财务信息化在财务管理中的应用

文/伍燕杰（中粮油脂（钦州）有限公司）

随着信息技术水平的不断提升，企业在发展期间所迎来的机遇也明显增多。但企业规模在全面扩大的同时，财务管理问题也渐渐增多，尤其是在信息化建设方面，弊端明显。企业若想实现快速发展，应该强化关注财务管理工作，加快信息化建设步伐，建立完善的信息系统，保证财务管理问题在彻底解决的同时，财务管理还能实现信息化目标。

一、财务信息化的重要作用

信息化时代下，在财务管理中，加强对财务信息化的应用，可以促进企业运营能力的增强。

（1）有利于企业财务管理水平的提高。在传统财务管理工作实施阶段，整体效率相对较低，经常出现人力、财力等资源严重浪费的现象，对企业发展造成较大阻碍，因此企业应该强化对自身财务运作体系的完善和优化，结合自身经营情况，科学搭建数据库，并将财务信息整合到数据库中，通过数据库对财务信息进行共享，促进企业内部财务管理实效性的增强，快速了解到其他企业信息及市场当前发展情况，保证企业内部改革能更加高效。现阶段，企业在经营建设期间，已经实现了财务信息共享，而通过这种方式的运用，除了能让财务管理更为科学规范之外，也能对其他部门的财务运作精准管控，减少财务风险，降低问题出现概率。

在财务管理中，合理对财务信息化加以利用，可以让企业在短时间内分析出自身财务运作过程和现状，了解财务管理期间暴露出来的各项问题，诸如作业成本不增值、员工成本消耗大等，准确掌握市场发展情况，并对发展方向精准预测，把控好市场信息。通过财务信息化，管理人员能借助先进的信息技术手段，及时转变管理模式和理念，明确新技术应用于财务管理的必要性，从而将财务管理与信息化建设相融合，促进管理有效性的提高，让企业能从中获得更大利益。

（2）有利于企业综合竞争力的增强。企业在管理约束、经营监督等活动开展期间，绩效评价极为关键。借助财务信息化管理方式进行全方位评估和管控，能得到最公平客观的评价结果，针对性更强。基于信息时代背景下，企业在发展期间，通过对财务信息化的利用，可以构建信息中心，让信息高效共享，确保财务管理工作能有序实施，提升财务水平，增强企业整体运营能力，为企业的长久发展奠定基础。在财务管理工作开展期间，如若能实现财务信息共享，企业内部财务运作能力便会提高，对企业整体财务水平的增强大有裨益。与传统的财务管理模式不同，财务信息化管理的实效性很强，在信息收集、整理方面更为准确，借助信息处理系统把分散的财务信息收集在一起，帮助企业管理人员及时掌握资金使用情况，从根源上降低风险，为企业财务决策的制定提供支持。

二、财务信息化在财务管理中的现状

现阶段，企业在发展期间，对财务管理工作越来越重视，并意识到了这一工作的作用，加强了对该工作的探索和研究，但在财务信息化建设方面，还没有予以高度关注，认识程度不足，存在理解不到位的情况，致使财务管理效果无法达到预期，影响管理效率提高的同时，也制约了财务管理水平信息化的增强，对企业长久发展很不利。

（一）对企业的财务信息化的建设缺乏认识

近年来，财务管理信息化被广泛应用于各个企业中，管理人员也逐渐意识到财务管理信息化对企业发展的意义和价值。但部分企业管理人员的思想观念较为滞后，依然存在认知上不足的情况，思维体系较为固化，对财务信息管理认识不全面，使得管理工作的开展受到较大影响。一些管理人员还存在重经验、轻技术的问题，最终导致财务管理信息化进程的推进受到很多阻碍。在财务管理期间，资金投入较小，不能将更多的成本放在硬件和软件设施建设上，软硬件的更新不及时，导致财务信息系统的建设速度缓慢。企业在发展期间，大多会将经济效益放在主要位置，将更多精力应用在产生经济效益的业务上，包括销售、市场等部门，而在信息建设方面，所采用的软件以及硬件水平不高，大多采取通用类软件，专业性较低，与专业的软件呈现的效果存在很大差异，虽然这种方法可以在短期内节省成本，但节约的费用根本不能弥补财务管理效率低、专业性不强所造成的成本损失。故而，企业在财务管理期间，应该加强对专业软硬件的应用，结合企业财务管理要求及特点，有针对性地对系统加以构建，保证财务管理的信息化水平提升，企业需求可以得到满足，提升财务管理效率和质量。

（二）企业的财务信息化体系不健全

在财务管理过程中，财务信息化体系的建设并不只是搭建财务信息系统，而是要让财务管理信息体系得到优化和健全，财务系统需要与企业各个业务系统衔接，保证各项工作的开展能有序顺利。系统在建设过程中，要与企业各工作完美对接，采取专业的方式方法，制定更为完善且标准的工作流程，保证不会出现资源闲置的问题，降低财务风险，解决财务管理期间的各类问题，促进资源利用率的提升，让财务管理更加标准规范。企业如若能科学对财务信息化加以运用，对企业整体规模的扩大很有帮助，通过统一且标准的工作流程，能快速复制企业各项业务操作，以便业务能力得到进一步拓展。但目前来看，部分企业在发展期间，财务管理工作的开展时效性不强，信息化体系建设不完善，依旧停留在财务阶段，不能加强与各部门之间的沟通和交流，执行力度偏低，使得财务管理工作的开展受到局限，管理水平迟迟得不到提升。财务信息化管理在财务管理中所涉及的流程和内容颇多，各个环节较为繁琐，很容易在财务工作中出现各种问题，并且部分企业财务部门由于对财务信息化关注度偏低，所应用的管理制度只保留着传统管理制度的理念和方式，自身制度所涵盖的内容范围较小以及深度较低，只能勉强满足企业现存的财务需求，如若出现财务问题，企业内部各项问题和漏洞便会显现出来。由于财务管理体系的不健全，财务人员的任务以及职责划分便会存在混乱性，基于这种现状，财务管理体系的形式化和表面化越来越强，不仅不能对财务工作发展严格管控，甚至还会出现资源大量浪费的现象，制约了财务管理信息化建设进程的推进[1]。

（三）财务人员的素质要求过低

与以往相比，财务管理工作在新时期下，模式和方法都会发生不同程度的改变，财务人员需要强化与各部门的沟通交流。但就目前来看，部分财务人员在工作期间，只停留在财务核算上，并没有全身心地投入到财务管理中，也无法主动学习和利用信息技术开展相关工作，信息化意识薄弱，不能熟练掌握信息技术，最终导致财务管理效率偏低[2]。并且在企业发展期间，管理层以及各级员工对财务信息化平台建设的价值了解不透彻，认识片面，管理理念滞后，致使执行各项工作期间暴露出很多问题。部分企业的相关配套组织信息系统建设落后，财务人员的专业能力和素质不高，即便企业已经制定财务管理规范，加强了信息化建设，但执行力不高，制度形同虚设。从企业发展角度来讲，若财务人员的财务管理意识偏低，财务核算方法便会丧失合理性和科学性，不能为企业领导提供精准且真实的财务信息，不仅为后续决策工作的顺利开展造成影响，还不利于企业的稳定发展。针对现存问题，若不能被及时解决，必然会阻碍财务管理信息化建设进程的推动。

三、财务信息化在财务管理的中的应用

（一）加强财务信息化建设的资金投入

导致财务信息化水平不高的因素有很多，资金投入不足是其中影响较大的因素之一。建设过程中，经常存在资金投入不足的情况，为财务管理工作的顺利开展造成较大影响。对此，企业要积极做出改变，合理制定信息化建设办法。在财务信息化建设期间，将资金投在软硬件建设上，建立财务预警系统，集中管理企业资金，增强财务资金预算的准确度，保证资金不会出现浪费现象，提升财务管理效果，降低财务信息失真等问题出现概率，让财务管理工作的开展更规范，有更为先进的技术和理念支撑[3]。同时建立完善的财务管理信息系统，取代以往滞后的管理模式，让财务信息能快速传递，切实达到信息高效且快速共享，保证财务管理效率等综合提高。企业在资金投入过程中，应该加大专业人才的培养力度，定期或者不定期组织财务管理人员进行专业技能培训，帮助财务管理人员掌握新的技术和理念，快速适应新的管理系统，更新传统的知识，促进人员专业技能和水平的提高，为企业财务管理打造一支能力强且更为专业的人才队伍。财务管理信息化建设过程中，虽然短期内无法获得更大效益，但从长远的角度来看，信息化建设是非常有效的投资，不仅可以为企业长久发展带来动力，也有利于企业各项工作效率的提升，对企业可持续发展进程的推进意义重大。

（二）加强企业财务信息化体系的建设

财务信息体系的建设需要企业建立一套科学且合理的财务信息系统，在系统搭建期间，能实现企业预算结算、资产管理等各项服务，能结合不同业务板块的实际现状，有效对资金利用率进行提高。同时将信息时代背景作为依据，采取相对科学的办法，对企业财务信息共享中心进行建立，提升企业的财务管理效果和水平，让企业的经营更加顺利，经济效益整体增强。财务信息共享中心的科学构建并有效的应用，能够与企业运作、管理相衔接，再加上建立统一的财务管理系统，让会计核算体系能得到不断完善。优化企业内部财务数据管理平台，将企业各个部门的财务信息和业务信息整合在一起，加强管理，统一收集和处理。针对财务共享中心，还要建立完善的信息网络，将不同子系统融入其中，将资金、收入、财政等衔接在一起，让财务管理工作的开展更为科学规范[4]。为确保企业管理人员可以借助财务信息网络精准了解企业的经营现状，在开展财务管理工作过程中，要对企业财务信息进行收集，强化整合，让其可以共同地在一个系统中保存，并存储到数据库当中，以便管理工作的开展能够相对有序和顺利，时效性更强，真正实现财务信息共享的目标。企业在发展阶段，内部和外部财务信息系统必须要做到联通，加强对重点信息的监督和管理，以保证信息在高效共享的同时，企业的运作也能进一步优化，进而为企业的长久经营奠定坚实基础。

财务部门在日常工作过程中，需要将财务信息化作为基础，科学梳理涉及资金运行的各项业务，加大对流程的完善，对流程实施阶段存在的风险加以明确，并以此为依据，有针对性地对控制岗位进行设置，明确各岗位职责，融入财务管理信息化管理平台，保证内部控制与风险防范的衔接能更加合理，以便会计的监督作用和价值等整体体现出来，提升财务管理有效性。在实际工作过程中，财务人员发挥的作用和价值非常大，与管理质量密切相关，所以财务人员应该明确自身的工作职责，能主动对工作态度加以转变，实现核算智能化、信息化。虽然企业在运营管理方面经常会被外界环境影响，但企业可以借助提升管理人员信息化管理能力的方式来加以解决，增强管理人员的水平素质以及能力，采取绩效考核的方式，掌握管理人员的信息化管理水平，明确工作期间存在的各类不足和问题，及时纠正，保证财务管理能顺利开展，提高管理有效性[5]。

（三）通过信息化实现企业财务管理组织结构和流程的科学性

基于信息化时代背景下，为促进财务管理有效性的提高，应该加强对管理组织结构和流程的完善，保证各个环节的实施能更为科学规范，减少不必要问题的出现。

（1）制定统一的财务信息化管理流程和标准。在对财务信息化应用过程中，应该在结合财务管理现状的基础上制定统一且规范的财务信息化管理流程和标准，并在此基础上，让各种操作的实施更为科学，保证财务管理工作的实施简单标准，各项数据的处理更为规范，以便会计业务处理能形成统一化标准，解决企业在财务职能机构建设上重复性的问题，促进财务管理工作有效性的提高，以便企业内部的管控以及会计政策落实可以更加深入，让以往会计业务处理效率低的问题彻底解决[6]。

（2）全面促进财务管理水平的提高。在财务管理过程中，应该主动改变以往的管理模式和方式，加强对财务管理组织结构的优化和完善，实现组织结构的统一规划，借助信息化手段，促进各项管理工作的有序实施。对以往企业财务信息进行科学整合，高效处理，不断地创新和优化，围绕企业财务管理组织体系，设计出能够与企业发展特点、需求相吻合的财务数据管理系统。在财务管理期间，将责任化明确到基层，切实落实到个人，制定完善的管理机制，确保机构设立可以与财务管理需求相吻合。在财务管理活动开展阶段，相关管理部门要加强对信息化相关环节的监督和管控，制定更为严格的管理体系。财务管理信息系统在构建期间，强化对运行流程的优化，确保财务管理工作的进行能高效顺利，减少管理问题的出现。

（3）强化更新财务信息化流程。在互联网等信息技术高速发展的新时期下，财务部门在开展各项工作过程中，应该加强对信息化技术的重视，大力推进信息化建设，主动革新传统思想观念，积极应用现代化先进手段，保证工作的开展能更加顺利，提升工作效率和质量。在对财务管理平台建设期间，需要对原有系统全面优化和升级，及时更新财务信息化流程，保证原有系统中的各类问题都能得到有效解决，弥补系统中存在的缺陷和不足，让系统能高效且稳定的运行，让财务管理水平等整体提高，增强财务资源配置有效性及合理性。

四、结束语

综合而言，在信息技术高速发展的新时代背景下，各种先进的管理理念逐渐涌现，并广泛应用在了企业日常管理中，若想更好地跟上时代发展步伐，企业应该加强对信息技术的应用，并与财务管理融合，加强对以往管理模式的优化和创新，实现资源共享。同时，针对现阶段财务管理中存在的各类问题，深入剖析成因，科学制定管理措施，保证问题在彻底解决的同时，管理水平也能整体提升。