如何做一份合理的新年计划

2022-02-07 09:41林特特
妇女 2022年1期
关键词:工作量计划工作

半个月前,我在上海参加一个论坛,主持人问我,新年会做计划吗?每年的计划都完成了吗?

几天前,我在长沙和一位朋友吃饭时,她说起她的烦恼,想在工作之余做点什么,学个新技能或写点什么,但很难坚持,“我不太自律,每年开头都计划很多,每年年尾,flag都倒了,怎么办?”

对我来说,他们的问题其实是一个问题,即如何合理地做计划,并确保执行。从时间上来说,所有计划都可以以年度为结点。而相对于我自己,我的新年总比别人来得早一些。这与我的经历有关。我在出版社工作了十几年,其中,在总编室三年。即便之后全职写作,曾经的工作节奏,也似乎深植于我的身体,成为肌肉记忆,比如,年底要预结算。

于是,每年11月15日开始,我至少有一两周什么也不干,时间专门用来落实项目,签合同,催款、结尾款、收预付款。知道来年能挣多少钱,收取一部分作为保障,是我的安全感来源。

至于合同,它们不仅是保障,还是时间表、工作量表,来年要做哪些事,平均到每个月,每天做哪些,起码百分之七十五要落听。心里大致有谱,手上才能有条不紊。

可是项目、合同是簽得越多越好吗?

当然不。

因为活儿不是越多越好。

每个人能承受的工作量不同。同样是写作,我认识许多网文大神,他们能日更六千到一万字,我不行,我的颈椎首先不行。同样是做讲座,吃开口饭,我认识许多大咖,滔滔不绝八小时,照样声如洪钟,我不行,录视频两小时,我便哑了,再继续,我就从邓丽君变成徐小凤。再说了,一年365天,能保证高质量的40个工作周、200个工作日已属不易,我们毕竟不能只为劳作而活。我们是人,要有天伦之乐,要有时间看朝阳升起夕阳落下,病了,还要返厂维修。

那么,多少工作量合适?相应的,该签多少合同来盖章确定有效工作量呢?为此,我花过力气研究自己、训练自己。

从2008年到2017年,我一直保持着一边上班,一边写作的状态。十年,无论风吹雨打,无论车马劳顿,每天,我都写一千字,只在生孩子、坐月子时,停过工。

2012年前,我写作的时间大部分发生在夜晚,上完班,在回家的地铁上思考,吃完饭,打开电脑,记录思考。因为形成习惯,每天一千字,并不难坚持。除了寻常日子的夜晚,出差时,我在高铁的小桌板上写过。一天要约好几个人见面时,我就把他们约在同一个地点,人来人往,有一小时时间差,我便可以完成一千字的任务。

2012年7月后,夜晚写作变得不现实,因为有了孩子。我试过下班回来,先陪孩子玩,努力把他哄睡,再开电脑,结果是,我陪得不尽心,他玩得不尽兴,我们相处的质量不高。他哇哇大哭,我不断催促,他睡了,我累了,什么都不想干,更别说写东西。

经过一段时间的摸索,我意识到我应该利用中午时间写,让工作只在白天完成,哪怕是第二职业、爱好。那时,我每天十一点半在单位食堂解决午饭,两点才要去上班,OK,这两小时,足够我去单位附近的快捷酒店开钟点房写东西。

夸张吗?不夸张。既然实践证明,一天一千字,我是能轻松完成的,没有强我所难,那无论如何要保证它完成。哪怕我今天写得不好,明天势必要推翻,强行输出,也要输出,因为,我珍惜的是我的习惯,它形成不易,一旦放弃,很难恢复。

2017年,我全职写作后,显然一天一千字太少了,理由简单,如果我和上班时的写作量一样,我为什么不再去找份工作?为了找到新的节奏,我花了三周记录我能承受的工作量,即每天写到什么地步,我会烦躁,不由自主看钟,查阅文档的字数统计。三周后,我发现,字数稳定在每天2200到2300字间。从此我的计划按每天2200字计算,一年200个工作日,我的产出是44万字,抹掉零头,40万字。40万字相当于四到五本图书,可每天写,就会写无可写,写到穷途末路。所以,我决定最多写两本书,20万字内。另外10万字用来尝试,尝试我没写过的,写了不能一遍成功,但最终会成功,不知道什么时候成功的;还有10万字用于各种讲座、演讲稿、音视频稿,我要跟上时代、接触社会,和读者们面对面交流。

所以,每年11月15日,我花两周甚至更长时间去落实的,其实是根据40万字——我的身体能承受的年度工作量,倒推得出的,我能接的项目。此外,被我抹掉的4万字零头,折合成8小时工作日,有18天之多,140多个小时。它们是机动的,去聊天吧,去碰撞吧,去开策划会吧,去有准备地遇见一些会忽悠你的人,去做了可能是无用功的事儿。没关系,这些浪费都在计划内,时间上给出预算,行动上便变得可控。

去年年中时,一个合作方与我谈事,他们问,你下半年还有空吗?

我说,我去翻翻我的小本子。过一会儿,我告诉他们,下半年,我还有80个工作时没有安排出去,我们在谈的事儿,80个小时能干完吗?

他们大惊,你的时间安排如此精确吗?

对,如此宽松,如此精确。

宽松的是,一年有100多天,原本就没做计划,留给生活,留给天有不测风云。

精确的是,一年200天献给工作,准确到字数,准确到小时数。

人生无常,我能确定的是,无风无雨、无病无灾的每一天,我能写2200字。再多,并非不能,而是,何必呢,何苦呢,尊重你的生理反应。

半个月前的论坛,主持人问我,新年会做计划吗?每年的计划都完成了吗?我的答案是“当然”,主持人诧异,“这么肯定?”我说,“对,因为我做计划时,充分尊重自己,量力而行,不能实现的事儿,别列进计划里。”

几天前,在长沙,朋友幽幽地说:“我不太自律,每年开头都计划很多,每年年尾,flag都倒了,怎么办?”她说,她想写小说,她想学个小手艺,想做点副业,新的一年有新的希望……我劝她,“先用几个星期观察自己,一周能拿出多少时间。如果写小说,换算成每天能写多少字,如果学手艺,换算成每周能去上几次课。再据此,列目标,做计划。”

你如果不够了解自己,就无法制定合理的计划。当你足够了解自己,根据自身条件,制定出计划时,剩下的就是执行。别心软,你是你的司令,你是你的兵。

编辑/周开明

作者简介

林特特:北京作协签约作家,《读者》签约作家,鲁迅文学院第二十五届中青年作家高研班学员,罗辑思维·得到APP讲师。著有百万级畅销书《以自己喜欢的方式过一生》以及《仅记住所有快乐》《如何成为社交高手》等多部作品。曾获第二届国家“三个一百”原创图书奖。

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