熊先清
(广东省建筑工程集团有限公司,广东 广州 510145)
财务管理是国有企业经营管理中的重要一环,其管理效率的高低,决定着企业内部管理水平,影响着企业的整体发展。自改革开放以来,我国社会各行各业得到全新的发展空间,自身经营规模在不断扩大,所涉及的业务领域愈加广泛,取得比较理想的建设成果,但同时对财务管理工作提出更为严峻的要求与挑战[1]。如何采取有效手段,切实做好财务工作的转型升级,促进精细化管理目标的顺利达成,是现代国有企业值得深度思考的话题,也是本文章的重点研究课题。
财务精细化管理是现代企业热议追求的重点话题,主要以“细”为着眼点,保证做到细致入微,对各项目、各岗位的业务流程,逐步建立起一套科学完善的业务规范与工作流程,强调实践活动中狠抓狠落实,在国企的各生产经营领域中延伸财务管理触角,充分发挥财务工作的监督职能,不断拓展财务管理领域,突出财务职能所在,实现“零”死角的财务管理,促进财务活动潜在价值的深度挖掘。在新形势发展背景下,国有企业实施财务精细化管理,不但具有重要的现实意义,同样具有战略价值[2]。对于国有企业来说,财务精细化管理属于一种现代化的文化与管理理念,能够促进自身财务工作走向全新的创新发展道路,在提升财务管理水平的同时,进一步完善企业内部管理体系,全面强化国企内部制度体系效果,因此从国有企业角度来看,需要大力推进财务精细化管理,以此帮助企业焕发全新的生机与活力。通过财务精细化管理的有效实施,帮助企业培养更多优秀的管理人员,积极探寻更多适宜财务工作的方法与规律,推动财务管理创新,在保证责任明确化、系统化、具体化的前提下,突出财务管理在企业中的重要主体,发挥更多优势作用,进而提升企业的整体管理效益。
从现代管理层面来看,财务精细化管理概念可以细分为以下几个方面:一是侧重于企业全面管理。具体包括:财务状况、资产资本、生产成本、劳动力等,各方面体现财务管理的精细化特点;二是强调企业全员管理。财务管理关系到企业各项经济活动,因此财务精细化要在各项日常工作中体现,要求各职能部门、各岗位人员采取到其中,做好细致化的组织、协调与处理工作,促进企业各项业务活动的有序开展,在个别方面会涉及企业岗位职能的设定与流程规范,这就需要企业全面加强关注度,努力实现最优化的工作效果;三是注重企业人员的全过程管理。财务管理贯穿在企业各细小环节,这就需要财务人员保证每个工作环节的环环相扣,切记不可忽视任何细小环节,这也是现代管理学中常见的细节管理,在市场竞争不断激烈的今天,细节管理早已成为现代企业之间的竞争实力。
财务精细化管理是传统财务工作转型升级的必要选择,在企业经营管理中占据着重要地位,是财务改革转型的必然选择,也是提高企业整体管理水平的有效选择。但就目前来看,尽管许多国有企业已经着手推进精细化管理,但重视程度却相对较低,更多交由财务部门单独来进行,对财务工作的定位并不精确,在工作推行期间缺乏精益求精的要求,并且在财务目标设立时,尚未形式统一性和协调性,相应的考核工作比较薄弱,这不但使财务精细化管理流于形式化,还会增加企业财务管理难度[3]。例如某企业在推行财务精细化管理中,虽然相应的管理措施与制度已经配备到位,但往往因重视程度不高,财务管理流程尚未得到规范,不能对相关工作人员的个人行为进行约束,这为财务精细化管理推行带来较大阻碍,不能在具体的财务实践中遵循相关的规范流程以及相关制度,实际管理效果并不理想。并且,财务精细化管理的涉及领域比较广泛,关系到各部门、各业务环节,需要在制度体系、流程规范以及人员能力方面下足功夫,从多角度出发去推进财务精细化管理,严格规范财务管理流程,将精细化管理职责精准落实到各部门、各岗位,最大限度扫清企业财务转型道路中的屏障,推动精细化理念的准确落实,加速国企财务转型,在保证财务信息质量、财务管理效率的同时,增强企业的内部管理水平与市场竞争实力,确保在竞争激烈的市场环境中占据有利位置。
财务精细化管理关系到企业的经济活动、业务活动能否顺利开展,这就需要国有企业全面加强对该项工作的重视程度,以企业决策层为起点,通过从上至下的方式,深刻贯彻落实精细化理念,逐步形成全新的财务管理模式,坚持以财务管理目标为导向,与其他职能部门保持协调合作,合力推进财务精细化管理。具体来讲,在国有企业实施新业务时,财务人员要对业务流程进行全程跟踪,在业务正式接洽之前,要求财务人员合理编制财务管理计划,结合实际情况制定可行性报告,以报告内容为对象,做好充分的细化工作,具体包括产供销额预测、经济环境、资金管理等多个方面[4]。不仅如此,财务部门还需恪尽职守,严格把控成本、资产、审核、付款等多个环节的质量关,结合业务情况制定完善的管理制度,全面突出财务精细化管理的全面性特征,保证准确落实到各业务环节。通过以上方式,将精细化管理理念深刻融入国有企业内部,促使财务管理范围得到有效拓展,逐步延伸至企业主体,利用财务管理上升至决策层,严格规范财务管理流程,避免因管理不当而出现经营风险。
在国有企业推行财务精细化管理工作时,需要以组织结构作为其基础框架,保证与管理职能密切相关,便于其作用的更好发挥。为促进企业财务组织结构的进一步改进与完善,需要切实做好以下两方面的工作内容:一是法人治理结构,二是财务组织机构,结合企业经营管理需求,优化组织管理框架,全力推动精细化财务管理的准确落实。前者主要以股本结构为主要对象,以满足多元化管理要求为目标,做好产权的清楚划分;以法人结构为目标,对政企二者进行分离处理,在企业的经营管理期间,减少国有股权影响,避免行政干预过大对企业经营决策带来不利影响,清晰界定管理层与管理大会之间的职责权限。而后者则是合理设置财务机构,坚持因事设岗、因岗择人的基本原则,根据财务精细化管理实际需要,合理安排财务管理人员,定期开展业务知识的教育培训工作,不断提高企业财务工作的专业性,总的来说,只有保证企业管理组织结构保持合理,才能够以不同部门为对象,确保财务协作工作的合理分配,最大限度减轻财务负担,促进财务精细化管理的准确落实,以此提升企业财务管理水平。
资金是企业的血液,也是企业赖以生存的基础前提,关系到企业各项经济活动能否顺利开展。财务精细化管理内容比较繁杂,关系到企业的各项经济活动,其中对于成本管理、资本管理等要求相对较高。从资产角度来看,精细化理念对企业提出全新的标准要求,需要企业需要健全资金管理结构,在保证资金链正常运转的情况下,进行集中调配,加强资金收支管控,严格把控资金审核与使用质量关,保证企业内部资金的优化配置,促进资金链正常运转。在资金管理目标与各项制度体系的多重保障下,促进资金管理、财务管理举措的准确落地,切实提高资金利用率。并且,国有企业要充分借助现代化的管理手段,合理运用信息化技术,积极构建资金结算中心,对各项资金的往来业务进行集中管理,实现对每笔资金的领用、审批、使用的全过程管控,准确掌握资金流动去向,从整体上进行资金链的监督与控制,最大限度保证企业资金的优化配置、高效使用。
国有企业在推行财务精细化管理时,要突出内部控制的优势,加强制度建设,构建完善的财务内控精细化管理机制,为精细化理念的准确落实提供制度保障。在国企的制度建立与完善期间,不但要包括总项制度,还需对财务工作的涉及领域进行明确与规范,细化工作职责,积极构建责任连带追究制度,将财务监督职责准确落实到位,督促并要求各职能部门积极参与到财务工作队伍中,为财务精细化管理的转型升级提供配合。为促进预期管理目标的顺利达成,国有企业要成立领导机构,由企业主要领导担任组长,各部门负责人为副组长,对各业务环节进行监督管控,建立长效管理机制,全面落实财务精细化理念,保证每个环节都有专人管理与监督,打造“事事有人做、件件有督导”的美好局面,逐步带领财务精细化管理走向有序化方向发展,全面覆盖至国有企业的各个细小环节。
首先,工作流程的细致化。财务工作是一项严谨的工作,整体流程比较繁杂,步骤较多,想要保证财务工作效率,需要对财务工作流程进行严格规范,明确财务目标,逐步分解财务执行步骤,必要时可适当引入业财融合理念,要求各职能部门配合财务人员完成数据信息的搜集、分析与处理工作,以此作为财务报表制定的可靠参考,保证财务工作分工明确,在各部门的相互合作、协调配合下,促进财务精细化管理有条不紊地进行。
其次,信息处理的精细化。财务信息是开展财务工作的基础前提,要着重加强管理力度,避免信息失真。在此过程中,国有企业要充分借助信息化技术,创新财务管理模式,提高财务数据传递效率,保证财务信息的真实性、准确性,真实反映国有企业的经营情况、财务状况以及市场变动趋势,便于领导层人员的准确掌握,进而做出更科学的经营决策。
最后,成本管理的精益化。成本管理是财务工作中的重要组成,在一定程度上决定着财务工作效率,这就需要国企从成本核算、生产、销售等多个环节入手,保证与各业务流程保持紧密结合,积极推行全面预算管理,编制成本预算方案,根据各部门及各业务实际需要,合理安排成本费用支出与使用,以便更好满足采购、生产、销售等业务环节的成本需要,在保证成本信息质量的同时,实现精细化的成本控制[6]。
传统的财务管理模式过于粗放,在向财务精细化管理转变时,需要充分借助财务预算,完善工作机制,促进财务工作的顺利转型。在开展财务预算管理时,需要由财务部门牵头,要求各部门深度参与到其中,保持高度协作配合,明确分工,合理编制财务预算管理方案,在预算体系中纳入企业的收支情况,实现统一集中管理,以便促进企业财务运行状况的真实反映。在财务预算的编制期间,财务部门要明确财务预算标准,做好预算指标的细化与层层落实,结合企业的经营规模、经营情况以及经济实力,灵活选择零基预算、增量预算、滚动预算等预算编制方法,做好各类数据信息的系统性分析与处理,充分考虑上年度预算执行情况及当下财务管理目标,补充预算方案内容,确保与企业实际情况相符,最大限度保证企业的收支平衡。在国有企业的日常经营过程中,要保证精细化预算计划的合理编制与有序执行,安排专人负责财务预算的执行监管,确保预算指标的准确落实,避免管理不当而出现不必要的资金损耗、浪费等情况。特别是在企业精细化预算金额下达后,要按照预算方案认真落实,切记不得随意各项目、各科目之间的预算指标,这就需要在前期预算编报前期,全面考虑到各项预算细节,提高预算编制、预算执行的有效性,进而帮助企业节省更多管理成本,顺利实现预期管理目标。
综上所述,社会在发展,时代在进步,财务精细化管理是传统财务管理模式改革升级的必然选择,也是提高国有企业管理水平的有效途径。在新时期发展背景下,国有企业要在准确掌握财务精细化管理的主要内容基础上,深入分析财务管理的现状困境,灵活选用多元化的管理手段,促进精细化管理的准确落地,实现财务工作的革新,不断提高财务管理水平,增强国有企业的市场竞争实力。