高校人事档案管理信息化建设与研究——评《高校人事档案管理实务与创新》

书名：《高校人事档案管理实务与创新》

作者：吴彧一，王爽，刘红

出版社：延边大学出版社

ISBN：978-7-5688-9105-9

出版时间：2021年1月

定价：46元

高校人事档案作为高校重要的人才信息源，是高校进行人才选拔、提升教学科研水平以及实施长远发展策略的重要依据。基于互联网时代背景，通过研究高校人事档案管理工作，探讨其管理现状及信息化建设的实现路径，有助于实现高校发展服务的本来属性，从整体上提升管理水平。由吴彧一、王爽、刘红等编著、延边大学出版社于2021年1月出版的《高校人事档案管理实务与创新》一书，基于多年的高校档案管理经验，从人事档案管理情况、人事档案服务目的、人事档案信息化建设以及人事档案管理及运行机制等方面深入探讨高校人事档案管理工作。从理论、渠道、方法和路径等角度出发，致力于突破当下研究现状，具有较强的知识性、法规性和实用性，可为高校档案工作者提供指导。

《高校人事档案管理实务与创新》全书共分为四个章节。第一章主要介绍高校档案管理的基础概念和相关信息，简要概述高校档案、高校档案管理及高校人事档案管理。第二章论述高校人事档案管理实务，包括高校干部人事档案管理和高校学生档案管理，此外，还涉及高校人事档案纠纷及违法行为处理等内容。第三章重点研究信息时代高校人事档案管理，基于信息化社会对高校人事档案管理造成的影响，深入分析制约高校人事档案信息化管理工作发展的关键因素，从而总结高校人事档案信息化管理所需的条件与机制。第四章着重阐述高校人事档案管理变革，基于高校人事档案管理改革的不断深化，其数字化管理水平稳步提升，有效促进人事档案研究及人事档案工作的改革进程。

结合本书可知，高校人事档案管理信息化建设具有重要的研究价值。具体表现在以下两个方面。第一，加强人力资源合理配置。高校开展档案管理的信息化改革，势必要树立科学的信息管理理念，并增加信息平台使用频率，提升管理人员处理档案信息的能力与整合速率，同时利用平台快速获取关键信息，实现新时期对人力资源的合理配置，提高信息服务的便捷性。第二，实现人事管理信息定量分析。基于现代信息技术支持，采集管理个体相关信息，包括人事档案信息及教职工个体、岗位薪酬、个人绩效、专业培训、外部环境等信息，并对信息进行数字化定量分析，借助大数据或云计算分析建立具有权威性和公平性的考核机制，通过深度挖掘人力资源价值，为高校人才引进及培养提供保障，以此激发教职工对档案信息化建设的积极性和参与度。

近年来，随着社会发展和科技进步，计算机网络技术手段广泛应用于档案信息管理中，传统的高校人事档案管理方法面临巨大困难和挑战。目前，高校人事档案管理信息化建设存在人事档案管理保密性与安全性较差、资金短缺导致基础设备配套不全、因高科技产品使用周期短且消耗快造成的资源浪费等问题，此外在高校人事档案管理工作人员结构方面，存在整体老龄化、信息化意识薄弱、信息化技术水平较低以及人员管理模式落后等问题。针对上述问题现状，究其原因，主要是因为高校对人事档案管理信息化建设的重视程度不够，部分档案管理工作者依旧保留原有的传统观念，并且对新时期信息化改革缺乏创新意识和能力，导致高校落实信息化档案管理改革时陷入困境。结合该书，基于书中所涉及的相关内容及高校人事档案管理现状，从以下三个方面对其信息化建设路径提出建议。

第一，创新档案管理理念，提高信息化意识水平。互联网时代背景下，高校应更加重视人事档案管理信息化建设，通过大力宣传信息技术管理的重要性，引导工作人员树立现代管理理念，并在新理念指导下不断调整档案工作模式。与此同时，将信息化管理与档案管理技术进行有效结合，为档案管理的信息安全及管理工作提供有效快捷的方法，深入研究与人事档案管理相关的法律法规，分类处理数据库信息，确保信息档案资料的安全性和保密性。

第二，加强管理队伍培训，注重引进复合型人才。高校应积极拓展人才培养和引进渠道，打造专业的科研管理团队，加强对高素质人才或引领人才的培养，全面提升管理队伍的知识水平，改善其知识结构。

第三，高校应将档案人才建设列入整体规划，基于档案管理体系和人才培养目标的结合，打造专业的高质量团队，通过专家演讲和人才选拔等途径，促进档案管理理念、队伍工作的转变，创新档案管理实践形式，从而为高校人事档案管理的信息化建设奠定基础。