项目管理系统在工程机械企业的应用

刘 鹏

（上海振华重工（集团）股份有限公司长兴分公司，上海 201913）

1 机械制造企业项目管理方法的特点

在实际发展过程中，机械制造企业应积极采用项目管理方法，建立专业的项目管理组织，有效开展各方面的项目管理活动，全面提升机械制造企业项目管理的效果和水平，充分发挥项目管理方法的积极作用。项目管理法主要来源于美国。主要采用运筹学和管理的方式实现预期的项目管理目标，并积极运用先进的项目管理技术开展工作，能够保证项目的有效管理。具体特点如下：

1.1 灵活的特性

机械制造企业在实际工作中采用项目管理的方法。所采用的组织管理方法非常灵活，有助于企业以有限的成本抢占商业资源和地位，有效应对所面临的危机。

1.2 具有目标定向的特点

项目管理方法在应用过程中目标取向的特点，这有助于澄清工作的责任和分工，合理配置资源，发挥良好的激励和鼓励作用，以促进绩效的提高，促进评估，评估总结，根据实际情况进行有效管理，提高整体管理质量。

1.3 具有规划性

项目管理具体工作中的相关内容和模式具有计划性的特点，主要是有计划地完成工作任务，制定完善的管理方案，借助PDCA 的循环管理方法完成任务，有效提升机械制造企业的管理效果，优化各方面项目管理的内容和模式，从而提高工作水平。

1.4 具有标准化的特点

将项目管理方法应用于机械制造企业的实际工作中，可以保证各个管理环节的标准化、程序化，通过模块化、制度化来完成项目管理的任务，并在提高管理效果的条件下，促进机械制造企业各方面管理的规范化发展。

2 施工企业加强机械设备管理的意义

做好机械设备的管理工作有利于加强机械设备的使用寿命，充分发挥使用价值最高的机械工业项目和日常使用的机械和设备，应加强机械设备的保养和维修，使机械设备出现小缺陷时能够在第一时间被发现，从而避免机械设备出现小缺陷时继续工作，导致设备瘫痪。因此，企业在工程建设中应加强对机械设备的管理。

3 施工企业项目管理中存在的问题

3.1 不注意开口处布局和工程过程的事前控制

一些施工企业在项目施工初期没有意识到做好开工布置的重要性，对施工技术、进度、材料、资金没有相应的预控方案，导致项目管理目标不明确，难以匹配相应的管理模式和组织结构；一些施工企业不重视对项目施工技术管理、人力资源管理等流程的预控，使项目管理无法控制主动权，被动地应对战斗并厌倦应对。

3.2 在项目施工过程的管理和控制中不注重细节管理

一些施工企业在项目管理过程中不注重细节控制和处理，违规作业或违法作业时有发生。例如在钢结构件制作的过程当中，没有严格按照工艺步骤和要求进行，造成生产事故和质量不合格；存在安全隐患和其他事故的发生，造成损失，不仅增加了项目的成本，也造成了对企业的声誉危机和不利影响。

3.3 不重视项目成本控制

工程造价的控制直接影响到企业的经济效益。成本控制贯穿于建设的各个环节。然而，一些施工单位，特别是项目经理，并没有意识到成本控制的重要性，疲于应付促进项目施工进度的工作。对成本管理认识不深，控制不严。对成本的发生没有一个预算，不进行评估，甚至找不到成本控制点，也没有从优化后的施工方案中真正找到利润增长点，导致项目成本管理失控，影响企业的经济效益。

3.4 对机械管理重视不够

工程队伍在施工过程中需要大量的机械设备。当然，也有很多能操作机械设备的工作人员。如果施工面积大，就不可能一对一购买大量昂贵的机械设备。只有在一个施工现场完成施工后，才能转移到下一个施工现场。因此，机械设备的调动频繁，要做好机械设备的管理是非常困难的。很多企业光顾工程建设，不重视机械设备的管理。为了降低所谓的生产成本，随意减少管理机械设备的人员和管理机构，损害机械的安全，从而使工程的施工效率低下，严重影响企业的经济效益。

3.5 企业制度管理不合格

许多企业虽然制定了严格的机械设备管理制度，但在管理上并没有真正落实。很多企业往往注重机械设备的使用，却不注重机械设备使用后的维修保养。

3.6 施工环境恶劣,机械施工周期长

许多施工现场环境恶劣，许多自然和人为因素造成机械设备的损坏，这是不可避免的。因此，要做好机械设备后期的维修保养工作。当项目的建设时间短，为了保证最终的收入，减少机械设备投资，面对大量的工作，导致一些机械设备长时间的超负荷运行。

3.7 机械安全意识淡薄

企业的安全意识工作要进一步加强。不能简单告知机器的正确操作方式，而忽视对员工安全管理的培训。如果忽视了对员工安全管理的培训，很可能会因为机械故障而导致安全事故，危及人们的生命。

3.8 员工素质低下

当施工出现紧急情况时，缺少机械操作人员。为了尽快解决人员短缺的问题，很多企业随意雇佣一些员工。这些工作人员对施工现场机械设备的使用情况知之甚少，没有接受过专业培训，没有丰富的工作经验或相关的操作证，或通过不良渠道拿到假的操作证办理通关手续。

3.9 机械设备更新缓慢

施工现场老旧的机械设备仍在投入运行，机械设备功能落后，机械故障次数增多，维修费用增加。使用旧机械设备的施工效率相对较低，直接影响到生产成本和企业在市场上的竞争力。如果老旧的机械设备不及时修理和检查，会造成严重的人员安全事故，这对企业的发展是非常不利的。

4 项目管理体系在建设项目中的应用

目前，项目管理系统的运行是在整个项目管量体系的框架下，各个子项目部、各个单位通过互相协作，信息互联，资源共享等信息网络平台的支持下，进行整体系统的推进。在施工项目管理开始之前，有必要确定管理范围。一般来说，建设项目管理就是在合同规定的范围内实施定义、计划、控制、变更等方面的工作。项目管理部根据施工合同确定项目施工范围内的各项工作职责和工作流程，对工作范围内的变化进行全面的审核和处理。因此，建设项目管理的目标是按照合同标准进行管理，主要包括安全、成本、进度、质量等分支目标。施工项目管理人员是利用各种项目管理措施来实现项目管理目标的，所以施工任务管理包括安全管理、成本控制、进度管理、质量控制等工作，以及各种项目组织的实施，协调和管理。例如2020年初春以来以色列海法自动化码头项目进入调试、试车阶段，受新冠肺炎疫情影响，项目生产受到了极大的阻碍，每个节点稍有滞后，将会影响到项目的按期发运，对整体项目的实施造成重大影响。在这关键时刻，该项目部利用完善的项目管理体系，针对项目问题寻查原因，各个击破，快速行动抢抓项目进度。桥吊在调试阶段有大量的机构运行状态监查、质量过程管控、完工报验、安全风险管理等工作需要完成，受春节及疫情影响，人手严重不足。面对如此“急、难、险、重”的情况，项目部协助各工序、各部门做措施。措施布置得严谨仔细，报验检查一丝不苟，不放过报验过程可能存在的任何一个质量问题。整个调试期间，全体项目部成员，毫不懈怠，认真对待工作中的每一个步骤，确保了项目调试进度的顺利推进。

5 项目管理系统在企业项目管理中应用的改进策略

5.1 项目管理体系,提高项目管理水平

随着项目管理系统的逐步扩展和应用，其使用范围也逐步扩大。近年来，许多项目都通过该平台实施各种具体的日常管理工作。经过实际分析，可以促进整体项目管理水平的提高，具有以下功能：（1）建设项目在系统中的应用，使项目经理能够建立完善的管理组织，实施各项业务管理工作。由于系统包含多个子模块，包含项目管理的各种目标和任务，因此项目经理需要通过系统来组织和开展管理工作。（2）项目管理系统中各模块之间关系密切。任何事件的发生不仅要维护构建时间前后的逻辑关系，还要保证系统内部的业务逻辑关系是一致的。这些业务逻辑关系清楚地记录了系统中每个事件的时间。系统内部各子模块之间的逻辑关系需要保证其施工管理流程的符合性，因此明确各子模块之间的关系，在项目管理中需要严格按照各子模块之间的逻辑关系进行工作。（3）在项目管理实践中，项目管理系统的应用可以实现对各种信息的透明管理，提高管理效果。公司内部项目管理的任何组织和个人都有一定的权限，可以随时访问系统查看相关信息。系统的各个子模块功能系统包含了项目管理的全部信息。

5.2 系统应用建议

目前使用的项目管理系统可以有效促进建设项目管理水平的提高，但是分析项目本身的实际情况应用简单方便，容易掌握各项功能。然而，该系统仍处于推广和测试阶段。从多个建设项目的实际情况分析，还存在一些不足和缺陷，需要进行调整。具体情况如下：（1）系统的帮助系统尚未投入开发和使用，很多用户无法完全通过系统完成业务指导。（2）系统中的汇总和查询功能在项目管理中起到了明显的作用，但是对于业务之间的逻辑关系，业务管理并没有通过该功能来实现。（3）管理系统的本质是管理软件，所以功能模块中的术语应该与项目管理的实际情况相一致，这样管理者在查看和记录的过程中就不会产生误解，也可以提高使用效率。

6 项目管理在机械制造企业中的现代应用

6.1 建立项目管理制度

在建立项目管理体系的过程中，应明确各管理组织的具体权限，并根据企业的具体权限，为建立项目管理体系提供相应的管理级别。在实际工作中，相关部门应统一项目管理标准，筛选最佳工作方法，创建专业的数据库系统，相互沟通，在建立和完善项目管理制度的条件下，创建多样化的项目管理模式，并采用灵活的运营模式对项目实施进行监控。

6.2 做好容量规划

在使用项目管理模式的过程中，机械制造企业的管理水平不断提高，应该用很少的资源在短时间内完成指定的任务。因此，有必要在实际工作中进行产能规划，建立产能规划模型，进行人力物力分析，开展工作量研究。在容量规划期间，还应考虑人为因素、设备因素和技术因素。不应盲目扩张，应在合理规划产能的情况下有效开展相关工作，避免因盲目扩张而超负荷生产，维护企业信誉和经济效益。

6.3 项目管理与战略整合

实施项目管理，机械制造企业应积极融入战略规划。在项目管理中，需要注意对机械制造企业的战略和经营目标进行分析，以战略计划为依据，明确项目管理的主要目的，确保战略与项目管理的一致性。在这个过程中，要合理选择相关的项目和资源，全面进行评价，并有效地评价战略目标在项目管理中是否能够得到实施。需要注意的是，在项目管理与战略目标相结合的过程中，要建立科学的工作模式和机制。及时发现问题和缺陷，在项目管理的实施策略中采取有效措施，纠正和改善，这不仅可以提高项目管理的指导和理性，也改变了传统的工作形式和机制，确保工作的各个方面的合理实现。

6.4 完善管理制度

机械制造企业在采用项目管理方法的过程中，应完善相关的管理制度，确保每项项目管理工作都有规律可循。在此期间，要制定完善的安全管理、质量管理、现场管理和物资采购管理制度，依靠制度确保项目整体管理的规范化、制度化发展，严格控制项目进度和安全，切实开展公开监督考核。在管理体系方面，还需要关注协调和控制成本，将成本管理集成到系统的内容。

6.5 加强机械设备的维护保养

一定要注意小故障，及时处理，这样以后的机械才能顺利进行。不要以为一个小小的故障就不会影响机器的运转。如果为了尽快完成任务而不去计较一个小故障，到最后，一个小故障就会变成一个大故障，甚至机器就会报废，不能再使用。当前，社会经济正处于快速发展阶段，我国机械工业市场也在高速发展。随着企业改革的深化，施工企业在施工过程中越来越倾向于机械化。

7 结论

传统的工程项目管理已经不能适应现代社会发展的需要。在信息技术飞速发展的今天，机械工业项目管理系统的研发和应用对机械工业项目管理产生了积极的影响。但是，从实际应用的角度来看，还存在一些问题和缺陷，需要在未来进一步改进和完善，从而促进建设项目管理系统功能的完善，有助于工程领域的发展。近年来，在机械制造企业的实际发展过程中，仍然存在许多管理问题，不能保证各方面管理的有效性，难以有效地开展项目管理。因此，在实际工作中，建议积极采用项目管理方法，将其充分融入机械制造企业的日常管理中，制定完善的管理制度，遵循人性化原则，充分发挥项目管理方法的积极作用和优势，并促进机械制造企业各方面工作的合理实施和良好发展。