和工作效率。因此企业需要借助财务目标管理工作来进一步提升财务核心能力,提高内部资源使用效率,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势地位,为企业的健康长远发展赢得更多发展空间。