信息时期电力检修档案标准体系建设的探讨

展霄鹏

（国网江苏省电力有限公司检修分公司，江苏 南京 210000）

档案标准体系建设作为电力企业在电力检修中一项基本的管理工作，对检修的内容有着一定的约束作用，同时也体现了电力检修的有效性和整体质量。做好对档案标准体系建设的管理，能够极大发挥电力企业在检修工作中的实施质量和效率，提升电力企业的综合实力和服务水平，从而加强客户满意度，真正做到为人民服务，为社会服务。

1 信息时期电力检修档案标准体系建设意义

1.1 社会和企业信息化建设对标准体系建设的要求

首先，在档案标准体系建设中会更加强调社会化和企业信息化建设的内容。标准体系只有在具体的电力工作中发挥实际效果，才能真正体现档案标准建设的意义和价值。尤其是对于电力企业来说，标准内容建设的质量和内容如何，直接影响到电力企业检修工作的效率和效果。尤其是当下信息技术的不断推进，信息技术也优化了现有的档案信息建设体系。以数字化、网络化为主的企业发展环境得到了越来越多人的关注。为了最大化企业信息建设，完善电力检修体系建设标准，拓展档案建设的范围，不断增进网络平台的信息化构建，由此实现信息最大化，发挥信息的利用价值和利用优势，满足信息时代对电力系统的建设要求。除此之外，结合信息时代的技术要点来看，未来，对于信息的宽泛应用将越来越受到重视。如何更好地贴合信息化建设的时代要求，不断增强和完善电力检修的档案体系标准，让单一的数据内容变成可以交互分享的资源信息，也让固有的体系标准更好的适用于档案管理的各个方面，这些都是今后需要加强和提升的部分。展开信息化的现代技术革新，对于电力检修标准体系而言具有重大意义，也有着非常积极的影响作用。学会拓宽平台范围，利用线上网络，对当下的档案工作而言也是一次重大的革新，通过线上的信息交互打破传统上时间、地域的局限，由此，增进档案信息的使用价值，体现标准体系档案建设的现实意义。

1.2 实现信息资源共享，提高档案标准体系利用率

随着现代化建设的进程越来越快，各行各业也得到了突飞猛进的发展和进步，我国的电力行业也不例外，在不断拓建和发展中，其规模越来越大、发展速度也越来越快，相应的档案数量也有了增加。在当下拓展后的档案范围现状下，原有的档案标准体系利用率也已远远不能满足发展各方面都有所提升的发展现状，反而会制约扩展后电力企业的正常运行。为了尽可能地与档案数量迅猛增加的档案环境相匹配，尽可能丰富档案载体，适应大型电力企业经营管理现状，不断开创出档案标准体系建设和利用的新环境，有效融合信息技术，加强信息使用，这对档案标准体系利用率的提高给予了相应的要求。同时，信息资源共享作为推动档案标准体系利用率的一大关键，在电力企业规模逐渐庞大的今天，要重视对信息资源共享的合理利用，更要能够充分发挥信息技术，改革信息内容，让档案信息更好地服务于电力企业，更好地服务于社会建设。同样，站在电力企业档案管理的角度出发，档案标准体系利用率的提高也能有效增强企业的档案管理效率，开创档案管理的新格局，增强档案管理的有效性，让电力企业的档案内容有更强的执行力。

1.3 电力检修档案的信息资源属性对现代化管理的要求

电力企业中检修档案的体系信息记录了企业发展和运营的具体情况，同时也反映了电力企业在生产和经营活动中各个方面的内容。作为电力企业最具代表性和最完整的档案信息，象征着企业在电力检修工作中的具体情况，也成为电力企业在今后检修工作的发展和维护上的重要参考。为了适应目前现代化管理的相关要求，体现企业的合法权益，让这些具有权威性和参考性的档案信息更好地服务于企业，加强档案信息内容的资源属性，建立检修档案标准体系建设的信息资源，能够化静为动，打破传统单一的档案标准内容。同时，对于电力企业来说，作为一种较为重要的信息资源，改进其信息化技术和信息环境下数据处理的方式，也更能够有利于之后的档案建设和管理，提高电力企业在档案信息管理上的有效性和高质化。

2 我国电力检修档案标准体系建设的现状

在目前社会主义现代化建设的新时期，我国电力企业中的档案信息化也得到了来自各方的高度重视，许多电力企业管理者也对档案管理的信息化提升做出了相应的设备建设。当下如何更好地开展档案管理信息化建设也成为了电力企业重点关注的内容，成为电力企业在管理与档案技术提升上最为重要的一个方面。不过结合目前我国电力企业的电力检修档案标准体系建设实际情况来看，相关信息建设的水平和质量还存在些许不足。还有许多亟待解决的问题，这些问题都严重阻碍了企业的档案质量提升和信息化发展。为了进一步增强档案内部管理效率，增强管理上的综合性，结合具体的表现内容，发现主要有如下几点存在不足。

2.1 电力检修档案标准体系建设理念落后

首先，在信息化时代，电力检修档案标准体系建设的理念相对比较落后，不能够体现一定的技术性和科技性，也尚未建立信息共享的体制内容，很多信息理念都还停留在初级阶段，比较片面和单一。有些标准体系的档案内容也都有点保守陈旧和模糊，这些由于档案体系建设理念落后所导致的档案信息局限也会在某种程度上极大影响电力企业信息化进程的推进，同时，目前很多电力企业中，档案信息化技术还不够成熟，还存在些许不足，如何扩大其综合性，提高档案信息化建设质量，相关工作人员还要重新构建起对档案标准体系建设理念的新认识。要能够突出目前电力企业档案建设的重要地位，体现信息化技术，并能将信息技术合理的运用到电力企业电力检修档案标准体系建设中。通过不断加强体系完整性，不断融入进信息化管理的信息框架，从而强调目前新的档案标准体系内容，转换传统、固有的建设理念。

2.2 电力检修档案信息化建设基础设施不足

从当下我国电力企业在档案管理中涉及到的信息化建设基础设施来看，很多基础设施还不够齐全，许多计算机硬软件的投入和使用还比较匮乏。同样，我国电力企业的档案信息化建设虽然还在起步阶段，但是配备好基本的设施仪器也是最为基本的保障工作。保障工作做好，才能更好地强化技术内容，提升技术的科学性和实用性。在电力检修档案信息化的基础设施使用中，对基础设施的准备除了基本的计算机仪器外，还有在人员技术培训上的资金投入。如果人才水平跟不上，那么仪器的使用以及后续保管和管理也都会成问题。且从当下电气企业的实际发展情况来看，缺少对人才的相关培训和教育，很多电力检修档案标准体系建设的相关人员都不足以了解具体的档案管理要求，对计算机等信息技术设备的使用也都认识不够，因此，在操作上以及使用方式上要注意加强对技术的学习，同时要尽可能地投入更多的基础设备，以确保之后的相关电力工作能够稳步展开。

2.3 企业管理与电力检修档案信息管理的信息建设不同步

目前我国电力企业在企业管理上其信息化建设的系统还缺乏统一性和规范性，由此也导致了相关的体系内容比较独立，进而导致整体的工作环境不够完整。信息管理内容中信息建设的不够同步也影响了整体工作部署以及工作要求的推进，尤其是档案管理作为体现档案信息及时性和准确性的一大要素，如果在信息建设和使用过程中不够灵活，缺乏一体化，就会造成一些工作上的延误，也体现不了档案信息化建设的进步和高效。因此，电力检修档案标准体系建设作为电力档案资源管理的重要组成部分，要与企业管理的信息内容保持一致性，并能够做到信息建设之间的同步和一致，才能凸显出信息技术的优势，展现信息化的质量和效率。

3 有关完善信息时期电力检修档案标准体系建设的战略分析

电力档案管理作为电力企业运营和发展最为关键的参考因素之一，对其有着举足轻重的影响意义。近几年，随着信息化技术的逐渐普及，电力档案管理也融合了众多信息化内容，信息化技术的建设和推动也开始慢慢在电力企业发挥作用。针对上述有关对电力企业现有的电力检修档案标准体系建设的要求以及现状分析，下面就具体的提升策略和相应的战略内容展开论述。

3.1 强化电力检修档案标准体系建设的开发和使用

电力检修档案标准体系建设的信息技术开发作为提升其建设技术，强化建设有效性的主要手段，对电力企业档案管理有着重要的影响作用。也只有不断强调其信息化技术的提升，进一步完善其信息化建设，才能更好地发挥电力检修企业的管理优势，发挥数据信息的使用有效性。因此，我们要能够从档案信息化管理的内容中不断提高认识，提高了解，端正理念，打破传统固有的单一思想，融入进计算机技术，将信息概念与档案标准体系建设相匹配，由此体现技术开发的先进性，启发和发挥技术人员对于技术创新上的理解和认识。

3.2 加强档案信息化管理人员的合作和交流

在电力检修档案标准体系中，信息化档案的编研、统计、分档、提取等多个过程都比较复杂、繁琐，为了体现计算机信息数据处理的简便，可以通过加强各个档案管理人员的合作和交流展开。成立档案管理小组，优化各个小组成员之间的不同分工，同时对每个小组成员进行相应的概念和知识培训，以此来确保整体的工作效率和工作质量。

3.3 扩大对电力检修档案标准体系建设的资金投入

结合上述电力企业存在的基础信息技术设施准备不足的问题，在电力检修档案标准体系建设中可以适当加强资金的投入，通过对基础设施建设的完善，进而保证档案管理工作的顺利进行，保证档案管理工作中的技术性提升。同时，除了基础设备设施，还包括对人才培养的资金投入，人才培养要以计算机信息技术培训为主，同时，增进对电力检修档案标准体系建设的多方面内容补充。企业管理者要能够清晰认识到，资金不足是阻碍电力企业档案信息化推进和提升的主要因素。

3.4 加快企业档案信息化标准规范建设

要想进一步实现档案信息化的标准规范建设，完善电力企业在电力检修档案标准体系中的信息技术，构建规范的信息化标准内容也是最为关键的一点。为了能够让企业内部的电子信息技术能够完整、永久地保存，在企业使用的过程中要能够根据国家要求制定相关的标准内容，同时，结合电力企业各个部门的工作特点，将企业档案信息化纳入企业发展规划中，统一企业内部的信息化建设进度，由此统一电力企业各部门的信息化标准，完善信息技术中的资源共享。

4 总结

综上所述，在有关信息时期电力检修档案标准体系的建设探讨中，文章首先结合和信息化时代背景对电力企业档案管理所提出的要求，以及电力检修档案标准体系应该具备的相关建设内容展开了简要讨论，提出要贴合社会化性质，迎合目前社会信息化的建设环境，能够不断加强线上平台的体系作用，强调数字化、网络化的社会发展趋势。同时，对信息资源共享以及档案利用率的提升也做出了相应的分析，还有信息时期电力检修档案标准体系建设的现代化管理要求，满足这一要求能够有效发挥电力档案信息价值，促进档案标准体系建设的实用性。其次，针对目前我国电力企业在电力检修档案标准体系建设中所表现出来的理念落后、技术差距、基础设施不足、信息建设不同步等问题，在之后的战略分析上，提出了对信息技术的开发和加强使用，通过信息化的技术融入，有效增进电力检修档案标准体系的信息管理质量。还有，相关信息化管理人员的沟通加强，让电力检修档案呈现出更高效率以及更便捷的档案使用环境。在人才队伍组建和开发资金投入上，重点强调档案信息的技术优势，让电力检修标准更好的呈现出信息技术的高效性、实用性。总的来说，信息时期对电力检修系统的档案建设而言是一次挑战也是一次创新，充分做好应对时代进步的准备，才能更好地发挥所长，体现电力企业的档案价值，开创电力企业更好的发展空间，助力电力企业为社会做出贡献。