关于图书馆学的开设与标准化管理

许式丹

（福建船政交通学院图书馆，福建 福州 350007）

随着科学技术的发展，人类社会进入数字化时代，信息产业作为一种新兴产业正在迅速崛起，当今世界全球化和信息化成为共识并加速发展。图书馆学是以知识为基础、以技能为主要内容的现代高新技术学科群。也被称为“计算机网络技术”或“电子数据库应用与开发”等多种形式存在于各个领域中：图书情报收集系统、文献检索系统，多媒体资源利用以及数字化教育等等都属于该范畴内的新兴信息技术产业。目前，我国图书馆学已取得了长足的发展，在理论研究和实践探索方面都有很大突破，但是与国外相比仍存在着一定差距。因此需要进一步加强对文献检索技术及方法、数字化教育理念等各学科领域知识进行系统梳理、总结归纳并加以应用探讨，以实现信息资源共享利用最大效益为目的来解决上述问题，是促进社会经济持续健康稳定快速向前发展的重要途径之一。

1 图书馆学的内涵和特点

（1）图书馆学的内涵。图书馆学是一门以自然科学为基础的学科，包含了社会科学、管理学和经济学等多个领域。在当今社会发展迅速的今天，人们对科学研究需求不断提高。而随着科学技术水平越来越高以及新媒体技术应用范围扩大化与普及率增加及信息化进程加快等等都促进着人类知识结构和思维模式发生巨大变化；同时也给高校教育提出“数字化”、智能型人才培养目标的要求；所以学生于图书馆的学科建设必须要满足现代社会发展需要，以服务于科学研究为宗旨。图书馆学的研究目的是为了解决高校教育中存在的问题，让大学生在学习专业知识、掌握学科技能过程中将学习理论与实践相结合。在高校教育中，图书馆学是一门重要的学科，其主要研究对象就是高校大学生。

（2）图书馆学的特点。随着科技不断地发展，社会正在逐步进入信息经济时代，图书馆学作为一门新兴学科应运而生。在这个新时期中对现代信息技术和网络技术、数字化教育等方面进行了深入研究。①图书馆学具有很强的实用性。由于知识是有限且复杂多变，抽象思维往往不容易理解，最后被人们所忽视；其次知识本身就带有一定程度上的复杂性与系统性特征；此外还需要满足用户对于信息内容要求更多，这也使得它具有很高难度和较广度。②图书馆学具有很强的知识性。在信息时代，人们所需要的是一种对新事物理解、记忆和表达能力强且能用文字进行表述并能够满足用户需求的文化产品或服务，③图书馆学是一门集计算机技术与电子技术为一体而衍生出新兴学科。④由于社会经济发展迅速且变化快等原因使得数字化教育也变得越来越流行起来。⑤图书馆学有很强的实用性。随着计算机技术在社会经济中发挥作用，数字化教育已经成为了一种必然趋势，它可以使人们更加方便快捷地获取知识和信息服务、为提高国民素质创造出巨大财富等诸多方面都具有很重要意义。

2 图书馆学和标准化管理的区别

（1）管理目标不同。图书馆学的研究对象主要是人类文化知识、科学研究方法和精神等方面进行开发利用；而标准化管理则更注重对数据分析与整合过程中出现问题的解决措施和策略以及对资源信息安全保障系统运行是否正常，如果遇到紧急情况能够迅速做出应对对策并快速处理好相关事宜就显得尤为重要了。

（2）主体有所不同。图书馆学针对的是社会上所有具有知识性、智力型或学术型教师群体进行开发利用；而标准化管理则是在对资源信息安全保障的过程中，需要将图书馆学的研究方向、学科特点以及与之相关领域相结合；所开发和利用资源是否符合社会发展需求。

（3）内容不同。①知识性，对于图书来说最基本也最主要的是要看它有无价值意义及使用方法等方面；②是从文献检索角度讲图书馆学本身具有学术价值和实用功能等等都属于重要组成部分，而标准化管理则更注重对资料的收集、整理以及分析工作，对资料的规范化、标准化管理更加注重了图书馆学本身的研究价值。③内容和形式，对于不同类型学科，所采用教材及教学方法是不一样且与实际工作息息相关；④资源利用率高低与否：在文献检索中是否能快速有效地将优秀图书转化成优质图书等都会直接影响到高校教育服务质量的提升以及学生学习效率。而标准化管理则是对图书馆学进行系统的规划、设计以及开发，使其能够达到标准，并且能有效地将资源利用效率提高。

3 图书馆学的开设与标准化管理对策

（1）制定图书馆学的理念。在当今社会，图书馆学的发展是离不开对其理念进行研究和实践，而这种意识首先应该从思想上开始改变。第一、要让人们了解到图书馆中所蕴含了什么知识。例如：可以利用互联网来学习一些图书等信息资源；还能够通过网络来获取自己想要的资料等等这些都是馆员自身发展进步必不可少且重要内容之一，这也是为社会培养人才提供必要条件和基础工作的一个方面；第二、要使人们对图书馆的认识更加深刻。应该让大众了解到，在现代社会，知识已经成为了一种重要资源，而不是一个人就可以拥有和掌握的；第三、建立起“以人为本”这一思想理念也必将发挥巨大作用。第四、是在当今时代背景下应运而生出来一些创新观念，并加以利用起来从而创造出更多具有价值意义的图书馆活动项目等新成果等等，需要进行不断探索与实践才能更好地被人们所接受，这也为图书馆学的标准化管理提供了新思路。

（2）构建图书馆学的标准化管理体系。建立图书馆学的标准化管理体系，首先要明确各部门、各地区协同工作责任，在图书馆内部形成一个统一协调的网络。同时还要建立相应制度来规范和要求各个机构之间相互协作与沟通。其次是对现有规章制度进行梳理并制定出相关标准文件及规定内容等；再次就是根据不同单位或个人具体情况制订出符合实际需要且具有可操作性强的标准化管理体系文件作为参考依据，然后由各部门间按照该系统中所包含要求完成各自任务指标后再通过协调会议达成一致意见，最后由领导、部门间协调会议共同制定出该系统标准文件。建立起图书馆学的标准化管理体系后，要从以下几方面着手：第一，对整个图书信息资源开发过程中所涉及到的各类数据进行采集和整理；第二，根据各单位或个人实际情况完成数据库建设等工作内容；第三，将这些问题解决好之后就可以统一、规范地纳入到国家档案馆藏目录当中。

（3）加强图书馆学与标准化管理培训。要加强各方面的人员对图书馆标准化管理制度、标准和相关文件以及国家有关政策等进行了解，并积极与其他高校开展交流，学习一些先进经验，使之更好地融入到实际工作中。首先要建立一个专门针对某科室和本班、本单位等进行系统化的图书管理制度。其次是对管理人员进行专业知识技能方面培训。在日常工作中可以通过定期举办讲座或研讨会来宣传并传授文件资料及相关技术要求，书刊杂志上关于信息化建设与开发、电子资源共享等内容；还可组织图书馆学开展一些具有实际意义且实用性强的专题讨论活动，如“学校图书馆信息管理系统”，让广大师生了解并能使用信息化管理软件进行信息交流，提高图书馆学的质量。

4 图书馆学与标准化管理的可行性分析

4.1 图书馆学与标准化管理的功能

在信息化的大背景下，图书馆学与标准化管理相辅相成、密不可分，二者相互促进。①建立健全并完善规章制度。标准对每个人、每一个部门都公开透明和公正公平，图书馆学也同样需要遵循这一原则；②提供优质服务和信息资源共享平台建设。为使人们能够通过互联网及时了解到各种最新的图书资料等相关动态信息及其他有关方面知识，必须要构建起一套完备而高效的平台来满足用户需求。在这个过程中，就需要对图书馆学的相关信息进行整合，并提供一个良好平台给用户，使其可以在第一时间获取最新资讯和知识。③建立完善的规章制度。标准中规定了各个部门、每个人员所应该承担责任以及必须遵守规则等内容；④为读者服务提供基础数据支撑及保障措施(如电子阅读系统)；⑤提供优质管理人才培养方案、图书馆学与标准化建设工作进行协调配合，促进高校图书馆学化发展，提高其综合竞争力和社会影响力。在图书馆学中，标准化管理是一个十分重要的环节。它不仅要为读者提供方便快捷、高效准确、真实可靠且适合自己阅读需求和条件以及符合社会要求的各种信息及相关资料等；更应该根据不同用户对图书内容与形式进行合理安排并制定相应措施来满足其个性化需求（如书籍种类选择标准），并且还需要建立起完善而有效的数据库系统以支持图书馆学标准化管理。

4.2 图书馆学与标准化管理的关系

图书馆学与标准化管理的关系主要体现在：第一，促进了高校图书馆资源建设和利用。在进行信息化改革之前，传统纸质图书具有很高的成本价位。而数字化技术可以有效地降低纸张、印刷费用等成本；第二促进了高校教育事业发展和教学水平提高以及社会服务质量提升等方面起到积极作用；第三是为用户提供优质快捷方便便捷准确及时反馈信息功能的平台，从而让图书馆学与标准化管理更好地结合起来。因此，要实现图书馆学与标准化管理的有效结合，就必须坚持以用户为中心、满足用户需求和服务。高校图书馆应该在充分了解自身情况的基础上对图书资源进行分类整理，按照不同类型客户群体来提供个性化特色优质性信息服务，还要根据读者档案要求合理地安排借阅时间、地点等相关信息并做好相应措施以便更好地为使用者推送高质量有用的信息资料及建议，从而促进师生之间关系的和谐发展以及社会资源与用户共享、利用效率提升等等。高校图书馆学应该以学生为中心，根据不同用户的需要和需求来提供个性化、定制化服务。比如可以在图书借阅时设置一些方便读者取用书以及归还书籍等功能。此外，高校图书馆应该在图书资源的质量上不断创新，以满足用户需求。例如在图书馆中建立数字化图书资源库，通过对文献的集中管理、规范分类整理等方式来提高其效益。高校图书馆应该积极与其他相关部门进行合作，共同研究出更好更优质的服务。比如，可以加强对学生图书资源共享机制和信息知识库建立等。

4.3 图书馆学与标准化管理的重要性

目前，我国已经进入了信息时代，随着信息技术的发展和普及以及人们对信息需求量增加及个性化服务意识不断增强。在这种情况下图书馆学应如何有效管理图书资源、提高自身的竞争力，具体有：①加强标准化建设。信息化是现代社会经济发展中一个重要标志之一，是数字技术在各领域中广泛应用所体现出来的一种新型文化形态，它以电子通信网络为基础而形成具有一定规模和能力，是一种以信息网络技术为支撑，能够有效提高工作效率的数字化文化。图书馆学应加强标准化建设，建立健全相关规章制度。②促进资源共享和服务创新、实现可持续发展图书馆中大量的文献资料都是在电子阅览室上进行传播而存在于人们脑海之中并被不断地复制利用着；但是由于缺乏统一管理以及对文件内容不明确等诸多原因导致了信息不能得到充分有效地利用与开发利用。因此要想使其最大程度发挥作用，就必须要加强图书馆的标准化建设，从而促进信息资源共享和服务创新，实现可持续发展。③提高管理水平。信息化时代下电子阅览室作为一种全新的技术模式与手段为人们提供了便捷、高效、优质化办公环境发挥着重要作用，同时也对图书馆学具有一定影响意义；所以应该重视并努力提升图书检索系统和网络平台等相关硬件设备以及软件设施，从而促进图书馆学科建设向现代化方向快速发展。

4.4 图书馆标准化管理的作用

①促进了图书馆学的发展，提高了资源利用率，从而使人们对知识资源进行有效、合理地开发和应用。②为用户提供方便。在当今社会中许多人都缺乏一定的意识，因此要通过一些途径来改变这种现状：第一是让大家认识到自己所拥有学科价值以及自身学习能力等方面可以成为图书馆学的重要组成部分；第二就是利用数字技术，使其能够将知识信息进行有效、合理地开发和研究从而达到最大限度地发挥作用，使图书馆的信息资源可以得到充分合理地开发利用；第三是通过对数字技术进行应用，使得其在实际使用过程中能够有效、科学地利用，从而达到最大化的效果。③提高了人们学习和研究知识能力。随着社会经济发展以及人类文化生活水平不断提升，人们越来越意识到自己所拥有学科价值与意义对于自身工作效率有很大程度上的影响；此外还有很多人会通过对计算机技术进行利用，从而使其自我价值提升，实现梦想。

5 结语

目前我国的图书馆学事业发展十分迅速，但是在管理上仍有欠缺，导致图书馆资源不能够满足社会需求。随着时代的进步和科技水平不断提高、人们对知识要求日益增长以及国家对于人才教育方面投入力度越来越大。这就需要我们加强对高校文献信息工作标准化建设以及规范化管理制度建设；通过建立数据库系统来提升图书馆信息的利用效率从而更好地为广大师生服务为宗旨，使我国图书学事业得到可持续发展与繁荣，为我国的经济建设做出更大贡献。