高职院校多媒体教室开放式管理运行模式探析

林祯辉

（汕尾职业技术学院，广东汕尾 516600）

随着现代的互联网科学技术和设备在我国的现代化建设过程中的不断发展以及在教育系统当中的不断发展，多媒体教学本身已经成为我国现代化教育模式当中不可或缺的一种有效的手段。多媒体教育模式当中，我们可以更好地为学生展示细致的教学内容、与时俱进的现代教学资料和现实情况，从而加强我们在教学过程当中对学生所能够产生的指导和指引作用[1]。多媒体教室，是现代化教育模式中承载着对学生进行更加开放的、更加符合时代的教学内容的一种重要工具。多媒体工具利用得当与否，直接影响着我们是否能够对高职院校学生实现高效率的现代化教学进程，同时也影响着学生是否能够通过这类新时代的互联网工具更多地认识世界、认识自己。由于多媒体教学工有着如此重要的作用，因此我们才着眼于高等职业院校多媒体教室管理的现况，深入分析高等职业院校多媒体教室管理运行模式中的问题，并且通过一定的方法来解决这些问题，以提升高职院校多媒体教室开放式管理的水平，以加强对于现代化人才的人文化教育程度。

一、高等职业院校多媒体教室管理的现况

在我国当前的教育模式背景下，高职院校现有的多媒体教室管理模式和方法，仍然是以传统的多媒体教室管理方法为主。传统的多媒体教室管理方法，其出于维护多媒体设备和节省学校资源的目的，一般以简化的管理方法为主。简化的管理方法的具体行为主要体现在三方面：第一，是高职院校对于多媒体设备的更新换代不太注重，没有将多媒体工具的整体系统的升级和与现代互联网技术、互联网科技的升级融合在一起；第二，多媒体设备系统内部的个体设备的采购和后续的管理运行过程，往往简单地经过价位和产品品牌的区分来实现采购和后续运行，在多媒体系统运行过程当中，各种配件之间的协调性考虑不足；第三，传统的多媒体教室管理模式当中一般采用封闭式管理，封闭式管理的好处，是能够保证设备的安全性，延长设备的使用寿命[2]。但是过于强大的封闭式管理模式，则会导致多媒体设备在现代教育模式当中发挥不出其应有的作用，不能够开阔学生的眼界。传统管理模式的众多手段，都是主要以保证设备的安全和节省学校的资源为主。在新时代下，我国对新时代的人才要求已经出现了革命性的变化，我们需要实现未来的人才具有创新性、综合性的素质目的。在这样的教育目的和教育大纲的引导下，多媒体教室运行管理的模式也需要同时适应教育大纲进行改革，以实现多媒体教学的技术手段能够充分地为国家的人才培养计划提供强大的助力，能够真正培育出具有创新性、综合性的素质的新时代人才。

二、高职多媒体教室管理运行模式中的问题

（一）传统的多媒体教室运行模式中，设备之间的相互匹配度不足

计算机、功放、投影仪三类设备是多媒体教室的最主要的组成部分。通过对于此三类设备的合理应用和配合，教师能够实现在教学过程当中的高效率和提升教学内容的趣味性。因此，这三类设备也是现代化的多媒体教室运行和管理的物质基础[3]。传统的多媒体教室运行管理模式当中，此三类设备的相互匹配度不足，导致我们在能使用多媒体系统进行课堂教学的过程当中产生诸多不便，比如说电脑的性能不足以及年代过久，可能会导致相应的教学内容，无法在投影仪上实现流畅地播放；而功放等设备的不足，则会导致音响系统可能不足以服务于所有的学生，或者对后排位置的学生的知识传播过程产生阻碍；而投影仪等设备的不足，可能会导致我们的教学内容不能够被学生清晰地获知。并且这三种要素之间是互相影响的。因此，现代多媒体教室的配件采购和组合的过程需要加以改进。

（二）传统的多媒体教室运行模式中，缺少多媒体技术更新的张力

传统的多媒体教室运行管理模式当中，高职院校没有对于多媒体系统和工具更新的必要性有所认知[4]。在当前的时代背景下，互联网技术和设备是日新月异地进行着革新。虽然并不是所有的革新内容都对于教学工作和教学设备的升级有所帮助，但是我们还是需要跟随着互联网科技和时代的脚步，来保持现代教育模式当中多媒体系统的开放性和可升级性。传统的多媒体教室运行管理模式当中，多媒体系统的设计理念，主要以满足最基本的教学要求为主。在这样的理念引导下，校方对于多媒体教室的互联网科技系统的设计本身就认知不足，并且为了节省学校的客观资源，可能也会产生在多媒体系统设计过程当中以满足最基本的教学任务为目的的系统设计理念。在这种理念的指引下，多媒体教室的多媒体系统的设计将与现代科技直接脱离开来，互联网时代的新类型技术手段、对于教学工作有更大帮助的互联网技术可能并不能够顺利地融入到高职院校客观的多媒体系统当中。这其实是对校方的高效率教育工作产生阻碍的一种多媒体系统设计理念。

（三）传统的多媒体教室管理模式中，不利于实现资源共享、资源互通

高职院校多媒体教室的传统管理模式当中，多媒体教室往往采用封闭式管理的模式。这种管理模式的好处，是能够保障设备的安全，减少设备的损耗，延长设备的使用寿命，同时减少校方在多媒体教室使用过程当中产生的成本和费用；另一方面，这种封闭式的管理模式也能够保障多媒体教室真正地服务于教学过程和教学内容的传播过程，能够保障多媒体系统在教学工作当中持续的产生作用，流畅地进行教学任务。但是与此同时，这样的管理模式也不利于充分地发挥多媒体系统的作用，无法让学生能够更多地利用此类多媒体工具，更多地实现对于自己的专业知识培养和精神素质建设，导致高职院校多媒体系统工具在大部分时间都处于闲置的状态。这也是一种资源浪费。我们讨论多媒体教室开放式管理运行模式的目的，也是为了加强多媒体教室的开放式管理水平，探讨如何在保障设备安全、节省学校成本的情况下，更多地实现多媒体设备的共享，引导多媒体系统在教学工作当中产生更强大的作用。

三、提升高职院校多媒体教室开放式管理水平的方法探讨

（一）提升多媒体教室硬件设备之间的协调性

提升高职院校多媒体教室开放式的管理水平硬件条件之一，是需要高职院校在多媒体教室建设之初，就对多媒体教室的硬件采购和组装过程有更加严肃的整体性认知。计算机、投影仪、功放三类硬件之间的性能不协调，会导致多媒体系统在运行过程当中产生各种各样的瑕疵；而在高职院校教育过程当中，由于多媒体系统往往面对的是数量庞大的学生群体，因此此类瑕疵可能会导致多媒体工具在我们进行教学的过程当中无法实现对于所有学生的照顾，无法实现学生们都在多媒体系统教育过程当中顺畅地接受教学内容[5]。提升多媒体教室的硬件设备之间的协调性，意味着我们在组建多媒体系统的时候需要对计算机、功放、投影仪等多媒体硬件的相互匹配性有更合理的认知，而不仅仅单纯以节省资源为目的。我们需要参考本身高职院校本身所面对的学生数量多少、教室大小，从而采购拥有合理性能的多媒体教室硬件设备。对于部分硬件设备不能够满足当前的高职院校客观教学工作的，应当予以及时更换和升级。

（二）提升多媒体设备系统的整体性，以实现技术层面的随时升级

除了加强设备之间的协调性之外，我们还需要提升多媒体设备系统的整体性，来保持多媒体教室能够随时进行技术升级的物质基础。在当今互联网的时代下，随着互联网科技的发展，在未来的教学工作当中，必然会有越来越多的教学工具以互联网设备和终端的形式融入教学工作当中。在这样的客观背景下，多媒体设备系统的整体性显得越来越重要。多媒体设备系统需要在计算机接口和系统拓展性等方面有更加前瞻性的判断。只有这样，未来所产生的越来越现代化的技术和设备，才能够随着多媒体教室的硬件设备改革而融入教学工作当中。多媒体教学是我国当前教育背景和教育模式当中一个重要的趋势，其本身能够节约教师的备课时间和提升教学效率。因此，保持多媒体设备系统的整体性和可升级性，能够帮助高职院校进一步提升教学效率和节省学校的教师资源，并且对学生产生更加有效的教学过程。

（三）实施多媒体教室开放式管理，实现资源共享、资源互通

在新时代下，我们的多媒体教室还需要实现开放式管理模式，更多地实现资源共享和资源互通。传统的多媒体教室管理过程当中，使用多媒体教室往往需要经过高职院校层层审核，使用流程复杂，并且使用的效果也由于其中的硬件协调性不足而导致教学过程不能够通过多媒体工具实现现代化的高效率教学[6]。为了加强多媒体教室在当前时代背景下的教学工作当中所产生的作用，我们需要对于多媒体教室的使用的审核过程进一步简化，以便能够让更多的教学活动通过多媒体教学这样简单有效、生动有趣的教学工具来开展。在这样的情况下，教师的教学工作能够利用多媒体教室的空闲时间来进行高效率的教育，其根本的作用，是能够加强高职院校教育工作的效率。高效率的教育会节省教师和学生双方面的时间成本，也对学生产生自发性的兴趣和自发地进行学习的过程有所帮助。在这一过程中，可以积极和其他院校做好联合，将优势资源共享，进而共同构建优质的多媒体教室。还可以互相分享多媒体教室的构建办法以及平台等，让开放式管理运行工作更顺利地开展，取得良好的效果，为高校教育质量的提升作出贡献。

（四）完善管理体制

高职院校若要让多媒体教室可以充分利用，让开放式管理运行模式可以收获良好效果，要不断对管理体制进行完善。借此可以让教师的使用效率得到提升。在这一过程中，需要多关注的是管理体制中不应该有太多的流程。师生在使用时，手续办理环节不宜过多，促使无障碍使用目的得以实现。对于多媒体教室来说，其中的集成信息化设备数量是不断增加的。而要在使用的过程中让其更加智慧，凸显自身的作用，需要从智慧主题入手，实现融合应用。对此也要求管理体制要紧紧跟上这一步伐，应设置统一的信息化建设标准。在这一过程中，需要将人这一因素充分考虑在内，提升用户体验，让师生在使用的过程中可以更加便利。借助管理体制的完善对于多媒体教师的使用进行全面部署，确保其可持续性发展。此外，虽然是开放式管理运行模式，但并不意味着完全没有约束。因此，对于管理人员来说，一定要对信息技术进行充分利用，进而让管理变得更为智能，让高职院校的多媒体教室开放式管理运行模式可以在完善的管理体制下更好地发挥作用。

（五）提升管理水平

在高职院校中采用多媒体教室，能够给教学活动提供其他的辅助，而进行开放式管理可以更好地让其发挥作用，不过要让其能够顺利运行，还需要相关人员提升管理水平。在应用开放式管理运行模式时，一定要秉持安全可靠、经济实用、教学与管理方便的原则。在这一过程中，安全管理是十分重要的一部分。所以在提升管理水平时，要多关注安全管理，完善管理条例，让这些条例可以全面覆盖整体多媒体教室。尤其对一些比较容易出问题的部分，要加强管控。另外，除了管理人员要提升自身的水平，还要让使用者能够有更高的素养以及使用水平。比如老师和学生需要使用开放式多媒体教室时，只需要在申请完毕后，使用校园卡来进入。老师在讲台上的控制面板可以直接操作，在这一过程中，就要掌握一定的操作常识。与此同时，他们是使用多媒体教室时间最长的人，所以可以肩负起检查的责任，比如一旦发现漏电或者损坏现象需要及时报告。像这样就可以和管理人员形成联动系统，共同针对开放式多媒体教室进行管理。另外，在当前信息技术不断发展的背景下，高职院校多媒体教室开放式管理还可以借助信息化的优势，提升管理效果。借此实现管理的人性化、自动化以及智能化，让多媒体教室可以更好地发挥作用。

四、结束语

总而言之，高职院校多媒体教室的开放式管理，能够帮助我们提升高职院校的整体教学效率，同时也提升高职院校多媒体系统的可拓展性，以便让未来的更多方面对于教学工作有帮助，现代化科技能够通过多媒体系统的更新融入进来。