建筑施工企业业财一体化建设

文/张俊杰（江苏永联精筑建设集团有限公司）

在建筑施工企业管理中，财务管理为其核心内容，传统的财务业务流程对于当下信息化环境的客观要求已无法适应，同时，无法满足激烈市场竞争环境下对于信息及时性的高要求。

互联网、大数据、云计算以及即将到来的5G时代，对施工企业构建财务业务一体化提出了必然性的要求，同时也为施工企业信息化建设提供了必要技术支持。其基本思路即充分对数据库各种管理、软件、网络等要素进行应用，将计算机事件驱动概念引入。对基于业务事件驱动的财务一体化流程进行建立，以使企业经营中业务、财务、管理三大流程的有机融合得以实现，促使业务数据与财务数据融合。

一、建筑施工企业财务业务一体化建设的意义

（一）促使企业财务业务控制得以强化，使会计信息质量获得提高

财务业务一体化建设可经由网络信息技术使数据从业务端口到核算端口，实现自动化集成，对其自动化的优势予以充分发挥，在数据生成的过程中，人为干预行为得以大幅度减少，这不仅减少了人为失误，同时也降低了舞弊的可能性，使数据信息质量获得提高，同时可实现财务业务数据的实时共享。比如，在经济业务发生之后，中台报账系统的账务处理需保持与相应业务表单的匹配度，经由扫描仪对所采集的原始凭证影像信息进行上传，汇总至中台报账系统。资金支付、业务经办、审批等各个环节受到了更为严格的控制，因而获得的财务数据更为真实和可靠。

（二）促使内部控制成效得以充分发挥，使企业合规风险有效降低

建筑企业同一般的经营企业有所不同，其内部经营管理具有特殊性与复杂性特征，在流程设计中，将合规性建设融入[1]。经由业财一体化促使内部管理流程得以优化，系统化内部流程的科学规范性可以使各项业务获得稳定开展，同时，对于各项业务的真实合理性，可起到有效的保障作用，控制合规性风险处于最低水平，促使企业经营风险得以显著降低，比如，财务部门与业务部门可协同监督、管理控制生产经营过程，对于项目的工程进度可共同掌握，并经由一体化的准确记录，对合同条款、付款金额进行确认。相互协同监控之下，更好地控制资金支付。

（三）促使企业管理决策支持得到增强，使企业管理水平获得提升

一体化系统经由标准化的业务流程，可对经营中所产生数据进行更为完整的归集，收集财务业务管理信息，并将之纳入统一数据库。建立一体化系统可以使各部门的信息化管理不再是既往的信息孤岛模式，财务部门对于相关的业务数据可以及时获取，并且充分利用。业务部门也可及时获取财务数据，把控业务节奏。在确保信息质量前提下，可以提升信息传递效率，避免对于数据的反复获取和沟通失误。通过深层次进行数据信息的挖掘与利用，并进行数据分析，可以对经营实质有更为清晰的确认。方便管理层对经营管理发展趋势有更为深入的了解，进而及时防范企业经营风险，并使企业管理效益水平不断提升。

二、建筑施工企业业财一体化建设存在的问题

（一）财务核算周期长且复杂，信息延迟失真不可靠

建筑业没有固定的施工地点，会有多个项目在不同地点同时开展的情况，使工程项目管理的工作量及难度均相应增加，无法针对工程进度进行实时监管。此外，建筑施工企业多采用分级核算模式，通过逐级核算，然后再层层上报。其缺陷即在短时间内无法完成核算工作，财务信息存在失真的可能，对于企业真实的财务信息无法及时地进行反映，使其失去效用，无法为决策者进行决策提供可靠的依据[2]。

（二）财务管理制度不够健全，人员知识和技能不足

建筑施工企业财务管理制度在当前的阶段，大部分都不够健全和完善，主要体现为：其一，企业并未进行完善的财务管理机构设置及权责分工，对于财务管理工作有效开展起到了阻碍作用；其二，企业没有专业的财务管理人员，且现有的人员素养不足，对于财务管理重要性并没有正确的认知；其三，财务管理制度趋向于形式化，并没有真正的落实，使其实际作用难以得到有效的发挥。另外，财务人员普遍处于单纯的收付款及记账模式，并没有意识到熟悉前端业务对于工作开展的重要性，对于财务知识不主动学习及更新，也缺乏相应的信息化软件技能。

（三）业财部门沟通协作不足，缺乏财务监管的意识

建筑施工企业，其内部的各个部门职能各有不同，如经营部门多负责的是项目招投标与承揽，物资设备部门主要负责工程物资及设备的采购，工程部的责任是施工项目确权及分包成本的计量，人力部门的主要职责是人员组织及人力成本核算，财务部门负责企业经营成本与收益的核算等。因为涉及的部门较多，人员分布较广，经营信息传递不及时、不顺畅，项目收益、成本核算就会有较大误差。究其原因，是企业业务部门与财务部门是相对分离的状态，财务部门多是于总部集中办公，到工程项目现场的可能性较低，与业务部门在进行沟通协作时力度不足，深度不够。仅仅是负责日常报销、资金收支、成本核算等工作，无法真正地发挥出其对于项目运营的监督管理作用。

（四）各部门信息标准不统一，系统未实现数据共享

在建筑行业内部，各类信息系统繁杂，而且因未对企业内部完整的主数据库进行构建，使彼此之间是孤立的状态，无法实现兼容，相应的数据就难以共享。此外，系统供应商为制约客户，在注册时会对其数据接口、信息源代码进行严格保密，企业在签订合同之初并没有对这些信息进行索要，因此若想推翻原有系统，就会对其他业务部门长期以来的工作习惯模式带来影响，并让其滋生抵制心理[3]。而且重新进行数据平台的搭建，对原有各类系统进行流程再造，企业也面临着成本效益评估的局限，以及企业外部各供应商现行合同的制约。各业务部门均有其各自的管理系统软件，财务部门不同板块之间也有所不同，数据不能联通和共享。

（五）财务管理创新意识不足，缺乏业财一体化认知

建筑施工企业在当前存在着财务管理创新意识不足的情况：一是对于企业来说，其将更多的资源和精力集中于先进的技术研发、施工工艺改进以及生产力提升方面，而对财务管理的信息化建设有所忽视；二是大多数公司管理者在观念方面仍然比较传统，缺乏时代发展趋势的敏感度，没有意识到业财融合对于企业长期发展的重要性，而在科技迅速发展的当下，管理理念能够与时俱进，于企业发展而言是十分重要的；三是企业负责人大多为项目负责人、经营者出身，更为重视经营情况，而忽略了企业的财务管理，对于建筑施工企业业财一体化建设缺乏正确的认知。

三、建筑施工企业业财一体化建设的优化策略

（一）转变管理理念，加强各部门沟通与协作

企业自管理者至实施者，均需要转变管理理念，对于现在所用管理模式与现代建筑业发展需求已不匹配这一情况，有充分且正确的认知，并肯定人工智能为必然的发展趋势。在思想上要充分意识到，开展业财一体化建设可使企业收获更为可观的经济效益，以思想意识指导行为，全力构建适合企业发展的业财一体化体系。同时，业财一体化建设想要获得高效有序进行，也需要各部门之间精诚合作、有效沟通，及时对发现的各种问题进行反馈与解决。

（二）完善相关制度，为业财一体化提供制度保障

对业财一体化建设相关制度予以构建，可为其顺利推进奠定制度保障，使企业业务、财务工作获得顺利开展的同时，助推其业务简化，促使业务、财务相关工作流程的融合，提高业财一体化建设效率。首先，企业需对其原有的制度进行梳理，对建筑施工企业的业务与财务标准化流程进行重新规范和统一建设；其次，制度中应规定，财务部门可于企业成本管理、财务组织架构制定、工程项目投标可行性论证中积极参与，落实“三重一大”重要决策；最后，构建容错、纠错机制，鼓励企业全体成员于业财一体化建设过程中积极主动参与，对于相关问题，业财一体化建设小组应分析并提出对策，及时进行解决。

（三）针对企业制度，制定企业所需财务流程

为确保业务、财务数据可获得及时、顺畅的传递，首先，企业需对业财数据传输节点进行理顺，并行以传输方案制订，与业务部门就各项数据的提取要求进行一一确认，制订与企业经营生产相适合的数据传输流程；其次，企业应针对标准化的管理制度进行制定，依据制度内容、内控要求进行业务梳理、财务资金审批流程制定。在制定中，需对企业经营现状、施工项目管理要求等有全面的掌握，依据财务核算、管理需要设计流程，并针对与企业横向、纵向发展相适应的业务、财务流程以制定[4]。

（四）统一信息标准，构建业财对接软件系统

在财务信息填报与录入标准的制定中，企业内部各部门要做到严格统一，录入节点要进行整体把控，以使财务流程更加规范、财务信息更加准确和及时。在信息标准统一之后，企业不同会计期间的财务数据才具备较高的可比性，有利于决策层及时发现问题、处理问题，推广优势策略。另外，信息共享程度决定着企业业财一体化建设的效果，流程规范统一后要跟踪落实好各部门软件的对接，打破业务与财务部门的壁垒，解决信息孤岛，实现信息的高度集中、流转、共享，切实提高业财融合度。从原始数据、图像信息的输入，到审批、执行流程的建立，再到银行支付、财务凭证的生成，要做到传递准确，审批及时，分工明确，监督有效。

（五）重视人才培养，打造信息化复合型人才

构建业财一体化系统后，相关数据的推送与整合、采购及付款、销售及收款、资金的流入及支付、财务凭证以及各类报表的生成，全部由系统自动推送完成，可使人工成本获得极大节省，对使用系统的人员，也有更高的职业要求。对于财务人员而言，其工作不再是收集原始凭证与记账，还需进行数据整理与提取，进行项目可行性研究与收益成本分析，同时还要对系统软硬件进行维护。业务部门人员需要结合财务管理要求，严格落实相关规章制度，确保录入信息的及时、完整、准确及有效性，保障系统顺利运行。因此，在业财一体化信息化建设中，对于工作人员进行全面、高强度培训为当务之急。在未来，遴选财务人才时，要倾向于信息化、业务知识兼具的复合型人才。

（六）转变财务角色，发挥财务监督管理效用

针对业财一体化系统进行构建后，财务人员相较之前在工作重点上有所转移，其职能由原来的核算会计向管理会计转变，主要的精力不再仅仅局限于财务数据核算与汇总，更多的是在项目招标期间，对项目可行性进行深入研究和分析，并深入至项目现场，对实际工程开展情况及阶段性变化进行了解，跟进项目实施情况，监督资金使用、成本效益分析、预算执行情况等，逐渐转变自身角色为管理者角色[5]。鉴于此，财务人员需重视自我学习与进步，要坚持不断地进行学习，坚持落实会计专业技术人员继续教育的规定，进行业财一体化技能的掌握，并将所学内容于日常工作中积极运用。

（七）提升业务技能，共创共建共享业财成果

在一定意义上来说，业财一体化是促使业务人员对于简单的财务知识进行掌握，源于现实角度出发，在将一笔经济业务于系统中录入，多由业务人员发起，并进行该笔业务成本归属以及发票合规、合法性的辨别，这就需要业务人员要有基本的财务素养。

因此，在业财一体化的开发应用中，业务部门的员工要积极地进行响应和配合，以满足其业务需求；其次，要针对业务部门人员进行相应知识的培训，以提高其综合素养，对财务知识有更多的了解；最后，要对互联网平台进行充分利用，整合其工作流程与数据，依据各部门需求、工作特质，通过网络端口将各部门管理软件进行连接，共同构建数据共享平台，顺畅地进行数据信息的抽取、传递。

四、结束语

业财一体化是信息技术、管理模式的一种深度融合，在企业发展中，是重大改革、大胆尝试，通过对信息技术的充分利用，可予以全新一体化财务业务管理模式构建，促使企业核心竞争力打造，并助推企业高质量发展。但任何的改革并不能一蹴而就的，财务业务一体化为持久性工作，需对业财一体化建设有正确认知，并对其在企业长远发展中的意义有所重视。对于实施中的问题，需结合企业实际进行优化创新，不断完善企业的信息化建设，并使企业核心竞争力得以增强，在企业可持续发展中发挥关键作用。

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建筑施工企业是指从事房屋、构筑物和设备安装生产活动的独立生产经营单位。一般有建筑安装企业和自营施工单位两种形式。前者是行政上有独立组织，经济上实行独立核算的企业。大都称为建筑公司、安装公司、工程公司、工程局 (处) 等；后者是附属于现有生产企业、事业内部或行政单位的，为建造和修理本单位固定资产而自行组织的，并同时具备下述条件： (1) 对内独立核算；(2) 有固定组织和施工队伍；(3) 全年施工在半年以上。

由于建筑施工企业是依据建造合同为客户进行工程施工的。因此，其生产经营活动与工业企业的生产经营活动相比，具有显著的特点。