哈佛大学日本灾害数字档案项目建设的特点与启示

曾奕侨 朱兰兰

摘  要：本文以哈佛大学日本灾害数字档案项目（Japan Disasters Digital Archive）为研究对象，介绍项目实施的背景、建设的意义、网站的组成模块等内容。通过分析哈佛大学日本灾害数字档案项目建设特点，为我国开展突发事件档案资源建设提供借鉴和参考。

关键词：日本灾害数字档案项目;档案资源;建设路径

Abstract： Taking the Harvard University Japan disasters Digital Archive Project as research example， this paper introduces the background of the project implementation， the significance of the project construction， and the composition module of the website. By analyzing the construction characteristics of the Harvard University Japan disasters Digital Archive Project， and provides reference for the construction of emergency Archives resources in China.

Keywords： Japan disasters digital archive; Archive resource; Construction strategy

近年來频繁发生的灾害事件严重威胁社会经济发展和人民生命安全，造成了重大的人员伤亡和财产损失。本文以哈佛大学日本灾害数字档案项目为例总结建设机制并分析建设特点，为我国开展灾害事件档案工作，完善突发事件档案资源建设提供借鉴。

1 哈佛大学日本灾害数字档案项目建设概况

2011年3月11日东日本大地震造成了重大的人员伤亡和财产损失。与这些地震相关的档案资源，不仅是构建灾害事件记忆的重要载体，也能为政府决策、科研服务、应急科普提供珍贵资料。因此，加强重大突发事件应急管理档案工作具有深远的现实意义。[1]

哈佛大学赖肖尔日本研究所（Reischauer Institute of Japanese Studies）于事件发生十周年之际建立日本灾害数字档案项目（https：//jdarchive.org/en），该项目通过开展多元主体合作，广泛收集来自世界各地的档案资源，构建“3·11”地震事件数字档案资源。哈佛大学日本灾害数字档案项目提供英语和日语两个界面，项目网站包括搜索（Search）、馆藏（Collections）、贡献（Contribution）、资源（Resource）四个栏目。“3·11”地震事件档案资源分布在搜索、馆藏和资源栏目，其中搜索和馆藏栏目存储了较多的档案资源内容，资源栏目侧重对档案资源建设的使用和说明介绍。

2 哈佛大学日本灾害数字档案项目建设特点

2.1 高校主导，合作共建。哈佛大学日本灾害数字档案项目具有鲜明的高校主导、合作共建的特点。日本灾害数字档案项目由哈佛大学赖肖尔日本研究所牵头，并与诸多类型的机构开展广泛深入的合作，充分利用各机构在档案资源建设中的专业优势，加强多元主体间的联动合作，提升档案资源协同建设能力。

首先，图书与档案机构在项目建设中充分发挥馆藏资源优势，为灾害数字档案项目提供了大量珍贵的资料。例如，日本311数字档案馆与来自受灾地区的政府、高校、社会组织、社会公众等群体开展深度合作，以数字化记忆的方式记录灾害发生时刻、救灾减灾及恢复过程，为未来开展灾害预防工作、灾害应急管理研究以及灾害科普宣传教育提供了宝贵的信息资源[2];福岛东日本大地震档案馆收集了大量与地震有关的照片、视频、文档资料，通过完善资源存储、建立资源索引、提供资源查阅等服务方式为公众获取灾害事件的完整资料提供支持[3];互联网档案馆对“3·11”地震事件有关的网络资源进行抓取和存档，同时允许世界各地的机构来参与获取、存储和创建灾害数字档案资源，为更多的群体提供档案资源服务[4];日本国立国会图书馆收集受灾地区的政府网站，依托Web存档工作获取与灾害事件相关的信息资源[5];浦安市灾害档案馆不仅记录和保存与地震有关的档案资料，还通过档案资源征集的方式广泛吸收社会公众参与档案资源建设。[6]

其次，高校及科研机构运用学科研究的优势提升了灾害数字档案项目的专业性。例如，日本国立情报学研究所开展311记忆项目，利用计算机进行关键词识别分析从网络新闻中收集与“3·11”地震事件有关的信息，利用真实数据还原事件全过程，借助可视化技术呈现事件发展的完整脉络，以唤醒人们关注灾害事件记忆[7];又如，哈佛大学地理分析中心运用其在地理空间技术和地理信息系统等领域的优势，为哈佛大学日本灾害数字档案项目中的地图视图提供关键技术支持;再如，日本东北大学启动了东日本大地震灾害数字存档项目，以档案资源收集、档案记忆构建、灾害事件案例研究等方式，构建了综合性的灾害档案资源系统。[8]

最后，网络与媒体在档案资源的收集、加工、传播等资源服务过程中扮演重要角色。例如，《朝日新闻》（亚洲和日本观察）英文数字版对“3·11”地震事件进行了深入分析和详尽报道，每日新闻滚动播报和地震事件专栏文章为项目建设提供了具有高度社会价值的素材集合;又如，日本放送协会推出一系列围绕“3·11”地震事件相关的电视节目和数字档案服务，以专题报道的形式采访事件亲身经历者，收集“3·11”地震事件数字档案资源;再如，仙台媒体中心与社会公众和专业人员开展合作创建地震灾后恢复存档项目，旨在记录灾害事件恢复和重建过程并通过媒体进行广泛传播;以及雅虎日本发布“3·11”地震照片存档项目，通过关键词、地理位置、时间点、类型引入多方合作加强灾害事件照片存档开发工作。

2.2 搭建平台，广泛征集。日本灾害数字项目通过搭建平台，实现广泛征集的目的。该项目构建了一个参与式的档案资源建设工作模式，不同类型的用户可以根据自身的兴趣和专长加入项目，为项目创建者和用户建立有效的沟通机制。同时项目搭建的网络平台为用户提供多种方式参与数字档案资源存储工作，如网络表单（Webform）、日本灾害数字档案书签（JDA Bookmarklet）、标记和翻译现有内容（Tagging and Translating）等。

2.3 任务明确，内容系统。哈佛大学日本灾害数字档案项目通过对“3·11”地震事件的有关资料进行收集、加工、分析和数字化等过程构建了数字档案资源平台，其中项目任务包括收集与地震相关的资料、提供信息交流和协作共建的空间和构建记忆共享的平台等。

在项目内容方面呈现出了专题资源建设和资源索引建设两种类型的建设模式。专题资源建设方面，围绕“3·11”地震事件目前网站收集了各种类型的资源，这些资源以专题建设的形式从不同的视角还原了“3·11”地震事件的完整历程。上述专题资源形式包括照片图像、科研论文、官方报告、访谈记录等;资源索引建设方面，用户可以通过关键词检索和分类检索的方式获取实时更新的与灾害事件相关的网络信息、图文资料等。

2.4 技术加持，深度应用。哈佛大学凭借其在科学研究和专业技术方面的优势，与不同类型的机构开展“跨学科、多领域”的合作。多元主体不仅共同参与了哈佛大学日本灾害数字档案项目的构建，同时将各种专业技术广泛应用于项目建设中。

搭建网络平台和元数据管理在档案资源的收集和加工过程中发挥了重要作用，而分类索引和结构化搜索是档案资源数字化存储的关键。分类索引能够帮助用户便捷地搜寻所需的档案资源，同时用户在进行档案资源建设活动中也能够根据资源主题类型进行准确标注，有助于完善档案资源建设能力;结构化搜索将档案资源按照来源类型进行划分，包括网站、图像、音频、视频、公告、新闻等并提供档案资源的出处链接和网络存档链接。若用户能够参与档案资源建设，可以在链接中自行添加和保存具有标注内容的档案资源。

该项目对社交媒体中所涉及的相关信息进行挖掘分析，结合地理信息可视化技术可以完整呈现事件的具体发生地点、地理位置特征、人口密度与受灾程度等信息。上述方法的应用不仅对档案资源背后的社会价值进行了深度开发，也为用户有效地利用档案资源提供了更多的手段。

3 哈佛大学日本灾害数字档案项目启示

3.1 构建跨行业跨部门的协作治理机制。哈佛大学日本灾害数字档案项目建设为我国开展突发事件档案工作、加强多元主体合作提供了新思路。哈佛大学日本灾害数字档案项目依托高校吸纳多元主体广泛参与，可谓应对突发事件的创新之举。

考虑到突发事件档案工作专业性、综合性和复杂性的特点，高校在开展突发事件档案资源建设时不仅应重视档案部门对档案工作的监督指导，还要推进科研机构、网络传媒、行政管理等跨行业跨部门的多元主体广泛合作共同参与建设，也可以加强与国际主体部门间的交流合作，充分发挥各主体的专业优势和行业实践经验优势，切实提高突发事件档案管理工作水平。

3.2 创新多元主体参与的档案众包平台。哈佛大学日本灾害数字档案项目为用户搭建了档案众包平台，用户能够广泛参与档案资源建设，为项目提供更多有价值的档案资源。为了方便用户上传档案资源以及提高项目接收的档案资源效率，平台还对档案资源的主题和类型进行了明确划分，无论是灾害事件的发生阶段、受灾群众状况、受灾地区情况等主题的档案资源，还是照片、文字、视频、音频等类型的档案资源，均可上传至平台，有效扩展了档案资源的来源范围。这些广泛征集的档案资源为后续开展档案专题资源建设和档案开发利用工作打下了坚实的基础。哈佛大学日本灾害数字档案项目的网络众包平台为我国开展社会化档案资源征集工作提供重要方法。

在突发事件处置过程中开展档案工作容易受到自然因素和社会因素的限制，这给档案征集工作带来较大的难度。而当突发事件结束后再对档案进行征集时，考虑到部分重要的档案资源难以被完整保存下来，进而造成档案资源的损毁与缺失。同时考虑到灾害事件影响群体的数量之大、受灾影响范围之广，加之档案资源类型的多样性，这使得传统模式下开展线下档案征集工作难以为继。因此可以通过搭建网络众包平台，在突发事件的全过程开展档案资源征集工作，吸引更多的用户参与互动，社会公众能够不受时间空间限制提供档案资源，这种方式不仅提高档案资源的征集效率，也丰富档案资源的范围类型。

国外开展了诸多档案众包平台项目。如，美国公民档案员项目、荷兰众在参与项目以及新加坡的公民档案员计划依托互联网平台，以众包的方式吸引大量的网络用户参与档案资源建设，促进了档案工作的创新与发展[9];英国伦敦大学学院图书馆利用互联网平台开展边沁手稿转录档案资源数字众包项目，不仅有效地提升了档案资源征集效率，也为社会公众在参与众包活动中创造了提高科学人文素养的机会[10];美国波士顿公共图书馆的反奴隶制手稿转录档案众包项目在档案馆藏、平台应用、任务设计等方面有着诸多创新，是构建档案众包平台和提升档案众包服务的优秀实践。[11]上述案例中通过众包平台开展档案征集工作的成功经验为我国突发事件档案资源建设提供了有益启示。

3.3 重视突发事件档案的社会情感价值。哈佛大学日本灾害数字档案项目建立了完善的档案工作机制，对项目建设的总体目标和所需完成的具体任务作出了明确规范，同时还对用户在参与档案资源建设工作时提供了指导，包括身份注册、资料上传、关键词添加、档案资源标记、档案资源质量审核等。

基于上述的档案工作机制和档案资源建设指导，用户最终在参与项目过程中构建了以“3·11”地震事件为核心的专题档案资源体系，不仅包括“3·11”地震事件本身的档案资源，还涉及日本历史上的地震事件档案资源，以及受灾地区、人群的社會记忆档案资源。灾害事件档案不仅记录事件本身，同时也是社会记忆的重要载体，体现着人们在回望与前行、反思与记忆中的点点滴滴。因此在做好专题档案资源建设的同时，要关注档案资源在社会记忆中的价值。

哈佛大学日本灾害数字档案项目对档案资源社会与情感价值的重视，为我国实施档案社会记忆工程扩展视野。档案资源不仅是对事件本身的记忆，同时也是人们在参与档案资源建设过程中所构建的社会记忆。突发事件档案资源体系从多元主体视角映射了背后所蕴含的不同情感价值，包括国家记忆的家国精神、集体记忆的民族精神和个人记忆奋斗精神。

国外档案资源建设项目中，同样高度关注档案的社会情感价值。美国“肯尼迪遇刺档案群”项目是美国突发事件档案体系建设的代表性案例，这一重大历史事件档案体系建设对记忆留存具有重要意义，项目从档案来源识别、档案管理与开放、多元主体协作等视角总结出美国突发事件档案体系建设的核心策略[12];澳大利亚国家档案馆“强制收养历史项目”从社群档案的视角探讨了体制外档案资源进入国家公共档案资源体系的路径方式，构建以社群成员共同经历、政府力量主导、非政府组织联动的档案资源体系模式，体现了档案在社会记忆完整性中的重要作用。[13]已有的档案资源体系建设项目从社会记忆的视角，强调在突发事件专题档案资源建设中应重视档案的社会情感价值。

3.4 赋能档案管理机构的社会服务转型。在哈佛大学日本灾害数字档案项目中多元主体积极合作、发挥专长，充分运用数据挖掘、数字存储、分类索引、结构化搜索和地理信息可视化等技术，对档案资源进行深度开发，帮助用户更好地利用档案资源。

技术深度融合不但推动突发事件档案资源的共建共享，还为档案资源的开发利用提供了保障。同时有助于提升档案资源的社会价值和服务能力，赋能档案管理机构参与社会服务转型。

哈佛大学日本灾害数字档案项目依托技术对档案资源深度开发利用，为我国未来档案管理机构参与社会服务转型提供了借鉴。技术深度融合不仅有助于实现档案资源的内在价值，也能够提升档案资源的开发利用效率。

4 结语

哈佛大学日本灾害数字档案项目的档案资源建设实践为我国开展突发事件建档工作提供了重要借鉴。未来，可以采用跨行业跨部门的社会多元主体积极参与档案资源建设的模式，并依托众包平台促进档案资源全面收集;同时在档案资源建设过程中要关注其社会价值和情感价值，充分运用技术手段加强突发事件档案资源的开发利用。

本文系国家社会科学基金一般项目“总体国家安全观下档案风险治理研究”（项目编号：18BTQ102）阶段性研究成果。

参考文献：

[1]邱志鹏，刘永，吴雁平.重大突发事件档案应急管理研究[J].档案管理，2021（05）：65-67.

[2]311 Archives[EB/OL].[2021-10-10].http：//311Archives.jp/.

[3]東日本大震災ｱｰｶｲﾌﾞ Fukushima[EB/OL].[2021-10-10].http：//fukushima.archive-disasters.jp/doc/.

[4]互联网档案馆[EB/OL].[2021-10-10].https：//archive-it.org/collections/2438.

[5]国立国会図書館[EB/OL].[2021-10-10].https：//kn.ndl.go.jp/#/.

[6]浦安震災ｱｰｶｲﾌﾞ[EB/OL].[2021-10-10].http：//urayasu-shinsai-archive.city.urayasu.lg.jp/.

[7]國立情報学研究所[EB/OL].[2021-10-10].http：//agora.ex.nii.ac.jp/earthquake/201103-eastjapan/311memories/.

[8]みちのく震録伝 - 東北大学災害科学国際研究所[EB/OL].[2021-10-10].http：//search.shinrokuden.irides.tohoku.ac.jp/shinrokuden/;jsessionid=EE59A050AECF0EC3AC238584338F105D？0.

[9]顾丽娅.国外档案众包实践及启示[J].浙江档案，2015（07）：13-15.

[10]蔡栋梁.中外档案资源数字众包项目比较研究——以盛宣怀档案抄录项目和边沁手稿转录项目为考察对象[J].浙江档案，2021（06）：37-39.

[11]李可儿，陈建.基于众包模式的美国反奴隶制手稿转录项目探析及其启示[J].档案管理，2021（05）：117-119.

[12]祁天娇.美国突发事件档案体系建设策略研究——以“肯尼迪遇刺档案群”为例[J].档案管理，2018（03）：32-36.

[13]谭必勇，陈珍.社群档案视域下公共档案资源体系的多元化建设路径——以澳大利亚国家档案馆“强制收养历史项目”为例[J].档案学研究，2017（06）：117-124.

（作者单位：曾奕侨，中国人民大学信息资源管理学院;朱兰兰，郑州航空工业管理学院信息管理学院 来稿日期：2021-10-20）