西部地区民营企业管理创新研究
——以榆林市民营企业为例

2022-02-08 10:44:49寇延年
内蒙古科技与经济 2022年7期
关键词:榆林市民营企业管理人员

寇延年

(榆林学院,陕西 榆林 719000)

一般来说,民营企业管理水平与当地经济发展水平相关,经济发展较好的地区民营企业管理水平较高,经济落后的地区则相反。陕西省榆林市地处西部欠发达地区,但经济并不落后,生产总值仅次于陕西省省会西安。然而,榆林市民营企业的管理水平与地区经济发展水平并不相称。这里有两方面的原因:①榆林市是全国重要的能源化工基地,煤炭和石油资源丰富,资源型经济是其主要特征,而能源开发主要由技术和管理相对先进的国企来完成。②有不少民营企业参与能源的开发利用,但这些民企的盈利还是得益于资源和环境的优势,而非技术和管理的先进性。

同一地区不同的民营企业管理水平也存在较大差距,有较高管理水平的民营企业总是表现出强劲的市场竞争力,而管理混乱的民营企业,即使处在盈利阶段,也危机四伏,在市场出现波动时率先垮掉的往往就是这些企业。

1 民营企业管理普遍存在的问题

1.1 管理制度不健全

榆林市成功的企业家大多是经过多年打拼后闯出来一片天地,所以有一个共同特点,即管理实践能力较强,管理理论较薄弱,创业能力较强,守业能力较弱。企业的成功也会有机会和运气的因素,但好运并不会永远眷顾某一个人或某一个企业。企业初创时期管理问题并不突出,可能凭着一腔热情再有好的机遇就会成功,但随着企业规模的扩大,进入升级发展阶段,企业管理能力就尤为重要。但比较遗憾的是即便是本地较为著名的民企里仍然采用“家长式”的管理方式,没有完备的企业领导制度、人事制度、财会制度。即使一些民企制定了一些规章制度,但这些条款不见得有多科学严谨,有时甚至形同虚设。

1.2 缺乏科学的决策能力

决策是管理的核心,管理的过程实际上也是一系列决策的过程。榆林市民营企业以家族企业为主,企业战略决策、战术决策往往是家族主要成员利益角逐的过程,并不代表企业长远的利益。而且决策随意性大,主观臆断性强,缺乏监管。榆林市已经亏损或破产的企业大多数就是由于决策失误造成的。

1.3 信息收集渠道不畅

企业管理的实质就是对信息收集、加工和处理。虽然在互联网时代信息流通打破地域限制,获得市场信息、技术信息、金融信息并不是很困难的事。但由于民企对信息的重要性认识不足,观念保守,技术手段落后,所以获得的内部和外部的信息不全面不准确,进而影响到决策和管理。

1.4 缺乏管理人才

民营企业比较重视技术革新,但忽视管理的创新,企业可能花大价钱雇佣技术人才,但极不情愿花同样的代价招聘管理人才。企业主用自己的管理理念和方法长期经营企业,自己没有多少兴趣钻研和学习新的管理理论,也不会花精力培训和培养企业的管理人员。企业内部的管理人员通常不是按照德才兼备的原则选聘的,而是首选自己的亲信,以是否“听话”为主要标准。一些民企中也设人力资源管理部门,但这些部门没有独立的权力,实际上还是企业主说了算。

1.5 不重视企业文化建设

企业文化是企业管理中的“软实力”,属于企业管理中更高层次的品质。榆林市民营企业普遍不重视企业文化建设,没有形成具有鲜明个性的文化特征。有些企业在文化建设方面仅仅搞一些文艺活动、体育运动,可见其对企业文化建设的认识极为浅薄。事实上,企业文化建设比起可见可感的制度建设难度更大,当然,企业文化对企业可持续发展十分重要。

2 民营企业管理创新路径

2.1 按照现代企业制度要求进行整改

民营企业大多是家族企业,产权不清晰、责权不明确、管理制度不科学不完备。要改变这种状况,就要按照现代企业制度的要求对企业进行整改。

2.1.1 要做到产权明晰、责权明确。明确企业的出资者与企业基本财产的关系,明确投资主体,保障出资者的合法权益,在企业产权变动时也有人对其真正负责。在理顺产权关系、建立公司制度、完善企业法人制度的基础上,通过法律法规确立出资人和企业法人对企业财产分别拥有的权利、承担的责任和各自履行的义务。

2.1.2 健全和完善企业管理制度。管理制度中最关键的是领导制度、人事制度和财会制度。规模较大的企业要根据决策权、执行权、监督权相分离的原则,建立由股东会、董事会、监事会和经理层构成的管理结构。不同职能部门各司其职、相互制衡、相互配合。人事管理上,由董事会确定企业的内部分配方式、工资水平,使职工工资规范化,按岗位、技能、实际贡献进行分配。按照现代企业制度标准健全企业内部财务制度,配备合格的财务专业人员,其财务报告需经注册会计师签证,完全按照国家财务制度执行。

2.2 提高科学决策能力

决策是管理工作的本质,管理的各项职能——计划、组织、领导、控制和创新——都离不开决策[1]。决策有长期决策、中期决策和短期决策,每一项决策都影响着企业的生存与发展。民营企业往往采用个人决策的方式,很难形成集体决策的氛围。固然个人决策效率确实比较高,但总是蕴含着不确定的风险。除非拥有绝对权力者能收集全面的信息,对目前和未来形势有准确的判断,否则很难保证作出的决策都是准确恰当的。相比较而言,集体决策能更大范围汇总信息,拟定更多备选方案,通过充分沟通作出更恰当的决策。

决策是一门学问,有其内在规律和科学的方法。目前国际上比较认可的决策方法有头脑风暴法、名义小组技术和德尔菲法。头脑风暴法是把五六名相关人员集合一块,每个人畅所欲言,想法越新奇越好,别人不评价但可以补充。这种方法对开阔思路、创新观念很有好处。名义小组技术是在抉择比较困难时找一些专家,把要解决的问题告诉他们,请他们独立思考,写出解决方案和意见,然后小组成员对方案进行投票,确定最终方案。德尔菲法类似名义小组技术,不过召集的专家更多,管理者与专家交流更频繁,通过多次磋商最终形成代表专家组意见的方案。

2.3 扩大信息收集渠道

要管理好企业首先要收集到全面、准确的信息。对民营企业而言最重要的信息是市场、行业信息、客户反馈信息以及企业内部信息。市场、行业信息收集主要应依靠企业内部的市场部收集,收集的信息不仅包括各类文件、业务记录,还应该密切关注市场动态,了解行业发展趋势。管理者和相关人员要掌握现代信息技术,利用好互联网资源,必要时也可以到行业领先地区考察。业务人员要定期撰写市场调查报告,供决策者参考。客户反馈信息非常重要,可以获得对本企业产品和服务较为准确的评价,从中也可以了解客户的诉求,进而掌握市场需求和动态。客户反馈信息可以通过电子邮件、客户评论留言、客服电话记录等方式获得,也可以主动联系客户做产品售后调查。企业内部信息包括企业员工的工作态度、思想动态、员工或部门间存在的分歧和矛盾等。这需要管理者密切联系企业员工,深入基层,通过检查、访谈、座谈等方式获得信息。有些企业采用信息员制度,每个部门都配有信息员,以便及时汇集信息。

2.4 加强管理团队建设

管理人员的选拔、培养和考评当为企业人事管理的核心,好的管理团队是企业良性发展的基本保障。民营企业家应根据企业规模、管理人员流动率和企业发展需要来确定管理人员数量。管理人员可以外部招聘,也可以内部提升,两种方式各有利弊,要根据企业自身情况和企业外部条件来确定。选聘标准可依据是否具有管理的欲望、正直、诚信的品质、冒险的精神、决策的能力、沟通的技能等方面确定人选。

民营企业一般不重视管理人员的考评和培训,其实这两方面也至关重要。管理人员考评可以从贡献考评和能力考评两方面进行。贡献考评时尽量把个人成绩和部门的成绩区别开来,还要考虑到上级的要求等因素。能力考评要通过管理人员日常工作表现来评判,切记只给“决策能力”“沟通能力”“创新能力”等抽象的概念打分。管理人员定期培训可以提高管理队伍素质、稳定管理团队、改变工作作风和态度、获得新的信息和知识。培训方式可以外出培训、邀请专家前来培训,企业内部管理人员工作轮换、设置助理职务也是培训的重要方式。

2.5 重视企业文化建设

企业除了要有“硬性”的规章制度之外,还要有一种“软性”的协调力和凝聚力,它以无形的“软约束”力量构成企业有效运行的内在驱动力,这种力量就是被称为管理之魂的企业文化[2]。企业文化建设是个长期的过程,也是企业发展过程中一项艰巨、细致的系统工程。民营企业要选择合适的企业价值观标准,立足于企业的特点,根据自己的目的、组织结构特点选择合适的企业文化模式。形成一定文化氛围后通过反复宣传、教育培训、树立典型等措施强化员工的认同感。在此基础上还要不断提炼定格,巩固落实,在发展中不断丰富和完善。

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