基于大数据背景下企业财务会计向管理会计转型

崔明阳

一、大数据与会计信息简介

（一）大数据

互联网技术的井喷式发展和数据信息的爆炸式增长成为21世纪典型的时代特征，大数据技术成为当下最热门的技术之一。大数据技术通常指规定的时间内，不能利用传统认知的操作软件对海量的数据信息进行采集存储、归纳分类、分析整理的数据集合，它利于人们按照需求处理采集的数据，提取出有价值意义的信息，为决策方案提供建设性意见，规避经营风险，从而解决当下面临的风险困境。至今为止，大数据技术也没有一个统一的内涵。结构化数据和非结构化的数据与日俱增，无疑增加了筛选处理信息的时间，也大幅度降低了程序化工作效率，信息存储也是一个难题。但是随着大数据的应用逐渐渗透到各行各业，比如在企业处理财务数据时，引入“大智移云”，可以增加工作的时效性，减少由于信息不对称导致的经营风险，通过AI技术，可以将大数据预测和云计算在工作中融合应用。

（二）财务会计

财务会计是将会计准则以及会计凭证作为工作依据，反映日常的资金流动状况，显示企业一定时间内的经营成果和财务状况，为管理者制定决策提供基础可靠的数据支撑，从而追求经济效益最大化，也能为其他与企业有关联的人展示企业的经营模式和未来发展空间，便于投资者根据盈利能力、营运能力等进行科学的财务预测，降低投资失误的可能性。财务会计的工作职能是为信息使用者提供真实可靠的会计披露信息，帮助信息使用者做出科学正确、合理合法的决策，主要以核算职能为主，反映企业的经济活动行为。

（三）管理会计

管理会计是从会计系统中逐渐衍生出来的，是在财务会计的基础上，对其提供的数据资料进一步提取、加工、整理、分析。当企业在运营管理中遇到困境，管理会计将根据财务会计所提供的数据进行按需筛选，更加全面综合地了解公司发展现状，为企业决策提供最优选择，从而改进其内部管理模式，帮助企业提高管理效率。管理会计侧重于参与到企业整体管理运营活动中，而且涉及到多个主体层次，不再是单一化的会计主体。同时可以根据企业目前实际的财务和运营情况来制定符合自身需求的工作流程，管理会计的会计期间不受时间长度的制约。

二、大数据背景下财务会计向管理会计转型的现实意义

（一）数据分析支持管理决策

大数据技术以海量数据库为基础，收集各种数据进行筛选分析，从表面与公司生产经营无关的非财务信息中分析出影响公司发展策略的因素，为财务数据使用者和公司决策层提供有扎实数据基础的有价值信息，筛选出影响公司生产经营、投融资、资产运作等的不利因素。管理会计为管理者提供真实全面、合理有效的信息，有助于降低财务经营的风险。企业建立财务共享信息中心，会计账簿和会计凭证通过电子扫描保存，可以保证数据信息的规范化。企业采集的数据不是都有价值的，需要从海量数据中筛选有效信息并加以分析，而这正是大数据的优势所在，精准捕捉供使用者参考，用科学严谨的数据帮助管理者制定决策。

（二）利用虚拟服务节约成本

财务云凭借大数据技术的虚拟性，为企业节省大量的财务成本，以前大多数企业选择租用专业的财务软件，但是后续的维修费用高昂，步骤繁琐，而且安全性得不到保障。大数据技术能为企业省去较多维修成本，可以根据企业的类型，一对一搭建平台，提供更加安全可靠的操作环境，通过数据分析可以优化企业资源配置，实现资源利用最大化，增加资金的社会效益，促使会计由核算职能向管理职能演变，推动财务变革转型，传统会计主要集中精力在核算方面，将数据信息以财务报表的形式展开，却忽视了信息预测、数据分析和管理决策，财务共享能把各项指数进行精细化管理，从而精准进行职能分工，降低企业运营成本。

（三）促进会计模式及时转变

大数据技术帮助企业财务管理摆脱了刻板印象，让财务管理的角色定位更加丰富，企业财务管理部门从原本的辅助性、服务性定位向综合性管理岗位转型。从海量数据中筛选分析提供企业战略依据，这些战略依据是以往的财务管理部门无法提供的。由于大数据技术应用的高效性，帮助财务管理部门减轻了繁琐简单的工作量，可以去处理更多其他部门和传统财务管理部门无法完成的工作，财务管理在企业发展中发挥着日益重要的作用，还能对关键数据加密，设置多重身份登录，大数据的发展，促进会计模式向“云计算”“智能化”方向发展。

（四）信息技术引领会计发展

随着“大智移云”技术的发展，财务共享成为一种新的服务模式，将数据和信息集中筛选处理，为业财融合提供强有力的数据支撑，实现了用数据说话，把业务流程逐渐模式化和程序化，从而降低工作人员的任务量。同时得益于互联网技术的支撑，企业也能将现金流、物流等信息存储下来，有利于会计人员的角色转型，从整体角度帮助领导层冷静客观地分析解决问题，帮助企业做好事前、事中、事后的控制方案，让企业更加长远地发展。当下数据成为财务报表中一项隐性的重要资产，在不久的未来，业财融合将成为会计主要的发展趋势。

三、大数据背景下财务会计向管理会计转型的风险因素

（一）未建立完善的会计信息化管理制度

在大数据快速发展的21世纪，过去传统的财务会计工作职能发生了翻天覆地的变化。以往财务会计根据搜集的财务信息定期整理财务报表，这样的工作比较单一和固定化。但是当财务会计向管理会计转型之后，会计的工作内容变得多元化复杂化，所以可能导致传统会计工作时很容易发生差错。企业尚未建立全面的管理体系，未对转型的会计人员开展岗前培训。我国当前大部分会计工作涉及到现代数据信息技术，但是我国会计信息还在萌芽期，部分企业没有全面丰富的信息共享软件，进而不利于企业转型发展。

（二）财务数据信息存在安全隐患

大数据背景下企业收集的数据来源众多，如何去筛选数据是一个重点问题。企业在获取数据过程中也容易出现风险，如果财务管理系统安全系数低，就容易出现数据泄密的情况。随着大数据的发展，数据信息的传播速度也越来越快，企业建立的财务共享中心若遇到黑客恶意攻击或者核心人员背叛企业，就容易造成重要信息泄露。财务数据信息的安全性关乎到一个企业的长远发展，数据信息的采集、存储、处理、分析等任何一个步骤都不能出现失误，目前关于维护数据安全的法律法规还没有完全完善，仍然存在部分的漏洞，仅仅依靠道德良知和社会秩序来保障是远远不够的，所以数据安全的发展仍然任重道远。

（三）对管理会计重视程度不足

财务云能实现数据自动整合，加速促进企业完成财务转型。大型龙头企业关注财务云技术，但是中小型企业对于其了解程度不高，限制了财务云的发展进程。财务云除了可以进行账务核算，录入会计信息，也能进行高层次较为复杂的信息挖掘，为企业的决策规划提供帮助。同时，企业在建立财务共享中心时，没有建立全面的管理制度，使得信息化不但没有提高工作效率，反而产生了一系列负面问题。企业管理层对管理会计也缺乏重视，不能全面了解管理会计的工作职能，或者了解过于片面化，这就导致管理会计无法发挥出真正作用。而且管理会计所带来的经济效益是持续性的，有的管理层鼠目寸光，只看重眼前的短期利益，不利于企业的可持续发展战略。

（四）缺乏会计复合型专业人才

大数据时代，企业对于财务管理的人才能力要求更高，传统的会计模式和会计结构已经发生了转变。财务管理人员首先要具备大数据思维，善于运用大数据技术处理综合性的财务问题，除了要具备财务知识，还要具有计算机和统计学相关的知识储备。其次，财务管理者要有大局意识和战略思维，将通过大数据技术得到的数据分析结果提供给企业的决策层，转变割裂式的财务理念，促进各个部门团结协作。企业缺乏复合型的高端人才，传统的财务会计人员已经无法满足工作需要，管理会计人才缺口较大，难以满足当下人才市场的需求，如何培养具有大数据思维的财务管理高水平人才是企业亟待解决的问题。

（五）财务共享中心存储空间不足

大数据技术为企业带来了快速发展的契机，但是也给企业财务管理带来挑战。大数据的普遍应用，加速了传统财务会计向管理会计的转型，会计人员每天不仅要从海量的数据中提取出有价值的信息，而且还要及时更新数据，此外，信息质量鱼目混珠、良莠不齐，这些信息需要很大的存储空间。随着大数据的发展，虽然云计算产生的数据信息可以保存在云存储中，但是企业尤其是小型企业在资金和技术上还是难以实现的，母公司需要收集子公司的数据，有的企业没有能力建立如此庞大的数据库，所以数据存储对企业而言很有难度。

四、大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略分析

（一）建立“大智移云”管理系统

财务云在大数据背景下受到前所未有的关注，应用于会计行业大大降低了其运营成本，缩减了工作时间，实现精准化服务。财务云能在短时间内收集大量数据，通过“云计算”这种分布式计算机技术，将数据按照要求分类，建立起智能化的会计信息管理系统。管理会计不仅仅只局限于财务工作，而是和公司实施的每个决策息息相关。公司各个部门之间既要相互配合，也要各司其职，采用“专人专事”的模式，比如专人负责产品研发，防止生产数据泄密，专人负责财务管理，防止工作人员徇私舞弊，也要避免员工用企业内部电脑参与休闲娱乐活动，防止遭到黑客恶意攻击，逐步完善财务云信息管理系统。

（二）强化数据信息安全防护意识

企业的重要资料大多以数据信息的形式存储，而且随着财务共享技术的发展，数据信息很容易泄露造成难以挽回的损失，所以如何保障数据信息的安全，对于一个企业来说至关重要。企业可以加大投资购买数据信息安全防护设备，在购买设备时也要注意质量问题，以及安全性和保密性，培养工作人员掌握信息加密技术，并定期请专业人士来核查信息安全性。对于企业需要高度加密的数据可以设立多层身份登录，防止泄露重要的关键数据，对企业造成威胁，同时注意及时查杀木马病毒等，应用密钥多层加密，更好地促进会计系统的交互运营。

（三）提高企业对管理会计的重视

传统的财务会计主要进行核算工作，较少运用数据分析功能，所以不适用于大数据时代下的会计工作。管理会计作为新技术的衍生工具，可能会被企业所忽视，我们要彻底改变公众对于会计行业的传统看法，摆脱传统思维的束缚，所以做好关于企业会计转型的宣传工作是至关重要的，比如定期举办专题讲座，对工作人员开展在岗培训等，让企业管理层充分认识到管理会计的重要性，也让会计人员清楚自己的工作职能。同时也要注意财务会计向管理会计转型时的矛盾问题，通过会计理念的创新，进而引领数据信息处理模式的转变升级。

（四）加强复合型人才队伍建设

企业应当推动会计人员转型，加快企业发展的脚步。首先，要鼓励会计人员树立终身学习的观念，在大数据时代下，知识和数据更新迭代的速度非常迅速，要求工作人员保持学习自主性，增加自己的知识容量。其次，要建立员工考核机制，企业开展定期培训，对于考核不通过的员工采取劝退处理，对于考核通过并且表现优秀的员工采取奖励机制，鼓励员工积极学习与会计有关的技能，学习不仅仅停留在财务知识上，也要涉及到企业决策、数据分析等，提升企业会计人员的工作能力。最后，大多数企业应用ERP系统来构建信息系统，需要关注企业内部各个模块的功能，协调分配各自任务，让工作人员各司其职。

（五）构建“云计算”块存储机制

在数据信息技术快速发展的时代背景下，企业每天形成的数据信息是非常多的。这些信息应该存储起来，经由财务会计和管理会计的处理，以多种方式展示给信息使用者，比如企业管理层、投资者等。以前数据信息的存储是用纸质版档案归纳，随着云计算的出现，这个问题也就迎刃而解了，云计算的优越性体现在具有庞大的存储空间，不仅具有强处理性，还有高拓展性，可以通过搜索引擎快速查找定位数据，方便会计人员应用数据。此外，云计算的块存储机制适用于大数据技术，云存储还能通过虚拟空间节省企业营运成本，而且便于携带和共享，实现企业经营模式多元化、持续化。