李新安
摘要:我国在大型信息工程的建设中,由于涉及到的建设内容比较多样,为保障工程建设质量,这就需要有相应的监理机制作为保障,为信息工程建设发展保驾护航。而当前我国的信息工程建设监理方面还存在着一些问题需要解决,只有和新时代发展要求相契合,才能真正有助于这一领域可持续发展。
关键词:信息系统;工程监理;作用
引言
信息化建设设具体指目前的网络信息系统、信息资源、相关应用系统的建设,信息系统就是指处理信息的计算机系统,信息资源具体指信息资源管理系统,相关应用系统具体指业务管理系统。
1信息系统工程监理的相关概念
信息系统工程监理工作既有相应的技术要求,其工作性质又具有一定的服务性。信息系统工程工程监理可以促进信息化建设的转型升级,可以有效提高信息化建设工程管理的科学性、高效性以及精细化程度。这样既有利于保证建设项目质量,又可以在短时间内实现更高的经济效益[1]。开展的信息系统工程监理工作要严格监控软件的研究以及实施,以此保证研发软件的单位能够在合法的范围之内开展相关软件开发工作,对盲目开发的不良行为进行有效的防范,有效提高软件开发的规范性和合理性。与此同时,信息系统工程监理工作在促进软件开发的前提下,还可以为软件实施单位在实施过程中构建一套科学且合理的技术方案奠定良好的基础和前提。并且在执行过程中可以通过构建相应的机制有效管理和控制软件的应用。所以,在信息化建设过程中开展信息系统工程监理工作可以有效控制建立系统过程中的关键技术,又可以对建设过程中所出现的问题及时采取有效的解决措施。
2当前信息系统的建设现状
随着科学技术的不断发展和进步,从而使得信息化的建设也在进一步的发展,但是在发展的过程中出现了一些不容忽视的问题。当前,我国信息化建设中存在的主要问题有着:信息系统质量方面不足,工期延后,资金大大的超出基本预算,工程相关文档资料不健全,系统安全性不足等等情况。这一些情况从一定程度上影响到了我国信息化建设的进程,在某项项目上不但没有取得很好的成就,而且还相应的浪费了大量的资金,使得国家和社会都遭受到了巨大的经济损失。
3信息化建设中信息系统工程监理的作用
3.1有效解决各参与方之间的问题
信息化建设中,监理人员在满足法律法规和行业标准的基础上,以施工合同为依据,科学监管信息系统工程的所有相关信息,能够及时发现工程建设过程中出现的问题,使各参与方之间的责任更加清晰,能高效解决各参与方之间的问题。其中,针对信息不对称问题,信息系统工程监理发挥的作用尤为明显。通过对工程建设各方面信息的无死角监控,可以及时核实各环节施工情况,解决其中存在的安全隐患,避免信息不对称带来的返工问题,实现有效的成本控制,从而降低工程投资的风险系数,提升工程的经济效益。
3.2有利于有效提高工程建设的质量
开展信息系统工程监理的企业,在监控信息工程建设的过程中,要通过与相关法律法规以及行业标准进行比对,以保证信息工程建设的科学性和有效性。这在一定程度保证了信息工程建设必须要满足的行业的要求,对建设过程中的一些重大纰漏进行了有效的防范,进一步提高了信息系统的工程的质量和水平,为我国信息化建设向规范化方向发展奠定了良好的基础。
3.3促进建设单位与各参与方的沟通,提高建设单位满意度
监理人员作为独立的第三方代表,在工程建设过程中,需要主动协调各参与方,以便建设过程能够充分融入建设单位意见,满足建设单位的多样化需求。这也可以有效促进建设单位与各参与方之间的意见交流,对研发人员而言,这是全面了解监理工作使用需求的最佳机会,便于制定出更加科学合理的建设方案,从而提升工程的适用性;而对于建设单位而言,让自己的使用需求融入工程建设,可以为后续的使用带来更多便利。
4信息工程建设机制构建策略
4.1对相关法律体系进行完善,重视监理制度的建设
我国信息系统工程监理的起步较晚,原有法律条例以及行业规定已无法满足目前我国信息化工程建设的需求。因此,随着社会经济的不断发展和进步,我国要想提高自身信息化建设的水平,就要对相关法律法规以及行业标准进行完善和优化,提高对监理制度建设的重视程度,以此保证我国信息系统工程建设的科学性和合理性[2]。此外,通过对我国相关法律体系的完善和健全,可以对信息系统工程建设中各参与方的相关职责进行明确,这样有利于对工程建设过程中所出现的各种重大问题进行有效防范。并且,通过完善和优化相关法律体系,以及监理制度的健全,可以对信息系统工程的建设进行规范;同时可以依据相关法律法规对违反监理制度的行为采取相应的惩罚措施,这样既有利于对建设过程中的不良行为进行有效防范,又可以加强监理人员对监理制度的重视和了解,以确保信息化工程建设的顺利开展。
4.2正確认识监理工作的重要性,发挥监理工作的作用
要想从根本上提高信息系统工程质量,各参与方要充分认识到监理工作的重要性,监理工作并不仅仅意味着监督工程质量,还包括根据施工合同,监管具体的建设进度,核实各参与方职责,以及验收各环节程序,即做好信息系统工程程序验收工作[3]。接受委托后,监理人员要按照分配的任务,及时监管工程各方面情况。这里需要注意,监理人员的职责不在于单一环节,而是包括整个信息系统工程,从工程开始到结束,涵盖了各个方面,包括最开始的项目需求分析、建设过程中的施工计划和具体进度以及最重要的质量控制等。同时,监理人员还需注意,完成监理工作时,不能完全按照合同,要贯彻具体问题具体分析的原则,全面掌握工程情况。对于建设过程中出现的问题,结合工程进度、成本预算等因素,制定出相应的解决方案。并且,监理人员还需总结经验,加强行业内部交流,借助先进技术,推广科学的监理方法、简化监理流程,推动监理行业的发展。
4.3管、控、协调监理机制设计
信息工程建设监理机制的建立过程中,要融入创新的观念,将四控,三管,一协调的监理机制加以科学设计和落实,这对保障信息工程建设发展的质量水平就能起到积极促进作用。四控制是通过质量控制,进度控制,成本控制,变更与风险控制;三管理是通过安全管理以及合同管理和资料管理;一协调主要是沟通和协调各参与方。这一监理机制的科学设计就能将各环节的信息工程建设工作得以良好推进,只有从这些层面得到了强化,才能保障信息工程监理工作的顺利开展[4]。
结束语:综上所述,信息系统工程监理起到的作用尤为关键,直接决定着信息系统工程的质量。所以要从信息系统工程监理的内容出发,发挥其在信息化建设中的作用,结合信息化建设的发展现状,提出提升监理工作质量的方法,推动我国信息化建设事业的发展。
参考文献:
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[3]刘光明,贺有荣,薛鹏文,等.监理项目信息化管理软件的开发及应用研究[J].审计与理财,2016(8):18-20.
[4]谭洪军.信息系统工程建设监理行业的发展与人才建设[J].建设监理,2017(3):28-30.