高职院校信息化办公技术教学思考*

刘正明

（邵阳职业技术学院 湖南邵阳 422000）

在信息化时代中，信息技术的应用是各行各业创新改革道路中必经的道路，在教育行业中也不例外，教育行业推出的“互联网+教育”理念便需要落实应用信息办公技术，以此来提高教学的质量和效率，为教学的开展提供更高的便捷性。高职院校是社会中重要的技术人才培养基地，每年都会为社会输送大量的技术型人才，在学生培养的过程中，需要充分重视与时代的发展接轨，让学生在校内教育的过程中不仅可以学习到相应的专业知识和行业的市场状况，而且还能对社会的发展状况有较为深入的了解，应用信息化办公技术开展教学，让教师对学生的管理更加科学，教学方式和渠道都得到有效创新，提升了高职院校的教学质量，为学生今后的毕业就业奠定良好的基础。

一、高职院校信息化办公技术教学的影响因素

1.教师对信息化办公技术的掌握

教师对信息化办公技术的掌握情况直接影响到高职院校信息化办公技术教学的落实和开展，不论是教师对信息化设施的应用，还是对一些教学APP和线上教学平台的应用都会影响到信息化教学的开展。目前，大部分高职院校的教师都能够熟练地使用计算机、平板电脑、手机等支持信息化教学的设施，但是，依旧存在着部分年纪较大的教师对信息化教学设备存在着应用不熟练的情况，其适应了传统的教学方式，并且以往存在着部分良好的教学成果，教学思想的老旧让其缺少教学创新意识，导致信息化设施的使用效果一直得不到有效提升。除此之外，教师要应用信息化办公技术开展教学，还需要对信息化技术、线上平台等有较高的了解程度。根据有效的调查显示，有不少教师在教学中缺少信息化办公技术德育应用是因为其对应用软件、系统的了解程度不足，导致其无法做到应用信息办公技术开展教学[1]。

2.教师对信息化办公技术的教学实践

信息办公技术在教学中的实践应用，能够有效地提高教师课堂开展的质量和教师的教学效率。在素质教育理念的引导下，教师需要做到因材施教，但是每位学生都有大量的个人资料，教师通过笔记记录的方式了解学生的个人情况会导致教学情况变得更加复杂，通过记忆的方式则会导致教学过程中出现对个人情况的遗忘。因此，应用信息化办公技术可以提高教师对学生的了解，并且，教师还可以更具大数据的分析决定教学方式的应用，提高教学的合理性。教师对信息化办公技术的教学实践应用会影响到教师的课堂开展，由于大部分的高职教师都存在着对信息化办公技术应用的重视程度不足，导致其在开展教学的过程中缺少信息化办公技术的应用，教学效率难以得到有效提升，没有做到开展信息化办公技术教学。

3.信息化办公技术教学环境的创设

信息化办公技术教学环境的创设可以包括两个方面：其一，信息化办公设施的建设，没有完善的信息化办公设施就无法应用信息化的办公技术，导致教学的信息化也无法实现，因此，完善的设施建设会对信息化办公技术教学形成较大的影响，属于必要的硬件设施建设。其二，信息化办公技术教学环境的创设还与教师有较大的关系，教师需要具备良好的信息技术应用能力，才能在教学的过程中，应用信息化办公技术为学生创设良好的教学氛围，提高学生在教学课堂中的参与度，提高学生对信息化技术应用的了解，也让学生在教学课堂中的学习积极性有所提升。

二、高职院校信息化办公技术教学中存在的问题

1.教师的信息化办公技术教学意识不足

在高职院校中，虽然有不少的教师都具有一定的信息化办公技术教学能力，但是在开展信息化办公技术教学的时候，还是会由于意识不足导致教学开展受到阻碍。

首先，对于所有教师来说，其在从未应用过信息化办公技术的情况下，形成了固定的传统教学模式，并且得到了一定的教学成就，导致部分思想观念转变较为缓慢的教师来说，其对教学模式的转变接受程度不足，缺少对信息化办公技术应用在教学中的意识。

其次，在高职院校中，有不少年龄较大的教师，还有部分由高校退休返聘教学的教师。对于这些教师来说，其存在着年纪较大、学习能力下降的问题，对o☆ ce办公软件的应用方式都不了解，更别说线上教育系统的操作，而且需要进行重新学习，才能应用这种全新的教学模式。由于存在着较大的学习难度，不少年长的教师不愿意做出突破。

2.信息化办公技术在高职学校中的应用面较窄

随着信息化技术的普及，也有不少的高职学校应用了信息化的办公技术，但是其应用面较窄，在教学中的应用程度不足，仍是以应用传统的教学模式作为教学的主线。大部分的教学工作都是依靠传统的工作模式开展，信息化办公技术的应用局限于学校通知发布以及学生的学习情况记录。目前，教师请假、文件盖章、教师对学生的评价等工作还是依靠纸质问价完成，没有完全做到实现应用信息化办公技术开展工作。根据目前各个学校的教务系统的应用可以了解到，信息化办公技术的应用还是局限在学生的管理和校园通知的发布，其中学生课程的安排、成绩的记录、学生校园生活的管理等都可以应用信息化系统完成，但是对学生教学教材的修正、学生的课堂教学以及学生课堂表现情况的记录都依旧依靠着人工记录的方式进行管理，导致教学信息得不到有效互通，还没有达到成熟应用信息化办公工具开展教学的程度[2]。

3.高职院校信息系统数据信息更新不及时

建设高职院校信息系统数据库可以为教师、管理人员提供学生管理的数据基础，为校园工作的开展提供便利性。但是，在数据库这一信息化办公工具应用的过程中，存在着数据库信息更新不及时的问题，导致信息管理的效果受到一定程度的影响。首先，大部分高职学校的信息库数据录入都是由相应的教师或是工作人员完成，需要先应用纸质材料收集数据，然后再一个个通过教务处计算机进行录入，耽误了较多的时间，工作效率较低，让信息化办公技术仅仅应用到了信息的储存中，没有应用到信息的收集中，信息的更新还需要在数据录入结束后完成。其次，系统对教师账号和学生账号存在着处理权限，也就是部分教师没有处理信息库数据的权限，导致班级内的情况不能进行及时的线上记录，需要进行上报后有专人进行数据更新，处理效率较低，信息的延迟性较高。

三、高职院校信息化办公技术教学落实的策略

1.提高对信息化办公技术教学的重视程度

思想是决定行为的关键要素。要想在高职院校中落实信息化办公技术教学，就需要提高高职院校管理人员和普通教师对信息化技术应用的重视程度。首先，作为高职院校的管理人员，需要与其他高职院校及文化机构单位建立交流合作机制，了解其他优秀高职院校的教学模式和信息化办公技术应用方式，对好的方式进行了解和学习，将其应用到自身的学校中。并且，还可以组织教师进行信息化教学模式的参观和了解，对他人的教学成果进行总结，向教师陈述信息化办公技术教学的优势，促使教师做出改变。

其次，作为高职院校的教师，其要做的不仅是完成学校给予的教学目标，而且更需要有良好的职业素养，培养优秀的专业人才，在了解到信息办公技术在教学中应用的优势和意义以后，应该对信息化教学混合信息化办公方式进行深入了解，重视自身工作模式的改革，积极地配合校方创新[3]。

2.建设完善的信息化办公设施

信息化办公设施的建设是开展信息化办公教学的基础要素。高职院校需要为教师建设完善的信息化办公设施，为信息化办公提供基础条件。信息化办公设施价格都相对较高，学校需要为设施建设准备足够的经费，有了经费的支持，才能保障设施的完善建设，避免出现搭建部分设施以后经费不足的情况。

首先，需要有足够的经费采购硬件设施，开展信息化办公需要计算机、打印机、扫描仪等设备，能够将信息经过扫描仪直接录入到计算机中，还能应用打印机将计算机中的数据直接转化为纸质数据，为教师日常工作和教学工作的开展提供了便利性。其次，信息技术的应用需要有网络作为基础，还需要建设完善的网络系统来支持信息化办公技术教学的开展。高职院校需要与通信公司建立合作机制，在校园内实现网络的全面覆盖，保障信息化办公的顺利开展。

3.建设综合性较强的校内信息系统

高职院校要落实信息化办公就需要建设校内的信息系统，系统的建设可以根据系统的具体用途分作以下两类。一种是储存、收集校内数据，为教学管理的开展提供数据基础；另一种是拓展教学渠道，让教师的教学工作实现信息化的开展，以下是对着两个方向的具体分析。

（1）从教师信息应用的角度上来说

现如今，有部分高校的数据系统数量较多，会有2～3个储存不同信息的系统，这对于学校的管理来说有一定的阻碍，每个教师和管理人员都需要有多个系统账号，并且多个系统中的数据无法互通。高校可以建设一个带星的数据管理系统，实现信息资源的统一管理，对所有的校园数据和学生管理数据都应用这一个系统进行记录和管理；还可以对不同数据进行比对分析，提高学生管理的科学性，优化教师资源整合工作的开展，减少资源的浪费，提高数据管理的效率[4]。

（2）从教师开展教学的角度上来说

教学是教师的主要工作之一，应用信息化办公技术拓展教师的教学渠道，建立线上的教学平台，让教师教学形式、模式都进行了有效的创新，提高了教师教学的质量和学生在教学中的积极程度。线上教学平台的搭建，可以让教师在课前提前为学生规划教材的预习方向、在课中录制课堂教学视频上传到线上平台，学生在课后也可以自主地进行课堂内容的复习，提高学生对课堂知识的掌握程度。除此之外，线上教学平台的搭建让教师对学生的作业评价、课中评价都有了信息化的渠道，能够更加合理地给予评价并且对评价，进行记录，优化了学生的评价方式，让教师的教学质量得到了进一步提升。

4.打造具有信息化能力的教师团队

（1）建设完善的教师培训机制

高职院校需要定期地对教师进行信息化办公能力的培训，培训内容包括信息化办公技术的应用优势、信息化办公工作开展模式以及对信息化工具的应用方式。大部分的教师对自身教授的专业知识了解程度较高，信息化办公教学落实不到位主要是因为对信息技术的不了解，通过专业的培训，能够让教师意识到教学方式转变的重要性，还能找到转变教学方式的突破口，提高教师的信息化办公能力。

（2）提升高职院校教师招聘标准

以往的招聘标准无法满足现如今高职院校的教学需求，对应聘者的学历、证书获取情况以及专业知识掌握情况进行考察，只能筛选出一名具有良好专业能力的教师，应该在招聘标准中纳入对信息化办公技术的使用能力考核，招聘本就具有信息技术应用能力的教师，提高教师的岗位适配度，为打造高质量的信息化教学团队奠定基础。

（3）组织信息化技术教学效果评比

对教师信息化教学效果进行评比，并且给予教学方式新颖、教学效果良好的教师一定的绩效奖金。这种方式能够有效激发教师的自主学习积极性，引导教师在信息化办公技术的应用上做出深入思考，积极地应用信息化技术开展教学，逐个击破教学问题，提高教师的信息化教学水平[5]。

结语

综上所述，随着教育行业的不断改革，不少高职院校都开始重视教师信息办公设施的建设，也有部分学校开展了教师信息化办公技术应用培训课程。但是，根据建设状况来看，依旧存在着设施建设不完善、改革形式化现象严重的情况，教师对自身教学状况的转变重视程度不足，在信息化技术应用方面缺少了解，在教学中应用信息办公技术的程度不足，导致教学质量没有得到质的提升。因此，无论是作为高职院校的管理人员，还是作为高职院校的教师，都需要对校内情况和需求进行深入了解，找到实现信息化办公技术教学的有效落实路径，提高高职院校的教学质量，为社会输送更多的专业技术人才。