姜青秀
关键词:精细化管理; 企业发展; 财务管理; 运用策略
引言
在国内外市场经济发展变化的环境背景下,传统的企业财务管理工作越来越凸显出其落后性和不适应性,过去老旧的财务管理工作越来越不能满足当前企业发展和社会经济发展的新需要。企业要想在复杂的社会经济背景下保持自身的发展优势,争取创造雄厚的竞争实力,必须要从企业财务管理工作着手,结合发展需要,借助精细化管理,尽快革新企业财务管理模式。
一、精细化管理内涵概述
(一)基本内涵
精细化管理的理念产生于上世纪年代丰田汽车管理,通过实践,精细化管理取得了优异的成绩,也逐渐成为企业适应新时代发展和满足自身发展需要的最有效的管理模式。精细化管理关键是要做到精细,所谓“精”是指要提升企业管理的质量,精益求精。所谓“细”就是指在开展管理工作时,各个步骤、各个方面都应该完善、详尽,管理工作的每个步骤都要落到实处。从而切实提升企业管理工作的精准度和细致度。精细化管理在企业财务管理工作中的应用,致力于提升企业财务管理的质量,致力于将财务管理的各个方面、各个操作都能够规范、落实、详尽。从而有效杜绝管理漏洞,提升财务管理监督的效果,为企业打造运行有效、稳定、有章可循的管理模式。在企业开展财务管理工作时,各个员工是精细化管理工作各个流程和环节的主体,采取科学、高效的财务管理手段,切实增强财务管控能力,扩大企业财务效益。通过设置科学、完备的财务管理流程,落实、明确各方的管理任务、管理职责,设计清晰、明确的企业发展战略任务,各个部门能够共同朝着这一战略任务开展工作,相互协调配合,有效的降低企业生产运营的成本。各个部门贯彻落实精细化管理,需要坚持精益求精的原则,明确财务管理每一个步骤、每一个工序,确保各个环节、各个步骤都能够科学、规范。
(二)基本特征
首先,精细化管理运用到企业财务管理中的特征之一是全方位预算。这是精细化管理在企业财务管理中运用的最显著的、最突出的特征。企业通过全方位预算管理,能够对成本进行更加有效、综合性的控制,进而提升财务管理的有效性。企业在落实精细化管理时,需要合理的对企业的各种资产收益进行综合性的管控,例如,企业在开展年预算支出管理工作中,需要首先对上一年资金使用的全部状况和企业发展过程中取得的成果进行综合性的总结和评价。另外,企业还要对下一年预算支出问题进行综合性的讨论,进行科学合理的规划,为企业财务管理工作做出保障。
其次,精细化管理应用于企业财务管理的另一个突出特征是内部控制机制。企业财务管理工作中精细化管理的落实,必须要紧密结合企业的内部控制制度,企业健全、完善的内部控制制度是落实企业精细化财务管理的有力支撑,是保障精细化管理在企业财务管理中有效落实的必要条件。
最后,精细化管理在企业财务管理中的落实,另一个突出的特征就是数据化。企业财务管理工作质量的提高,离不开海量数据信息的支撑。所以说,精细化财务管理工作的实施,需要对相关工作进行科学的量化处理,这也恰恰显示出数据化在企业精细化财务管理工作中的重要作用。当前阶段,越来越多的企业在开展精细化管理工作时坚持以大数据形式为重要手段,通过合理利用现代先进的技术,切实满足企业信息化财务管理的需要,充分发挥信息系统的价值作用,提升企业财务管理工作的数据化和精细化水平。
二、精细化管理在企业财务管理中的运用意义
(一)有助于合理规避企业财务风险
企业财务管理工作的实施过程中,风险无处不在、如影随形。特别是全球化经济深入发展,市场经济环境复杂多变,企业财务管理需要应对的风险问题也越来越复杂、多样。合理、科学的企业财务管理工作能够提升企业应对风险和挑战的能力,能够帮助改善企业的财务状况,为企业的健康发展保驾护航。实施企业财务管理工作,相关人员必须要建立科学的规避财务风险的意识和理念,致力于为企业争取雄厚的资金和实力,提升企业抵御内外风险的综合实力。但从当前企业财务管理的实际状况来看,许多企业尚未建立起科学的管理理念,对于财务管理工作的重视程度不够,也未能贯彻落实科学管理模式,这也就导致企业在经营发展的过程中存在着很多风险漏洞,许多账务存在各种各样的问题,烂账问题直接阻碍了企业的正常、健康运营和发展,阻碍了企业发展下一步战略目标的落实。精细化管理的引进,很好的解决了这一问题,精细化管理能够提升企业决策的科学性,能够提升企业规避风险的能力,还能够帮助企业对资金进行合理的规划和使用,精确、细致的算清每一笔支出,每一笔支出和收入都能够真正落实到每一位负责人,从而使得企业财务账面更加明白、明确,也提升了企业财务账面的准确性。这样一来,管理人员日后对账面进行翻阅检查就更加方面,能够很好的减少费用的支出,减轻管理人员翻阅检查的压力。另外,精细化管理能够帮助企业提前对可能存在的问题和风险进行预知,提前的察觉到可能会发生的风险问题和潜在的漏洞,并且能够根据实际情况,具体问题具体分析,提出针对性的解决办法。合理科学的控制各个环节,提前预警企业管理者,管理者提前做好应对准备,切实提升了企业财务管理工作开展的有序性、科学性,也能够很好的降低财务风险隐患问题发生的机率。
(二)有利于优化企业资源配置
以往的企业财务管理工作在预算编制、成本分析、企业执行、监督考核等相关工作中体现出比较粗放的特点。许多工作的科学性不强,不够严谨,这也就限制了企业财务管理工作的有效实施,体现出了形式主义的特点。高质量的企业财务管理工作能够帮助企业在生产、管理、经营等各个方面获得效益。在当前复杂的经济环境之下,企业要想通过优化财务管理工作提升自身发展的综合实力,就必须要实施精细化管理,切实运用精细化管理将管理工作任务落实到每一位负责人,培养各位员工开展精细化财务管理的理念和意识,保障每筆资金都能够用到实处,都能够发挥出最大的价值,资源利用率实现最大化。当前企业不但面临着日益激烈的内部、外部竞争,企业自身也面临着去产能、降成本等一系列自身发展的挑战。在财务精细化管理模式的运行之下,企业能够针对不同的业务进行针对性的成本预算管理,合理科学细分各项业务资金,合理调配、配置企业资源。帮助企业在国内国外日益激烈的市场环境之下切实提升自身发展的综合实力和竞争力,帮助企业节省非必要支出,降低成本和损耗的同时,实现合理的资源优化配置。
三、当前企业在实施精细化财务管理过程中容易遇到的问题
(一)缺乏完善的财务管理规章制度
现阶段企业仍然沿用传统的企业财务管理体系,传统的财务管理体系相对比较粗放。由于企业未能建立科学、完善的财务管理机制,未能合理科学定位精细化管理,未能采用行之有效的系统的管理手段,管理手段相对比较单一、僵硬,导致企业财务管理监督机制无法充分的发挥自身的监督职能。企业管理人员并未建立科学、细致的财务管理规章制度,导致各个部门开展各项工作的规范性不强,各个部门之间也无法高效协调配合。
(二)企业财务人员素质亟待提升
企业财务管理人员的综合素质有待提升,一些管理人员缺乏责任意识,企业也尚未建立起高效的人力资源考评机制,不能及时的给财务管理人员进行评价,未能落实好奖励机制,不利于财务管理工作人员工作的积极性和主动性的发挥。此外,现阶段财务管理人员的专业理论知识不够扎实,职业技能素质需要尽快提升。企业尚未建立规范、高效的管理人员岗位培训机制,财务管理人员并不能及时的学习先进的管理理论和工作经验。管理人员运用信息化系统的综合技能需要进一步培养,许多管理人员不能借助管理信息系统开展高效的精细化管理工作,也未能对市场上的相关信息进行科学的辨别和管控 。
四、精细化管理在企业财务管理中的运用与深化
(一)强化精细化管理意识
精细化财务管理工作的落实,需要从员工入手,确保每位员工都能够建立科学的精细化管理理念,能够紧密结合当前时代发展的趋势。企业为了调动全体员工积极参与,应当首先向员工普及精细化管理的理念内涵和基本特征,同时要让各位员工明确开展精细化财务管理的意义和优势,要将企业发展的意义和员工的切实利益相结合,要让员工充分的认识到精细化管理对于自身开展工作的便捷性,但对于企业健康、长远发展的重要意义。这样一来,员工在实际工作中能够有意识的转变工作方法,落实精细化管理。企业需要落实“精”和“细”,要把精细化财务管理工作贯穿到企业发展的各个方面,保证各个部门都能够开展科学高效的精细化财务管理工作。企业要优化数据分析工作,要切实提升财务管理人员的数据分析能力,提升员工的业务水平。要引导和帮助财务管理人员做好财务支出方面的功课。企业还要强化财务管理信息化,及时的引进和增加先进的财务信息硬件设备,落实好对财务管理人员的信息化培训,打造科学、健全的财务数据信息系统。
(二)进一步完善财务管理制度
企业财务管理工作的高效、有序开展,必须要紧密结合企业各个部门,各个部门要协调配合、协调发展。企业要明确财务管理工作的重点,要加强对投资管理、合同签订、盈余计算等相关工作的紧密的追踪,确保企业财务管理工作能够规范、协调、科学发展。打造健全完善的财务管理制度,企业必须要合理的对财务工作各个步骤、各个流程进行责任划分,保证每项任务都有专门的责任人,再设置专门的监督人员对各项工作进行专门的监督和管控,落实好精细化管理。及时的发现各项工作的潜在问题和风险,第一时间找到责任人更正错误,将财务危机扼杀在摇篮里,提升规避风险的能力。精细化财务管理工作的开展,必须要落实对财务管理全过程的管控。要打造员工责任制和高质量的财务管控体系,提升企业管理的有效性,打造全面、细致、完善的企业制度。构建精细化管理模式,必须要有专业的会计人员把关,要提升财务管理体系建设的规范性,切实把财务管理打造成法制化体系。企业要遵循开源节流的基本原则,要做好成本预算,合理降低成本投入,实施规范的成本方案招标,有效的节省成本,增加企业的经营效益。要全面考虑成本信息,做到预算公开,结合企业发展的战略目标科学选择最佳方案。相关人员还要进一步详细划分企业财务成本,对各个部分进行科学预测,从会计的视角出发,细致分析,与相关部门进行协商討论,合理开展资源配置,确保资源利用率能够最优化、最大化,减少不必要的浪费。企业要搞清楚每一笔资金的使用,弄清来龙去脉,按标准指定财务分析报表。还要对重点业务进行定期抽查,杜绝计算错误,杜绝故意隐瞒等不良行为。
(三)提升财务管理信息化管理
企业开展精细化财务管理,必须要借助大数据手段。企业要紧密结合信息技术,利用大数据和相关科学技术,紧密结合大数据信息,手机财务管理的业务资料,帮助企业管理者进行科学的决策。企业要保证财务信息公开透明,要引导各个部门相互交流,保证各部门沟通流畅,还要互相监督,资源及时共享。企业加强硬件设施的建设,优化财务管理信息化流程,推进精细化财务管理的信息化发展,为信息化管理提供有力的设备支持和技术支撑。企业应当增设大数据设备系统,优化企业财务管理信息化,从而保障企业财务工作收支平衡,推动企业财务管理精细化、信息化、智能化发展。
(四)提高工作人员的业务能力
企业要坚持以人为本,要打造高素质、高水平、专业化的精细化财务管理工作队伍。企业财务精细化管理工作的内容较多,且较为复杂,因此这项工作对于工作人员的专业能力和综合素质要求较高。企业要积极的为管理人员创造国内外交流学习的机会,还要定期的开展培训,对精细化财务管理人员进行相关的业务培训,切实提高员工精细化管理工作水平,帮助员工建立科学的精细化管理理念。此外,企业还要重视对财务管理人员道德品质的培养,提升企业财务管理员工抵御金钱诱惑的能力。为了调动企业员工工作的积极性,企业可以建立考核淘汰制,通过竞争机制调动员工工作的积极性,提升企业财务管理工作队伍的综合素质和可靠性。
结束语
本文首先讨论了企业财务管理精细化管理的基本内涵和基本特征,探讨了实施精细化管理对于企业财务管理工作的重要意义,分析了现阶段企业财务管理工作中存在的问题,最后针对当前存在的问题详细论述了优化企业财务精细化管理的具体策略途径。希望能够给相关人员优化提升财务管理工作质量提供一定的参考。
参考文献:
[1]李秋梅.财务风险下的中小企业成本精细化管理研究[D].广西师范大学,2014.
[2]魏冰然.企业财务成本精细化管理面临的挑战与对策研究[J].中国集体经济,2018,35:151-152.
[3]张伟旗.新形势下企业财务精细化管理的思路及途径分析[J].中国有色金属,2019,06:64-66.
[4]杨道衡.浅谈精细化管理在财务管理中的运用[J].中国商论,2019,18:161-162.
[5]王丽娟.大数据背景下企业财务精细化管理探讨[J].现代营销(下旬刊),2019,11:220-221.
[6]杨斓.新时期背景下企业财务成本精细化管理存在的问题及策略分析[J].现代营销(经营版),2020,01:109.