高职院校办公室行政管理对策分析——评《行政管理学》

书名：《行政管理学》

作者：夏书章

出版社：高等教育出版社、中山大学出版社

ISBN：978-7-3060-3032-0

出版时间：2008 年3 月

价格：49.8 元

目前，我国高职院校处于高速发展和扩张的时期，大多数的高职院校规模都超过五千人，甚至一些高职院校的规模上万人，因此在如此之大的管理规模之下，无疑给高职院校办公室的行政管理提出了很大的要求。对于高职院校办公室行政管理来讲，主要是依赖于其结构和制度，通过对相应活动和计划的实施，发挥管理的功能，引导全校师生和工作人员，在现有资源的基础上，完成各项教学任务，从而实现其所预定的教学及发展目标。因此可以发现高校办公室行政管理是高职院校顺利发展及其教学任务目标顺利实现的重要保障，是高职院校稳定且良性发展的关键。而在目前新的时代发展和教育发展目标前景下，高职院校办公室的行政管理工作面临极大的挑战和困难，因此要想达到理想的行政管理目标，就应该在当前时代背景下做出适当的改革，满足高职院校发展的目标需求。

高等教育出版社、中山大学出版社于2008年3月出版的《行政管理学》，是我国高校行政管理专业及课程的必修基础教材，深入且广泛的对行政管理学的基本理论和方法进行介绍，在强化理论的同时，还紧密的结合当前现实发展，因此在体现中国特色的基础上，旨在为建设和谐社会而服务。该书作者夏书章在对行政管理学的基础性、系统性和前沿性内容等都进行多方面的分析，更加关注我国当前行政管理体系改革中的难点及热点问题。

《行政管理学》指出行政管理在组织中核心起着服务的作用，具体来讲及时以管理、协调及服务三大功能。因此一个组织的发展离不开行政管理的引导配合，通过科学合理的行政管理，能够给组织注入更多新的血液和力量，让组织接受新的管理思路和方法，并且转化到实际的生产和运行当中，才能够让组织保持较高的竞争优势。因此对于高职院校办公室的行政管理来讲，由于高职院校区别于其他大学的性质，因此其行政管理工作的开展也有一定的特殊性，而这种特殊性也让高职院校办公室行政管理工作更加的具有现实意义及价值。正如《行政管理学》所提出的，行政管理都是为实现战略而服务，从而实现资源和工作效率的有效提升，从而方便组织为社会提供更加具有价值的服务和生产输出。同样的，高职院校办公室行政管理，将为保障高职院校各项工作顺利进行，保障高职院校各项秩序及专职类人才输出提供了现实保障。

《行政管理学》在“行政改革与发展”中立足当前行政管理工作实践，指出纵观当前管理现状，发现存在诸多现实问题，管理理念和制度落后、行政工作缺乏创新度以及管理制度缺乏可执行性等诸多方面的缺陷及问题，对组织机构等的各项工作的顺利推进造成了极大的限制和影响。而对于高职院校办公室行政管理工作来讲，也存在诸如以上的各项问题，对其自身的稳定发展及升级带来了极大的压力和挑战，因此在当前时代背景下，结合高职院校实际发展情况，提出高职院校办公室行政管理的改革对策和路径，已经成为当前高职院校在发展和升级过程中的一项重要的教育发展任务。一方面，要注重转变行政管理理念。《行政管理学》提出了行政管理人员自身的行为和管理理念在整个工作的重要价值，因此在当前日新月异的时代背景下，各个组织机构都应该重视外部环境变化，乘势而上，转变理念，进行自我调整。对于高职院校来讲，更应该在新形势下，结合高职院校在职业类人才培养方面的需求，以及教育服务型管理理念的要求，树立现代化的行政管理理念，保障高职院校各项工作的顺利进行和有效秩序。另一方面，建立高水平管理队伍，完善行政组织机构。笔者在开展江苏医药职业学院教育科学研究课题项目:高校青年教师职业幸福感调查研究(Y201905),过程中系统地阅读了《行政管理学》一书，该书从行政管理学的根本出发，指出了行政管理学学科自身的专业性和系统性，因此需要专职人员对其进行学习和精进，从而能够让其满足当前时代背景下行政管理的需求。因此对于高职院校来讲，其应该在总结管理经验的基础上，从当前时代背景及自身发展需求出发，注重尊重人才，优化其管理结构，让具有专业背景的人士在其中发挥核心作用和功能，让其在带动整个队伍工作积极性的同时，让高职院校办公室行政管理工作实现升级，从而更好的为高职院校发展服务。