刘发良 盐城正泰新能源科技有限公司
制造业是我国经济体系中的重要组成部分,主要利用机械工业时代的物料、能源、设备、工具等资源,将物料等作为生产原料,经过层层加工与制造,转化为满足人们使用和利用的大型工具、工业品与生活消费产品,制造企业属于盈利性的经济组织。
对于制造企业来说,由于经营规模庞大,涉及领域较为广泛,在内部经营活动中会产生大量的财务、业务信息,需要借助业财融合管理模式的优势,实现两者的有效整合。然而由于受到诸多不确定因素的影响,许多制造企业在实施业财融合时遇到了一些问题,影响了各项经营活动的顺利开展。
业财融合是当前社会使用比较广泛的一种管理模式,是集财务、业务(生产、销售、服务)及信息技术于一体的管理措施,是新时代财务人员转型的方向,也是传统会计核算向现代会计核算发展的重要转变[1]。
近年来,《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中重点强调:管理会计是企业会计的重要领域,是会计管理体系的重要分支,主要以企业内部管理需求为出发点,合理运用各种数据信息,将财务与业务活动有机融合,是管控与评价企业经营规划、经营决策的一项综合性管理活动。正因如此,业财融合得到了大力推广。
对于企业财务管理来说,业财融合的出现,可以更加凸显其地位的重要性。企业可成立一支专业的业务队伍,帮助企业扩展与维护市场,避免市场风险的出现,保证企业生产经营的稳健发展,实现经济利益最大化[2]。
具体来说,财务管理要遵章守法,为市场提供服务也是其重要职责。特别是在当前许多财务部门处于封闭状态、对企业业务状况缺乏深入了解的情况下,业财融合的重要性越发显著,可以帮助财务部门更准确地掌握业务状况,保证及时收集业务数据信息,在财务人员的管理与调配下,实现企业资源的合理配置与利用。
将业财融合管理理念渗透到企业管理中,可以使业务部门与财务部门达成良好的合作关系,由财务部门牵头,利用专业的会计知识对业务信息展开分析与调研,为业务部门提供更科学的指导意见;业务部门则需辅助财务部门,评估内控管理存在的缺陷,采取有效的措施整改,并实施动态化监管,将一切风险因素控制在合理范围内。
企业价值是衡量企业绩效的最佳标准,也是各项经营活动的终极目标。在业财融合管理模式下,要求企业财务管理部门以价值管理为工作重心,深入基层,参与各项经营活动的全过程,深入挖掘、分析、归纳与整合财务信息,找出企业生产经营中存在的深层次问题,深入考察与调研,将最终成果制作成报告的形式,为企业提供更有价值的管理建议,促进企业经营活动价值的提升。
一般情况下,企业财务会将工作重心倾向于业绩,希望通过成本管控节省成本支出,关注经营过程中的风险,利用专业的会计知识解决各项业务问题。业务部门更加关注业务完成情况,会通过多种手段促进目标的顺利达成,以更灵活的方式应对市场变化情况。
由此可见,两者的关注点不同,管理目标也有差异,即便财务部门在业财融合中具有一定的自主权,也难免会“孤掌难鸣”。许多企业中还会出现越权的现象,使得业务部门的主体地位被忽视,业务人员对业财融合存有偏见,甚至还会产生抵触、抗拒的心理,导致业财融合不能实现。
在当前时代背景下,市场环境正趋于复杂化,同行业竞争的压力日渐加剧,企业面临的挑战也在不断增多,业务部门处于企业发展的基层与最前沿,如果不能采取有效的手段管理,将会使业财融合的推行受到阻碍。但通过实际调查发现,许多制造企业在业财融合机制方面存在不能规范业财融合工作流程、不能顺利实现预期目标等问题。
业财融合由财务部门与业务部门通过信息技术实现业务、财务与资金流等各项数据信息的共享,是为企业战略目标作出规划、控制及评价的综合性管理活动。可以说,信息技术是业财融合不可或缺的一部分,是实现信息共享的必要途径。目前,许多制造企业的信息化应用水平不高,使得会计核算系统的集成效率偏低,业财部门之间容易形成信息孤岛,财务部门不能及时获取业务信息,提供财务信息的准确性欠佳,无法得到业务部门的认可[3]。
不仅如此,信息技术是业财融合的载体,对人员操作能力有着很高的要求。但目前来看,相关人员的专业领域略有局限,财务人员精通会计知识,但对电子技术并不了解;而一些电子技术操作能力过强的人员,对会计知识的了解又不透彻。既了解会计知识、又能熟练运用信息技术的综合性人才少之又少,这是信息化应用改进中的一大障碍。
在实践中,严格遵循国家制定的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》《管理会计基本指引》相关政策,借助企业文化的软实力,结合实际经营状况,构建完善的管理会计组织体系。在此过程中,应加大企业文化建设,加大业财融合宣传力度,加深财务、业务部门对业财融合的理解,从营运、财务、业务部门中选取综合素质高、专业能力强的人员,创建专业、独立的业财管理队伍,以更高的专业化水平推动业财融合的顺利实施。同时,实行岗位轮换制,派遣财务人员入驻业务部门,使其更好地了解各项业务信息及业务部门的实际需求,由双方相互协作,共同努力突破两者之间的信息壁垒,为业务部门提供更科学、更有针对性的财务信息数据,为业务部门的经营决策提供保障。
1.财务管理部与经营管理层的融合
一方面,实施全面预算管理。借鉴成熟的“弹性预算法”和“滚动预算法”,构建预算编制体系,预测企业盈利状况、长期投入成本和资产优化,以此为基础进行年度预算。同时,以每月经营情况为依据,以季度或半年度为期限预测,分析预算与实际执行中的偏差,及时调整预算目标,保证预算管理贴近实际。
另一方面,实施财务分析。协同管理层人员挖掘出具有高价值的数据信息,解读与分析财务信息数据,通过财务分析找寻影响经营结构变动的因素,对预算编制与实际情况的差异展开分析,企业经营管理者能够掌握更准确的数据信息。
2.营销财务与营销部门的融合
第一,加强营销费用管理。配合销售部门做好费用的分类处理与分析,保证营销费用投入、产出率的科学性与稳定性。做好预算编制的统筹分配,实施全流程审批与管控,做好费用投入后的结案与评价[4]。通过成本驱动因素,分析营销费用,与业务部门强强联手,做好营销费用的管理,构建风险内控管理体系,保证各项业务流程的规范性。
第二,加强客户信用管理,做好融资支持。建立客户信用价值评定体系,严格管控应收账款,协调银行资源帮助客户融资,提高销售业绩。同时,对客户开展销售政策的培训与辅导,使其保持良好的盈利和可持续经营状态,减轻企业的账款压力,实现两者的共赢。
第三,加强产品管理。根据产品生产周期、资源及人工等多项生产成本,预算出产品出厂、批发及市场零售等多种价格,对产品渠道、价格等展开分析,梳理区域间的价格,以单品贡献率损益表为基础,分析各产品盈利情况,梳理品项、年度效益增长及边际贡献率等,确定产品数量,提高产品的使用价值。
3.营运财务与供应链部门的融合
实施成本精细化管控。建立成本管理机制,通过BOM制定采购、生产及投资等成本标准,结合企业年度利润目标,设定成本降低目标,将其作为预算编制和成本管理的参考依据。加大成本运行管理力度,明确考核目标,通过建立成本差异分析制度,分析差异并制订改善方案。在采购成本环节,参与原材料采购招标,掌握市场行情,预测经营结果,与业务部门保持高度配合,更好地应对价格变化带来的冲击与影响。在成本管理环节,结合销售情况,确定产品生产数量与标准,不断优化产能,提高设备利用率,降低固定成本。在投资管理环节,从战略发展角度出发,充分考虑经营管理的需求,在业务、财务及预算编制等多个部门的协同下,做好投资预算编制,找出项目投资中可能产生的效益和可能存在的风险,作出评价并制订应对方案。同时,加强固定资产管理,与生产部门共同分配与处理闲置固定资产。
首先,加强沟通交流。要加强财务人员与业务负责人之间的沟通,对员工进行岗位培训,确保业务部门充分了解实施改进的重要性,并从管理者的角度出发,统一经营管理目标,使企业价值实现最大化。
其次,转变工作思维。财务人员应突破传统固化思维的束缚,切实参与到业务工作中,做好风险规划与预防,并做好风险、业务目标的预警,杜绝风险的出现。
最后,强化系统思维[5]。财务人员要具备足够的系统思维,从宏观角度出发,分析企业价值链、内外部环境及竞品对标等,提出具有建设性的使用建议。
财务信息化是业财融合的必经之路,是促进财务转型的突破口。企业需要将其作为首要任务,加大信息化建设力度,实现财务与业务部门之间的完美融合。
首先,企业领导层应提高对信息化建设的关注度,为其提供专业的预算资源与骨干人员支持,优化管理结构,明确实际发展需求,借助当下成熟的ERP系统,搭建财务信息化管理平台,聘请专业的管理咨询公司,规范信息化平台的操作与管理,选取会计知识过硬、信息技术操作能力强的财务人员作为平台负责人,加强平台管控,实现信息在线共享。需要注意的是,企业应立足于实际情况,充分考虑平台的可用性与时效性,确保信息平台符合企业管理需求,为业财融合奠定良好的基础。
其次,积极转变传统管理观念,实现业财一体化管理。当出现突发性的业务事件后,相关人员应及时向有关部门报备,由财务人员操作信息化管理平台,按照相关规定处理,并自动生成电子会计凭证存入平台数据库内,在保证事件及时处理的同时,使财务、业务、销售及生产等相关信息的集成与共享成为可能,使业财数据口径保持一致。
最后,优化人才结构,招聘管理会计的高端人才,调整现有的人员组织结构,保证财务部门的专业性,使其以更专业的态度投入岗位工作。
社会在发展,时代在进步,随着经济全球化的到来,我国社会经济迅猛发展,为制造企业提供了更大的发展空间。业财融合是当下时代的新兴产物,对企业的发展有着非常重要的影响,是企业管理中不可忽视的环节。
通过开展业财融合,不但可以保证财务管理活动的科学性,对企业的未来发展也有着重要的现实意义。企业应对其提高关注度,积极创新管理手段,找寻更多有效的融合手段,力求业财融合的价值协同。同时,企业应加大信息化应用,借助企业文化的软实力,确保业财融合落实到位。