◎于文静
管理会计在改善企业经营环境,提高企业经济发展效益方面发挥着重要作用,已经从传统的会计行业中分裂出来,日益得到了企业领导的重视。现阶段的管理会计都采用了财务共享模式,但由于缺乏明确的规章制度,出现了目标模糊,人才较少的问题,严重制约了管理会计行业的发展。本文以财务共享模式下企业深化管理会计的应用为核心进行研究,探讨企业深化管理会计的重要性,分析现阶段企业管理会计中存在的问题,并指出财务共享模式下企业深化管理会计的优化措施,为进一步提高企业的经营效率提供理论支持。
在2016 年的时候,国家颁布了有关会计行业发展的十三五规划纲,明确指出企业要重视管理会计工作的建设,要求管理会计行业朝着制度化和信息化的角度发展,要求每一个企业都必须建立现代财政制度。企业加强对管理会计的深化管理,有利于把国家的大政方针落实到事业发展的进程,无形之中提高了国家的财务治理能力,也促进了现代财政企业制度在各行各业的建立,从而推动我国经济发展朝着更加科学化的方向发展,不断展示我国企业的经济实力。
由于受到历史因素的影响,企业在财务改革方面面临着巨大的困难,无法进行大刀阔斧的改革,一定程度上阻碍了现代财务制度的确立。但伴随着科学技术的发展,特别是信息化技术的发展,互联网技术已经影响了各行各业,也促进传统会计行业发生了分裂,逐步形成了财务会计和管理会计两大部门。与传统的财务会计相比,管理会计更加注重企业的发展规划,更加注重有关财务信息的收集和处理,为企业领导者作出正确决策提供财政数据上的支持,也有利于企业有效地规避金融危险,不断地提高企业应对市场经济的能力。
对于规模较大的企业而言,都设置了财务会计和管理会计两个部门。其中,财务会计主要是对财务信息进行处理,然后为各个部门的运行提供经济上的支持,管理会计主要是负责财务信息的收集和整理,并根据企业的经济实际作出企业的发展规划,为财务会计的工作提供了一定的数据支持,也能够规范财务会计的工作,避免企业出现经济紧张的情况。
企业领导人在做出决策的过程中,不仅仅要考虑国内国际形势对于企业发展项目的影响,也要考虑企业实际的经济状况。管理会计不仅仅能够收集有关财务的信息,也可以使用大数据对财务信息进行系统的处理,了解企业发展的财务收支情况,指出企业的投资和金融行为,分析企业在生产经营活动中的经济支出和收入,之后把所有的财务数据进行整合处理,分析出企业投资某一项目的预算成本和面临的风险,从而为企业领导者的正确决策提供数据上的支持。
管理会计的顺利开展工作依赖于管理会计系统的健全程。但经过笔者的观察发现,很多企业领导者虽然已经意识到了管理财务制度的重要性,也认为企业的发展有赖于科学完善的管理会计制度,但由于片面追求企业发展的经济利益,忽视了对管理财务部门的资金投入,导致管理财务工作人员使用的系统落后于现阶段的信息化水平建设,无法进行快速的财务信息处理。与此同时,很多管理财务人员也没有认识到财务共享模式的重要性,片面地理解信息化对财务行业的影响,简单地认为用电脑处理财务信息就是信息化建设,导致财务共享模式无法体现其最大的价值。还有一些企业已经建立了管理会计和财务会计两大部门,希望两大部门在工作的过程中相互配合,不断地为企业领导者提供完善的财务信息。可是在日常的工作中,管理会计主要负责信息的积累,没有和负责做出财政预算的财务会计进行洽谈,导致两个部门各自为政,无法提高企业的财政管理水平。
管理会计人员的专业素养在一定程度上决定了管理会计工作的质量,也决定了现代财务管理制度的质量。但是经过笔者的观察发现,很多小型企业在发展的过程中虽然已经认识到了资金管理的重要性,但是对会计工作的投资力度较小,甚至选择让自己的亲朋好友充当会计人员。导致很多管理会计工作人员不具备专业的会计知识,财务报表不符合国家的规定,会计凭证和记账工作也是杂乱无章,无法为企业领导者作出正确的决策提供任何数据上的支持。还有一些企业的会计管理部门的责任和义务不明确,财务会计和管理会计经常出现相互扯皮的情况,严重影响了会计工作效率的提高。还有一些企业没有明确的考核管理制度,无法对管理会计人员的行为产生制约,很多会计人员按照自己的经验进行工作,没有把信息化的财务管理系统应用到日常管理中,甚至出现了错账和漏账的情况,严重影响了企业的发展和壮大。
管理会计团队培训方案在提高整个行业的专业性水平方面发挥着重要的作用。但经过笔者的观察发现,很多企业的管理会计团队的培训方案缺乏有效的创新,既无法调动起管理会计人员的工作积极性,也无法充分体现财务共享模式的优势。比如,很多企业非常注重注册会计师的资格证书,但没有形成管理会计内部的培训和考核体系,也没有为考证的管理会计人员提供一定的经济上的补偿,导致出现了人才流失的情况。还有一些企业仅仅重视本企业内部的管理会计人员素质的提升,没有意识到国际和国内环境对于管理会计行业的发展影响,也没有充分地发挥市场在调节管理会计队伍建设中的作用,导致管理会计工作人员的工作激情较低。还有一些企业对管理会计人员的结构和职能缺乏正确的认识,没有设立较高的管理会计准入门槛,让很多低素质的人才进入了管理会计系统中,拉低了整个行业的质量。而且管理会计内部也没有形成创新性的激励机制,没有为管理会计人员提供科学合理的晋升平台,导致很多人员选择去其他行业或者其他部门工作。
财务共享模式是提高企业财务管理信息化水平的重要方式,也是国家建立现代财务制度的重要举措。通常情况下,财务共享服务中心负责财务共享系统的维修和数据收集,为下方的管理会计提供数据上的分析报告。但是经过笔者的观察发现,现阶段正在运行的财务共享服务中心的构建质量较差,虽然能够快速地把原始的财务数据收集回来,但是在财务信息的处理过程中无法做到精细化管理,更无法做到针对性的管理,导致财务共享系统提供的信息无法满足财务会计的实际需要,也影响了财务共享系统在管理会计心中的影响力。除此以外,财务共享服务中心在处理完信息以后,无法准确及时地反馈给下方的管理会计,导致很多信息存在滞后性,无法适应变幻莫测的金融市场,也无法为企业领导者作出快速的正确决策。
管理会计系统的建设质量在一定程度上决定了管理会计的工作速度和工作质量,应该日益得到企业领导者的重视。首先,企业领导者要加强财务共享模式的宣传力,突出此系统的核心价值,也可以详细介绍此系统的使用规则,说出此系统与新型管理会计系统的高度契合性,加深财务管理人员对此系统的认识。其次,企业领导者要把财务共享模式落实到实处,加强对管理会计体系底层模式的管理。明确负责预算管理部门的责任和义务,加强预算管理部门和企业管理部门的合作与探究,从而为企业领导者提供更具有科学性的财务决策资料。最后,企业领导者也要加强对管理会计系统的监督力度,定时的去考察管理会计的工作进度,了解预算管理工作中遇到的各种各样的问题,并给予及时的解决。
高素质的管理会计人员能够对财务资金做出准确的判断,而且能够保证企业的资金精准无误,从而为企业的发展奠定良好的基础。首先,企业领导人一样加强对会计工作的重视,改变片面追求经济效益的发展思路,加强对企业内部的改革和管理,高薪聘请一些具有专业知识的会计人员进入财务管理系统,不断提高整个部门的专业能力。其次,企业领导人也要认识到财务共享模式的重要性,可以让企业的管理财务人员去相应的机构学习该模式,在学习的过程中与其他单位的相关人员进行交流,不断地提高对该系统的适应性。最后,企业领导也要建立相应的考核和绩效制度,明确规定每一个管理会计人员的责任和义务,防止出现相互扯皮的情况,从根本上杜绝不负责任现象的出现,可以给予那些工作态度比较积极、业务水平能力较强的工作人员一定的经济奖励,让整个管理会计部门形成积极向上的氛围。
提升管理会计团队培训方案的创新质量,有利于激活管理会计工作人员的工作激情,也有利于完善管理会计团队队伍的人员构成。首先,企业领导者一定要认识到理论依据的重要性,可以系统的研究财务共享模式下的财务管理工作,准确的评价管理会计团队中的激励机制,然后有针对性地采取措施。其次,企业领导者一定要加强管理会计团队对于财务共享模式的重视程度,鼓励他们使用信息化的手段收集和处理财务信息,要求他们与预算部门的财务工作人员进行紧密的沟通,也要满足他们对于技术的要求。第三,企业领导者在分析影响财务人员管理水平因素的前提下,有针对性地解决这些问题,可以为能力比较突出的年轻人提供经济上的支持帮助他们完成注册会计师的取证任务,也可以为出色的管理会计人员提供合理的晋升平台,让他们意识到工作是有目标的,努力工作就可以完成自己的职业理想。最后,企业领导者也要认识到市场环境对于管理会计团队的影响,在进行企业内部改革深化的同时,也要加强对市场环境的理解,不断地提高管理会计人员运用复杂市场变化的能力。
提升财务共享服务中心的服务质量是推动财务共享系统深化人心的重要举措,也是提高整个管理会计行业专业性水平的重要方法。为此,财务共享服务中心的工作人员一定要提高自身的专业素养,认识到财务信息的时效性和准确,快速地把原始信息反馈给下层的管理会计,也要针对不同管理会计的需求进行不同的数据分析,尽量满足所有人的财务信息需求。其次,财务共享服务中心也要提高自身的信息处理能力,可以引用最先进的财务管理系统,也可以高薪聘请专业的计算机人才进行系统设置,从根本上保证被处理信息的安全性和完整性,能够高效地评估财务信息的价值,并为下层的管理财务提供数据上和方法上的指导,不断促进整个行业的快速发展。
基于财务共享模式,企业可以从两个角度对会计进行管理:一部分会计能力向业务转型发展,一部分向管理能力发展。业务型会计应该加入到业务实践当中,进一步加入到公司生产经营的每一阶段。可以在过去的核算性财务中独立出来,投身到业务之中,对业务有进一步的认知、并且学习起来,将财务过去核算的经验与业务进行有机结合。比方说,研发活动如何对高新技术企业所需的研发经费进行合理安排,销售合同如何签订才可以减小企业所面临的收款问题,何为票据的收取规范,进而可以满足公司管理的需要,在外部投资活动当中,财务应该预先介入等等,真正完成业财融合。管理会计也不可以在业务上抽离,应该以内部客户当作核心,管理应该紧跟客户,仅有进一步的对业务有了了解,才可以在信息化体系中找到有用的数据、报表中完成科学分析,让管理层拥有具备实际意义的财务风险建议,真正在以往财务会计只负责核算延伸到解析以往、把控现在、统筹未来的管理会计。
业务管控平台的优化应该是企业管理会计需要重视的,进而拥有夯实的后盾,对企业外部数据的传输是财务会计需要定期进行的,而向企业内部进行数据传输的是管理会计,所以,为了更好地完成管理会计工作方法的优化,就应该借助业务管控渠道把财务会计和管理会计相互连接,让企业管理会计的改善达到预期。由于信息科技的迅猛发展,经济环境的不稳定性让会计在企业管理会计工作者向财务成本管治、资本计划革新等综合领域出现了不同程度的变化,财务和业务两者产生了密不可分的联系,让决策者拥有了有效的数据,并使企业风险把控与管理产生了具有科学依据的决策,所以,新的财务环境在持续发展之中,完成会计师从价值参与者上升至价值创造者的层面。企业发展应该借助把管理会计和财务会计相融合的方式,来对会计工作的品质进行强化,新时代会计工作不单单在记账工作要做得漂亮,还应该根据已有的信息对企业以后的发展规划实施制定,以此把管理会计和财务会计有机结合,继而帮助企业的长久发展。
首先,预测。运用先进的财务共享条件再加上信息化财务渠道可以对企业以往、如今、甚至以后业务活动所有有效信息进行全面搜集,对资料库的信息也可以进行整合,实施系统性研究,在业务完成的分类中归纳总结经验,在如今的风险评估、效益评估、成果评估中展现效果,让企业对业务项目产生更为清晰的认知,方便进行运营决策,对以后将要实施的业务项目进行优化,让企业价值性管理地位得到重视。其次,规划。把企业业务、财会、资金信息结合起来,对财务共享条件进行全面探究,采用管理会计实施预算,这种方式可以对成本投入进行控制,进而和成本管理相联系,对企业的资产也可以进行全面维护,强化管理会计规划能力。最后,控制。对经营活动必须要更加重视,围绕业务项目实施控制,采用财务共享条件对业务所需信息进行收集,对信息实施分析探究的实践中对业务活动进展进行反馈,对各个能够产生影响的方面实施把控,同时列举出合理的评价,帮助企业业务进行管理,完成有效使用管理会计目标。
综上所述,管理会计作为传统会计行业的一个分支,在为企业领导者作出正确的决策提供了财务上的数据支持,也促进了国家现代财务体系的确立和完善。但由于受到人为因素和技术水平的影响,现阶段的管理会计行业出现了专业素质较低、管理会计法律法规健全不完善等问题,但企业领导者一定要深化管理会计决心,不断地提高管理会计人员的专业素质,和财务共享服务中心共同推进财务共享模式的发展。