国有企业行政管理创新策略探析

2022-02-28 18:13黄超洋
科技信息·学术版 2022年6期
关键词:行政管理国有企业创新

【摘要】百年未有之大变局,中国国民经济在全球整体萧条的背景下逆势而上,各行业齐头并进,取得举世瞩目的成绩。同时,企业之间的市场竞争更是愈发焦灼,国外市场虎视眈眈,国内市场竞争激烈,国有企业作为国家经济的支柱,同样面临着不小冲击,已经来到了必须革新的关键时刻。能够认识到,当前国企行政部门存在着行政管理部门、制度设置过于繁冗以及国企行政管理工作者职业水平匮乏等问题。基于此,需要采取下列措施予以应对,即行政管理工作制度方面创新、行政管理工作方式创新以及行政管理的理念创新等。

【关键词】国有企业;行政管理;创新;

国有企业在在新时代迎来了转型的关键期,若要确保国有企业有着充足动力,真正实现与时俱进,需要行政管理有序展开,为企业发展夯实根基。通过论述国有企业行政管理工作改革必要性,认识到及时革新对于行政管理部门甚至是国有企业而言均有着重要价值。进一步梳理其中存在的种种问题,找到行之有效的改进措施,力求为企业长足发展夯实根基。

一、国有企业行政管理体制改革重要性。

任何企业基本都配置了行政管理部门,其作用主要体现在管理协调公司各项事宜等方面。国有企业属于我国企业体系中的重要且特殊的组成部门,其一方面需要为社会提供全方位的商品与服务,另一方面亦需响应政府引导,配合国家政策,维持市場秩序,引领宏观经济发展。这一重要责任,同样使得国有企业背负着发展压力,存在政企不分特征,甚至有着计划经济旧痕。现如今经济发展持续提速,国有企业不能坐以待毙,必须谋求发展新思路,针对行政管理制度进行彻底革新,进一步实现政企分开。毋庸置疑,国有企业是否抓住契机,及时革新,将会决定着其企业未来发展趋势。

二、传统国有企业行政管理工作模式缺陷

传统国有企业行政管理工作模式在新时代暴露出诸多问题,想要与时俱进,首要找准模式缺陷,为后续优化提供导向。

(一)行政管理部门、制度设置过于繁冗

受制于传统管理工作理念,国有企业在行政管理方面过于繁冗,甚至有着尾大不掉之嫌。管理工作者数量较多,岗位重叠,管理工作制度相对复杂,导致人浮于事问题非常普遍。受制于此,一者加剧人力成本,再者部分重要岗位,并未配备相应职权,导致人力资源浪费。除此之外,工作人员繁杂另一弊端在于职位分配不清,扯皮推诿非常普遍,甚至影响到了行政管理工作指令的传递效率,上级政策很难有效传达。除此之外,国有企业制度编制同样有着不少问题,机构设计不够扁平化,拖垮了工作效率,而且企业员工在工作过程中缺乏能动性与积极性,导致行政管理工作成效难以符合预期。

(二)国企行政管理工作者职业水平匮乏

传统国有企业的另一弊端,在于并未重视行政管理工作重要性,导致其游离于企业管理决策体系之外。受制于此,行政管理工作者渐渐失去工作能动性,认识到自身只是可有可无的摆设,工作热情消退。

同时,由于企业未能认识到行政管理关键意义,仅将其作为闲职对待,这就使得一些职业能力可靠,创新思维突出的员工并未加入行政管理部门。受制于此,国企行政管理工作者整体水平很难令人满意,工作效率更是始终无法提升。尤其是部分国企思想僵化,并未及时跟进市场环境发展趋势进行调整,导致行政管理部门工作人员能力与实际需求差距进一步拉大。管理者落后理念,企业管理形式僵化,专业培训体系与对口招聘体系严重失位,均使得国企行政管理工作发展难尽人意。

三、行政管理模式的创新

面对问题,需要对症下药,针对行政管理管理进行全方面的各系。具体体现在行政管理工作制度、行政管理工作形式以及行政管理理念三方面。

(一)行政管理工作制度方面创新

国企行政管理工作成效一直难以提升,其原因正是在于制度存在问题。若想确保行政管理工作流程更清晰,进展更顺利,就需要推进行政管理工作制度革新,激发行政管理工作人员工作能动性。

立足于国有企业发展,聚集于行政管理工作相应执业范围与工作内容,制定具有针对性与规范性的规定,尤其是每一岗位,每一员工具备的权利以及承担的责任与义务均需确保清晰性。只有制度分明,条理清晰,才能够各司其职,相互配合,确保行政管理工作获得值得肯定的成绩。

同时,完善工作制度过程中,应当确保制度条例具备整体性特征,即不同条例不可孤军奋战,而是形成综合体系,多方驱动。由此可知,制度内容是否具有科学性,直接影响到了国有企业的发展思路与工作效率。除此之外,设置必要的保障措施,确保国有企业员工能够吃透制度,并且提供必要的监管措施,保障国企行政工作均能够基于法律规定以及公司制度展开同样很有必要,真正为国企现代化各系保驾护航。

(二)行政管理工作方式创新

方法是决定成绩的重要保障,因此国有企业行政管理在改革创新方面,首要任务需要设定在行政管理工作理念与措施创新方面,其正是确保国企行政管理工作有序展开的根基所在。

国有企业需要重视现代化技术的应用,尤其是信息技术、科技技术等等,通过引入信息化办公系统,用“零差错”“高效率”的”电脑“,代替“有差错”“低效率”的人脑,通过不断提升行政管理科学性,使其具备更高效率。通过不断推行办公软件自动化,可以有效利用繁冗庞大的信息数据,提升传递效率,挖掘数据价值,带动国企行政管理工作的有序拓展。

现今企业信息化已经成为决定国有企业发展的命脉,当前市场经济态度持续变化,行业竞争水平愈发趋升,不少私有企业以及外资企业在信息化管理的助力之下,整体有着长足进步,形成了对于国有企业的竞争威胁。因此未来国有企业需要在信息化管理方面具备更严厉的规定,发挥其在管理工作中的引导作用。同样,信息化管理并非只是利用网络搜集数据整理数据而已,更需要通过大数据找到企业存在的问题。同时发挥信息化管理平台的载体平台,实现企业各部门的联通发展。得益于此,行政管理部门工作人员更能够感受到内心责任之重大,激发企业员工荣誉感,同时亦会引得企业管理者将更多精英人才补充至行政管理部门,实现部门管理水平的有序趋升。

(三)行政管理理念创新

国有企业无论是制度改革,亦或是方法改革,终究只是外在因素,若想确保行政管理落到实处,关键在于执行者的思维理念。如若在现代化的国企行政管理工作之中,工作人员依旧持有僵化落后的管理工作思路,势必导致行政管理工作无法有效推进,行政工作以及管理工作更是难以进行价值融合。因此,企业管理者需要提升经营理念,不断学习先进的经营思维,能够将习近平新时代中国特色社会主义思想作为根基,塑造更具先进性与全面性的国有企业行政管理理念,致力于国有企业的积极转型。

除此之外,企业管理者同样需要立足于实践,掌握现代市场经济发展规律,真正将绩效考核以及目标管理等先进思想,融入至行政管理工作之中。这些经过证明确实有效的措施,可以改变国有企业员工工作积极性低,混日子理念横行的旧疾。同时,通过人文关怀等方式,带动员工意识到企业未来前景,引导员工支持企业工作以及领导决策,将自身与企业需求融为一体,实现针对自身责任意识的持续强化。行政管理工作者的积极配合,可以引领企业全体员工积极配合,确保领导层决策顺利落后。

国企需要引领职工良性竞争,为其提供公平竞争的平台,因此政绩考核系统需要展开进一步的健全与强化。對接新时代需求的绩效考核,需要获得员工一致认可。绩效考核细则制定与审核均需要严格保障公开性与公平性,并且在绩效考核执行过程中严格遵守规定,严打弄虚作假问题发生。只有确保行政管理工作规范性,方可确保绩效考核公平性,最终激发职工工作能动性。

三、结束语

国有企业中作为行政管理工作的重要一环,对于企业生产与管理重要性可谓不言而喻。尤其是在竞争愈发激烈的百年未有之大变局下,行政管理更是成为决定企业竞争力的关键一环。值得警醒的是,国有企业行政管理工作依旧暴露出种种问题,想要根治沉疴旧疾,就需要引入现代化的管理理念与信息化的管理体系,利用制度条例与绩效体系,带动行政管理工作者的工作能动性与岗位荣誉感。此举正是确保我国国有企业真正走上现代化发展之路的重要基石。

参考文献:

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作者简介:黄超洋,1991年4月出生,男,汉族,湖南临武县人,大学本科学历,广州市实邦实业有限公司,职称:职员,从事生产管理工作,单位邮编:510430。

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