基于财务共享的业财融合模式构建研究

□安 娜

财务共享理念在我国起步相对较早，且在大型集团企业中，已经取得良好的实施效果。但是由于这类市场主体经营规模相对较大，无法实现事无巨细的全面掌握，诸多信息重复处理的问题，造成严重的资源浪费问题，构建财务共享中心是企业未来发展的必然选择。为进一步增强企业市场发展能力，通过构建业财融合模式，促进财务与业务部门数据信息共享，实现企业资源的优化配置。

一、基于财务共享的业财融合模式构建意义

(一)有助于提升企业财务信息质量。通过构建业财融合模式，企业在经营与发展的过程中，能够将业务与财务活动结合的更为紧密，通过财务数据信息，将企业业务发展的情况真实呈现出来，以此来避免企业开展管理会计过程中出现错漏等问题，进一步增强企业整体的工作效率，保障企业的财务数据具有真实性、准确性和可靠性，为企业的业务发展开拓更为广阔的思路和空间。基于业财融合模式的构建，企业的业务信息能够实时进行传送，进入到财务管理系统中，突破以往企业经营与管理过程中，业财信息之间的壁垒和阻碍，实现业务与财务工作的无障碍沟通与融合，增强企业财务信息的质量。

(二)有助于促进业财部门一体化。业务部门是为企业创造经济利益的主力部门，企业财务工作不仅要对以往业务进行全面的审计，同时也要预算企业开拓的新业务。企业的财务工作与业务工作之间，实质上是相互依存的关系，在财务工作的带动下，能够进一步明确企业的业务活动成本与收益，业务活动为企业所获取的经济利益，均会转化为十分准确的财务数据信息。与此同时，企业在开展业务活动的过程中，同样会涉及报销、记账等相关内容，所以，对企业的业务活动进行全面的财务审核，对于实现企业各类资源的优化配置具有积极意义。除此之外，企业在开展财务工作的过程中，需要业务部门予以相关的支持和配合，这是财务工作取得成效的基础前提，因此，提高企业业务能力，有助于推动财务工作的科学与规范化运转。由此可见，基于财务共享背景下，推动企业构建业财融合模式，能够有效促进业财部门的一体化发展，发挥企业资源的最大化利用价值。

(三)有助于实现企业管理精细化。以往企业在经营与发展过程中，业务和财务数据信息之间存在壁垒，很难实现全面且实时的共享和传递，导致信息的时间误差对财务工作产生了诸多消极影响。然而，通过财务共享推动企业业财融合模式构建，能够促进业财信息的实时交互和共享，企业能够根据上传和汇总的业务数据信息进行全面的分析，继而预测企业未来的运营和发展，以此来消除传统信息壁垒造成的消极影响，让企业管理者能够做出更加科学的决策，实现企业的精细化管理。

二、基于财务共享的业财融合模式构建策略

(一)打造事件驱动业务处理流程。实质上，企业构建和实施业财融合模式，其核心理念是借助计算机程序中的事件驱动，将企业内部的财务、业务等各项数据信息进行交换，实现两者的一体化融合的过程，其根本目标在于提高企业财务数据信息质量，并进一步优化企业业务流程。因此，在财务共享模式下，企业内部在构建业财融合模式的过程中，需要根据业务部门的具体工性质，进行业务事件类型的精准划分，继而借助事件驱动对企业内部的各类业务展开实时追踪与监督，并详细记录所有业务数据信息。在财务共享中心的授权需求，业务主体将业务申请上传至财务共享服务中心后，直接利用财务数据分析功能，详细评估业务申请的实际情况，继而判断是否通过审核。财务共享中心不仅能够审核与评估业务，同时还能发挥一定的实时监督作用。

(二)完善相关管理制度。伴随企业不断深入推进财务共享模式，对具体的流程和管理工作提出更高要求，需要健全完善的管理制度和体系，以此来实现工作模式的标准化与规范化。一是企业的领导层，作为主导和控制业务发展方向和流程的重要主题，必须要提高重视程度，构建严格且标准的审批流程，保证财务共享模式的运用，能够促进企业各项业务的更好开展。二是要加强对企业员工的引导，企业员工是创造业务的主体，个体的行为对企业整体业务水平具有直接的影响作用，因此，有必要对企业的业务成员展开培训，不断更新其传统的财务理念，使其适应财务共享模式。在此，针对企业具体业务的开展，同样需要标准化的制度和流程，才能促进业财融合模式的构建与实施，真正实现企业发展中的业财一体化。三是为了促进企业业务流程的持续化发展，要不断完善监督体系，发挥监督的作用为业务开展提供保障力量。

(三)转变企业管理模式。由于财务共享服务模式在信息技术的推动下，飞速发展并取得良好成效，已然成为当前企业经营与发展的过程中不可或缺的重要构成部分。在财务共享模式的不断应用过程中，企业传统的财务理念得到更新，对企业传统管理模式同样形成了较大的影响。企业通过构建财务共享平台，能够实现企业各类信息的实时互通和共享，并且对各项业务的开展进行无障碍的监控与管理。现代化的财务共享平台，在功能上与传统财务核算存在一定的相似，但在工作效率上却存在十分显著的差异性。企业传统的财务核算组织体现出分散化的特点，各类财务数据信息的采集和分析效率相对较低，在获取完整的数据信息后，其时效性已经难以保证，无法发挥数据信息的应有价值。并且，传统的财务核算仅能够了解企业的基础财务信息状况，很难实现对整体业务流程的实时控制和有效监督。所以，伴随企业的不断成长和发展，逐渐构建了完善的财务共享中心，对广大财务工作者的工作能力提出更高要求。一方面，基于战略财务角度，要求企业财务工作者具备较强的业务技能和较高实际操作水平，以及面对数据信息的敏锐观察力，基于宏观角度对信息的把控能力，能够结合企业实际情况，制定符合企业实际发展需要的宏观财务决策；另一方面，基于业务财务角度，要求财务工作者不仅承担核算的角色，更需要对企业的财务数据信息进行整合归纳与分析，为企业信息需求者提供准确的内容。除此之外，基于共享中心财务视角下，财务工作者还需维护财务共享平台的稳定性，及时进行数据信息的更新与报表编制，并监督企业的财务运营情况。

(四)再造业财工作流程。实质上而言，构建财务共享平台，是为了进一步推动企业财务流程的创新和再造，在信息技术手段的支持下，帮助企业构建高效的财务系统，并保证其稳定的运转。通过推动企业财务数据的业务化、业务流程规范化、数据共享化、流程标准化与模块化，形成健全的财务与业务信息系统，继而实现企业传统财务工作到业财融合模式的转型，切实降低企业经营管理中的资金风险问题，发挥财务信息的作用。

三、基于财务共享的业财融合模式构建的保障

(一)制度保障。企业在经营与发展的过程中，无论是财务或业务的发展，均需要明确的战略目标作为支撑，但对财务业务工作实际开展有直接影响作用的，必然是企业监管体系，所以，在构建业财融合模式的过程中，要不断完善企业监督体系和方法，以此来保障业财融合模式的贯彻实施。企业要结合实际情况，构建一套完善的规章制度体系，在实践中探索具有可行性的业财融合模式监督管理办法。不仅要具备对管理层战略和顶层设计的约束体系，同时要注重对具体业务实施过程中，基层小细节的监督与把控。在业财融合模式的构建与实施过程中，健全完善的会计准则和体系是基础，特别是大型企业，经营规模不断扩增成本投入较大，为获取更多经济利益必须要降低管理成本。具体需结合自身实际情况，构建具有契合性和可行性的内部监管体系，并在具体业财融合模式实施过程中不断改进和优化。

(二)技术保障。在科学技术飞速发展的背景下，对企业业财融合模式产生了深刻影响，财务部门作为企业信息高度集中的部门，以往的信息采集与分析难以适应企业发展。所以，将数字信息技术应用其中，已然成为企业发展的大趋势，在此方面，将财务共享平台与ERP相结合，能够最大程度上发挥信息技术在企业财务工作中的优势作用。在建设财务共享平台的过程中，企业必须突破传统模式限制，引入先进的现代化技术，如云计算、电子计算机等，并优化系统，缩短财务与业务的距离，发挥财务共享平台的作用，促进企业业务工作开展。另外，在企业业务转型和流程再造的过程中，要发挥财务共享平台的作用，面对各项业务的财务结算采取有效措施，实时更新数据动态，促进财务共享平台的稳定化发展，为企业业务开展和创造经济利润提供必要的支持和帮助。

(三)人员保障。业财融合模式的具体实施，是一项兼具复杂性、综合性的工作内容，需要充分了解业务与财务工作流程，需要依赖高素质且专业化的财务工作者，构建高效的信息沟通交流渠道，才能保障业财融合模式的实施取得良好成效。在实施业财融合模式的过程中，对专业财务工作者的需求，要求企业需要采取有效措施，加强人才引进弥补当前的困难。同时，也可以对公司内现有财务工作者展开培训，在短期内的针对性培训，能够显著提高财务工作者的业务能力，并提高员工的企业忠诚度，使其具备良好的职业道德，严格按照各项规章制度和程度执行，最大程度上解决当前企业财务信息真实性不足的问题，通过人员保障推动业财融合模式的构建和实施。

四、结语

进入信息时代背景下，企业的管理者应转变传统思想理念，提高对业财融合的重视度，以此突破企业发展的诸多瓶颈和局限，构建完善的业财融合模式，并通过制度保障、技术保障和人员保障，推动企业从会计核算职能转变为管理职能，获得更长远的发展道路。